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会议纪要2018002号XXXXXXXXXX文化股份有限公司综合部会议时间:2018年4月18015:30-16:00会议地点公司总经理办公室主持人陈x参会人员梁XX、谷XX、戴XX、王XX、毕XX、陈XX、张XX、闫XX、吴XX、刘XX、郭XX、王XX、崔XX记录人XXX、XXX会议议题制定公司例会制度及成立专门的车辆管理办公室会议内容
一、例会时间每周一上午9:30—10:
00.参加部门总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部参加人员以上部门所有人员参会内容汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划
二、车辆管理办公室成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用工作内容
1、车辆、游艇的钥匙保管所有钥匙统一保管,不得私人专管游艇钥匙由XXX负责保管
2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理
3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档2018年4月190呈报xx董事长主送总经理抄送办公室、工程部、财务部、餐厅部留存共印4份。