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文本内容:
单位办公室主任工作总结4篇办公室主任工作总结篇1按照分工,我协助_工作,主管办公室,分管县接待办工作在的正确领导和有关部门的大力支持下我按照围绕大局、把握全局、统筹协调、超前运作、举轻若重、苦练内功的工作思路,以搞好三服务为宗旨,恪尽职守,勤奋工作,使办公室各项工作始终保持了高效、快捷、健康有序地运转现述职如下
一、加强学习,不断提升自身素养
3、接待工作这是办公室必不可少的日常事务工作接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象
4、会议管理办公室是会议工作的主要组织者不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究
二、作为办公室主任,履行基本职责情况】、承办职责办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责也正因如此,我在过去的一个学期里主要承办的事项有
①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项
②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项
③教办等上一级办公室交办的事项
④党支部、教导处、总务处、少先队、年级组等职能部门交办的事项
⑤教师、职工转办的事项不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项
2、参谋职责参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整
3、管理职责作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事我都做到了主动加以关注、协调也正如有人所说的“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上乂存在于各种管理之中”
4、协调职责联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作第三,人际关系协调工作我也努力做了一些但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作述职人20_年_月_日办公室主任工作总结篇4按照XX的安排,我主持办公室和信息中心工作一年来,在XX的正确领导下,在各兄弟单位的力支持下,我与办公室和信息中心的其他同志团结一致,切实加弛自身建设,自觉规范后勤服务行为,积极推进全局信息化建设,较好地完成了XX和市局办公室、信息中心交办的各项工作任务这些成绩的取得,是与办公室的其它同志具有较高的素质,以及对我本人的充分信任和支持分不开的现将我20—年以来的工作情况报告如下
一、精益求精,文工作准确及时机关文工作是办公室工作的一个重要方面一年来,我与办公室其他同志一起,不断加强学习,对工作一丝不苟,多层次占有材料,多角度认识、分析问题,对文稿精益求精,反复推敲,认真听取各方面的修改意见,有时工作忙,白天忙政务坐不下来,我就晚上加班组织、修改材料,力求作出好“产品”半年来,办公室共计起草、上报典型材料、正式文件、领导讲话、规章制度、工作汇报等各类文字材料56份达30多万字,均做到准确及时,得到了市局及有关部门的充分肯定在加强文稿起草工作的同时,我们还着重加强了档案室建设,安置了密集型档案柜,购置了复印机、计算机、扫描仪等设备,并对文件收发、传阅、借阅、回收、存档等各相环节的管理,完善了规章制度,明确了权利责任,确保了档案材料的安全保存和有效利用
二、积极主动,宣传报道成绩显著在机关各单位及各工商所的力支持下,我们充分利用众传媒,抓重点、难点、热点问题,搞好策划,组织力量,写出有力度的稿子,全方位、多角度宣传工商行政管理工作今年以来,先后组织各单位在国家级新闻媒体刊播稿件2篇,省级25篇,市级31篇,县级81篇为加强与上级机关和县直有关部门的沟通和联系,巩固扩宣传阵地,我们增了内部小报《工商信息》的信息审,20—年印发26期计310多条信息,先后被市、县党委、和省、市工商局发行的简报采纳76条,使我局宣传工作连续三年被省、市工商局评为先进单位,为树立执法权威,树立良好社会形象,起到了积极的推动作用
三、精心安排,切实搞好后勤服务工作今年以来,我们在后勤工作中本着“服务到位、勤俭节约、提高效率”的原则,做了量的工作我局150多住户7栋楼分布在三个院中,水、电、暖、通讯及安全、卫生等后勤保障工作纷繁复杂,尤其是供水、供电、供暖、防水、安全等设施已使用多年,进入维修期,夏天楼房渗水、漏雨,冬季供暖管线易冻有的楼道取暖效果不好,因此后勤保障工作头绪多、任务重,但不论是半夜三更,还是星期天、节假日,我们尽自己所能,及时解决问题尤其是入冬以来,为保证及时供暖,我和—同事一起,检修锅炉、更换循环泵,看现场、搞预算,联系施工队,确保了在冷空气来临之前,三个院同时点炉供暖,尽自己的努力为全系统干部职工提供一个舒适的工作、生活、学习环境车辆调度管理是办公室的一项重要职责,在过去的一年里,为尽量保证综合科室及老干部用车,以及县局集中活动用车,我与办公室同志们尽可能的协调局领导,协调科室和工商所,基本满足了需要
四、健全制度,使办公室工作走向制度化、规范化“办公室工作无小事”,从印章使用、文档案、上传下达、会务安排,到安全卫生、后勤服务、学习宣传、来人接待,头绪多,工作复杂,如果没有健全有效的规章制度,就会使办公室工作处于顾此失彼、疲于应付的被动局面为此,我们针对平时工作容易产生问题多个环节,有针对性地制定了印章使用管理制度、车辆管理制度、文档管理制度、办公用品管理制度、上下班制度、学习制度等一系列规章制度为明确办公室工作人员的权利责任,我们还确定了岗位职责,做到了分工明确,责任到人,既调动了家的积极性,又增强了家的责任感,这为办公室做好各项工作奠定了基础同时,为促进工商所规范化管理,我与工商所的同志们一起,十几次跑XX制作工商所规章制度公示牌65个,得到了各级领导的好评
五、从严要求,切实提高自身素质版权所有办公室作为一个综合协调部门,工作就象人们说的是一个针线簸梦,从小处说,更换i个灯泡,印发一个通知;从处讲,维修锅炉,接待会议;从协调上,调度一部车,组织一个活动,事事都都关系到县局的形象,事事都关系到干部职工的切身利益,工作千头万绪,困难克服了,工作做过了,也很难总结成绩但哪怕有一点失误,都会引起领导及干部职工的关注作为办公室主任,我时刻不敢放松自己,自觉从思想观念、文字表达、组织材料、业务知识等各个方面适应新形势的要求,积极参加县局组织的各项政治业务学习,同时,还通过成人高考,参加了XX本科函授学习,并理论联系实际,不断提高自己对办公室工作的认识,不断增强自己干好办公室工作的责任观念和奉献意识在过去的一年里,我与办公室的同志们一起,克服困难,尽可能的避免失误,并在一些方面取得了新的成绩这些成绩的取得,离不开局领导的关心,离不开各科、室、所及广干部职工的理解和支持无论是紧急任务,还是临时行动,无论是调车,还是抽人,各单位总是有求必应,给予我尽可能的支持和帮助这是办公室及我本人做好工作协调的关键在总结工作成绩的同时,我也清醒地认识到工作及自身存在的不足如有些工作上缺乏预见性和计划性,我本人以及办公室个别同志缺乏奉献精神,造成服务质量差,工作效率低,不少工作可以干的更好一点,有的是疏忽了,有的是想到了没有做到等等如今年的冬季取暖效果不好,安全保卫造成住户被盗车辆调度有时满足不了工作或老干部使用等等,虽然有其客观原因,但也有我本人主观上的失误在新的一年里,我和办公室的其它同志将牢固树立“100T等于零”观念,进一步发挥积极性和创造性,努力变被动为主动,形成紧张有序的工作面,努力实现办公室工作的制度化、规范化、科学化,为促进工商事业的全面发展做出自己的贡献随着办公室服务领域的不断拓宽和服务标准的不断提高,坚持理论学习不放松就成为当前工作的重要部分i年来,积极参加各类培训和中心组学习会议,并加强个人自学,特别是“学习实践,主题活动开展以来,深入系统地学习了」重温了许多重要论述篇章,牢固树立了科学的发展观和正确的政绩观,在思想上、行动上与党中央旗帜鲜明地保持高度一致
二、严谨周密,认真完成办公室各项工作-办文办会高质量今年以来,我们坚持以高度的政治责任感,认真做好办文办会相关工作,力求使综合文字材料真正体现领导的最新思想和最高水平,体现对基层的针对性和指导性全年共为领导起草了发言材料27稿次,撰写了大型会议讲话约22稿次,并较好的完成了学习实践各个阶段材料的编写工作进一步规范了公文运转程序,改进和完善了公文的报送、处理和审批制度,确保了各项工作的准确及时传达部署全年累计共以发文46期,办公室发文87期始终坚持“早准备,细课划,高质量”的办会原则,努力做到热情、隆重、俭朴、周到在常委会的领导下,圆满完成了全年各类会议服务工作二信息工作有突破围绕“发展、民生、生态”主题,把一系列重大决策部署、全县广大干部群众奋发向上的精神状态重大项目的落地,”及时、准确、真实”的向上级反馈,同时,加强网络建设,形成了覆盖全县、反应快捷的信息网络严格信息报送和信息发布制度,对重大、重要信息和紧急信息做到了不迟报、不漏报、不瞒报坚持做好“时政信息”的编发工作,及时采编每日国内外的重大、重要信息以及苗头性、倾向性、预测性信息和带有全局性的综合信息,为决策提供全方位、多领域、多角度的信息服务截止目前,共上报各类信息886条,其中采用60条,市采用205条;编发《时政信息》189期
(三)督查工作重落实一年来,紧紧围绕全县工作大局,对重大决策和重大工作部署进行重点督查对领导和群众关心的热点、难点问题,进行专项督查,对领导批示件进行跟踪督查截止目前,共组织督查活动46多次,上报《督查专报》38期,下发督查通知单22期,反馈《督查情况反映》10期,收转领导批示件68件,保证了决策的有效落实,达到了领导满意、部门满意和当事人满意的效果
(四)机要保密更安全严格贯彻上级要求,圆满完成了机要设备定期检查、保养、淘汰置换和密码保管等各个环节的工作,确保工作中“零差错”的实现全年共收发办理密码电报192份;明传电报356份;收发办理上三级文件1764份,回收清退领导和部门机要文件1093份,认真做好了XX考的一工作,受到领导和社会各界的一致好评
(五)后勤服务高水平站在打造_对外形象,推动一发展的高度,牢固树立接待是投资环境,也是生产力,接待工作无小事的理念,周密安排每次接待和重大活动力求工作前移,充分考虑气象、治安、交通、食品安全、通讯等要素,为领导和来宾提供了较好的人本服务,圆满地完成了全年接待任务通过多方努力,新建了办公楼,更新了办公设备,改善了办公条件,并进一步加强制度建设,强化财务管理,确保了日常工作的高效运转
三、严以律己,永葆党员领导干部良好形象作为办公室主任,在工作和生活等各个方面我都严格要求自己纪律上,带头执行中央“四大纪律八项要求”、领导干部廉洁自律“五个不许”等廉洁从政各项规定生活上,牢记“两个务必”,带头发扬艰苦奋斗优良作风,公务接待、公务用车、通讯工具严格执行规定标准,坚持勤俭节约,不搞攀比工作上,坚持原则,秉公办事,带头管住管好亲属、子女及身边工作人员,不搞特殊化,不以权谋私,远离不正之风,保持了党员领导干部的良好形象总之,做了大量工作,取得了一些成绩,这是正确领导的结果,是各级各部门大力支持的结果,是办公室全体工作人员共同努力奋斗的结果今后,我将再接再厉,扎实工作,为发展_、繁荣_做出应有的贡献办公室主任工作总结篇2近年来,我在XX的正确领导下,在各位领导的关心指导和在座各位同事的大力支持下,怀着对本职工作的无限热爱,积极投身XX的各项工作,圆满地完成了XX交给的各项工作任务现将自己的工作报告如下
一、认真学习,不断提高自身素质XX在机关工作中担负着承上启下、协调各方、参与决策、管理事务的重要职能,是沟通上下的桥梁,联系左右的纽带,传递信息的中枢,行政运转的核心,是协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的手足代表着党政机关的形象XX主任作为机关各办所“领头羊”,既要管理党务、政务,又要管理事务;既要当好参谋助手,又要协调好各方,这就要求办公室主任必须具有较高的综合素质,具备极强的参入决策和谋划决策的能力作为在乡镇工作多年老同志,我深感责任的重大,这就促使我必须与时俱进,加强学习提高素质因此,多年来,我始终坚持从以下几个方面加强自身学习一是围绕适应环境加强学习虚心向领导、同事请教,尽量熟悉各方面的业务工作,对各办所的工作做到心中有数;二是围绕吃透情况加强学习根据不同时期机关的中心工作,加强上级文件学习,认真分析办公室工作存在的问题,为下一步开展工作打下了坚实的基础;三是围绕服务全局加强学习通过各种计划和总结材料参与讨论起草,学习研究镇党委、重大决策部署,理顺了工作思路,明确了工作方向四是实践中不断加强电子公文的处理技能,使自己的工作能力随着时代的进步不断提升
二、端正思想,牢固树立“三种意识”在工作中,我始终牢固树立“三种意识”,不断提升精神境界,增强道德修养,努力做到作风正派、工作务实、严谨细致、有所作为一是责任意识我常常提醒自己,党委、把我放在办公室主任的位置上,是组织的重用、领导的信任唯有积极主动的工作,实实在在的做点真事、实事,才能无愧于这一职位;二是艰苦奋斗意识多年来,我一直在同一岗位上工作,枯燥而烦琐,但是,我从未自怨自艾、自暴自弃,反而养成了勤奋刻苦、自强不息的性格始终把工作放在第一位,踏踏实实干好本职工作,让群众满意,让同志们舒心,让领导放心;三是创新意识在各种日常工作中,我积极带领办公室同志查找问题和不足,提出了“快、勤、谨、亲、廉”的要求,不断改进工作方法,改革运行机制,简化办事程序,提高工作效率,使办公室的工作更加高效快捷,更加适应党委、和机关运转的要求
三、勤奋工作,坚持常抓工作成效一是要求办公室人员都将学习当成一种责任、做到自觉学、主动学、经常学,努力成为能够适应不同工作的“多面手”,促进自身素质的不断提高二是针对人员变动情况及时对办公室的人员分工进行了重新调整,每项工作都明确专人负责,增强大家的责任意识和工作积极性并对行文格式、会务保障、电话接待等工作都制定出了详细的操作规范,避免了工作的随意性和盲目性,提升了办公室的整体形象,保障了办公室各项工作的高效运转三是对党委、和领导交办的每一项工作都始终履职尽责、尽心尽力,努力做到工作有计划,日程有安排,活动有方案,处置有预案,时时刻刻把工作想细、做细,确保工作无差错或少差错,按时、保质、保量完成各项工作任务
四、廉洁自律,始终保持公仆形象任XX主任以来,我始终注意从细微处加强自身修养,做到防微杜渐,保持高尚的道德情操和理想追求只觉做到一下几点一是不该说的话不说,不该做的事不做,违法违纪的事情坚决抵制;二是言必行,行必果,说真话、办实事,用扎扎实实的工作成绩来取得领导的信任和大家的支持三是认真落实党风廉政建设的具体要求,时刻保持清醒头脑,严格执行上级廉洁自律的有关规定,做到清清白白做人,明明白白做事
五、存在的不足多年来,我工作上勤勤恳恳、兢兢业业,得到了领导的认可和同志们的肯定,但同时也存在着一定的不足一是虽然有一定的工作经验,但系统学习的机会不多,对电脑、法律等知识研究不深二是遇事有时不够冷静,说话缺乏艺术性,不知不觉中善意地得罪了别人三是受办公室工作量的制约,深入村社的机会比较少,对基层了解的不够
六、下一步努力的方向今后,我将更加严格要求自己,扎实工作,埋头苦干,努力争取更大的进步一是学习上再加强,不断增加新知识,掌握新技能二是工作方法再创新,以改进工作作风,提高办事效率三是抽出时间深入基层,做好基层的服务和调研工作,并及时向有党委汇报我的汇报完毕,谢谢大家办公室主任工作总结篇320—年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务何谓办公室工作办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第i步通过学习办公室专业知识,我懂得了办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等办公室主任的具体职责是承办、参谋、管理、协调下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的
一、作为办公室人员,完成基本任务情况
1、辅助决策这是办公室最重要的任务为了决策的正确性、可行性我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则
2、起草公文做好文秘工作也是办公室的重要任务在过去的一个学期里,我枳极为领导拟定讲话初稿、规章制度等。
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