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XX年办公室副主任个人述职述廉报告第一篇XX年办公室副主任个人述职述廉报告XX年办公室副主任个人述职述廉报告范文我是20**年8月担任总裁办副主任职务的,要紧负责公司行政治理方面的工作两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力的宗旨,力争做好应该做的每一件事下面,我就自己任职以来所做的工作做下列汇报,请各位领导评议
一、做好公司日常行政治理工作,保证公司工作正常运行
1、精心核算,操纵成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给其中为严格操纵成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次,即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次
2、认真治理固定资产随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用与保护
3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档完成了向院上交20**年公司档案大纲整理工作;20**、20**年公司内部、院发文件的各部门工位调整整体协调、组织与安排
5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等
6、20**-20**年公司大事记整理工作
四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作
1、公司领导及有关人员外事出访证件的办理及有关后勤保障工作在20**中国it市场趋势论坛会(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、20**中国it市场趋势论坛会(香港,办证后因非典未能成行)、20**-20**两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20**中国it市场趋势论坛会(香港)等赴外活动中,即20**年4月——20**年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本有关后勤保障工作20**-20**两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20**中国it市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简历预备与收集、在职证实出具、名片印制、演讲t收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等
2、公司年会系列的会议后勤保障工作中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等第三篇办公室副主任个人述职述廉报告我是20**年8月担任总裁办副主任职务的,要紧负责公司行政治理方面的工作两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事下面,我就自己任职以来所做的工作做下列汇报请各位领导评议
一、做好公司日常行政治理工作,保证公司工作正常运行
1、精心核算,操纵成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给其中为严格操纵成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次,即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次
2、认真治理固定资产随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用与保护
3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档完成了向院上交20**年公司档案大纲整理工作;20**、20**年公司内部、院发文件的汇总收集工作
4、严格印章治理与介绍信的开具公章月平均用印60余次;介绍信、证实信月均开具近30次每次用印,开取介绍信、证实信都认真审核,做有登记
5、规范公司车辆治理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排同时,包含领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆有关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐
6、认真做好接待、来访工作,包含总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听与办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排
7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患
8、负责公司领导召集的会议的安排与通知
9、治理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发其中市内、国内、国际快递月均发送310余件,即天天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶
10、安排网管员日常办公事务包含公司及兄弟单位的计算机及网络保护、公司及事业部会议活动现场设备监控
二、加强总裁办行政治理制度建设
1、完善总裁办行政治理制度20**年6-7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件(档案)治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度
2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的有关规定》,对公司各部门会议及有关礼品订制进行监督与治理
3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成
三、完成公司有关专项工作
1、证照的年检、变更工作办理20**-20**年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了20**、20**年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对20**、20**年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作
2、公司的上市工作20**年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作a、资料的协调与预备工作预备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等预备工作;f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作
3、“非典的防御工作“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组要紧成员协调非典期间各项工作组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩与体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各类非典时期的问题
4、公司办公区域调整的协调安排20**年公司迁址搬家负责人之一;20**年6月、20**年3月与5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排
5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等
6、20**-20**年公司大事记整理工作
四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作
1、公司领导及有关人员外事出访证件的办理及有关后勤保障工作在20**中国it市场趋势论坛会(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、20**中国it市场趋势论坛会(香港,办证后因非典未能成行)、20**-20**两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20**中国it市场趋势论坛会(香港)等赴外活动中,即20**年4月——20**年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本有关后勤保障工作20**-20**两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20**中国it市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简历预备与收集、在职证实出具、名片印制、演讲t收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等
2、公司年会系列的会议后勤保障工作中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等第四篇办公室副主任个人述职述廉报告我是20**年8月担任总裁办副主任职务的,要紧负责公司行政治理方面的工作两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事下面,我就自己任职以来所做的工作做下列汇报请各位领导评议
一、做好公司日常行政治理工作,保证公司工作正常运行
1、精心核算,操纵成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给其中为严格操纵成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次,即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次
2、认真治理固定资产随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用与保护
3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档完成了向院上交20**年公司档案大纲整理工作;20**、20**年公司内部、院发文件的汇总收集工作
4、严格印章治理与介绍信的开具公章月平均用印60余次;介绍信、证实信月均开具近30次每次用印,开取介绍信、证实信都认真审核,做有登记
5、规范公司车辆治理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排同时,包含领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆有关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐
6、认真做好接待、来访工作,包含总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听与办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排
7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患
8、负责公司领导召集的会议的安排与通知
9、治理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发其中市内、国内、国际快递月均发送310余件,即天天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶
10、安排网管员日常办公事务包含公司及兄弟单位的计算机及网络保护、公司及事业部会议活动现场设备监控
二、加强总裁办行政治理制度建设
1、完善总裁办行政治理制度20**年6-7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件(档案)治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度
2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的有关规定》,对公司各部门会议及有关礼品订制进行监督与治理
3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成
三、完成公司有关专项工作
1、证照的年检、变更工作办理20**-20**年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了20**、20**年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对20**、20**年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作
2、公司的上市工作20**年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作a、资料的协调与预备工作预备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等预备工作;f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作
3、“非典的防御工作“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组要紧成员协调非典期间各项工作组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩与体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各类非典时期的问题
4、公司办公区域调整的协调安排20**年公司迁址搬家负责人之一;20**年6月、20**年3月与5月,公司组织机构调整,汇总收集工作
4、严格印章治理与介绍信的开具公章月平均用印60余次;介绍信、证实信月均开具近30次每次用印,开取介绍信、证实信都认真审核,做有登记
5、规范公司车辆治理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排同时,包含领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆有关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐
6、认真做好接待、来访工作,包含总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听与办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排
7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患
8、负责公司领导召集的会议的安排与通知
9、治理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发其中市内、国内、国际快递月均发送310余件,即天天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶各部门工位调整整体协调、组织与安排
5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等
6、20**-20**年公司大事记整理工作
四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作
1、公司领导及有关人员外事出访证件的办理及有关后勤保障工作在20**中国it市场趋势论坛会(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、20**中国it市场趋势论坛会(香港,办证后因非典未能成行)、20**-20**两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20**中国it市场趋势论坛会(香港)等赴外活动中,即20**年4月——20**年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本有关后勤保障工作20**-20**两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20**中国it市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简历预备与收集、在职证实出具、名片印制、演讲t收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等
2、公司年会系列的会议后勤保障工作中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等第五篇办公室副主任述职述廉报告办公室副主任述职述廉报告各位领导、各位同事由于组织的培养与信任,我于今年2月中旬走上局办公室副主任岗位,分管内勤、会务、水电、文秘、文书、文印、信息、综合治理、绿化等工作半年来,我紧紧围绕办公室作为我局运筹部、作战部、形象部的工作要求,准确把握办公室副主任职责定位,充分发挥职能作用,努力提升自身素养,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务下面,我把任职半年来的工作情况,向各位领导及同事汇报如下
一、要紧工作完成情况在办文工作方面,按照“少环节、快节奏、高效率的原则,牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图半年来,起草年初、年中职代会报告与各类会议讲话、请示、计划、总结、汇报、文件等综合材料近100个;共审核局文件99个、党委文件14个、工会文件23个、团委文件6个,共计142个;在收文上,共收到各类来文635个在办会工作方面,根据办公室人员调整情况,在征求各方面意见后,合理修订了办公室接待工作预案,凡是上级领导来检查工作,都认真准备招待,拟定接待计划,注意接待细节,未出现任何纸漏我始终坚持严细认真,准确通知与组织好上级与我局组织召开的各类会议,摆布好工作的各个方面与环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,圆满完成了的布置工作在制度建设方面,我在征求各方面意见后,建改并举,抓好制度建设,以落实制度促进日常管理在认真调查研究、多方征求意见的基础上,完善了等一批管理制度,使机关内部管理更加规范化与科学化在水电管理方面,根据实际情况,对水电日常工作保护进行了细化,进一步明确了有关责任人的工作职责一是在局办公小件维修上,在接到每次接到报修后,根据报修情况进行分类并在最短时间进行维修截止目前,共办理小件维修216件二是根据实际情况,下发了通知,对用电管理与中央空调运行管理做出了明确的规定,并对部分单位使用不规范情况进行处罚三是合理安排时间,合理安排人员,合理安排用料,对水电出现问题的单位,均能够在第一时间赶到现场,并及时进行处理在信息报送方面,建立健全了信息报送工作网络,信息报送及时,质量较高,客观真实地反映了我局的进展状况及各项重点工作取得的进展共向市公司办公室报送每日信息153条被使用126条,连续2年取得全市上稿量与采稿量第一名的成绩
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力与阅历与其任职都有一定的距离,因此总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感受自己半年来还是有了一定的进步通过不断学习、不断积存,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力与文字言语表达能力等方面,通过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率与工作质量作为办公室副主任,我工作做得好坏,都在或者深或者浅的影响着周围的同志因此我时时告诫自己,一定要洁身自好,一身正气,为此,我一直坚持做到按制度办事,决不谋半点私利,决不搞一次例外,严格按照有关规定执行坚决做到廉不言贪,勤不言苦,静以修身,俭以养德在对待同志方面,始终坚持为人正直、以诚相待,与人为善,做什么工作与办什么事项都摆在桌面上,多帮助他人,多给他人提供方便,努力营造与谐温馨、心情舒畅的工作环境
三、今后努力的方向半年来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题与不足,要紧表现在第一,办公室副主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位第三,自己的理论水平还有待进一步提高在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好我想我应努力做到下列几点一是充分发挥办公室作为运筹部、作战部、形象部的职能作用,提高办公室整体化运作水平与工作质量效率二是本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手三是注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围四是不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平五是遵守各项内部规章制度,保护全局利益,积极为我局制造更高价值,力争取得更大的工作成绩以上是我半年来的要紧工作情况汇报,如有不妥之处,请各位领导与同志们予以批判指正谢谢大家
10、安排管员日常办公事务包含公司及兄弟单位的计算机及络保护、公司及事业部会议活动现场设备监控
二、加强总裁办行政治理制度建设
1、完善总裁办行政治理制度20**年67月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件(档案)治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度
2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的有关规定》,对公司各部门会议及有关礼品订制进行监督与治理
3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成
三、完成公司有关专项工作
1、证照的年检、变更工作办理20**20**年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了20**、20**年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对20**、20**年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作
2、公司的上市工作20**年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作a、资料的协调与预备工作预备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等预备工作;f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作
3、“非典”的防御工作“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组要紧成员协调非典期间各项工作组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩与体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各类非典时期的问题
4、公司办公区域调整的协调安排20**年公司迁址搬家负责人之一;20**年6月、20**年3月与5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排
5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等
6、20**20**年公司大事记整理工作
四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作
1、公司领导及有关人员外事出访证件的办理及有关后勤保障工作在20**it市场趋势会(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、20**it市场趋势会(香港,办证后因非典未能成行)、20**20**两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20**it市场趋势会(香港)等赴外活动中,即20**年4月20**年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本有关后勤保障工作20**20**两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20**it市场趋势会(香港)参会人员个人简历预备与收集、在职证实出具、名片印制、演讲t收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等
2、公司年会系列的会议后勤保障工作it市场年会、通信市场年会、it服务年会、it用户年会、信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等第二篇办公室副主任个人述职述廉报告我是20**年8月担任总裁办副主任职务的,要紧负责公司行政治理方面的工作两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事下面,我就自己任职以来所做的工作做下列汇报请各位领导评议
一、做好公司日常行政治理工作,保证公司工作正常运行
1、精心核算,操纵成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给其中为严格操纵成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次,即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次
2、认真治理固定资产随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用与保护
3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档完成了向院上交20**年公司档案大纲整理工作;20**、20**年公司内部、院发文件的汇总收集工作
4、严格印章治理与介绍信的开具公章月平均用印60余次;介绍信、证实信月均开具近30次每次用印,开取介绍信、证实信都认真审核,做有登记
5、规范公司车辆治理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排同时,包含领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆有关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐
6、认真做好接待、来访工作,包含总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听与办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排
7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患
8、负责公司领导召集的会议的安排与通知
9、治理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发其中市内、国内、国际快递月均发送310余件,即天天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶
10、安排网管员日常办公事务包含公司及兄弟单位的计算机及网络保护、公司及事业部会议活动现场设备监控
二、加强总裁办行政治理制度建设
1、完善总裁办行政治理制度20**年6-7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件(档案)治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度
2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的有关规定》,对公司各部门会议及有关礼品订制进行监督与治理
3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成
三、完成公司有关专项工作
1、证照的年检、变更工作办理20**-20**年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了20**、20**年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对20**、20**年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作
2、公司的上市工作20**年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作a、资料的协调与预备工作预备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等预备工作;f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作
3、“非典的防御工作“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组要紧成员协调非典期间各项工作组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩与体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各类非典时期的问题
4、公司办公区域调整的协调安排20**年公司迁址搬家负责人之一;20**年6月、20**年3月与5月,公司组织机构调整,。