文本内容:
会议管理规章制度
一、制订的目的为加强会议室的管理对会议室的管理更加规范特制定本管理规章制度.
二、会议室使用管理会议室使用管理由公司或者机构厂办协调负责并实施监督.为了避免会议发生冲突各单位使用会议室需提前1天与厂办人员电话确认登记,以便统1安排.未经允许会议室不得挪借他用.非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室.临时召开的公司或者机构级紧急会议需要占用会议室时,由厂办人员进行协调布置.如遇到会议之间发生冲突要坚持局部服从整体的原则,公司或者机构会议优先于相关部门会议相关部门会议之间由相关部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决.各相关部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等;开会期间请爱惜会议室的设备及物品,不得擅自使用和操作挪用的桌椅等设施要及时归位.会议结束后会议主持人负责安排及时整理会议场地关闭电器、电源设备等如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办,以便及时修理,保证其他会议的准时进行.损坏办公室用品(如水壶、暖壶、杯子等)有使用单位进行赔偿.会议室的使用相关部门,要保持室内清洁使用完毕后及时清理打扫将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他相关部门使用.
10、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等.
11、卫生间使用后立即冲洗.
12、室内物品未经批准,不得私自转借他人或挪借他用.若要借用会议室内的物品,需填写物品借用申请表,并要及时归还原处.
13、会议结束后关闭电源、电器、门窗;保持会议室整洁干净.
14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责.2014年5月21日制订时间2014-05-21修订时间管理单位厂办、人事行政部执行时间2014-05-21审核或者签字审核或者签字时间。