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文本内容:
受控状态:档案管理制度批准审核编制发布日期2018年08月30日生效日期2018年08月30日编制部门总经办6相关记录《档案利用申请表》《文件移交登记表》《文件借阅登记表》《成套资料移交表》7附件附件一《档案实体分类编号方法》附件二《文件归档范围、保管期限表》附件一档案实体分类编号方法
一、总则
1、为了提高档案的科学化、规范化和标准化水平,更好地为企业经营生产、管理工作服务,特制订本办法
2、引用标准国家档案局国档发
(1991)20号《工业企业档案分类试行规则》
3、档案分类原则是以公司全部档案为对象,根据管理职能,结合档案内容和形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用
二、类目的设置
1、一级类目的设置本公司档案共设置十二个一级类目,即党群工作类、行政管理类、业务管理类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、人事档案类、声像档案类、实物档案类、科学技术研究类、产品类本公司也可根据生产实际需要增设一级类目
2、二级类目的设置1)党群工作类、行政管理类、业务管理类的二级类目按公司职能分工设置即同一机构或不同机构工作形成的档案,依据所反映的职能性质,按问题分别设置若干类三级类目由公司根据实际情况自行设置2)基本建设类的二级及二级以下类目,按工程性质或项目设置3)设备仪器类的二级及二级以下类目,按使用性质设置三级类目按工艺工序或设备仪器种类设置4)会计档案类的二级及二级以下类目,按其形成特点和文件材料形式设置5)干部(职工)工人档案类的二级及二级以下类目,按干部、工人设置干部、工人类下按个人设置6)录音、录像、照片、计算机软盘(磁盘)和其它非纸质载体形式的档案以下类目,按用途分类7)科学技术研究类的二级及二级以下类目,按课题性质或课题设置8)产品类的二级及二级以下类目,按产品型号或种类设置
三、分类标识方法
1、企业档案一级类目分类符号采用阿拉伯数字表示,即
01、02……o
2、企业档案二级及二级以下类目的编号,用阿拉伯数字表示,即
01、02……o
3、分类编号采用隶属编号法,每一级位类之间用间隔号“・”隔开分类编号示例见附录
4、文书档案类(包括党群工作、行政管理、业务管理类)1)排列编号方法三类档案合并整理,分年度、按保管期限(永久、30年、10年)分别排列编件号,不编目录号2)档号由全宗号、类别号、年度、保管期限、件号构成,用“一”连接其中保管期限为“永久”、“30年”、“10年”档号标识举例示意CSG34-—2018—永久一1III一件号II1永久I1年度(2018年度)1全宗号
5、档案实体排架和编号要反映十个基本大类,从实际出发,做到科学合理经济实用,保证利用档案的系统性、有效性1)党群工作类
(01)、行政管理类
(02)、业务管理类
(03)的案卷排架,按大类一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、30年、10年顺序排列),案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录号加以区别2)基本建设类
(04)、设备仪器类
(05)、会计档案类
(06)、人事档案类
(07)的案卷排架a)基建、设备仪器、产品类档号由全宗号、类别号、案卷号构成,用“一”连接其中,类别号由一级类目号和二级类目号(基建项目代号或设备代号)组成,中间用“”隔开b)设备仪器类,按设备类、仪器类分别排架,各按技术性文件和管理性文件分别流水编号,不同属类用分类号区别,流水号编制办法同前类c)根据公司产品特点,产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列,案卷顺序号按属类流水编号,同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号,用分类号加以区别,流水编号办法同前举例示意CSG34-04-01-0011111III1案卷号II1一期项目I1基本建设类1全宗号3)科学技术研究类按大类分科研课题排列,案卷顺序号按大类流水编号,流水编号办法同前四大类编制办法档号由全宗号、类别号、课题代号、案卷顺序号构成4)会计档案的排架编号,按大类一属类一年度进行排列,案卷顺序号按属类流水编号,流水编制到“999”时,重新从“1”另行编号,用目录号加以区别档号由目录号、分类号、案卷顺序号构成5)干部职工档案类,按《干部档案工作条例》的有关规定,分干部、工人顺序编号6)照片档案
①照片档案应包括底片、照片及文字说明;
②照片档案的整理应符合《照片档案管理规范》;
③文字说明的编写应包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素;
④档案应规范、准确,不得出现重编、漏编及空号记录;
⑤照片档案分类编目后应组成案卷,装入国家标准的照片档案册中;
⑥照片档案检索工具应随同档案一并移交;7)录音、录像档案分类整理后统一使用盒装,盒子背脊和封面上要写出题名、时间、编号,保管期限及其它需要说明的项目,并建立目录;8)磁盘、光盘等电子档案的整理与录音、录像带的整理基本一样,在登记编号、组织目录时,要标明题名、时间、载体类型、保管期限及另外需说明的问题;9)奖状、奖杯、锦旗等实物档案,凡属省(部)以上奖励的,应分类整理,登记造册,一件物品给一个编号,组成目录,要标明题名、时间、获奖内容、载体类型、保管期限等项目;10)印章档案各改制企业自明确停止使用本企业各类型印章时起,将所有印章收齐,依次编号,依号印模并抄目封存;11)企业报刊、图书资料应按年度结合种类抄目、编号附件二文件归档范围、保管期限表1目的根据《企业档案管理办法》、《工业企业档案试行分类细则》、《电子档案管理办法》及《中国XX集团档案管理制度》,为加强公司档案的科学管理,提高档案利用效率,结合企业实际,制定本制度2适用范围本规定适用于公司全体员工3职责和权限公司档案实行统一集中管理的原则,档案室在总经理办公室领导下,负责全公司主体档案的管理,并对本部门及其他部门档案管理工作进行指导、监督和检查各部门应指定一名专(兼)职资料文员,负责本部门各种载体文件(文字、图纸、电子文件、实物等)的收集、整理工作档案室履行下列职责.
1.1贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策,制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度.
1.2统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作.
1.3指导各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作.
1.4监督、指导本企业所属机构的档案工作2各部门确定专(兼)职资料文员负责归档各种载体文件的收集和整理,按各种档案归档时间定期交档案室集中管理
3.3档案工作人员应当忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力4工作程序
4.1档案的立卷归档
4.
1.1文件材料的形成、积累、归档和移交1)归档的范围是公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料2)凡是直接记述和反映本企业、本部门科技、生产、职能活动的,具有现实的和长远查考价值的文件材料(文字、电子文件、图样、照片、实物等),均须归档保存3)各部门在工作活动中不断产生的文件材料在处理完毕后,不得由承办部门或个人分散保存,必须由该部门指定专人整理立卷,定期移交给公司档案室集中保管4)公司文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入各部门工作计划和有关人员岗位职责
①生产、基建、科研活动中形成的科技文件材料,分别由产品制造、科研课题、工程项目、设备引进和维修,负责人指定专人负责积累、整理后归档
②生产、技术、经营管理及党群、政务工作中形成的文件材料•,由文书部门或业务部门按其管辖范围,指定专人负责积累、整理后归档
③公司各部门在生产、经营、设备引进和维修过程中形成的电子文件应由各部门指定人员进行归档,并做好备份工作
1.2归档的时间1)党群工作、行政管理、生产技术管理、经营管理等方面的文件材料,应在办理完毕后第二年上半年前归档,各部门专(兼)职资料管理员在每年4月15日前交档案管理员2)工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档3)外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记,安装调试后归档4)企业职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档5)电子文件逻辑归档实时进行,物理归档应与纸质文件归档时间一致6)磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档7)下列文件材料应随时归档
①变更、修改、补充的文件材料
②企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料
③企业产权变动过程中形成的文件材料-
④其他临时活动中形成的文件材料
1.3归档要求:1)归档的文件材料必须齐全完整,照片(包括底片)、录音、录像带等必须同其详细的文字说明材料一起归档2)归档的文件材料必须经过系统整理,准确地反映生产、基建、科研、技术、经营管理各项活动的真实内容和历史过程,符合自然形成规律3)归档的文件材料必须是原件(定稿),具有重大意义的文件应同时保存历次修改稿重要的或利用频率高的文件材料根据需要可复制若干份归档4)归档的文件材料,其制成材料必须易于长久保存,同时要保证图像清晰、字迹工整,审查签字手续完备,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸5)归档的案卷质量符合国家标准《科学技术管理案卷构成的一般要求》和《文书档案案卷格式》的要求6)电子文件的归档应遵守两个原则
①电子文件的归档实行“双套制”,即在电子文件归档时应制作相应的纸质拷贝件同时存档
②同时做好网络归档和脱机载体电子文件归档两方面的工作,网络归档是指将经过整理的电子文件,转入档案库;脱机载体电子文件是指从网络的硬盘上刻录到光盘上进行归档7)归档前由档案部门验收,文件材料在归档前遗失,文件形成部门或经办人应尽力弥补,并承担相应责任归档部门或个人应填写归档材料移交清单,单份文件直接在文件移交登记表上填写(见附表四),成套性资料填写成套资料移交单(见附表六),一式两份,交接双方按清单交点清楚,双方签字,各留一份,以备查考8)电子文件移交前,各部门负责电子文件管理的人员应对电子文件进行检查,如载体的质量、有无病毒、保证电子档案的完整性和有效性,检查登记表、软件、注明资料等是否齐全9)产品试制定型、科研成果鉴定,基建、技改项目竣工验收,引进设备开箱验收等活动,必须有专(兼)职资料文员参加,文件材料不完整、不准确、不系统,不能进行鉴定、验收10)工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议,收集获得的文件材料,要按照归档范围的规定,及时送交档案部门立卷归档11)公司各部门按规定向档案室移交永久档案各企业员工档案永久部分向公司人事部门移交,部分重要的、利用频率高的档案(如营业执照等)可根据需要适当延长移交期限12)员工人事档案归为人事部门收集保管,但必须按集团档案管理制度要求保管13)公司档案室要加强对本公司文件材料的形成、积累、整理、归档和移交工作的指导、监督和检查档案的管理.1公司在生产、技术、经营管理活动中形成的各种门类和载体的档案是一个有机整体,参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》(国档发
[1994]20号)和有关部门档案分类、编号的规定,统一编制公司档案分类、编号办法,作为公司档案的分类、整理、组卷和排架管理依据
4.
2.2公司档案室必须建立、健全档案检索工具体系,编制档案总目录、分类目录、底图目录和保管单位目录,按照国家标准da/118—1999《档案著录规则》的要求,进行档案文件级、案卷级条目的计算机著录,建立档案数据库,实现档案的计算机检索
4.
2.3公司档案室接收档案必须认真验收,并办理移交手续,移交入库的档案遗失由档案室负责,存放档案必须有专用橱(柜)架;底图除修改、送晒外,不得外借修改后的底图入库,要认真检查其修改、补充情况,做到图物相符
4.
2.4档案库房建设要纳入公司基建计划,具有“八防”(防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫)要求,以确保档案的完整、安全
4.
2.5档案室应特别做好电子档案、底片、录音录像带等特殊载体档案的保管工作,环境温度应控制在14℃一24℃之间;相对湿度在45%—60%之间;存放时应远离磁场并与有害气体隔离
4.
2.6电子档案在保管过程中应定期进行抽样检查,发观问题应及时采取恢复措施;同时设备环境更新时应确认原载体与新设备的兼容性,如不兼容,应进行电子档案的载体转换工作,原载体同时保留至少不低于3年定期检验结果应填入电子档案管理登记表
4.
2.7公司档案管理要逐步现代化1)公司档案管理现代化是公司现代化管理的组成部分,要列入公司现代化管理的整体计划中统筹考虑;2)公司档案室要应用现代化管理手段和方法,以应用电子计算机管理为主,同时要引用先进的监控设备、通讯设施和自动化办公等现代装置3档案的鉴定1每年应对档案进行一次清理,从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别,确定各类档案的保管期限(文书、科技档案见具体办法附表二)
4.
3.2公司档案保管期限分永久、30年、10年三种介于两种保管期限的,保管期限从长
4.
3.3档案的鉴定要在公司档案鉴定小组领导下进行,并采取对每份档案直接鉴定的办法鉴定小组由公司分管档案工作的领导、专业技术人员和档案室负责人组成每次鉴定要写出档案鉴定报告,由鉴定小组负责人签名,并注明鉴定日期鉴定中发现档案不准确,不完整,应及时责成有关部门和人员修改、补充4档案的鉴定和销毁1每年应对档案进行一次清理,从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别,确定各类档案的保管期限(文书、科技档案见档案管理制度)
4.
4.2公司档案保管期限分永久、30年、10年三种介于两种保管期限的,保管期限从长
4.
4.3档案的鉴定要在公司档案鉴定小组领导下进行,并采取对每份档案直接鉴定的办法鉴定小组由公司分管档案工作的领导、专业技术人员和档案室负责人组成每次鉴定要写出档案鉴定报告,由鉴定小组负责人签名,并注明鉴定日期鉴定中发现档案不准确,不完整,应及时责成有关部门和人员修改、补充
4.
4.4档案销毁的具体工作由档案室承办,对已失效的档案,认真鉴定,编制销毁清册
4.
4.5送交档案形成部门对拟销毁案卷的清册进行初审,经该部门分管领导签字同意后,连同销毁档案的书面报告送总经理签字批准
4.
4.6销毁时要有档案人员一人以上,并由主管部门派人监销,共同在销毁清册上签字
4.
4.7销毁档案必须严格掌握,销毁前要造具清册提出销毁报告,报经公司总经理审批未经批准同意,任何部门和个人都不能任意处置和销毁公司的档案
4.
4.8销毁档案时要严格执行保密规定
4.5档案的保密
4.
5.1档案管理人员和借阅档案人员必须严格遵守国家保密法及公司各项保密制度,认真做好保密工作
4.
5.2按照档案及资料的重要及秘密程序,公司档案密级分为四等级机密、秘密、内部、公开
4.
5.3档案管理人员,必须严格执行档案查阅借阅制度;履行借阅登记手续,认真审查审批权限是否符合规定的要求
4.
5.4借出的档案材料务必定期归还借出使用期间,不许转借他人,不许带入公共场所
4.
5.5任何人不许将档案内容泄露给无关人员,如有泄露和公相档案内容者,应视情节轻重,按《档案法》要求严肃处理
4.
5.6档案管理人员向借阅档案者提供、出具有关证明时,一定要以档案材料原始记我为依据,不得弄虚作假出假证;涉及企业机密的档案材料,必须经总经理同意后再作决定,严防泄密
4.
5.7经过鉴定需要销毁的档案材料,要按有关规定制定销毁清册,经主管领导批准后,由两人以上监销
4.
5.8档案员在工作中形成的废纸,对有密级的,必须销毁,不得随意处理,未经装订的档案材料必须妥善保管不得随意乱放
4.
5.9未经批准,档案库房禁止其他人员进入
4.
5.10档案人员下班必须对档案室进行检查,锁好门窗、档案柜,切断电源后方可离开
4.
5.11发现失密、泄密现象及时报告,并按集团有关规定进行处理
4.6档案的利用
4.
6.1凡需利用档案者,均须填写《档案利用申请单》(见附表),依据调阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能凭单阅档1)借阅“公开”级档案,需经部门主管及人事行政部信息主管批准此类档案必须由各部门兼职资料员办理借阅手续2)借阅商务文件类档案,需经部门分管领导、财务分管领导和总经办分管领导审批此类档案只对部门分管主管以上人员借阅3)借阅“秘密”级档案,需经部门分管领导和总经办分管领导审批此类档案只对相关部门分管主管以上人员借阅4)借阅“机密”级档案,需经总经理审批此类档案只对相关部门经理以上人员借阅5)电子文档的利用(访问或拷贝)按密级程度审批,手续同上
4.
6.2如需复印档案资料•,应有主管部门批准并在查阅单中注明复印内容及利用原由,方可复印原则上复印同一份档案,数量不得超过四份,如有特殊需要需经主管领导批准后方可复印档案原件一律不得出档案室
4.
6.3案卷一般仅供在档案室阅看,利用档案人员必须爱护档案,不得涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等
4.
6.4本公司借阅档案应由本部门领导及分管领导签字;外单位借阅档案,应持有单位介绍信,主管部门签署意见后,经公司主管领导或总经理批准
4.
6.5借阅期限不得超过10天,到期归还;如需再借,应办理续借手续
4.
6.6借阅档案应严格履行手续,办理借阅登记,当面点交清楚归还时严格检查,并在借用登记表予以注销借阅者要爱护档案,确保档窠的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导
4.
6.7档案管理人员对查阅借阅档案及归还档案,均应在档案借阅登记薄上进行登记;对重大或重要项目的查阅,要做好利用效果的反馈工作
4.
6.8公司档案信息开发的重点应服务、服从于公司的改革、发展的中心工作以及改善经营管理、提高产品质量、降低物质消耗和增加经济效益等方面公司档案室应把档案信息的开发利用,作为发展、巩固档窠工作的一项重要内容,努力做出实绩公司档案室档案信息开发采用的主要形式有
①在公司内部实行有范围的档案开架阅览;
②编制并交流档案目录;
③提供电子档案的复制件;
④对档案进行加工整理、汇编专题资料或编制产品、科研成果、基建工程简介、文摘和数据手册、图表手册、市场信息、用户反映、国内外同行业生产情况介绍等
4.
6.9公司档案开发与提供利用,必须严格实行保密制度
4.
6.10对于积极主动开发与提供利用档案信息,为发展公司企业生产、提高产品质量、降低物耗和增加经济效益做出突出贡献的人员,应给予表彰和奖励
4.7档案员岗位职责档案管理员职责1)全面掌握档案业务规范,熟悉并遵守集团有关档案工作的规章制度2)认真学习钻研档案业务技术,熟悉公司各类文件、材料的形成过程,切实搞好本职工作,经常检查、帮助各部门搞好文书处理和立卷归档工作3)负责并做好档案文件材料的收集、整理和安全保密工作,对各部门移交的档案材料要按照归档要求进行认真审查,做到归档文件完整、准确和系统4)制定各项档案工作计划5)按规范切实做好档案的分类、整理、编目工作;定期清理“三密”文件,发现丢失、失密现象,及时向领导和有关部门报告6)积极参加本公司重要活动及科研成果鉴定、工程竣工验收、设备开箱等活动,为档案编研成果积累资料-7)全面熟悉档案库藏情况,积极开展档案信息资源,严格执行保密制度;编制科学的检索工具,做好档案借阅、利用登记和咨询工作,不断提高档案利用率,努力使档案管理形成较完整的科学管理体系,并同社会效益和经济效益有机结合起来,以增强全员对档案重要性的认识8)保持档案办公室、阅文室和库房的清洁卫生、整齐美观,做好防火、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防高温及防盗工作,确保档案的安全与完整9)对已超过保管期限的档案提出销毁意见,造册登记报领导审批后,进行销毁10)编制必要的检索工具,文件汇编及参考资料,积极主动地开展档案的开发利用工作11)主动接受专业培训学习,不断提高档案管理工作水平专(兼)职资料文员职责1)负责本部门各种资料和各门类档案的收集、保管、预立卷工作,保证归档的文件材料系统完整、准确2)编制档案移交目录,在规定的时间内向档案室移交各门类档案3)本部门因工作需要在档案室借阅档案时,专(兼)职资料文员负责经办借阅档案手续,并负责按期归还4)兼职档案员应主动接受档案室的业务指导和监督检查5)积极参加档案业务知识学习和培训,不断提高档案管理水平6)注意文件材料的安全和保密工作5引用文件《中国XX集团档案管理制度》一级类目二级类目序号归档范围保管期限1党务工作01党员代表大会的文件材料永久02党组会议纪要、决议、记录永久3党组工作计划、总结、请示、批复、情况报告永久04上级党组织颁布发的针对本单位要执行的文件材料永久05上级单位、同级单位普发性的要执行的文件材料10年01关于成立、改选党组、支部的请不、批复、通知永久02党务干部任免、启用印章的请示、批复、通知永久01党群I作类2组织宣传03本企业评选表彰先进党组织、优秀党员的通报、决定30年04上级组织对本单位的先进党组织、优秀党员表彰的决定、通知永久5党员年度统计表、党员花名册永久06入党积极分子审批表、接受预备党员、预备党员转正、延期、取消预备期、退党的决议、批复、通知永久07党员转移组织关系介绍存根永久08党员民主评议工作的通知、情况汇报30年09党费统计年报30年03纪检监察01党员干部、职工违纪、违法情况调查、报告30年02党纪、政纪处分决定、违纪案件材料30年04工青妇01年度工作计划、通知10年02工会、团组织建设、工会干部配备的请示、报告、批兔、通知30年03劳动竞赛、先进工作者评选、表彰材料30年04有关计划生育、文体活动、妇女工作、职工福利的文件材料10年02行政管理类01行政综合01股东大会、董事会、监理会会议通知、记录、纪要、声明、决定、决议、工作报告、公证资料等永久02企业设立、变更、合并、撤消时各级政府及相关部门对本企业下发的批准文件永久03公司章程及各项管理制度、程序、条例永久04公司召开的工作会议记录、会议纪要永久05本企业长远、年度、季度、月份工作计划、总结、统计报表永久06反映本企业主要经营活动的工作总结、报告永久07本企业颁发的决定、决议、通报、通知等文件;8大事记、组织沿革等文件材料永久一级类目二级类目序号归档范围保管期限09公司与外单位签订的各种合同、协议等文件材料1重要的永久2比较重要3年3一般的1年10本企业处理客户、职工来信、来访形成的记录、摘要单、处理报告等有关材料10年11本企业启用和废除印章的文件材料30年12本企业关、停、并、转及更名文件材料永久13公司法律事务、投诉纠纷、公证事务30年14公司正常运转的合法性材料如工商营业执照,事业法人证书,企业组织机构代码证,专业经营许可证等永久15上级领导视察、检查本单位工作形成的题词、讲话等重要文件材料永久0201上级单位召开的重要会议文件行政综合161本单位领导人在会议上的发言材料永久⑵其他文件材料10年行政17上级单位颁发的针对本企业要执行的文件永久管理18上级单位、同级单位普发性的要执行的文件材料1年类19关于出国或出境访问考察、参加国际会议,接待来访等外事活动的请示与批复、重要的会议记录、备忘录等永久20关于外事活动形成的出国审批手续、执行日程及考察报告等文件材料30年21我司邀请国外专家来我司的入境签证表及其相关资料完整10年22有关水电气上级领导部门批复的文件永久23办公楼、厂房水、电、空调等公共设施管理有关资料10年24车辆有关资料行驶证、机动车型号、使用说明巾、更新情况10年25车辆、食堂管理方面有关资料30年26本企业职工住房方案、宿舍管理制度等资料30年27房屋产权、商品房购买合同等文件资料永久28公司治安保卫、消防、交通管理的计划、总结、报告、请不及批复、决定、办法、统计报表、简报30年29本企业及职工在治安保卫工作方面的奖惩材料30年或10年30本企业保卫人员名册及有关机构设置、干部任免的文件材料30年一级类目二级类目序号归档范围保管期限01劳动人事方面的规章制度、计划、总结、通知、决定30年02内部机构设置、人员编制方面的文件材料永久03干部职工任免、调配、职称聘用文件永久0204职称评审、绩效考核方面的文件材料永久行05关于职工奖励、处分决定等文件永久政0206劳动保护、保险方面的文件材料30年管人事管理07员工教育、培训、进修、考核有关材料30年理08员工的转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根30年类09员工招聘、录用、转正考核、升级、辞退、离职、离退休、调户、复转、评残、抚恤、死亡等有关材料永久10员工花名册、统计表永久11有关教育工作的计划、总结10年12公司制订的教育工作规章制度、请不、批复、决定等30年13本企业干部职工培训合同、名单等30年01本企业发展规划、方针目标、计划、总结永久02本企业转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久03重大经营决策和实施计划措施等永久04经理责任制、任期目标等永久0105企业管理的计划、总结永久03经营决策06企业管理的标准、规定、通知永久业07企业标识、商标标识方面的材料永久务08企业形象宣传文件材料3年管09企业整顿、认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久理10专利、商标和其它知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久11企业获得的资质、信誉方面的证书及其它奖励永久1财务管理制度、规定、通知30年02财务管理的计划、总结30年0203内控管理通知、制度、30年财务管理04财务及审计年度报表永久05固定资产的新增、报废、调拨材料30年06生产财务和成本核算材料3年一级二级类目序归档范围保管期限类目号07税收方面的材料30年8价格管理的规定、制度30年09清产核资、资产评估等方面的报告、报表等材料永久021投资规划、决策等方面的材料永久财务管理11产权变动的请不、批复方面的材料永久12清产核资、资产评估工作的文件材料永久13产权变动的协议、合同等永久14资产处置方案、归属方面的材料永久01企业增资方面的资料永久02物资管理的规定、办法、通知30年33物资分配调拨计划30年物资管理重要物资采购供应计划、总结、合同、协议、来往函件041重要的永久2一般的10年5仓库管理规章制度、台帐、报表等材料永久0301产品销售计划、总结、会议纪录与纪要30年业02销售合同、协议、函件30年务03产品进出口销售、提货调拨、运输等管理的有关资料10年管0404客户档案资料、客户反馈信息、销售价格管理等材料10年理销售管理05年度统计报表永久类06市场分析和用户调查材料10年07有关市场预测、参加展销会的情况汇报1年01生产计划、总结、报告及计划调整材料永久02计划任务书和作业计划30年03生产技术、年度统计报表、经济指标完成情况分析永久04生产、技术、经济统计年度报表永久5生产调度工作计划、总结、报告10年06生产调度会议记录30年0507生产调度的职责、制度、规程永久生产管理8关于安全技术管理的规定、条例、通知、通报30年09安全技术措施、总结永久10安全事故通报、调查分析及处理材料永久或10年11安全责任书、安全教育、安全生产竞赛活动材料10年一级类目二级类目序号归档范围保管期限12环境保护的规划、计划、总结永久0513环境保护的制度、报告、通知永久或10年生产管理14环保调查、监测、分析材料永久15环境污染防治措施、总结、报告永久或30年16环境污染事故处罚、处理文件材料永久01质量体系贯标认证相关资料永久0602质量管理制度、办法、规定、条例永久质量工作03产品质量检测、化验、试验材料30年04质量异议处理、事故分析及处理材料,质量检查、评比材料3年01能源、计量、标准化管理规定、办法、制度、通知10年02能源工作计戈U、总结、报告、请不、批不30年03能源消耗定额管理材料30年04节能工作方案、措施、实施情况、总结3年03705计量工作的规划、计划、总结永久业能源计量06计量工作的制度、办法、规定30年务标准化07计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录30年管工作8本企业标准化管理的制度、办法、规定永久理09标准化管理的规划、计划、总结永久类10生产技术规范永久11企业技术、工作标准永久01设备管理的条例、办法、规定、通告10年802设备技术管理文件材料(包括设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化)永久设备管理03设备运行管理(包括检修滚动规划、计划、总结、技术改进措施)30年04备品备件管理(包括备品定额管理)永久0901工程管理制度、办法、规定永久工程管理02工程进度计划、报告、会议纪录、纪要永久03工程管理中的通知、通报、办法等文件资料10年01档案工作制度、办法、总结30年1002档案移交清单、销毁清单永久信息工作03档案利用、开发成果材料永久04信息工作的通知、规定、计划、总结30年05保密工作的文件材料30年或10年一级类目二级类目序号归档范围保管期限06有关本企业行业信息的相关资料永久1007计算机使用和管理的通知、规定30年或10年信息工作8图书资料管理制度、办法永久09上级单位及本企业有关计算机软件管理的相关文件30年立项文件01项目建议书及其报批文件永久03项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久02可行性研究报告及其评估、报批文件永久04环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久5上级单位有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件永久项目管理文件06建设用地文件07项目选址意见及期报批文件永久0408建设用地规划许可证永久基根据工程09建筑工程施工许可证永久本项目设置10建设工程规划许可证永久建11划拨建设用地文件永久设12国有土地权出让合同、国有土地租赁合同、国有土地权划拨合同永久类13国有土地使用证永久14环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件永久15水、暖、电、煤气、通信,排水等配套协议文件长期16原料、材料、燃料供应等来源协议文件长期勘探、测绘文件17工程地质、水文地质、勘察报告,地质图,勘察记录,化验、试验报告,重要土、岩样及说明永久18地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久19水文、气象、地震等其他设计基础资料永久设计文件永久20总体规划设计永久21方案设计永久22初步设计及其报批文件永久一级类目二级类目序号归档范围保管期限23技术设计永久24施工图设计长期25技术秘密材料、专利文件26工程设计计算机书长期27设计评价、鉴定及审批永久招投标文件28勘察招标文件长期29勘察投标文件长期30勘察中标文件永久31设计招标文件长期根据工程32设计投标文件长期项目设置33设计中标文件永久34监理招标文件长期0435监理投标文件长期基36监理中标文件永久本合同文件建37勘察合同永久设38设计合同永久类39监理合同永久40其他合同永久建筑施工文件41开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期42施工组织设计、方案及报批文件,施工计划、施工技术及安全措施文件,施工工艺文件长期43原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期44设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久45建筑材料试验报告长期46施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等)测量、复核记录、地质勘探永久47土(岩)试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录永久48施工日记、大事记永久一级二级类目序归档范围保管期限类目号49隐蔽工程验收记录永久50各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录,事故处理报告永久51工程质量检查、评定永久52技术总结,施工预、决算53交工验收记录证明永久54竣工报告、竣工验收报告永久55竣工图永久56声像材料长期设备及管线安装施工文件57开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期58施工组织设计、方案及其报批文件,施工计划、技术措施文件长期根据工程59原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期项目设置60建筑材料试验报告长期0461设计变更通知、工程更改洽商单,材料、零部件、设备代用审批手续,技术核定单、业务联系单、备忘录等永久基62焊接试验记录、报告,施工检验、探伤记录永久本63隐蔽工程检查验收记录永久建64强度、密闭性试验报告长期设65设备、网络调试记录长期类66施工安装记录,安装质量检查、评定,事故处理报告长期67系统调试、试验记录长期68管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期69管线标高、位置、坡度等测量记录长期70中间交工验收记录证明、工程质量评定永久71竣工报告、竣工验收报告,施工预、决算永久73竣工图永久74声像材料长期电气、仪表安装施H文件75开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期76施工组织设计、方案及期报批文件,施工计划、技术措施文件短期77原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期一级二级类目序归档范围保管期限类目号78建筑材料试验报告长期79设计变更通知、工程更改洽商单,材料、零部件、设备代用审批手续,技术核定单、业务联系单、备忘录等永久80系统调试、整定记录短期81绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录短期82操作、联动试验短期83材料,设备明细表及检验记录,施工安装记录,质量检查评定、事故处理报告永久84操作、联动试验短期85电气装置交接记录短期86中间交工验收记录、工程质量评定永久87竣工报告、竣工验收报告永久88竣工图永久89声像材料长期监理文件90施工监理文件、资料长期91监理合同协议,监理大纲,监理规划、细则及批复长期0492施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核,施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期基根据工程93施工及设备器材供应单位资质审核,设备、材料报审长期本项目设置94开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书长期建95设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期设96监理通知,协调会审纪要,监理工程师指令、指示,来往函件长期类97工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期98监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录长期99各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期100工程进度计划、实施、分析统计文件长期101变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期102单元工程检查及开工(开仓)签证,工程分部分项质量认证、评估长期103主要材料及工程投资计戈人完成报表长期竣工验收文件104项目竣工验收报告永久一级二级类目序归档范围保管期限类目号105工程设计总结永久106工程施工总结永久107工程监理总结永久108项目质量评审文件永久109工程现场声像文件永久110工程审计文件、材料、决算报告永久111竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久财务文件112工程概算、预算、结算永久113决算文件永久114调研、考察材料长期1洽谈纪录、纪要、来往函件及商检材料长期02设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明长期3设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长期04设备图纸、使用说明书、安装手册、零部件目录长期05设备测绘、验收记录及索赔文件长期06设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期0507设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图长期设08运行记录及重大事故分析处理报告长期备09设备仪器保养和大修计划、记录长期仪根据工程10设备仪器检查记录、设备仪器履历表长期器项目设置11设备改造记录和总结材料长期类12技术、质量异议的处理结果材料永久13设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果长期14国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件永久15国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明短期16国外设备开箱检验记录,商检、海关及索赔文件永久17电脑、复印机、传真机、扫描仪等有关资料长期01凭证01原始、记账、汇总15年02总账15年02会计02明细账15年一级类目二级类目序号归档范围保管期限账簿03现金和银行存款日记账25年04其它日记账15年05固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年06辅助账簿15年0603会计01年度会计报表永久报表02专项会计报表十年01会计移交清册15年会02会计档案保管清册永久计04其它03会计档案销毁清册永久档04银行余额调节表5年案05银行对账单5年06其他应归档的文件材料长期01个人履历表长期02自传材料长期03学业和专业技术职务聘任材料长期04政治历史情况审查材料长期0705受奖材料长期人0106处分材料长期事档干部职工档案07有关录用、任免、聘用、转业、工资待遇、出国、退离休、退职材料、参加各种代表大会登记表材料案8有关工业业绩、成就、贡献以及考核考查材料长期09其他有关材料长期02职工档案10(同上)长期03离退休职工档11(同上)长期案04死亡职工档案12(同上)长期0801照片底片01重要会议、重要合同、协议等签字仪式、开业典礼、竣工典礼永久影02录音像03录像0901荣誉品01奖牌、奖杯、锦旗、证书永久实02纪念品01题词一级二级类目序归档范围保管期限类目号物03其他101新产品的立项报告、计划任务书、鉴定书、设计文件、检验文件长期103各种计划说明书及有关设计试验报告、例行试验报告长期科按课题设02科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课学置题计划调整或课题撤销文件研04阶段性工作总结、年终总结和结题总结长期究5课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件长期06申报成果材料、成果鉴定材料1市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告短期02技术、经济可行性研究报告长期03发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久04专题分析报告、专题会议纪要长期5试制计划、方案、规程、报告永久06试制工艺流程、工艺标准长期07试制工艺文件和工艺装备文件长期8工艺评审报告长期09试制运行记录、化验记录短期11按产品1试制过程纪要长期产类型设置11原材料与半成品、成品检验批准资料长期品12技术标准协议、试制质量分析报告长期类13专题会议纪录、纪要、决议及合理化建议短期14重大故障分析和排除措施报告长期15试制总结报告永久16鉴定验收书永久17投料试车报告和方案的申报及批复永久18试车报告和总体方案永久19投料试车调试后的记录永久21工艺规程(工艺流程卡、工艺卡、工序卡、调整卡、技术检查卡、毛坯图、工艺守则)长期20申请试生产、正式投产报告、批复、通知永久一级类目二级类目序号归档范围保管期限22管理用工艺文件(路线图、明细表、主要材料工艺消耗定额、工时定额汇总表、工艺总结、工艺文件目录)长期23工艺作业指导书、工艺说明书长期24生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久27技术标准(国际、国家、部、企、内标)永久28企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久29生产总结报告、生产鉴定书永久11根据30产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本长期产产品类型31工艺装备文件、图样(刃具、夹具、量具、模具图)、说明书长期品设置32产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果长期类33产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果长期34重大质量事故分析、质量异议处理结果长期35各种操作纪录、产品检验报告单短期36产品特性重要度分级长期37关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告长期38历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单长期39技术条件长期40明细表、汇总表、产品目录长期41工艺方案(工艺设计表与设计卡、配方卡)长期42生产定型(结构、配方)设计文件永久1201采购合同、协议1重要的2••般永久3()年或1()年经济02销售合同、协议1重要的2一般永久30年或10年合同03其他合同、协议1重要的2一般永久30年或1年10年1301文书类公司重要活动、文体活动方面永久/30年/10年电子02科技类基建、设备、科研方面永久/30年/10年档案03其他类办公软件、办公邮件方面永久/30年/10年文件修订履历序号修订后版次修订摘要涉及条款修订日期修订人审批人。