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业管理常用表格长沙市大昊物业管理二0年十二月目录物业管理常用表格.业主档案表.业主装修申请表.临时动火作业申请表.装修施工人员临时出入许可证年月日主管巡楼员.投诉处理表下面是投诉处理表,.业主月度投诉处理清单下面是业主月度投诉处理清单…年月日制表:.月度回访清单下面是月度回访清单,月份年月日.催款通知单下面是催款通知单…据?业主公约?,用户应于每月日前缴清管理费及其他费用我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元〔详见下表〕,敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款我公司开户银行:账号签发人:物业管理公司签章:.最后催款通知单下面是最后催款通知单,义义X室我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知,但至今仍未收到贵用户的欠款为此,现给贵用户发出最后催款通知,望能在年月日前收到贵用户欠款〔详见下表〕,否那么,物业管理公司将按?业主公约?规定,于年月日时对贵用户暂停各项服务,并保存通过法律途径追缴的权利我公司开户银行账号:签发人物业管理公司签章:.每月应收管理费明细表下面是每月应收管理费明细表…年月日制表:.管理费欠费两个月业主明细表下面是管理费欠费两个月业主明细表…年月日制表:.每月应收电费明细表下面是每月应收电费明细表…年月日制表:.每月应收水费明细表下面是每月应收水费明细表…年月日制表:.公共设施维修费用月度统计表下面是公共设施维修费用月度统计表,月份年月日制表.停车票使用情况月统计表下面是停车票使用情况月统计表,制表:.停车场收费每月汇总表下面是停车场收费每月汇总表…制表:.车辆加油月记录表下面是车辆加油月记录表,O车辆号码月份:.保安交接班记录表下面是保安交接班记录表,岗位年月日.保安部重大事件总结报告下面是保安部重大事件总结报告,年月日年月日.停车场车辆状况登记表下面是停车场车辆状况登记表…年月日.车辆收费登记表下面是车辆收费登记表,岗位年月日.车位月保统计表下面是车位月保统计表,年月日制表:.楼层清洁每日检查表下面是楼层清洁每日检查表,年月日主管检查人:•地面清洁每日检查表下面是地面清洁每日检查表,年月日主管检查人:.绿化苗木清单下面是绿化苗木清单,年月日制表:•盆景清单下面是盆景清单,年月日.室内装修检查表.室内装修违规记录表.业主特约服务流水登记簿.业主委托出售登记表.业主委托出租登记表.业主委托出租钥匙移交登记表.租赁来电来访记录表.文化活动记录表.刊物来稿记录表.管理部门值班安排表.巡楼记录表.投诉处理表.业主月度投诉处理清单.月度回访清单.挂号邮件收发登记表.挂号邮件退件登记表.催款通知单.最后催款通知单.每月应收管理费明细表.管理费欠费两个月业主明细表.每月应收电费明细表.每月应收水费明细表.公共设施维修费用月度统计表.停车票使用情况月统计表.停车场收费每月汇总表.车辆加油月记录表.保安交接班记录表.保安部重大事件总结报告.停车场收费岗交接班记录表.停车场车辆状况登记表.车辆收费登记表.车位月保统计表.楼层清洁每日检查表.地面清洁每日检查表.绿化苗木清单.盆景清单.绿化养护记录表制表:.绿化养护记录表下面是绿化养护记录表,.绿化喷药记录表下面是绿化喷药记录表,.绿化工具使用登记表下面是绿化工具使用登记表,.绿化工程施工日记录表下面是绿化工程施工日记录表…年月日主管填表:.员工上岗证登记表下面是员工上岗证登记表,制表.员工入职登记表下面是员工入职登记表,制表.员工培训记录表下面是员工培训记录表,.员工离职归还物品清单下面是员工离职归还物品清单…年月日.设备总清单下面是设备总清单…年月日制表:.设备台账下面是设备台账,年月日制表:.设备大修年度方案表下面是设备大修年度方案表,制表:.消防栓检查表下面是消防栓检查表…年月日主管检查人:.工具年度采购方案表下面是工具年度采购方案表…年月日制表:.工具领用登记表下面是工具领用登记表,年月日.报废工具登记表下面是报废工具登记表,仪器计量员.业主空调安装统计表下面是业主空调安装统计表,制表:.立管检查表下面是立管检查表,年月日主管检查人:.灭火器配置统计表下面是灭火器配置统计表,年月日制表:.消防巡查异常情况记录表下面是消防巡查异常情况记录表…班次年月日主管巡查员.消防隐患整改月度汇总表下面是消防隐患整改月度汇总表…年月日制表:.楼层电房设备检查表下面是楼层电房设备检查表,年月日主管检查人:.绿化喷药记录表.绿化工具使用登记表.撤出花木处理记录表.绿化工程施工日记录表.员工上岗证登记表.员工入职登记表.员工培训记录表.员工离职归还物品清单.员工请假单.员工考勤汇总表.员工月度奖励登记表.员工月度处分登记表.员工住宿花名册.员工宿舍公物丧失或损坏登记表.员工出车登记表.复印登记表.文件归档目录.外来文件清单.档案销毁登记表.设备总清单.设备台账.设备大修年度方案表.消防栓检查表.工具年度采购方案表.工具领用登记表.报废工具登记表.业主空调安装统计表.立管检查表.灭火器配置统计表.消防巡查异常情况记录表.消防隐患整改月度汇总表.楼层电房设备检查表
1.业主档案表下面是业主档案表,制表:
2.业主装修申请表下面是业主装修申请表,
4.装修施工人员临时出入许可证下面是装修施工人员临时出入许可证,物业管理公司经办人:.室内装修检查表下面是室内装修检查表,.室内装修违规记录表下面是室内装修违规记录表…年月日物业管理公司签名:装修公司签认.业主特约服务流水登记薄下面是业主特约服务流水登记薄…年月日.业主委托出售登记表下面是业主委托出售登记表,委托时间.业主委托出租登记表下面是业主委托出租登记表,委托时间业主确认填表:.租赁来电来访记录表下面是租赁来电来访记录表….文化活动记录表下面是文化活动记录表,年月日.管理部门值班安排表下面是管理部门值班安排表O月份.巡楼记录表下面是巡楼记录表,楼层时间异常状况记录处理措施备注公司名称房号投诉人姓名联系投诉时间处理起止时间投诉内容投诉人签名年月日处理措施物业管理公司经办人处理结果物业管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注序号投诉记录表编号投诉日期业主房号投诉人投诉事项管理部记录入处理部门处理人处理日期处理结果序号回访表格编号回访日期业主房号业主姓名回访事项回访人回访结果备注房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元合计总计房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元滞纳金合计房号业主名称面积/Fil单价/元月管理费/元备注业主编码房号业主姓名欠交月份欠费金额联系人联系备注房号业主名称上月累计/kwXh本月累计/kwXh本月用电/kwXh本月电费/元抄表日期备注序号业主名称上月累计/t本月累计/t本月用水/t本月水费/元抄表日期备注序号维修时间维修单号维修内容维修费用/元备注维修费用合计元日期本日领用本日使用本日结余金额号码早班中班晚班金额号码12345678日期本日小计早班中班晚班收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票12345678本月小计日期时间加油她点油类加油数量/L单价/元金额/元经办人备注交接时间交班人接班人上一班次运行记录交办事项处理情况主管阅示呈报对象报告人主题事件发生经过签名主要原因分析签名处理措施签名处理结果签名预防措施签名领导批示签名交接物品金额数量或发票号码交班人接班人现金特种票停车券发票其他备注车辆牌号车位检查项目进场时间出场时间车主签名认可值班员签名照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯车辆车型进场时间出场时间收费情况值班员备注卡类停车票现金金额序号车型车牌车主姓名月保期指定车位月保费备注序号检查项目检查记录检查时间被检人确认备注1楼梯2楼道3垃圾周转箱4走廊5••••••6789•••••••**序号检查区域检查记录检查时间被检人确认备注1地下停车场2地面停车场3・・••••45•♦•••••••••••••序号苗木名称苗木编号产地种植日期种植地点养护人序号盆景编号树种造型尺寸盆型摆放日期养护人日期地点绿化养护工作内容执行人检查人备注喷药日期喷花地点防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操作人使用日期工具名称工具编号使用地点使用时间/h用前状况用后状况使用人序号工作项目施工人员姓名工作结果姓名部门岗位证书名称证书编号发证单位证书有效期入职日期工号姓名性另学历身份证号码部门职位培训日期培训地点主讲人受训部门课程名称培训大纲参姓名工号部门职务考核成绩备注训人员姓名部门职务工号项目退还物品签收入签收日期备注本部门
1.工具
2.钥匙
3.行政部
1.制服鞋帽
2.宿舍用品
3.人力资源部
1.员工证
2.员工手册
3.序号设备编号设备名称规格型号生产厂家出厂日期投入使用日期所在部门使用状态保养人大修次数备注序号设备编号卡片号设备名称型号规格制造商出厂日期安装日期安装地点原值净值序号设备编号设备名称大修内容所需主要材料及规格数量预计费用预计实施日期备注消防栓编安装位置检查时间门锁铭牌破玻门警铃玻璃闸阀水枪水带面具漏水备序号名称规格产地单位数量单价金额用途序号工具名称型号规格领用数量领用日期领用人签名仓管员备注序号工具名称型号规格产地单位报废数量单价金额/元申请报废日期使用部门核准报废日期核准人备注序号业主姓名安装日期验收情况验收入备注地点检查时间外观连接口支架漏水备注配置区域防火责任人序号灭火器类型规格数量备注时间地点异常情况记录处理措施备注整改通知编号整改通知下达时间隐患部位隐患摘要消防责任人整改完成时间检查人检查结果设备地点空气开关空气开关接触插接式母电缆普通电源常事故照确保电源事故照明配电箱电表清洁备注标志情况线槽明总开关总开关序号档案编号业主房号业主姓名入住时间联系备注业主姓名联系人非办公时间联系人施工单位名称施工单位地址施工负责人身份证号码施工防火负责人身份证号码施工名称由年月日起二施工申请表装修平面布置图份小装修立面效果图份防电气平面图份临电气系统图份领给排水设计图份和天花板平面图份空调安装图份申请人签名〔盖章〕日期年月日以下由物管中心填写装修批准日期隐蔽工程验收申请日期经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人联系电话联系施工人数联系联系联系至年月日、区装修保证书「火责任人任命书;时用水/用电申请表[事动火申请表L用消防器材申请表物管中心意见日期年月日竣工验收申请日期经办人装修房号装修公司名称装修期限办证日期办证人资料序号姓名性别身份证号码出入证编号1234567相片粘贴栏〔1〕〔2〕〔3〕〔4〕〔5〕〔6〕〔7〕填表人领证人签收序号施工日期、检查\己录检查、日期\第一次第二次第三次时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名序号装修公司名称装修负责人联系用户负责人联系序号发现违规画V违规金额/元1施工人员出入小区不佩带出入证2施工现场未配备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户4装修粉层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司批准之权限装修日期服务内容具体内容开场日期完毕时间服务费用业主姓名房号服务人员签名序号户型建筑面积Ai〔出错〕使用面积/Hl〔出错〕有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系序号户型建筑面积/而〔出错〕使用面积Al〔出专昔〕家具情况有无装修情况月租金/元最短租期业主姓名联系时间来电来访人单位来电来访人姓名联系方式客人要求跟踪人跟踪结果活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算/元实际投入资金/元具体活动安排活动总结签名星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人四五六日。