还剩19页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
医院耗材管理信息系统建设方案
5.3出库对科室物资、定数包进行出库、查询等操作,管理对低值收费耗材使用登记,支持扫码(或手动)出库支持与HIS无缝连接,实现低值可收费耗材出库量和HIS计费量的对应关系科室低值收费耗材单元包拆开后的拆零库(三级库)管理,能够与HIS计费关联,自动扣减库存,并联动控制科室的计费行为,区分可收费与不可收费耗材的拆零管理对科室物资、定数包进行退库、查询等操作审核查询
(三)移动应用
(四)接口
三、硬件参数
一、建设目标3
二、软件功能4
(一)供采协同平台4
(二)院内物流精细化管理系统7
(三)移动应用14
(四)接口15
三、硬件参数16
四、仓库软装及改造21
四、仓库软装及改造根据医院实际需求配置送货车、送货箱、拣货推车、拣货箱、磁吸标签、货位隔板、办公桌椅、不锈钢操作台、加工台、周转箱、GSP标识、规章挂墙材料、灯箱广告、门面等设计和制作等
一、建设目标以实现医院耗材“零库存”,减低医院耗占比,实现耗材管理效率提升和耗材成本下降双目标建设我院耗材管理信息系统,应涵盖高值耗材、低值耗材、检验试剂等耗材管理模块,满足医院医用耗材的精细化管理需求以SPD管理理念为基础,重点部位(如介入室、麻醉科、普外心胸外科)引入智能柜管理,构建软、硬件相结合的综合管理系统,具有采购计划管理、订单管理、供应商管理、院内周转库管理、二级库消耗管理、盘点管理、条码追溯管理、统计分析、辅助决策等功能高值耗材智能柜动态显示当前库存状态,效期等信息一目了然支持与HISHRP等系统的数据对接,消除物资消耗与计价收费存在的误差,实现对每一类物资的使用情况进行监督、统计、追溯管理为采购计划提供真实可靠的依据,以及物资出库、入库、取用的全流程闭环管理,使医工科在管理上更加严谨,让临床科室从耗材管理中彻底释放出来,让医院在耗材备货资金使用上实现“零库存”,实现物资精细化管理的同时,降低医院运营成本通过应用本系统,管理部门可以在第一时间对最关心的数据进行分析,提高医院对物资的管控和追溯能力,提升供应商的供货效率降低医院采购成本监管部门能够监管医院物资全程流通信息及服务质量,对医院耗材的质量安全把关,提高管理效率,全面提升我院耗材流通的管理水平具体建设及应用目标如下.资质证照、物资资料信息管理各类资质证照、物资资料电子化管理,证件到期系统自动预警,更新后系统自动同步.物资采购订单可直接推送至协同平台,并实时短信、微信通知供应商,实现精准配送发货,医院随时查看采购订单执行进度,实时沟通.供货管理通过协同平台,订单自动生成送货单,送货单格式标准,信息完整.验货入库扫码核验订单内容,查验货物质量、收货入库,自动匹配送货单一键导入,精准高效.高值耗材生成标识二维码,全程信息同步可追溯,电子病例扫码关联,高值耗材一物一码,闭环管控.往来账务每月自动生成结算清单,供应商在平台自主核对,医院和供应商双重确认.发票管理按月结算,供应商对账确认后,供应商提供发票信息,系统自动校验,提高管理效率.科室库存管理可收费耗材,根据计价收费信息,完成耗材自动出库,不可收费耗材,通过定数包管理,实现库存精细化管理
二、软件功能
(一)供采协同平台
(二)院内物流精细化管理系统计划新的采购数量,按上下限生成主要针对一些特殊类的耗材,系统可自动根据耗材的库存量、上限、下限自动生成采购计划按月消耗量生成主要通过近一段时间的用量减去库存生成新的采购数量生成数量后,自动转为采购计划采购计划按医院管理流程进行审核,审核时可支持批量审核对审核不通过的产品,不予生成订单,审核后方可生成正式的订单采购计划审核后自动生成订货单,订货单可以自动审核,也可手动审核审核后,可直接发布到供应商管理平台,无需逐一通知,支持短信、微信等方式发送订货的功能
3.8调价对物资调价申报、审核、通知、执行、流程跟管理踪、差异清单等进行管理
3.9订单提供完善的采购订单追溯功能,能够查看到完追溯整的采购订单生成、拆分、配送等追溯情况
4、物资中心库房管理
4.1申请管
4.2定数包管理自动区分普通耗材、高值耗材、定数包耗材;SPD中心库房对临床科室的申领单进行确认;临床科室对物资进行定数包设置,支持科室定数及包装的集中式管理,对同一品种,可实现不同科室不同包装发货设置照关系维护)
4.4验收系统支持对供应商的耗材送货单(包含定数包入库耗材)进行扫码(或手动)验收并入库(或即入即出),并提供对耗材供应商的配送及耗材验收入库情况进行查询
4.5出库管理对临床科室申请的散货物资进行出库确认、拣货出库;对临床科室申请的定数包物资进行出库确认、拣货出库、加工(拆分、打包)、赋码、出库复核并配送;对临床科室申请的高值耗材进行出库确认、拣货出库、进行一物一码贴码、核并配送;对耗材的出库情况进行查询;
4.6退货管理对耗材进行退货、审核等操作,并提供对退货情况进行查询
4.7物资上下限设置对不同的科室,对不同的物资进行不同的上下限设置,可根据上下限自动生成补货计划单
4.8库存预警查询支持库存下限预警、近效期预警、过效期报警功能
4.9库存管理提供对中心库库存的汇总、明细查询,并支持仓位转移、批号修改,库房盘点等功能,对盘点时出现的盘盈或盘亏提供进行处理,并在系统中生成相关的流水数据,以保证月结存业务数据的一致性
4.10条码追溯管理通过条码管理,实现医用耗材全流通环节的监管,实现医用物资院内、院外追溯管理
4.11期初对历史库存进行期初盘点入库管理细查询
5.7门诊材料管理面向患者的耗材发、退管理
5.8限额限量管理限额限量设置、月底限额管理、超额管理
6、高值耗材管理
6.1高值注册管理支持条码、RFID等技术实现高值耗材院内一物一码注册管理,包含收货、发放、使用登记、归还、退库等流程管理及其相应查询
6.2高值耗材全闭环追溯管理基于HIS计费与高值耗材闭环追溯管理满足患者信息、手术信息、手术排程信息、高值耗材手术绑定、高值耗材计费等数据同步,实现高值耗材使用、计费、患者关联等数据关联、全闭环追溯
6.3计价管理(接口)高值耗材每一个产品代码与HIS收费代码一一对应,开单科室、执行科室均与HIS系统同步提交划价后,系统自动完成HIS住院病人计费划价的功能
6.4寄售型高值耗材追溯管理支持各品牌高值耗材智能柜的接入,实现寄售型高值耗材追溯管理模块(高值耗材注册登记、通用标签绑定、高值周转箱绑定、移动手术消耗登记、手术消耗复核、手术消耗对账、手术消耗发票录入)
6.5跟台耗材管理支持高值耗材跟台手术管理(跟台收货登记、跟台标签绑定、跟台耗材验收、消毒、移动手术消耗登记、手术消耗复核、手术消耗对账、手术消耗发票录入等)
6.6手术室二级库管理提供完善的手术室二级库术式套包管理流程
6.7支持UDI管理支持基于UDI码的高值耗材扫码验收,并支持基于UDI码的院内从采购入库、制标到终端患者使用的全流程追溯管理
7、试剂」管理
7.1试剂进销存管理检验试剂耗材的进销存库存管理,支持定数化管理及数量管理(试剂申领、入库、出库、退库、盘点、查询等操作)
7.2试剂库房管理对试剂库房的温湿度监控管理
7.3与LIS对接与院内LIS系统对接,实现试剂基于人份成本审计与分析,实现试剂实际/理论用量比分析,及检验科以及各组的设备成本效益分析
8、结算管理
5.1结算管理支持货票同行方式、出库结算方式、科室消耗结算三种不同方式进行结算,并支持对不同供应商进行不同结算模式
5.2结算信息查询可查看完整的结算期期初库存、期末库存及结算明细
9、智能分析模块(BI)
9.1BI分析报表支持医工科运营分析(库存统计、工作量分析、缺货情况分析、科室申领排行等);支持采购、入库、出库、计价等各类数据的横纵向对比分析统计,并给出异常数据提醒;效期预警展示分析;系统功能系统主要功能系统详细功能描述
1、中心库PDA移动应用库房管理中心库房通过PDA实现耗材的查询、验收、入库、上架、出库、移位等操作质控管理通过PDA可完成对耗材的抽检操作扫码追溯扫码标签追溯标签生命周期、追溯商品在库情况、追溯商品证照及对应供应商资质证照库存管理盘点、货位批量调整、商品默认货位设置耗材维护商品米图、证照米图等
2、二级库PDA移动应用二级库管理实现耗材、定数包等的扫码收货、入库、使用消耗等操作二级库库存管理实现二级库的移位、盘点、库存查询等操作系统功能系统详细功能描述
1、HIS\LIS\HRP\手麻系统接口根据医院和系统需求对医院HIS\LIS\HRP\手麻等系统进行集成开发,满足系统数据与医院系统数据的实时同步
2、外部平台完成与省平台对接,实现数据同步
3、医院原系统数据导入系统需支持将原系统的数据导入到新系统中
4、数据库备份与还原系统需支持定时自动备份的功能,并可通过软件系统完成相关的备份操作
5、硬件接口管理实现低值、高值耗材柜,药品柜,RFID标签等智能设备的接口集成开发与实施
6、支持医院微信实现各类信息的微信通知,包括订单通知、证照平台接口过期通知、结算信息通知等,支持医院采购订单信息自动推送到微信,实现实时查询,订单信息需包含医院信息、订单内具体明细
7、其他系统设备接口系统需要的其他系统设备接口序号名称科室数量参数高值耗存储柜容积:610L;材柜1存储方式耗材存储方式为托盘式和手术1室个主柜挂架式,托盘高度可根据耗材结构自3个副由调整;要求挂架不低于24个挂钩,柜同时副柜柜内托盘可至少摆放30个以上;智登录方式应支持应支持指纹、RFID、能IC卡、密码四种登陆方式;耗高值耗控制系统四核以上处理器、8GB以材材柜2上内存windows或Android等操作系柜介入统;2室个主柜显示屏显示主柜含大于等于15寸显4个副示器及触摸屏,并采用嵌入式与门体柜形成一个平面,副柜可借用主柜的触摸屏进行显示与操作,不需要重复配置触摸屏;视频监控外置高清摄像头,根据用户需求设置监控存储时间,调整监控角度支持至少1个月的缓存录像,可定位查看某一时间段的视频信息;智能柜识别准确率及时间要求高值耗材柜体内物品识别准确率
299.9%自动对账正确率
299.9%RFID识别速度为单个柜体400个标签用时W2秒,600个标签用时W4秒,900个标签W6秒需要提供第三方机构出具的检测报告;应急访问每个柜体配备机械应急锁;配备UPS电源设备,支持临床在断网、断电等紧急情况下正常领用;入库模式支持耗材自动入库模式以及手动入库模式;入出库管理支持耗材出入库自动追踪管理,支持一键盘点和周期性自动盘点与补货单生成,盘点时间不超过4秒;近效期提醒近效期提醒功能,可自动设置近效期时间,近或超效期可自动预警提醒;系统联动与HISSPD系统集成;智能柜认证证书具备IS09001质量管理体系认证证书;3耗材屋普外科等科室低值耗材屋改造2间支持扫条码耗材入库、出库识别;改造智能自动门禁,支持人脸、指纹、工卡识别;智能识别终端,配置不小于15寸大屏;支持电子货位标签;支持二维码整单验收;支持识别到未核销耗材后自动声光电告警;支持大屏展示耗材屋耗材管理状态显示科室入库、出库、消耗量统计;支持耗材返还及盘点4检验试剂冷库中心库房智能检验试剂冷库1间温湿度监控系统、除湿机、冷库性能验证、货架等5条码扫描枪10个有线条码枪、可扫一维码/二维码、读码密度
24.7mil扫描方式手动/自动、连续6手持终端PDA30台医疗级智能PDA手持数据终端,尺寸:
5.0英寸;CPU核数八核
2.3GHz以上;内存4GB+64GB以上;电池容量5000mAh以上;扫描介质纸质,金属,屏幕;分辨率1200dpi以上7电脑10台国产品牌电脑,CPU:1510代以上,内存8G以上,硬盘1T以上,显示器22寸以上8BI显示屏1块按会议室大小配置,LED室内显示大屏,像素点间距WL53nnn;长宽
3.2M*
1.8M显示单元长宽比16:9像素密度2427186点/nf;SMD三合一黑灯,像素构成1R1G1B可完全前安装、前维护亮度三800nits0-255无级可调;色温可调范围标准6500K3000K~12000K可调,调节步长100K并可自定义色温值;可视角度水平/垂直2160°;亮度均匀性>98%9条码打印机2台工业型条码打印机USB工业级热敏打印机热敏条码热敏纸不干胶贴纸标签打印机,速度190mm/s|203dpi10RFID打印机2台RFID工业型条码打印机,打印方式热转印或热敏;分辨率2300dpi;最大打印宽度100mm;最大打印长度^900mm;自带RFID读取/编码器,可读写RFID芯片内容;连接方式支持USB、并行、串行、以太网;自动切纸支持自动切纸功能,打印完成后可直接切断,无需手撕11激光打印机2台国产品牌黑白激光打印机,端口USB支持纸张尺寸:A4;A5;B5打印分辨率1200*1200dpi12针式打印机2台针式打印机-平推式,打印头寿命4亿次/针,连续进纸支持连续进纸端口USB13扎口器2台按需配置14条码纸(执
八、、敏)按一年使用量需要配置适用条码打印机15RFID标签按一年使用量需要配置值耗材智能柜专用超高频RFID标签16扎口袋按一年使用量需要配置系统功能模块系统主要功能系统详细功能描述
1、基础数据维
1.1维护并修改供应商供应商注册后,登录平台,供应商维护企业证件信息,包括医疗器械经营备案凭证上的护资质信息内容备案编号、法定代表人、企业负责人、住所、经营场所、经营范围,医疗器械经营许可证上的内容(经营场所、库房场所),并上传扫描件,由医院进行审核
1.2维护并修改生产厂家资质信息维护生产厂家信息,包括营业执照上的信息内容(统一社会信用代码、注册资本),医疗器械生产备案凭证上的内容(备案编号、法人、企业负责人、住所、生产地址、生产范围),医疗器械生产许可证证件上的内容并上传相关扫描件图片,由医院进行审核
1.3维护并修改产品资质信息维护、修改产品信息,包括产品注册证资质扫描件图片、授权等产品字典中包含预期用途产地,由医院进行审核
2、证照至U期预整
2.1证照到期预警支持商品证照授权链管理,对过期证照有自动提醒及通知功能,对过期证照自动停用;证照图片OCR自动识别支持证照图片的OCR自动识别与文字自动填充,提高证照维护效率
3、订单管理
3.1订单接收支持采购单全流程管理,同步院内订单,包含医院信息,产品信息,订单数量等,并可有短信、微信等方式提醒供应商
3.2订单发货供应商对订单进行备货处理,支持一次采购,多次配送,支持平台根据院内需求进行赋码和打码
3.3订单查用于医院查询发布的订单相关信息,并统计询订单的执行和完成情况
4、配送管理
4.1配送申请单供应商接收订单后,可在平台上完成配送申请单,支持一张订单拆分为配送申请单,填写配送产品数量、批号、生产日期、有效期、温度(试剂)、上传批次合格证书等信息,然后打印配送申请单,申请单上面包含完整的验收的信息和条码(条码格式由医院制定),医院直接扫描配送单上面的条码自动生成验收记录
4.2配送查询查询配送明细相关记录和单据,可根据配送信息批量打印验收单,以供医院存档
5、备货耗材管理
5.1耗材备货支持供应商对跟台耗材备货
5.2备货耗材使用清单支持供应商针对使用清单进行查询及打印
5.3备货耗材模板支持供应商对跟台耗材备货模板管理
6、发票管理
6.1发票管理系统支持供应商线上发票登记,发票信息关联配送单、订单,并将发票信息同步到医院
7、供应商绩效评价
7.1供应商绩效评价基于供应商配送时效、配送准确率、缺货率等数据进行在线考核
8、同步功能支持
7.1同步功能支持支持院内系统与院外系统对接,实现耗材信息、订单、资质等的自动同步
7.2离线功医院内网与互联网不能连通时,支持以手工能支持离线方式完成以上功能
9、合同管理
9.1合同管理合同信息录入、查询、管理,具有合同效期预警功能
9.2遴选管理支持遴选流程,从医院预选、审核到供应商入围、品规信息整理录入、关联证照、医院签约、医院终审、新品规入院,一系列遴选闭环操作流程系统功能模块系统主要功能系统详细功能描述
1、系统管理
1.1系统管理对用户、角色、流程、日志、权限、科室、单据等系统基础信息进行管理
1、物资基础数据初始化
1.1物资管理维护物资基本信息,支持收费编码,医保编码等编码与耗材相关联维护供应商、厂家的基本信息,支持线上审核流程;可对不同的科室设置不同的月申请总金额进行限制
1.2耗材分类管理维护物资分类的基本信息,支持按照医院自定义分类维护,同时支持财务分类信息维护
1.3工作组及人员权限管理可按工作组、科室、仓库、菜单进行授权管理,可支持一个人多个科室权限、可支持窗口级、菜单级功能权限
1.4仓库管理系统支持多级仓库的管理,可自行维护仓库、储位信息,并根据不同的仓库设置不同的权限
1.5耗材基础档案管理可按供应商,按产品分类分项列出常用的耗材品种有哪些,包含耗材的品名、规格、单位、价格,厂家,供应商、配送商,订货、结账周期等信息并可指定物资所在的仓库、库位等信息
1.6审核管理根据供应商申报物资注册、物资变更、供应商注册信息、供应商变更、生产厂家注册、生产厂家变更、物资收费物价等信息进行审核
1.7预警管理支持批号效期管理,实现医用耗材全流程环节的批号效期管理,包括近效期预警、过效期报警,支持单品效期预警周期的单独维护
2、供应商资质证照管理
2.1资质证照管理提供物资资质、供应商资质、厂家资质等证照的管理,同时支持各种证件的扫描件上传和查阅
2.2预警管理对供应商和耗材的资质证照进行预警(例如注册证、供应商经营许可证、厂家资质证照等)
3、采购业务管理
3.1制定采购计划支持多方式生成采购计划,包括手工及自动采购计划生成、科室申领转采购等,审核、自动按供应商拆分后发送,支持收货地址的维护和管理
3.2临采计戈U支持耗材临时采购计划,有完整的临采管控和执行流程
3.3自动生成采购自动生成采购计划的方式主要有两种,一是按库存上下限生成,二是按科室的月消耗量生成。