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文本内容:
学校总务处规章制度学校是国家口勺事业单位它日勺重要经济来源是国家教育经费和学校自己日勺创收因此必须按国家的有关规定严格掌管,本着统筹兼顾,保证重点,照顾一般的原则进行支配和使用
一、财经制度
1、学校一切收支必须按国家规定发生每一项经济往来,填制原始凭证,会计人员根据核对无误日勺原始凭证上帐注册
2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认真的履行财会手续,任何人不得以任何理由不履行财会手续,擅自开支
3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节省和少花钱多办事的原则,公出人员除了特殊需要,且经校长审批外,不住高档宾馆,不请客送礼
4、学校大额口勺经济活动,由校长会议商定,根据状况校长赋予后勤校长,总务主任一定的审批权限
5、学校各部门采购日勺•切物品,图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续,及时上帐
二、物品管理
1、学校一切物品由总务处统一管理、调配,保管人员在总务处主任时直接领导下负责具体的I物品管理工作.维修人员认真填写工作口记,作好维修记录
三、总务处的劳动纪律及考核方案为了加强后勤管理,提高后勤人员的工作效率,重塑后勤组整体形象,特此总务处人员劳动纪律,请全体人员遵循执行
41、出勤满分20分执行扣分制迟到、早退均是每次扣05旷工半天扣2分,旷工一天扣4分,病假一天须经主任审批两天及以上须经分管校长审批,病假按相应纪律合适扣减工作量U勺分,事假一天扣1分
2、上班实行坐班制不得无端离开办公室,不得串岗,不得大声喧哗
3、如有事必须离开办公室时,需要向总务处领导阐明事由以及估计需要多长时间如领导不在办公室,则需要跟邻近办公室的同事说一声,并在门上贴一纸条,写明事因杜绝离开岗位而无人知晓其去向的状况
4、上午上班之前请在家吃早饭,不要占用工作时间去吃早饭
5、上午原则上不得去买菜如因特殊因素确需去买菜的,时间不得超过半小时
8、上午下班之前不得运用工作时间去食堂打饭或提前下班7a、下午时间到了,方可下班离校(后勤例会、学校集体开会除外)
8、根据会议告知,提前将手头工作解决好,准时参与会议
9、以学校大局为重,服从分工,做好领导交办的事情1O、讲文明、讲礼貌、讲团结同事之间互相照应上班、下班时积极与同事打招呼,工作中互相配合不推诿对第2至10条没违背一次扣考核分1至2分a如果拒不执行规定,多次违背,将视情节进行说服教育、通报批评直至行政处分对不服从工作安排,根据其影响的大小扣5至10分
11、工作量考核40分局限性工作量按实折算
12、服务态度5分优秀5分、良4分、差3—0分
13、任务完毕状况和质量30分
14、获奖加分5分按级别分别加1至5分
15、责任事故扣分浮现一般性责任事故每次扣5分,浮现重大责任事故,考核不合格自贡旭川中学总务处-12-
202、对购入日勺物品,保管人员要认真验收,严格把住数量、规格、质量关,对不合格的物品不验收、不入库
3、对学校固定资产,要认真查点清晰,单列帐目物品发放使用要注明使用人姓名,对调出人员借用的物品一定要追还,损坏或丢失要按价补偿
4、不管何人,如丢失学校物品按价补偿,教工由主管校长督办,学生由政教处主任督办,及时将补偿款交到总务处
(1)打碎门玻璃窗户玻璃按照市场价赔款
(2)损坏桌子按照市场价赔款,损坏凳子按照市场价赔款(开胶、拔钾除外)
(3)打碎玻璃黑板按照市场价赔款
(4)因打闹损坏公物均按原价加倍补偿由政教处督办,到总务处交款
三、总务处的有关岗位职责
1、总务主任在主管校长欧I领导下,具体主抓学校的总务工作,重要职责是
(1)组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的)政治素质和业务素质,合理安排工作,做到人尽其才,用其所长,定期检查、考核、评估
(2)负责制定总务工作筹划,做好工作总结,定期向校长报告工作的贯彻和执行状况
(3)管好校产、搞好校舍规划,基建和维修,搞好设备的管理和采购4管好财务、严格遵守国家财经制度,合理使用各项经费,坚持原则,认真审批所有报销票据定期向教代会发布帐目5搞好全校师生H勺福利,为教学服务,为师生员工生活服务6协助各处室搞好学校的各项活动筹办工作和外事接待安排工作
2、主管会计岗位职责主管会计是在主任领导下主管财务工作1认真执行财经纪律,模范遵守财会制度,坚持行使《财会人员职权条例》,当好领导的参谋,为学校的管理提供可靠的数据把好财务关2负责办理预算内外往来款项,固定资产调拨等会计事物完毕上级有关部门下达日勺多种记录报表3负责编制财务年度预、决算、月报表、工资表、资金表和各项开支、补贴表等4做好算帐、记帐、结帐、报帐工作,做到手续严密,内容贯彻,数字精确帐目清晰,月清月结,报表及时5做到会计账与出纳钞票账,银行对帐单相符:,与会计和出纳员一起发放工资和多种补贴6管好会计档案,按照国家财务工作规定,填写记帐凭单,核对,整顿立卷,编制目录,装订入册,交给档案室归档管理
(7)负责全校B勺固定资产帐,应与各科目的J财产帐相符,对学校的财产做到心中有数
3、出纳员岗位职责
(1)根据批准的原始单据和钞票(存款)收据,付出记帐凭单办理钞票(存款)收付并在收据和凭单上加盖财务专用章和自己的名章,当天入帐不得以单据顶钞票
(2)负责预算内、外钞票(存款)的收支业务,收缴学杂费、书报费、采暖费、补课费、托儿所、自行车费等各项收费;发放教工工资、奖金、补贴费、补课费以及其他各项费用
(3)认真记好钞票帐做到手续完备,数字精确,帐目清晰与会计帐相符,自觉接受会计监督
(4)每天下班前应结清当天账目,编制银行存款和库存钞票凭单交接月报表,连同收付记帐凭单和原始单据交给会计审核解决,当天钞票管理按银行规定数额存库
(5)认真审核支出凭证原始单据必须有三个人签字,不符合规定的不给报销
(6)去银行存款必须有保卫人员押送,不得擅自一种人办理,时刻都要提高治安防备意识
(7)学校日勺一切支付由主管校长和总务主任批准,方可办理
4、采购员岗位职责
(1)负责学校多种物品(办公用品,基建维修材料及其他非专业用品日勺采购工作及对外联系业务)
(2)严格按筹划采购,注意产品的质量,做到物美价廉和合用严防导致积压和挥霍,要做到三勤〃,同样物品要多走几家商店对比质量价格再买
(3)加强政策观念,自觉遵守国家各项规定,不徇私情不谋私利自觉抵制不正之风清政廉洁,不吃回扣
(4)严格履行请款、报销手续,及时清理往来款项,不拖不欠,不用白条收据以免导致不必要口勺损失
5、保管员岗位职责
(1)负责入库物品材料的验收、保管和发放工作对物品,材料验收数量,规格精确、发放要及时
(2)负责记好保管帐,认真执行出入手续,要做到帐物相符,及时办理核销手续
(3)物品管理要注意节省、常常清点库存,做到物品不积压,不挥霍又能保证供应
(4)对购进的物品负责验收,入库要登记在验收时要注意质量不合格产品不入库
(5)对贵重物品妥善保管,设立专帐,要写清生产厂家,购买日期,产品规格和价格,物品要做暗记
(6)除大件物品搬运有困难保管员求助之外,任何人不得擅自入库房擅自选用拿物7库房内要有醒目的物品领取公约,以便人们自觉遵守8库房内日勺防火工作由保管员负贲,仓库内严禁烟火库房内外要设防火器材保管员要会使用
6、电工岗位职责1电工重要是维修和保证校内的正常供电2电教馆的配电室大楼电表箱是重要的部位,电工要着重做好检查维修工作3严格执行用电操作规程,维护好线路安全,保证安全准时送电及时完毕保修任务,保证学校工作正常进行4配电室严禁寄存汽油,酒精等易燃易爆物品5掌握学校用电状况,定期检查维修线路,春秋两季,四大节日全面检查,清晰隐患6配电室做好防火防盗工作,遇有火灾状况,及时切断电源,保护好电器设备,保持好配电表的卫生7负责内部小号电话日勺维护和修理8负责与电业部门H勺业务联系和接待工作9听从领导,服从分派,团结协作,努力完毕各项服务工作
7、维修工岗位职责
1、牢固树立为教学、科研和师生员工服务的思想,“以人为本,服务至上”,做到坚守岗位、文明施工、礼貌待人,认真、及时完毕领导下达的各项修理任务
2、加强劳动纪律,严格遵守作息制度,准时上下班,有事须履行请假手续
3、坚持勤俭原则,努力节省原材料,修旧利废,爱惜公物,保管好维修工具,不得随意外借、挪用维修用料和维修工具
4、负责全校基本设施、教学办公等设备口勺检修
5、遇到紧急维修任务要随叫随至IJ集中力量突击完毕
6、维修人员对平常H勺维修任务必须及时、彻底地完毕不得敷衍了事或推诿扯皮
7、对设施损坏较严重、短时间不能修好或无法维修时,应及时上报并做好记录,标明所坏设施使用部门或班级,以便作进一步安排解决
8、水电工岗位职责.必须服从主管主任临时安排的工作调动认真填写工作日记和公物维修单.必须持证上岗,必须有强烈事业心、责任感,有一定技术和工作经验
3.参与全校水电线路口勺布局规划设计,一切电路电器设备及上下水管道口勺安装要规范化、原则化,做到安全用电、用水.负责水电设施的安装和维修,对公共水电设施要常常巡视,做到超前服务防患于未然定期检修和随时维修相结合,需要大修须及时报告做到小活及时,大活想尽措施尽快修好保证全校水、电畅通.定期抄录电、水表,计数要精确,并及时报送服务中心.晚自习轮流在办公室值班,节假口也要轮流值班,不得擅离职守,浮现问题及时解决.对专业工具,要使用、维护、保管一体,责任到人,常常维修,物尽其用,坚持以旧换新.有贵任向教师学生进行安全用电、节省用电的教育和指引工作.定期进行对教室、办公室、路灯、宿舍等照明设备、广播器材日勺检查修复工作对损坏电线、电电扇、灯管、灯泡、开关、插座等要查明因素,修复后报主管主任写好因素留档
10.保证学校电铃和喇叭口勺正常运营,不能影响教育教学工作.负责配电室安全,必须杜绝闲杂人员进入,配电室做到专人负责值班,做好卫生工作遵守电工安全操作规程,避免发生事故.对教工家庭用水、用电设施的安装、维修,在不影响正常工作日勺状况下要挤时间予以协助,尽量提供以便.做好领导交办的其他临时性工作
9、学校水电供应及维修管理制度为保证学校教学、科研及各项管理工作正常进行,满足广大师生的用水用电规定,提高水电资源的运用率缩短维修周期,提高工作效率,改善服务质量,使水电供应及维修工作更趋于科学化、规范化、有序化,现制定有关规定如下水电使用规则1•学校各处室,做到人走照明灯、电扇、空调等用电器关闭以保证安全.学生公寓内严禁私拉乱扯电线,严禁使用电炉、电热毯、电吹风、电饭锅、电热棒杯等电器,违者将根据毁坏限度及电器功率,付补偿金及电费.凡使用学校水电的商业经营、开发创收、基建施工、承包经营和生产等单位以及校内居民住户涉及校内各单位聘任的合同工、临时工宿舍所用水电一律实行计量收费收费原则按学校根据政策规定发布的价格执行.报修程序.校内各用电处室,常规用水用电维修到水电班填写维修申请单,并由水电班安排实行;需要购买原料U勺经其所属部门的主管校长和校长签字后,交总务处安排实行.各教学班日勺供电及维修由班主任填写维修申请单,经系里批准签字后,交水电班安排实行.学生公寓常规用水用电维修由公寓办集中填写维修申请单报水电班;需要购买原料的经其所属部门口勺主管校长和校长签字后,交总务处安排实行.维修实行.根据各部门上报II勺维修,区别轻、重、缓、急,合理安排.根据损坏限度和维修程序多少,一般不超过24小时实行维修,特殊状况,如购买原料、联系校外人员维修等,一周左右实行维修.维修完毕,使用部门验收并签字
(6)安全操作规程.工作人员一律采用必要的安全防护措施,严格遵守电力操作规程.在配电箱(柜)等设施处标注警示标志
(7)员工工作规定.严格遵守国家的法令、法规,遵守学校的各项规章制度,严格执行“十条禁令.维修人员认真履行岗位职责,根据自己日勺责任范畴,每周
一、
三、五全面巡逻周
二、周四重点巡逻,及时发现问题,及时处置.随时接报水电供应日勺异常状况并随时处置,不得脱岗、离岗.电工房所属W、J维修用料及工具是学校公有财产,任何人不得外借或挪作她用。