制度范文集锦--入职管理规定

入职管理规定.目的为加强新员工入职指引和跟踪管理，帮助新员工加快对新的工作环境、人际关系、应尽职责、工作内容的深入了解，尽快进入职位角色，融入公司企业文化，特制定本制度.适用范围本制度适用于XX集团总部全体员工，各分支机构参照本制度执行.人司报到程序落实《新员工入司程序告知函》并发函录用人员a.落实录用员工报到时间；b.落实录用员工的业务指引人及入司指引人；c.确定短期聘用期包干工资；d.发函录用人员2做好入司报到手续的前期准备工作a.资料准备将录用员工基本信息录入HR系统，并准备《职务说明书》、《短期聘用劳动合同》/《劳动合同》和《新员工入职指引卡及培训记录卡》；b.岗前培训准备准备《员工手册》及相关培训资料，会同用人部门业务指引人制订岗位培训计划；c.办公用品准备会同总裁办落实办公场所、准备基本办公用品及工卡、名片、停车牌；.3办理新员工人司报到手续a.审查录用员工根据《新员工人司程序告知函》要求提交的个人资料，包括身份证、学历证、学位证原件及复印件/个人职称、从业资格原件及复印件/一寸免冠彩色近照五张/指定银行帐号/原单位离职证明；b.与录用员工签定《短期聘用期劳动合同》/《劳动合同》；c.发放办公用品及及工卡、名片、停车牌；d.开展新员工岗前培训，包括集团公司概况、企业文化、公司项目介绍/工作流程、部门职责介绍/集团公司制度、岗位知识介绍/集团公司各部室参观及同事介绍；（具体见《培训管理》）.短期聘用期管理1新员工进人三个月短期聘用考察期（C3级员工为一个月）期间，实行入职指引制度，由集团人力资源中心指定专人为入司指引人，各用人部门指定专人为业务指引人，对新员工进行相应的培训和跟踪a.入司指引集团人力资源中心入司指引人进行跟踪管理和员工关怀，并于到期一周前在《新员工入职指引卡及培训记录卡》上签注意见1）入职第1个月进行2-3次跟踪管理，可借助面谈或电话访谈等形式进行；2）入职第2个月进行1次跟踪管理，主要对新员工原单位的薪酬福利状况进行调研；b.业务指引业务部门业务指引人根据岗位培训计划及职能要求进行岗位培训，并于到期•周前在《新员工入职指引卡及培训记录卡》上签注意见c.新员工人数累计30人左右，须成批进行团队培训.考核与转正短期聘用考察期到期1周前，人力资源中心将《新员工入职指引卡及培训记录卡》从业务指引人手中收回；发出转正联系函及《员工转正定级考核表》；人力资源总经理及人力资源中心人司指引人对转正人员所在部门总经理、同事进行访谈，了解其短聘期表现，并在《员工转正定级考核表》上签注转正意见；《员工转正定级考核表》上报分管领导或总裁审批后，人力资源总经理对转正人员进行转正访谈，告知薪酬定级，并与之签定《劳动合同》，正式录用.附则若新员工从公司寓职后再重新进入公司的，司龄按最近一次进入公司起计；本制度由集团人力资源中心组织制定并根据集团发展需要适时修订；本制度自发布之日起执行；集团人力资源中心负责本制度的解释和相关咨询。