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2023公司文员年度工作计划5篇2023公司文员年度工作计划5篇你有看过公司文员年度工作计划吗?工作计划具有指导、推动、考核的作用,那么我们公司文员工作计划又应该怎么写呢?下面我给大家共享公司文员年度工作计划,希望能够帮助大家!公司文员年度工作计划篇1新年伊始我将对我20_年的工作做以下初步的计划
一、日常工作,保质保量的按时完成仪表、着装;加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁正确信息,做好记录,不遗漏、延误
2、准时将收到的邮件送到主人手中
二、客户的接待
1、基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员
2、准时打扫会客后的垃圾
三、卫生
1、尽量提前二十分钟到公司打扫好办公区域
2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完供,还时刻提醒我加强英文的学习及熬炼等
4、设计部门经理的指导photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计
5、业务部门经理的指导学习echo在工作中有条理处理事情的方法
6、财务部同事的指导费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法
7、外贸业务员的指导对外邮件的整理及归档方法,加强英文阅读能力
8、总经理陈小姐的指导INTERNET的广泛运用,专心做好每一件事
9、董事熊先生的指导认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过
四、20年度需要努力的方向及感想行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好感谢领导的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己专心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依靠部门经理,不再依靠同事们,不辜负培育我帮助我,让我成长起来的人!2年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!成
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除
四、办公用品
1、必须定期安排检查库存,以便能准时补充办公用品
2、做好物品领用,购进的登记
3、做好低值易耗品的分类整理工作
4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材
5、做好办公室设备的维护和保养工作
五、打印、复印文件和管理各种表格文件
1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本
2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作
3、把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内
六、沟通
1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时正确的传递到位
2、做好员工服务,准时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁
3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法以上就是我20_年的工作计划,在新的一年里,我会用我的行动证明我每日的进步公司文员年度工作计划篇2在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最一般的文员,但是我已经完全的把握了我的工作方向信任只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色!新的一年是一个布满挑战、机遇与压力开头的一年在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了20—年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成果1)发扬吃苦耐劳精神面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,乐观适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能2)发扬孜孜不倦的进取精神加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时留意收集各类信息,广泛吸取各种“养分”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培育自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点力求把工作做得更好,树立本部门良好形象3)当好助手对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识乐观主动地把工作做到点上、落到实处我将尽我最大的能力减轻领导的压力完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境工作计划4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作公司在不断改革,订立了新的规定,特殊在公司目前正在进行的7s推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力协作以上,是我对20—年的工作计划,可能还很不成熟,希望领导指正火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助展望20—年,我会更加努力、专心负责的去对待每一项工作信任自己会完成新的任务,能迎接20—年新的挑战凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助,我在新的一年工作就会更加的出色公司文员年度工作计划篇320—年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年行政部门作为公司的服务部门任重道远,每一名成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升行政管理工作引领、服务和保障能力,助力公司进展详细工作计划如下
(一)加强沟通,做好领导的助手正确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情况,并将信息准时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手
(二)强化主动意识,做好各项服务在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素养及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升行政部对其他部门的支持能力和服务水平服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变行政工作的突发性、偶然性、被动性强因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性二是实现单一服务向全面服务转变行政服务必须留意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务
(三)响应节能减排,做好日常管理乐观响应集团公司节能减排、减支降耗的号召遵照集团公司的预算管理方案,合理把握办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗行政文员工作对一个不断成长和进展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作各部门协作共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持20__年,公司将是紧张劳碌的,行政部工作责任大,但我将以饱满的工作热忱投入工作,兢兢业业,履行行政各项工作职责、执行公司的规章制度公司文员年度工作计划篇4行政文员的工作是繁忙切琐碎的,因此工作一定要做到以下几点
1、听从,一切工作要听从领导的吩咐和安排
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好行政文员然而听从并不是被动,很多工作可提前猜测、乐观主动地开展,准时正确地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,留意调查分析,为领导提供决策参考同时,行政工作还要讲策略,讲工作艺术,专心、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能出现工作空档因此,这份工作需要非常的耐心对20—年工作的计划如下
一、在日常事物工作中,我将做到以下几点1协助行政主管做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内2做好各种信件快递的收发工作3做好发票的分类整理、各类帐务的报销工作4做好办公用品的管理工作做好办公用品领用肚记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能准时补充办公用品,满足大家工作的需要5做好办公室设备的维护和保养工作6协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作7专心、按时、高效率地做好领导交办的其它工作在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心打算,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据公司的各项规章制度办事
二、在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好领导服务准时完成各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手
(2)做好各部门服务加强与各部门之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时正确的传递到位
(3)协助办公室主任完善集团各项规章制度
(4)做好文书工作准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底最后,让我们以崭新的面貌去迎接20吧!公司文员年度工作计划篇5回顾20年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所把握的知识弥补自身还存在的缺陷现将这一年的学习、工作情况总结如下
一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何维漏行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂
(1)每日我都专心做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象
二、尽心尽责,做好行政人事工作专心做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧在部门经理的直接领导下,乐观、主动的做好本部门日常内务工作
1、日常接待工作接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或准时转达相关领导给予解决
2、物资管理工作制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记
3、文件管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达
4、人事档案管理工作将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等
5、聘请工作查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试
6、商务会议及展会行程安排工作制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行
7、财务工作办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用
8、快递工作做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAME_网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,准时反应到对外业务人员和相关领导
9、协助工作协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动
三、20年度所学知识
1、行政部门经理的指导学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的.接待技巧、公共关系中的礼仪形象等
2、单证部门经理林禄文的指导学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本把握、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修
3、船务部门经理常虹的指导英文软件及学习方法的提。