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文本内容:
岗位责任书(范本)LJL41-X-44ET
一、网位概述I、用人单位口上海汇聚创智人力资源有限公司□上海黄渡同济人力资源有限公司
2、用工单位同济大学高等研究院
3、用工部门高等研究院办公室
4、岗位名称人事助理
5、岗位类别□管理□教辅口思政□教师□工勤
二、岗位职责
(一)任职条件
1、学历背景人力资源、行政管理或相关专业本科以上学历
2、培训及资历接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、财务知识等方面的培训
3、工作经验在大中型企事业单位从事人力资源管理工作4年以上
4、基本技能和素质
(1)具备先进的人力资源管理理念和方法;
(2)掌握国家、上海各项劳动法律法规,并能熟练运用;
(3)具备较强的管理能力和服务意识,善于沟通,具备出色的组织协调能力及分析判断能力,富有亲和力,有较强的说服能力;
(4)具备较强的观察能力和应变能力;
(5)具备较强的计划能力、控制能力;
(6)具备较强的语言表达能力、文字功底;
(7)熟练操作办公自动化相关软件,具有较强的英语听、说、读、写能力
5.个性特征
(1)性格温和,有耐心
(2)主动积极,乐观,乐于助人,诚实守信;
(3)工作严谨、敬业、责任心强
(4)具有团队合作精神
6、体质条件身体健康,能承受一定的工作压力和强度
(二)工作内容、工作要求
1、岗位概述本岗位主要承担高等研究院的人事政策咨询,进人、离职报告的初审,人员入职、离职手续的办理,招聘信息的发布,薪酬发放,高等研究院的人事信息维护,数据统计,合同管理,材料归档,考勤请假以及按照计划组织实施培训、考核等工作
2、工作内容及工作要求1)做好各专业高等研究院的人事政策咨询、来访接待工作具体内容对各专业高等研究院的人事管理工作提供服务和指导;接受各专业高等研究院对学校人事政策、劳动法律法规的咨询;指导各专业高等研究院对人事、劳动争议的处理,避免劳动纠纷的发生具体要求接待来访老师应热情亲切,微笑服务,暂时不能解决的问题应及时记录,待请示领导或容询相关部门后及时(1个工作口内)回馈提问者来电应在铃响4声内接听,如遇忙时应委婉的告知对方,请对方稍等或者稍后回复对方考核要点服务态度满意度;问题回馈的及时性;政策解答的准确性2)做好各专业高等研究院的招聘工作具体内容对各专业高等研究院的招聘需求进行审核、上报,经主管领导批准后,发布招聘信息,收集求职简历,配合专业高等研究院做好招聘工作具体要求在收到招聘需求后的一天内将审核意见回馈给用人部门,招肥需求符合规定(后)的应在当天及时上报主:管领导;主管领导批准后的两天内,应按要求通过至少两种渠道发布招聘信息;在招聘截止后的两天内将所有有效简历汇总后移交用工部门考核要点操作流程规范性;每一步骤的及时性3)做好各专业高等研究院新聘人员的入职工作具体内容对各专业高等研究院的聘人报告进行初审、上报,经主管领导批准后,按规定组织新聘人员签订合同及办理相关入职手续协助新聘人员办理申请落沪、申办上海市居住证、组织关系转移、档案转移、申请加入工会、申请宿舍、子女入托等工作具体要求在收到聘人报告后的一个工作日内将初审意见反馈给用人部门,聘人材料符合规定(后)的应在当天及时上报;主管领导批准后的一个工作日内应及时通知用工部门及新聘人员在规定的时间内前来报到;服务应热情周到,耐心解答新聘员工的问题,尽力满足新聘人员的合理要求考核要点操作流程规范性;每一步骤的及时性;服务态度满意度4)做好各专业高等研究院在聘人员的离职工作具体内容对各专业高等研究院的人员离职报告进行初审、上报,经主管领导批准后,按规定为离职人员办理相关离职手续协调、配合专业高等研究院及派遣公司处理人事、劳动纠纷具体要求对离职工作的要求同入职工作遇到发生人事、劳动纠纷,应在•个工作日内向当事人及其领导部门了解情况,并向领导汇报,同时告知员工所在部门按程序办理相关手续具备较好的处理劳动纠纷的相关法律知识和技巧考核要点操作流程规范性;每一步骤的及时性;专业知识;应变能力5)辅助做好高等研究院的培训工作具体内容平时注意收集各高等研究院的各项培训需求,并及时向领导汇报,根据领导的要求拟定培训通知,组织实施培训活动具体要求能够根据工作中存在的问题、考核结果收集、总结培训需求工领导参考,能够比较规范、准确的拟定培训通知,并按培训计划的时间和要求组织实施培训活动考核要点分析判断能力、行文能力、组织协调能力6)辅助做好高等研究院的考核工作具体内容根据高等研究院的考核制度组织实施考核,接受各专业高等研究院对考核制度的咨询,指导各专业高等研究院的考核工作具体要求准确理解高等研究院的考核制度,并能正确解答,能运用人力资源管理的相关专业知识指导各专业高等研究院进行工作分析、编制岗位责任书,实施考评工作,并对考核结果进行分析,为培训、薪酬工作、职位变动等提供参考依据7)做好高等研究院的薪酬发放工作具体内容做好高等研究院工资、奖金、年终奖的发放工作具体要求按照借用人员的薪酬标准每月30日前将做好的薪酬支付明细及结算凭证发给借用公司,保证借用人员的工资于次月的发工资口能按时进工资卡考核要点工资、奖金、年终奖发放的及时性和准确性8)做好高等研究院的人事信息维护、数据统计、合同管理、材料归档、考勤请假制度的实施以及会议材料准备工作具体要求确保人事信息系统中的信息准确、完备,每月错误处不得超过3处,对人事信息负有保密义务;每月5日前将上月的人事数据统计报表交领导参阅,确保数据准确无误;合同应在到期前做好续签、终止工作,确保劳动合同、聘人报告等材料保存完备、有序能够及时满足查阅需要;每月10日前将上月各专业高等研究院的考勤表汇总好,按照考勤请假制度的规定,对请假申请单及证明材料进行初审、报批;根据领导的要求将会议材料及时准备好考核要点人事信息的准确性、完成工作的及时性、操作流程规范性9)做好文件、通知的发放,内容解释工作;做好各专业高等研究院、科研团队或老师有关人事方面的申请报告的初审及上报工作具体要求及时发放文件、通知,确保执行部门有足够的时间完成文件、通知中的工作内容,做好发文、收文的签收工作;正确理解并做好文件、通知的内容解释工作;在收到有关人事方面的申请报告后的•个工作日内将初审意见反馈给申请部门,申请材料符合规定(后)的应在当天及时上报,并于领导批准后的一个工作日内将结果反馈给申请部门考核要点完成工作的及时性、操作流程规范性、文件、通知内容传达的准确性10)做好其它有关人事方面的工作及领导布置的其它临时性工作具体要求能够执行领导临时的工作安排,并能在规定的时间内较好的完成考核要点主动性,及时性
(三)权责范围1>权力
(1)对高等研究院人力资源规划有建议权
(2)对违反人力资源管理制度的单位和个人,有处罚建议权
(3)要求相关人员配合工作的权力
2、责任
(1)对本职工作质量负责
(2)如因工作失职,给学校造成损失,应负相应的经济责任和行政责任
(四)工作关系
1、直接领导高等研究院人事主管
2、下属无
3、同事人事处、相关职能部处、各专业高等研究院等
4、服务对象各专业高等研究院人事工作人员
5、外部关系派遣公司、劳动、保险、就业、职介、人才中心等与人事相关的社会公共关系
(五)工作环境办公室内,环境舒适,无职业病危需
三、岗位考核按同济大学派遣员工考核文件的规定执行
四、其他约定本岗位责任书自双方签字盖章且经人才中心审核盖章后生效,与劳动合同具有相同效力,双方均应遵照执行自本岗位责任书生效之日起,双方之前就受聘人员岗位达成的约定、协议或岗位责任书与本岗位责任书不一致的,以本岗位责任书为准本岗位责任书一式四份,人才中心持两份,个人及个人所在部门各持一份个人签字身份证号码联系电话(固定电话)联系电话(移动电话)联系地址邮编日期年月日。