文本内容:
销售管理程序.适用范围本标准适用于产品销售全过程的管理.职责QA主管负责成品的放行审核QA现场监控员签发产品合格证,并监督检查库房内成品的管理库管员严格按本程序发货,详细填写发货记录综合部销售组详细填写销售记录,并存档保管.内容产品销售的条件有正式的批准文号有QC检验合格报告书及QA签发的产品合格证产品在有效期内销售管理严格执行国家物价部门审核批准的产品物价,不得私自篡改严格按照国家有关政策法令,规范其销售行为,反对不正当竞争经销单位的证照齐全库管员接到批准的提货单后,按《物料发放SOP》及“先进先出”的原则发放成品发货时库管员要做好成品发货记录,确保贮、销数量平衡综合部详细填写《产品销售记录》,使售出的产品去向明确,可追踪按照“及时、准确、安全、经济”的原则发运成品,确保产品质量涉及产品退货、换货,执行《产品退货管理程序》,并更新《产品销售记录》涉及产品收回,执行《产品收回管理程序》,并更新《产品销售记录》销售记录的管理目的保证发现存在缺陷的药品能及时收回,防止事故的再次发生销售记录的内容至少包括产品名称、规格、批号、数量(件数)、收货单位及地址、发货时间等销售记录填写要求销售记录采用统一的记录表格,不得采用在提货单上记录批号和收货单位的方式来代替销售记录
3.
3.32销售记录由综合部及时填写,不得提前或延后3333填写记录时字迹清楚、内容真实、完整详尽,必须使用钢笔或签字笔填写;签名要填全名,不得只写姓氏;计量单位要统一,不同品种、不同规格应分册填写随意撕毁或任意更改,确实须更改时,应划去后在旁边重写,并在划处签名、注明更改日期对销售记录规定的内容一定要记录完整,确保根据销售记录能追查每批药品的售出情况,必要时能及时全部追回销售记录的保存销售记录交综合部专人、专柜保管,注意防火、防盗、防遗失3342销售记录保存至产品有效期后一年,未规定有效期的保存三年记录的销毁每年由综合部将超过存档期限的记录找出,按《文件管理程序》规定进行审批后方可销毁,并填写《文件销毁记录》.相关文件《物料发放SOP》1309•005《产品销售记录》2210•001《产品退货管理程序》1210•004《产品收回管理程序》1210•005《文件管理程序》1200•001《文件销毁记录》2100•007。