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信息设备设施管理办法L0目的为规范公司信息化设备的使用与管理,提高工作效率,确保信息化设备及局域网正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本办法本办法适用于公司信息化设备设施的申请、采购、维修、报废等相关管理活动
3.0定义信息化设备设施一一包括但不限于工业网络设备、自动化、数字化、智能化设备,如主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的信息化设备网络产品和附属设备,各类应用软件等,以及能够加强现场数据采集、传递和开发利用,不断提升集成水平、增强企业管理能力的设备设施
4.0职责精益信息部一一精益信息部是信息化设备设施的管理单位负责设备的申请、采购
5.0程序
6.0相关文件
6.1记录管理程序
7.0记录表格
7.1固定资产报废申请表
7.2信息化设备领用验收单
7.3信息化设备申请表流程流程说明责任单位资讯输出(方向)主导参与
5.1申请申请部门根据部门业务需求,按要求填写好《信息化设备申请表》业务部门《信息化设备申请表》流程流程说明责任单位资讯输出(方向)主导参与
5.2审核申请部门领导对申请进行确认,申请提交主管副总审核部门领导主管副总《信息化设备申请表》
5.3批准审核后的《信息化设备申请表》由申请部门传递到精益信息部,由精益信息部网络管理员统一交给总经理批准总经理《信息化设备申请表》
5.4采购审批通过后,由IT主管领导根据要求确定信息化设备的配置多方询价并确定采购方案,并实施采购网络管理员
5.5调试信息化设备采购回来后,网络管理员根据安排安装操作系统及员工日常操作软件,安装完成并调试好后通知申请人来领取
5.5领取申请人接到通知后到行政部领取信息化设备,申请人当场核对信息化设备的各配件及内容,填写确认信息并填写好《信息化设备领用验收单》申请人《信息化设备领用验收单》
5.6使用规定
1.部门配备的信息化设备,实行使用人负责制工作人员要加强信息化设备知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意信息化设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减网络管理员各部门
5.6使用规定.公司网络资源是公司用于工作目的的投资,信息化设备是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用信息化设备玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动,严禁利用信息化设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站.为加强企业互联网使用管理,保证工作中充分合理利用有限的带宽资源,默认只开通内部网络,要开通互联网必须满足以下条款与其外部公司有正常业务联系;A、严格控制各部门互联网上网数量B、凡所从事工作中无十分必要理由的;不常用的;或不需要单独为其开通的,均不得申请开通QC、各部门互联网接入由网络管理员统一管理,严禁私自接入,私设路由以及其他未经许可的共享或代理上网等行为,违者将没收工具并进行相应处理.QQ使用规定QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通网络管理员各部门流程流程说明责任单位资讯输出(方向)主导参与联系、信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等
5.严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件信息化设备使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因私自安装无关软件造成信息化设备系统损坏的,由专业人员负责维修或赔偿等值信息化设备个人不能私自对信息化设备软件进行改动、安装或删除等操作严禁私自拆卸信息化设备,调换配件一经查实,按损坏程度进行相应处理;信息化设备使用中出现故障需要维修的,请与行政负责人员联系由于操作不当造成硬件损坏,由个人自行维修或赔偿等值同类硬件6•更换信息化设备时,要做好文件的拷贝工作,同时在信息化设备负责人的协助下检查信息化设备各方面是否正常.离职时,应保证信息化设备完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认无误后,须找信息化设备负责人检查信息化设备运行是否正常未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担.计算机名称、IP地址由公司行政部网络管理员统一登记管理,如需变更,应做变更备案登记.对于密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料除
5.6使用规定在信息化设备贮存外,还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上,便于公司文件统一管理,以及防遭病毒破坏或断电而丢失.不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上病毒二发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失信息化设备维修应由专业人士进行严防计算机病毒入侵,其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、U盘、硬盘等)不得随意连入计算机,确有必要连入的必须事先进行病毒扫描不得使用未经病毒检查的软盘.加强本司信息化设备的集中统一管理未经领导批准,部门不得自行调换、拆卸、处理信息化设备及附属设备设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知网络管理员上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用计算机,严禁私自拆卸机箱,硬件或应用软件出现异常,应及时与管理人员联系未经部门同意,计算机及其附属设备不得外借网络管理员各部门流程流程说明责任单位资讯输出(方向)主导参与.无论是本单位,还是外单位人员,凡与本部门无关人员,严禁上机操作各部门及个人在未经允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打开来历不明的邮件及附件.计算机资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决.员工离开座位超过半小时需关闭显示器,以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关机,并关闭电源,方可离开
5.7安全规定.部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护.严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享.重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动,或者告之部门之外的人员.员工个人信息化设备的密码必须3个月进行一次修改.员工的职务变更时,也要对信息化设备文件、相应的权限及上网行为进行更改本规定由公司办制订并负责解释,报总经理核准后施行,修改或终止时亦同各部门
5.8信息化设备设施的维护精益信息部负责组织对信息化设备的维护情况进行监督、检查,编制信息化设备设施的维护计划,并按规定的频次和要求对信息化设备设施的维护情况进行定期检查、精益信息部
5.8信息化设备设施的维护记录、措施处理和考核,以保证信息化设备设施和信息系统的正常运行精益信息部流程流程说明责任单位资讯输出(方向)主导参与
5.9报废报废需要同时满足以下两个条件以上.维修成本大于新采购成本;.使用年限已超过5年的电脑.不能满足正常办公使用,也无法改用其他用途.硬件维修时间大于平时正常办公时间(经常大修)报废流程
1.申请由当事人提出信息化设备报废申请,并填好《固定资产报废申请单》2审批先由网络管理员去现场确认并核实情况,若非硬件故障,退回申请,并作相应优化若确实因部件老化,无法正常使用;由网络管理员填写硬件情况说明,并转交给申请人所在部门领导审批,然后由IT主管确认后转交给主管副总审批,最后再由网络管理员统一交给总经理审批
3.受理审批通过后,由网络管理员去现场回收信息化设备处置并下帐将回收的信息化设备统一处理,并到财务和办公室做好相关下帐记录业务部门精益信息部《固定资产报废申请单》
5.10记录保存所有记录按照《记录管理程序》执行各部门。