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文本内容:
合同协议管理管控规章制度试行版为了规范公司的合同协议拟定、审核、签订、监督合同协议履行及合同协议文本管理管控特制订本规定
一、合同协议签订形式要件要求(-)对外发生经济往来需签订合同协议的,必须签订书面合同协议,书面合同协议未签订正式生效之前不得实际履行合同协议约定内容合同协议签订后,任何对合同协议的修改、补充、变更或提前终止合同协议等也必须采取书面形式
(二)合同协议带有附件的,应在合同协议中写明附件的名称,合同协议附件应与合同协议约定的内容一致;
(三)书面合同协议必须以双方本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章及各单位时任总经理本相关项目联系相关公司正式正式生效方法为必备条件,要求合同协议相对双方使用法定用章本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章(法定用章包括公章、合同协议专用章)
(四)合同协议本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章时,除应在合同协议落款处本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章外,必须同时盖骑缝章,骑缝章应保证完整,并应覆盖合同协议及附件每一页;
(五)合同协议内有手写内容或对原有条款进行手动修改的,该部分必须由双方本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章予以确认;应保证双方持有版本均进行了修改,不得出现部分合同协议进行了修改、部分合同协议未修改的情况;
(六)签订合同协议必须严格按照公司的审批规章制度,合同协议按授权经各级财务、法务及相关部门机构审核并由授权领导人书面批示同意后才能本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章履行
(七)应要求交易对方先行本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章,各单位尽量不先行本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章
二、合同协议签订实质要件要求(-)应严格审核交易对方主体资格、履行合同协议能力、信用情况等,应当查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料,不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件确认其签约资格,必须时,各单位应从工商部门机构直接调查相关材料
(二)签订合同协议名称与合同协议内容必须一致,合同协议条款应详细、规范、完备,公司已经下发合同协议范本的,原则上应使用公司合同协议范本签订合同协议,特殊情况使用非范本的,须经法律顾问审核
(三)公司签订的合同协议除其他必经程序外须经法律顾问审核,合同协议审核授权及审批流程按公司相关规定执行法律顾问对合同协议内容有实质性异议的,应尽可能进行修改,无法修改的,由授权领导人根据实际情况决定是否签订合同协议
三、合同协议拟定(-)各业务及职能部门机构应以公司合同协议范本(由公司法律顾问拟定的,经公司有权领导人批示后,由业务和职能部门机构在对外业务中使用的合同协议文本)为版本对外进行业务洽谈业务部门机构根据合同协议谈判具体情况将有关约定的业务内容填写在合同协议范本中预留的空格处,对合同协议范本相关条款进行修改、删减或增加的应在合同协议范本的特别条款中进行约定
(二)公司暂无合同协议范本的各业务及职能单位应草拟合同协议文本,法律顾问应给予法律方面的指导和协助,但业务条款应由业务部门机构明确
(三)重大相关项目,法律顾问应参与谈判、进行调研并相关相关项目拟定相关合同协议,对于法律顾问未参加谈判、进行调研的,谈判与调研相关人员应对法律顾问提交纪要、报告及资料的真实性全面性相关相关项目
四、合同协议的审查程序附表单《合同协议审核表》
五、合同协议执行程序
六、合同协议的修改(-)合同协议出现不合理以及不规范,各部门机构可提出修改
(二)合同协议修改需提出申请,填写合同协议修改审核表(附表单《合同协议修改审核表》),提交行政部,由行政部提交律师,律师审核通过后,并由公司领导人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认,合同协议即修改成功,本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章后方可正式生效附件1合同协议审核表注营销类合同协议评审部门机构财务部、营销、研发中心质量本合同支付资金服务类合同协议评审部门机构财务部、质量本合同支付资金服务部、研发中心服务类合同协议评审部门机构财务部、服务部、研发中心附件2合同协议修改审核表合同协议名称合同协议编号草拟人合同协议类别□营销类口质量本合同支付资金服务类口服务类口劳动关系类要求发送范围主题合同协议审核会签法律顾问意见去字年月日公司领导人意见生字年月日合同协议名称合同协议编号修改人合同协议类别□营销类口质量本合同支付资金服务类口服务类口劳动关系类修改内容法律顾问意见生字年月日公司领导人意见生字年月日。