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xxxx小学固定资产管理制度
一、固定资产管理的部门职责校长对学校固定资产管理负完全责任副校长对本单位固定资产的安金,完整负有组织管理责任资产管理员对本单位固定资产的安全、完整负具体责任报账员按规定及时做好固定资产报账工作,对入账财产的验收、领用、调、食点等单据的真实性、完整性进行复核,发现问题及时告知资产管理员纠正在财产清查中,报账员负责与资产保管人员进行账账相符的核对工作,指导资产管理人员编制账账、账实核对单协助资产管理员做好与核算中心主管会计的对账工作
二、使用部门和使用人员的财产管理责任资产使用部门负责人对本部门使用的固定资产的安全、完整负责,也可以指定人员负责本部门固定资产的领用、保管和维护工作使用部门和使用人员领用固定资产时应用人员领用固定资产时应用人员领用固定资产时应总务部门协助固定资产清查盘点,使用人员调离岗位前必须办理移交手续
三、固定资产的购建、验收及领用
1、入账流程固定资产入账,先由资产管理员填制录入单或验收单,再由报账员连同发票送核算中心报账
2、贵重设备如空调机、电脑、打印机、电教设备等应于验收入账后,打印“设备标签”粘贴于每件设备上,安装与使用时注意保护设备标签
3、教职工在单位内部改变工作岗位时,人事部门应通知财产管理员变更其使用记录教职工调离或退休时将个人使用的财产由保管员回收后人事部门方可办理调动手续
4、使用部门负责人或资产管理员岗位变动时应在单位负责人的监督下交接,并出具证明后人事部门方可办理有关手续
5、单位固定资产原则上不外借,如遇特殊情况须经主管领导批准办理借用手续,并由经办人和审批人共同负责收回外借财物,如有损坏由借用人照价赔偿无法追究借用人责任的,由经办人负连带责任
四、保管、清查和处置
1、纠正“重购轻管、只用不管”的错误倾向,按照归口管理、分级负责的原则,落实责任制其中,使用部门负责固定资产的保养和保管,执行技术操作和维护规程,确保所使用财产的安全完好
2、每年年终财产清查时,清点结果必须进行账账核对漏记、错记的项目应及时整,报废、盘盈、盘亏的财产应查明原因分清责任,按照审批权限报经批准后及时调整,其中,因基本建设需要而拆除的原有房屋或建筑物,还要按照有关规定办理核减校含、建筑物面积的手续。