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文本内容:
1目的为进一步规范公司票务和酒店的预订管理,便于员工出行和公务接待的统一安排,及降低费用支出,特制订本管理办法2适用范围适用于公司及下属各分/子公司、基地3管理内容1预定管理本规定所指票务指公司员工因公出差需预定的飞机票和火车票,酒店是指因公需要在嘉兴市区范围的住宿及用餐接待行政部是票务/酒店预订归口部门,指定专人负责预订3各部门因公需票务/酒店预订服务的,应先填写《票务/酒店预订申请单》、《预订申请单》,经部门第一负责人审批后,交由行政部专员预订如人员外出,可电话或短信形式告知行政专员,事后补单行政部专员根据《票务/酒店预订申请单》上网或与定点合作的票务/酒店联系,查询票务/酒店信息,并将相关信息反馈给预订人订票人员应选择性价比高的航班/车次/酒店
3.
1.6航班/车次出票后,行政部预订人员应复核票单信息,无误后,将信息以手机短信或电话形式通知订票人确认,并做好《票务预订登记表》酒店预订成功,电话通知预订人
3.
1.7因订票人个人原因造成退票的,退票费用由订票人承担
3.
1.8行政部每年对票务/酒店合作单位信誉度、优惠度服务满意度情况进行一次调查,重新确定合作单位,签定优惠协议
3.2票务结算
3.
2.1火车票由订票人及时结付
3.
2.2机票/酒店按季结算,行政部收到机票/酒店消费单后,经核对,划分费用明细及归属部门,经各部门第一负责人签字确认后,填写《付款单》经审批后交财务付款4附则本办法自下发之日起执行,解释权归入资行政中心、5附件票务/酒店预订申请单序号附件编号附件名称保存部门1001《票务/酒店预订申请表》人资行政中心2002《票务预订登记表》人资行政中心3003《酒店预订登记表》人资行政中心部门申请人申请事项口票务.口酒店.口其他具体内容描述部门负责人审批。