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医院信息发布制度为充分发挥XX医院网站、微信公众号等信息平台的作用,加强医院对外宣传,树立良好的社会形象,推动各项工作的发展,同时规范对外信息发布管理,特制定此制度
一、适用范围该制度适用二院的网络信息平台,主要包括网站、微信订阅号、微信公众号
二、职责及分类
1、院内医疗业务宣传医院一般的医疗业务、专家介绍、科室介绍、新技术新项目、手术案例、健康知识宣教、招聘信息等,由办公室(或相关科室)搜集、撰写材料,办公室负责审核、校对把关,分管院长签批,宣传部发布
2、院内重大的信息本院或上级在本院召开的重要会议、举办的活动等,如全院表彰大会、年中(终)总结大会、集团或县里在本院召开的动员会、启动会等,由办公室或集团宣传部拟稿、搜集、撰写、校对材料,分管院长审核把关,院长签批后,宣传部发布
3、一般简讯通知医院发生的一般性的新闻简讯、工作动态、活动通知等,办公室或有关科室负责信息的搜集和撰写,办公室主任审核把关,宣传部发布
4、医院信息中心负责对二院网络信息平台的技术支持、备案和认证等相应的保障工作宣传部负责网络、微信的监播,日常每天检查运营正常
三、制度要求
1、内容撰写各科室对外发布的资讯,内容要真实和有宣传的价值、意义,符合国家法律法规及医院发展和宣传方向基础素材和初步撰写的资讯提交给办公室,办公室对资讯内容进行初审
2、审核流程要通过网络信息平台对外发布的资讯,通过线上进行审批,流程发起和审批路径钉钉应用一0A审批—XX医院-信息发布审批办公室对审核后的稿件材料,通过钉钉发起审批流,集团宣传部在接到办公室发起的信息发布流程时,对信息发布内容进行审阅,并提供专业的修改意见,然后上传修订后/审阅后的资讯院长对发布资讯进行最终审批
3、信息发布办公室在接到院长或集团宣传部审批后的资讯后,转宣传部按照发布渠道进行发布有发布时间要求的按照时间要求发布,未标注时间要求的,原则上在接到院长审批后2小时内完成信息发布
4、特殊情况的处理内容相关部门、发布部门或其他相关部门因特殊或必要原因需要更改或删除已发布的信息,须重新通过钉钉流程进行审批,特殊情况特殊处理。