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文本内容:
定资产管理办法(试行)
1.范围为了规范公司固定资产的科学管理,保障公司固定资产的安全、完整,在严格遵守《企业会计制度》的基础上,结合公司的具体情况,特制定本办法
2.管理内容与要求
2.1列入固定资产的资产必须满足以下两个条件
2.
1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器设备、器具等
2.
1.2单位价值在2000元以上
2.2固定资产的计价按照《企业财务制度》及会计准则的相关规定执行原则上按历史实际成本计价
2.3固定资产的折旧及范围
2.
3.1固定资产的折旧方法均采用平均年限法残值率按3%执行
2.
3.2固定资产的折旧范围对正在使用及不使用的固定资产均计提折旧不提折旧的固定资产包括已提足折旧而继续使用的固定资产;以经营租赁方式租入的固定资产;按规定单独估价作为固定资产入账的土地等
2.
3.3结合税务部门的有关规定,根据公司固定资产的实际情况,主要固定资产的折旧年限如下
2.
3.
3.1房屋及建筑物钢筋混凝土结构30年,钢筋混凝土砖结构20年
2.
3.
3.2机器、机械和其他生产设备,为15年;
2.
3.
3.3与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;
2.
3.
3.4汽车等运输工具,为10年;
2.
3.
3.5电子设备及其它设备,为5年
2.4购置、建造固定资产的审批程序
2.
4.1公司对固定资产的购置、建造实行统一管理和申报制度每年度10月份到12月份,由各固定资产资产使用单位根据各自部门的实际需要,本着急需、必需、必要的原则,向集团公司综合管理部以书成形式、经部门主管(总经理、部门主任)签批后提出采购请求,采购请求书应当写明所需采购的固定资产的型号规格、数量、市场价等,由综合管理部最迟在次年2月底前汇总编制公司下一年度固定资产采购计划,并提供编制说明,经董事会批准后实施固定资产的购置或建造由综合管理部统一牵头办理,由集团公司采购部具体实施,其它任何部门不得自行采购或建造
2.
4.2建造的固定资产,均应编制工程预算书,并应严格按工程预算执行,确需超预算的,工程管理部门应详细写明超出原因,报董事会批准后实施具体实施前应与施工单位签订施工合同,明确双方责任工程竣工后,工程管理部门统一组织相关部门进行完工验收并提供竣工决算报告书,报董事会批准财务部根据竣工决算报告书,据以编制工程财务决算,及时进行相关账务处理
2.
4.3采购的机器设备等,应严格按采购计划执行确实需要临时追加购买的固定资产,资产申请部门应详细写明购买原因,报董事会批准后,方可据以采购
2.5固定资产的实物管理综合管理部为公司固定资产实物管理的专门机构,按规定建立固定资产实物卡片一式三份,分别由综合管理部、财务部、资产使用部门分别保管综合管理部负责固定资产的计划与采购、调配、处置等业务,固定资产使用部门负责固定资产的日常维护与管理,财务部核算固定资产的增减变动及盘盈盘亏的经济业务等这三个固定资产专门机构于每年年底12月31日前,至少要将固定资产账实核对、盘点一次,以确保账卡相符,账实相符
2.6固定资产的报废、出售和毁损固定资产发生报废、出售、毁损时,由使用部门据实说明原因并提出处理意见,书面报综合管理部进行核实,经董事会同意审批签字后,由综合管理部负责实物清理等后续业务,由财务部门按规定进行相关账务处理
2.7捐赠、无偿调出的固定资产的处理,按第六条的原则办理
2.8接受捐赠的物品公司接收捐赠的固定资产,均由综合管理部进行接洽、联系、暂时保管在相关接收的资产符合本办法第一条规定范围的情况下,应及时由综合管理部建立固定资产卡片,并负责对资产进行移交,由接受捐赠的资产使用部门办理固定资产增加手续,由财务部门进行账务处理,将其并入公司固定资产统一管理任何部门不得自行将接受捐赠的固定资产留作部门或个人使用
2.9需以固定资产作为投资而转出的固定资产,除按本办法第六条规定原则办理外,应同时按公司有关投资管理办法执行
2.10各部门应指定专人为固定资产卡片的保管者及实物资产的监护者,也是固定资产使用部门办理固定资产增减变动的经办人,直接对财务部及综合管理部门负责
2.11固定资产的会计核算
2.
11.1以于企业固定资产的增加、减少、投资等经济业务,相关部门在业务发生后均应向财务部门提交相关原始凭证具体包括:固定资产购置发票、董事长的签批手续、采购计划、工程预决算资料、对方单位收据、投资协议、处理意见、订货合同等
2.
11.2财务部门以经过集团公司管理层审核签批后的原始凭证,按《企业会计制度》及相关会计准则的规定进行相应的会计处理
1.
1.
111.3建造工程完工后,财务部门应当编制工程财务决算,将原在“在建工程”科目核算的资产转入“固定资产”科目中
2.
11.4财务部门应当根据会计准则的相关规定按月计提固定资产折旧当月增加的固定资产当月不计提折旧,下月开始计提;当月减少的固定资产,当月照常计提折旧,次月不再计提;
2.
11.5固定资产价值大,使用期限长,故财务部门应当会同固定资产管理部门、合用部门于年底进行固定资产盘点工作,并编制固定资产盘点明细表,对于盘盈盘亏的固定资产进行如实反映,并报董事会进行审议然后根据董事会的审议结果进行相应账务处理
2.
11.6对外投资的固定资产或接收投资的固定资产、盘盈的固定资产,均应当聘请中介机构进行评估,并以评估后的资产价值作为固定资产的入账价值
2.
11.7财务部门可根据固定资产资产的实际保管、使用情况,向董事会及综合管理部书面反应所存在的问题
2.12本办法自2016年4月1日起执行,本办法解释权归公司财务部。