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如何在Excel中正确打印不连续区域的数据如何在Excel中正确打印不连续区域的数据假如遇到一个较大的Excel工作表,却需要打印一些不连续区域的数据,应当怎么办呢?其实我们可以用Excel的“视面管理器”就可以解决不连续区域打印问题了
1.启动Excel,打开相应的工作簿文件
2.执行“视图一视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击其中的“添加”按钮,在随后弹出的“添加视图”对话框中,输入一个名称(如“全部”等),确定返回
3.按住Ctrl键,然后用鼠标分别在不需要打印的列(行)标号上单击,同时选中多个不需要打印出来的列(行)然后右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“隐蔽”选项,将不需要打印出来的列(行)隐蔽起来小提示
①假如以后想让某个隐蔽的列(行)显示出来,先同时选中隐蔽列(行)左右(上下)的列(行),然后右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“取消隐蔽”选项即可
②按住Shift键,然后按住鼠标左键,在相应的列(行)标号上拖拉,即可同时选中多个连续的列(行)
4.调整好列宽和行高等要素后,再仿照上面第2步的操作,添加一个“打印”视图
5.以后需要打印这个区域时,执行“视图f视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,选中相应的视图(如“打印”),然后单击“显示”按钮,再按正常的“打印”操作就成了小提示“区域”打印完成后,只要将“全部”视图显示出来,整个工作表即刻呈现在你的面前了假如需要打印的局部区域是一个连续的单元格区域,实行“设置打印区域”的方法将更加简洁一些选中需要打印的局部区域,执行“文件一打印区域一设置打印区域”命令,然后再按正常的“打印”操作就0K了小提示
①在设置的“打印区域”中,假如有隐蔽的列(行),也不会被打印出来
②假如需要取消设置的“打印区域”,只要执行一下“文件f打印区域一取消打印区域”命令就行了。