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文本内容:
印章管理规定第一节总则第一条印章是公司文书资料管理的重要工具它代表公司的权力和职责,并通过对文书资料用印的监督与管理进而实现控制公司经营过程的目的第二条印章管理关系到公司正常经营管理活动的开展,为维护公司利益,使印章管理更加规范化、原则化,特制定《山东金柱万斯达装配建筑有限公司印章管理规定》(如下简称《规定》)第三条本《规定》合用于山东金柱万斯达装配建筑有限公司(如下简称公司)所有部门第二节印章种类及使用第四条本《规定》中印章范畴重要涉及实物印章和电子印章,实物印章重要为法人章(公司公章)、法定代表人手章、专用章、党工团用章以及公司授权机构管理日勺其她实物印章第五条法人章(公司公章)代表公司日勺法定名称,体现公司日勺权力凭信和职责,可对内对外使用在获取公章使用审批权人的I批准后,方可以公司名义发公文、信函、报表、证明以及公章使用审批权人明确批示要加盖公章的文献、证明等有关材料但在波及对外经济往来的合同签订中,法人章不能替代合同专用章使用第二十九条若公司公章、专用章等不慎丢失,办公室应于3内在市级以上报刊刊登“丢失公示”,并到“公司注册登记机关”办理补章手续第七节用章规定第三十条除特殊规定之外,印章用油一律使用朱红印泥、印油第三十一条加盖印章时须压公司名称,且盖得端正、清晰上不压正文,下骑年盖月在证照等复印件上加盖印章的,印章位置要上压证照部分内容,下压使用用途第三十二条法定代表人手章盖在职务名称的右下方,如竖式书写应盖于下方第三十三条严禁在空白信纸或空白合同上用章,特殊状况下须得到法定代表人当面授权方可盖空白章,盖章时须有法定代表人在场或其授权人在场,工作事项完毕后用章申请人应把没有用过时空白印章页到办公室办理缴销手续,已用时空白盖章页要将使用时用途内容上报办公室,条件具有的状况下须向办公室提交已用空白印章页文献的复印件第三十四条所有对外资料(涉及合同、承诺等)以及重要的内部资料需要加盖印章的I均须加盖骑缝章(资料在两页以上)其她根据实际需要拟定第三十五条所有用章文献,必须打印清晰、文字简洁、格式规范手写证件(证明、简介信等)一律用钢笔和碳素笔书写,否则不予用章第三十六条凡以公司名义对外行文,须加盖法人章,不得以部门印章替代第三十七条专用章以“专章专用”为原则,仅限加盖在指定范畴内日勺文书上第八节罚则第三十八条有下列行为的,将对印章保管人、有关负责人及其分管领导在全公司通报、批评,根据实际状况处以100-元罚款必要时诉诸法律解决并承当有关法律责任
(一)印章保管人未认真检查用章文献盲目用章的;
(二)印章保管人由于工作疏忽将印章损坏、丢失、被盗日勺;
(三)未执行印章(特别是公章)使用程序的;
(四)未执行印章审批程序,随意对外用章的;
(五)印章审批被授权人违背公司制度越权审批并规定印章保管人用章的I;
(六)代理印章保管人未按印章使用审批规定行使权利,擅自用章町
(七)未经批准,擅自将印章带离公司;
(八)借用期间发生印章丢失或申请范畴外乱盖印章的状况;
(九)未经容许在空白文献空白纸张上用章;(+)印章保管人对印章保管不当控制不严等给公司带来损失;
(十一)其他不执行或违背本《规定》有关条款的状况第三十九条办公室定期或不定期检查、监督印章使用和保管状况,并有对违规使用,保管不当等进行惩罚的权利视情节严重予以负责人100-元罚款必要时提请公司进行解决第九节附则第四十条各公司在不违背本《规定》日勺前提下,可据此并结合实际状况制定有关实行细则,但必须向公司综合管理办公室备案第四H^一条本《规定》自发布之日起正式执行最后解释权归综合管理办公室第六条法定代表人手章是公司或公司有关部门在职责或书面授权范畴内以公司名义向外报送材料、办理资质、注册变更,资产落户合同书等有关文献时使用使用时须经法定代表人审查签字或授权有关人员使用第七条专用章是公司为履行某项专门业务而使用日勺印章印文中除刊有机关或单位的法定名称外,还刊有专门的用途如“财务专用章”、“合同专用章”等专用印章只代表印章上刊明的使用范畴财务专用章、财务用法定代表人手章在收据、发票、支票及真实的有关银行及核算业务方面使用,不得对外签订财务的其她手续合同专用章用于买卖台同、租赁合同、建筑工程合同和合同书等发票专用章用于购买和对外开具发票时使用财务用法定代表人手章、财务专用章、发票专用章、合同专用章根据财务管理制度委托不同人保管、使用,并承当有关责任第八条公司授权管理的其她实物印章须在公司规定的印章使用权限内使用,不得越权擅自用章第三节管理及使用权限第九条办公室负责印章时刻制、发放、回收、废止并监督印章的保管和使用第十条各类印章的保管部门及负责人拟定原则:
一、法人章、法定代表人手章及公司授权管理的其她印章的保管及使用归属办公室管理,办公室负责人为直接负责人
二、合同专用章、财务专用章、发票专用章、财务用法定代表人手章的保管及使用按合同专用章和财务专用章的有关制度规定的审批权限归各级财务部门负责管理,财务部负责人为直接负责人
三、党团、工会印章的保管及使用归属各级党团、工会重要用于行使组织权责时使用,其负责人为直接负责人
四、其她印章根据工作需要,在刻制前拟定保管人和负责人并到办公室进行备案第四节印章刻制、启用与废止第十一条印章刻制:
一、党团、工会印章刻制应获得上级党团、工会批准后,方可交由办公室刻制
二、原则上公司所有印章时刻制均由印章使用部门或人员填写《印章制作申请单》(附件一),写明印章的种类、名称、规格、使用范畴、管理权限、用章审批负责人及保管人等,经部门负责人、分管领导审核,最后审批权人批准后,变由各级行政办公室刻第十二条印章启用:
一、印章在启用前一律在办公室留存印痕并存档,用章负责人须在《印章启用登记表》(附件二)上签字并注明印章全称、保管人、领取时间等有关信息
二、法人章、法定代表人手章、财务专用章、合同专用章等启用后三日内须将《印章启用登记表》在办公室备案
三、非经备案的印章视为私刻无效章,由刻制人和审批人承当责任,公司不承当任何法律责任第十三条印章废止
一、法人章、财务专用章、合同专用章、法定代表人手章废止的J由印章保管人凭获批的公司注销(或改组、公司名称变更等)批准报告填写《印章废止申请单》(附件三),由综合办公室加封保存3年满3年后由办公室销毁.
二、党团、工会印章废止时,填写《印章废止申请单》申请批准后,办公室销毁
三、其她印章废止,由印章保管人填写《印章废止申请单》,负责人批准后办公室联合印章保管人共同销毁
四、废止日勺印章须由申请人将《印章废止登记表》报办公室,经办公室验证,并与启用时留存印痕对照一致后,方可批准作废印章批准作废三日内,使用原印章所发生的业务应所有办理完毕,印章一经作废不得再次启用
五、印章废止三日内应将成果在办公室备案,并在《印章废止登记表》上注明销毁日期.第十四条印章更换视同废止原印章,刻制新印章须按印章废止、刻制规定执行第五节印章使用第十五条印章使用及审批权责任界定印章日勺最高审批权人是公司董事长董事长有权根据业务范畴、职责权限授权公司总经理等有关人员履行印章使用的审批权被授权人须按授权委托书及岗位职责的有关规定在授权范畴内行使审批权对审批后导致时损失和影响负责,不得以行授权之事为名,做出违背公司制度或损害公司利益的事被授权限不得转授她人印章保管人根据授权委托书内容凭最后审批人批准的《印章使用审批单》对用章材料进行一一审核并亲自对审批后的材料用章,当发现印章使用审批违背公司制度或损害公司利益时,印章保管人有责任制止并向上级领导报告知情不报者,授权她人代为用章或在超过用章授权使用范畴的文献或材料上用章,将由印章保管人承当相应责任,但超过印章保管人监控范畴的,由此所导致的I损失时由印章的最后审批人负责第十六条不同类型的印章审批权按如下规定执行.
一、法人章、法定代表人手章、合同专用章公司该类印章的I审批权归董事长但按管理权限及事件性质,董事长可书面授权有关人员行使专有事项印章的审批权各公司该类印章的审批权按授权内容行使各级办公室根据授权委托书的权限负责界定印章使用的最后审批权签订人员,并承当界定错误的责任证照类复印件上加盖公司印章的审批权归属办公室办公室负责人对材料的真伪性及用途范畴等进行审核,并在盖章复印件上写明使用用途后由印章保管人用章
二、财务专用章、发票专用章、财务用法定代表人手章审批权限归财务总监并须经法定代表人书面授权根据财务管理制度日勺有关规定由主管会计及有关人员在授权范畴内使用除开具支票、银行结算业务、财务凭证、账簿启用及归档、向主管部门报送平常性报表及资料、公积金支取、保险理赔等正常的财务业务需要用财务专用章外,其她事项使用须通过董事长或其授权的有关领导批准后方可使用并严格登记手续.
三、党团、工会日勺印章使用审批权原则上归各级党团书记,工会主席等
四、其她印章审批权原则上归分管领导.第十七条用章部门使用法人章、法定代表人手章、合同专用章的,必须按规定填写《印章使用审批单》(附件四),经部门负责人、分管领导审核后,上报具有最后审批权限的领导审批批准后印章保管人经核算方可盖章
一、申请人须将用章事项、缘由、用章文献份数等列明,便于印章保管人操作用章事由至少涵盖用章文献的名称、主体、标的及内容摘要否则印章保管人有权回绝用章
二、需加盖两种或多种印章的同一文献(如竣工备案表、房屋质量保修书等),须将用章日勺种类在同一用章审批单中所有列明,并由有关审批权人签字确认后方可使用
三、用章文献须列明生效日期,无时间日勺由用章申请人填明各级审核人员要认真审核用章事项,对事项的真实性、风险性及盖章的必要性等签订意见在逐级审核过程中被否决的文献文献退回至用章部门
四、同一审批单不同步期相似资料反复用章日勺,用章时限应不超过一种月第十八条法定代表人及有关印章审批被授权人直接在合同、合同及其她文本资料上签字的,印章保管人可直接盖章必要状况下印章保管人可留存盖章资料复印件,以备查考所有印章使用须填写《印章使用登记表》(附件五)由使用人员填写用章时间,用章种类、使用缘由等,经用章申请人和用印人分别签字确认第十九条保管人须对用章的文书内容、手续、格式及文献批准、执行时间等进行严格检查,当发现问题或无法判断材料与否对的的时候应及时请示分管领导以妥善解决保管人有对不符合规定的文献资料不予用章的权力第二十条若有关权限审批领导外出时,印章保管人可根据用章的紧急状况,与有关领导电话或短信请示,得到其批准后方可用章,印章保管人负责留存拟盖章文献的复印件待领导返回后2个工作日内完毕补、签字,并承当不被审批人批准的责任第二十一条正常状况下,印章使用单位或人员在获准使用后,印章保管人应立即予以用章印章保管人出差或请假应及时请示最后审批权人将印章交办她人代为保管印章代保管人在保管期内即为印章使用的负责人,在用章后负责将《印章使用审批单》、《印章使用登记表》及用印文献复印件交还印章保管人,同步《印章使用审批单》、《印章使用登记表》上须有代理保管人签字,浮现问题欧I由代理保管人承当责任第二十二条《印章使用审批单》及《印章使用登记表》的归档期限为1个月,印章保管人准时间顺序、编号于每月26日向档案管理员递交归档并同步承当没有审批单就用章日勺责任第六节印章保管第二十三条公司授权各部门管理的印章按照分类及职责划分由所在部门负责人指定专人保管第二十四条印章要寄存在指定地点(如保险柜)专人专管,并且采用安全措施,严加保管各部门负责人不得自行保管印章第二十五条未经董事长或被授权的人员特别批准,任何单位个人不得将法人章、法定代表人手章、专用章等各类印章带离公司有特殊状况需将印章带离公司、借章人须填写《印章出借审批单》(附件六),上报董事长或被授权人员签批获得批准后,法人章、法定代表人手章及专用章出借期间保管部门须指派专人护章或由签批人指定专人护章借用印章归还时要注明归还日期并由保管人、护章人、借用人签字确认填写《印章出借登记表》(附件七)第二十六条印章保管人离职须办理移送手续,签订移送证明注明移送人、接交人、监交人、移送时间等信息并承当在此工作之前的用章责任公司将保存对其责任进行追偿的权利第二十七条印章保管人须定期保养印章,及时清洁,保证用章清晰第二十八条印章如浮现遗失、损毁、被盗,印章保管人须立即向主管及上级领导报告并采用补救措施办公室有权对该事件进行调查并对负责人进行解决。