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文本内容:
印章使用管理规定为规范我院各类印章的使用管理,维护医院权益,特制定本规定
1.各类公章的刻制1**市**区中医医院公章包括法定公章、法定代表人章;党支部、团支部、工会等组织用章;各科室章;业务章2各科室、各组织刻制印章,要提出书面申请,经院长或组织负责人签字批准后,由办公室开具介绍信,指定专人在指定的制印处刻制3各科室刻制好公章后,必须先到办公室备案,方可启用4因公章磨损或其他原因损坏,需要重新刻制的,要按照以上规定重新办理手续•各类公章的保管1医院法定公章由院办主任保管、法定代表人章由院长或指定专人保管;党支部、团支部、工会等组织用章由组织负责人指定专人保管保管员不在时,由职务代理人保管2各科室章由科室负责人保管或由科室负责人指定专人保管3业务章如现金收讫章等专人对口保管.各类公章的使用“**市中医医院”、“**市**区中医医院”印章和法定代表人印章用途及用印批准手续如下
①以**市中医医院或**市**区中医医院名义印发的各类公文,根据公文格式加盖“*东市中医医院”或“**市**区中医医院”印章此类公文,由办公室依照院领导在“发文稿纸”上的签字用印
②医院对外订立的经济合同、经济协议、重耍协议等必须经院长批准签字或院长授权者批准签字,由经办人到办公室盖章
③各职能科室向外报送的各类日常表格、名册等,必须由有关负责人签字,必要时报分管院领导签字后,方可到办公室盖章
④各职能科室向外报送的非日常资料、出具的各种证明、各类聘书等应由分管领导或科室负责人批准签字后方可盖章
⑤凡是需要加盖“**市中医医院”或“**市**区中医医院”印章或法定代表人印章的,由于印件原因没有负责人直接签字空间的,在加盖公章前必须按上述规定,在《用印申请表》中办理签批手续后方可盖章2各组织用章、科室章、专用公章
①党支部、工会、团支部等组织印章必须经过相应组织的负责人或责任人批准后方可用印;
②科室章必须根据各科室管理范围和职能用印,对外使用科室章时必须经分管领导批准同意;
③业务章等使用由科室或部门负责人管理.各类印章使用的要求1医院各类公章都具有法律效力,必须依法使用、严格管理2各类印章在用印时,都必须在用印件填写有关项目后用印不得在空白表格、证书、信笺等空白件上用印3各类印章一般不得带出院外,因特殊情况需要外出用印,必须科室负责人批准,并由负责管理印章的责任人亲自携带外出用印4各科室要严格按照批准手续用印,凡不按规定办理用印手续的,一律不得用印5因印章管理不严,或使用不当,或遗失,要追究印章管理责任人的责任.各类印章的销存1印章因机构设置变动停止使用,印章管理责任人要及时将印章交至办公室,并办理有关手续因损坏等原因重新刻制的,要将旧印章交回办公室2办公室依据有关规定,将停用的印章销毁或存入档案室。