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第三部分用户需求书第一章商务需求第二章技术需求一项目概况为打造谢岗的文化品牌,提升谢岗的城市形象,通过登山文化节对外扩大影响力,以山为媒,链接四海,锻造品质谢岗丰富文化活动、特色产品、历史古迹等元素内容赋予整体的规划和品牌化动作,有利于逐渐形成城市品牌和谢岗品质生活之城名片二项目内容党员红色登山行;银瓶登山文化节;村歌瞭亮专题晚会;1)以上活动采购人有权根据实际情况进行调整;2)活动具体时间成交后另行确定三活动实施方案
(一)党员红色登山行活动概括通过红色登山行回顾党史,增强党员的社会责任感和使命,促进群众和党员之间的互动,提高广大党员、干部和群众的素质,有增强党员的归属感,提升基层末端执行力活动内容1)新闻发布会简洁的新闻发布会形式、领导代表向媒体宣讲登山文化节精彩内容与谢岗相关的发展计划、邀请主流媒体出席,后续进行多平台报道等;2)党员红色登山行党员签到、派发饮用水、领导代表致辞、领导代表鸣枪出发、山顶集合拉横幅合影环节、下山结束活动等;3)配套活动三人篮球赛、党建文化展、“爱党爱国爱谢岗”书法比赛、党员合唱快闪等
(二)银瓶登山文化节活动概括通过登山节强化谢岗特有文化IP活动,以自然旅游主题为名片,强调发挥登山节的宣传作用,以提高谢岗的知名度、美誉度,宣传发展旅游,扩大交流,招商引资2活动内容1)登山文化节开幕式及专业组、大众组登山行活动
(1)前期进行线上分组招募;
(2)搭建大型活动现场,沿用多场次活动;
(3)邀请专业健身教练团队,带领参与者作热身环节;
(4)领导代表作致辞,及集体为登山文化节作鸣枪出发仪式;
(5)成功完赛的选手们可获得纪念奖牌一枚2)定向越野
(1)基本上流程与登山行无异,装备中增加定向越野规则;
(2)让参与者以盖章的形式完成定向越野规则中的几个指定打卡点打卡任务;
(3)指定打卡点增加景点文化故事介绍物料装置;
(4)后续凭打卡证明获取纪念奖牌3)趣味徒步
(1)前期进行线上分组招募,后续派发主题装备(背包、T恤、流程整体活动介绍、活动体验卡等);
(2)途中增加4个可容纳多人的趣味互动游戏环节,游客凭体验卡参与;
(3)每个互动游戏环节完成体验后,获得印章一枚;
(4)赛后凭四枚印章获得纪念品一份4)趣味障碍跑
(1)前期进行线上分组招募,后续派发主题装备(背包、T恤、流程整体活动介绍、活动体验卡等);
(2)途中增加6个障碍环节,游客需靠自身能力通过障碍;
(3)前三名完赛者获得奖金或特别奖品,其他完赛者获得完赛纪念品一份5)迷你马拉松
(1)前期进行线上分组招募,后续派发主题装备(背包、T恤、流程整体活动介绍等);
(2)领导代表出席为活动作致辞及鸣枪出发;
(3)邀请专业健身教练团队,带领参与者作热身环节;
(4)搭建简易活动场地即可;
(5)成功完成迷你马拉松即可获得纪念奖牌一枚6)帐篷露营文化节
(1)没有大型舞台等物料设置,现场以时下火热的帐篷露营元素为主,以氛围为出发点,增加美食小摊、柠檬茶咖啡等饮料摊位、搭配小型星星灯,邀请乐队现场互动演唱;
(2)预留更多的空地让市民自由发挥自由活动,营造谢岗的烟火气7)谢岗美食节
(1)面向全城进行美食摊位招商,提供摊位及必要物料;
(2)现场设置巡游互动演艺人员,活跃气氛;
(3)增加游戏互动摊位,聚集人气,增加市民停留游玩时间
(三)村歌噫亮专题晚会1)活动概括村歌展演,提高居民团结向心力,增加村民自豪感、讲好谢岗故事2)活动内容尺八传承师徒吹奏、醒狮/舞麒麟集体汇演、“诗歌季”优秀作品颁奖仪式、谢岗古迹IP征集活动颁奖等活动四整体实施要求1供应商要熟悉每个活动的流程和节目表演的详细信息,对接好比赛及演出的舞台舞美制作、现场布置等工作供应商须安排工作人员负责活动报名筛选与作品整理,以供评委进行专业评选并做好统计工作在每个具体执行过程中须收集资料、拍摄照片和视频等,每两个星期安排报送活动计划和实际完成表活动完成后,须整理该活动所有资料,并按相关规定和要求报送第三方机构验收和存档供应商须根据活动规模及现场人流量,做好现场防疫防护设备的配备,现场设置温度检测仪等检查系统,做好现场防疫防护工作的保障并做好相关记录成交供应商在项目实施过程中(包括但不限于活动执行过程中、舞台灯光音响的布置过程中等)发生意外事故,由成交供应商承担一切责任由成交供应商负责制作的每个活动现场背景及横幅须由采购人审核确认方可实施,设计成果应在演出前10天提交采购人,采购人有权提出意见,成交供应商应尊重并及时修改设计成果著作权归采购人所有因不可控因素需要临时调整每个活动的执行时间,须征得采购人同意后方可调整;如相关活动准备已经就绪,因天气原因导致无法进行,成交供应商上报采购人征得同意后方可改期,事后成交供应商须向采购人提供本次活动改期的情况说明其他要求成交供应商自行解决所需安保,环卫、城管等部门的报批手续,采购单位配合协调安装、调试、撤场、运输、保险等费用由成交供应商自行解决整体筹备工作必须在活动开始前15个工作日内完成,包括活动方案的设计、策划,场地的勘察、规划,布置等成交供应商须自行规划、协调、报批、办理活动期间活动区域周边车辆停放手续撤场时间为活动结束后当晚至次日整天,撤场完毕,恢复场地原貌成交供应商需负责活动过程中发生的各种应急情况如维稳、信访、消防、媒体接待等如无特别说明,活动中产生的费用均由成交供应商负责给付成交供应商应购买与活动的规模时间跨度相匹配的公众责任险等(根据实际情况,双方和第三方保险公司共同协议确定)234567五123456789在活动实施过程中,将按照省、市、镇关于新冠肺炎疫情防控的最新要求,严格落实防疫措施,必要时将调整或取消有关活动如因疫情原因,导致活动取消,扣除执行活动项目已使用的费用后,其余费用成交供应商须无条件退还采购人,由此造成的损失由成交供应商自行承担序号条款名称说明1供应商资格要求详见磋商文件第一部分磋商邀请2服务期合同签订之日起至服务完成且验收合格2付款方式
1、合同签订后,待服务内容实施方案经双方签字确认后,成交供应商向米购人开具等额有效的发票,采购人向成交供应商支付合同总额的30%;
2、在完成所有服务内容并验收合格后,成交供应商向采购人开具等额有效的发票,采购人向成交供应商支付合同总额的65%;
3、剩余合同总额的5%待成交供应商移交所有活动的资料交由采购人并通过采购人审核后支付3报价内容报价应包活动策划、展示、设计、图片视频拍摄、材料、制作、运输(含保险)、设备费用、人员费用、税金、售后服务费及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用4项目地点东莞市谢岗镇5合同条款供应商实质响应合同条款6其他说明
1、响应供应商须对本项目的采购标的进行整体响应,任何只对项目其中一部分内容数量进行的响应都被视为无效响应
2、标注号条款为实质性条款,必须逐条进行响应,有任何一条负偏离的,将导致无效响应。