制度范文集锦--人力资源信息系统管理规定

人力资源信息系统管理规定.目的为了加强集团HR信息系统的管理，保证集团HR信息系统的正常、安全、高效运行，促进集团管理信息化工作持续健康地发展，结合集团HR信息系统工作的特点，特制定本规定.适用范围适用于集团总部及分支机构人力资源管理部门.原则集团人力资源中心是HR信息化工作的主管部门，各分支机构HR信息化工作必须在集团人力资源中心的领导下进行，必须根据集团《HR运营手册》的各项规定、标准和规范，结合本公司的实际情况，开展本集团HR信息化工作

3.2集团HR信息系统采用集中式数据管理模式，各分支机构人力资源信息统一集中存放在集团的数据中心（数据站），各分支机构的工作站通过局域网或互联网与数据中心连接

3.3各分支机构的人力资源管理必须使用集团统一的金蝶K3HR管理软件各分支机构自行开发或购置的其他HR管理上的辅助软件，在不影响统一软件的前提下，报集团人力资源中心备案后方可投入使用

3.4集团HR信息系统是集团管理信息化系统的重要组成部分，各分支机构行政人事部经理是集团HR信息化工作负责人，负责本公司HR信息系统的实施领导工作，并协调相关部门之间的关系

4.岗位分工及岗位职贡1集团财务管理部设置信息系统管埋员，负责集团HR信息网络系统的日常管理工作，检查和监督各分支机构的系统运行情况和操作使用情况职责包括负责集团HR信息系统与集团具体应用相结合，负责系统软件、硬件、网络、数据库及HR软件的管理和维护等技术问题，保障系统正常运行；掌握网络服务器及数据库的超级密码，负责服务器的硬软件资源分配，监控网络的运行；掌握系统管理员权限，按HR权限分配原则，为其它人员分配使用权限；管理系统内数据，负责进行数据的备份、恢复2各分支机构根据HR信息系统的要求和本公司的实际情况，对人力资源的软件管理进行科学分工，建立HR软件管理和数据维护岗位责任制，确保HR信息系统数据的准确、完善各分支机构人力资源管理软件的岗位责任制报集团人力资源中心备案操作人员岗位的设置，必须符合内部控制的要求，主要岗位包括•A、人事（含招聘选拔）管理建立、维护人事及招聘选拔管理各项数据，辅助进行人力资源分析、管理工作B、薪酬福利负责按照公司薪资福利规定，建立薪资类别设置系统参数，并根据新规定进行修正、维护，保证薪酬福利工作的开展与实施，辅助进行人力资源分析、管理工作3各岗位人员在变动前必须办理交接手续，接替人员应认真接管移交工作岗位交接，应在移交清册中列明用户名、权限及密码，HR数据媒体及有关数据、实物等一旦交接，应立即修改有关权限或密码

5.操作管理1人力资源的各工作岗位根据HR软件具体功能模块设置权限人力资源中心根据各分支机构、各岗位工作内容制定岗位权限标准权限分配由集团系统管理员进行设置《金蝶HR管理软件权限分配表》附后2各分支机构登陆HR帐套的用户名由集团系统管理员统一设置，各用户设置自己唯一知道的密码，并定期更换密码密码的安全由操作人员自己负责，操作人员发现自己密码被修改或删除应及时向系统管理员报告网络服务器的用户名、密码、权限由集团系统管理员负责管理3操作人员离开工作现场时应及时退出HR系统，操作人员对自己账号下的所有操作负完全责任4处理一项业务的人员，应由本人将数据登录计算机，特殊情况下也可以委托他人代为输入，但必须将业务交代清楚，并且使用输入者本人的用户名及密码5各分支机构HR系统的初始化工作，必须严格按照集团的统一布署和规定进行6当天发生的业务，应当天登记录入7各分支机构必须在集团人力资源中心规定的时间内完成月末、季末和年末的结账工作结账后禁止对以前的HR数据进行任何修改8各分支机构上报的相关报表格式按集团人力资源中心统一模式，禁止对报表模板进行修改和删除各分支机构内部管理所需的报表由各公司自行设定9HR软件版本的升级按照集团的统•安排进行数据备份及档案管理1集团HR信息系统的日常数据备份由集团系统管理员负责，主要包括每口两次数据备份，其中一次在本地服务器上备份，一次在异地服务器上备份；每年一次的数据库备份；HR软件升级前的数据库备份等等；以胶片、磁带、光盘等介质保存的数据档案必须双备份，并分别存于不同地点，并按照有关规定保存在温湿度适宜、阳光不直射、不能被损害的场所2对备份的数据应加强管理，防止被非法拷贝或毁坏，要对其内容及运行环境等进行记录

7.附则1本规定由集团人力资源中心负责解释和修订2涉及集团计算机管理的应按照集团相关信息工作管理规定执行。