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文本内容:
办公室管理规章制度第1节、综合管理办公室职责
1、综合管理办公室人事行政管理人员的岗位职责
1、在公司或者机构总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司或者机构办公财产的调用、管理等工作.
2、负责对公司或者机构领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成.
3、协助总经理做好新聘工作人员的招聘工作.
4、负责公司或者机构的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报.
5、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效.对各相关部门申报办公用品购置计划进行审核.
6、认真完成总经理交办的其他临时性工作.
7、建立健全人事档案按照人事档案管理的范围实行1人1档制随时向总经理提供人事档案资料.
1、协助总经理做好办公室日常工作.
2、认真做好公司或者机构内工作人员的技术等级评定等有关人事的具体事务.
3、配合相关人员做好公司或者机构工作人员的年度考核及奖惩工作.
4、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作.
5、做好公司或者机构的文秘、打印等工作.
8、完成相关部门主管交办的其它临时性工作.第2节、综合办公室管理规章制度
1、印鉴管理
1、本公司或者机构印鉴由总经理委派公司或者机构专人任负责保管.
2、委派人员要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实.
3、公司或者机构内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时应经总经理签字后方可开出.
2、办公财产管理
1、行政部要严格审查、核定各相关部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出.
2、办公用品由行政部统1购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外).
3、公司或者机构任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则将追究相关人员责任.
4、因工作需要配备给某工作人员个人的用品,在工作调动或离岗之前必须归还单位.
5、行政部要将公司或者机构所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查并将核查情况汇总上报总经理.
3、公司或者机构日常支出的核准
1、各种费用的报销先由行政部审核票据然后由总经理核准、签字后支付.第3节、公司或者机构人员的聘用填写本公司或者机构新聘职员履历表.应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、甄选报告及招聘录用通知单.
三、凡有以下情形之1者除因情况特殊经总经理核准者外不得任用.剥夺公民权利尚未复权者.受有期徒刑公告或通缉尚未结案者.吸食毒品或其他代用品者.身体缺陷、患传染病或健康欠佳者.
5、未满105岁者.第4节、辞退和辞职
1、为加强本公司或者机构劳动纪律提高工作人员队伍素质,增强公司或者机构的活力促进公司或者机构的发展特制定本条例.
2、公司或者机构对有下列行为之1者给予辞退
1、1年之内记过3次者.
2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者全年累计旷工14日者.
3、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、酬金者.
4、工作疏忽,贻误要务,致使公司或者机构蒙受重大损失者.
5、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者.
6、仿效上级主管人员签字盗用印鉴或涂改公司或者机构文件者.
7、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司或者机构设施、财物及文件资料等行为使公司或者机构业务遭受损失者.
8、品行不端、行为不检屡教不改者.
9、擅自离职为其它公司或者机构工作者.
10、违背国家法令或公司或者机构规章,情节严重者.
11、泄露业务秘密,情节严重者.
12、工作人员在试用期内被发现不符合录用条件者.
13、严重损毁公司或者机构形象,影响恶劣者.
3、本公司或者机构辞退工作人员时,应于事前7日内告之.
4、被辞退工作人员无理取闹、纠缠领导,影响本公司或者机构正常生产和工作秩序的,本公司或者机构将报公安相关部门,按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理.
5、综合部在辞退工作人员后,应及时登记《工作人员调整通知单》.
7、本公司或者机构工作人员因故辞职时,应首先向索要人事部递交《辞职申请书》,填写后交上级主管签发意见,再送总经理审核.
8、公司或者机构工作人员无论以任何理由提出辞职申请,自提出之日起仍需在原岗位继续工作1个月.
9、工作人员辞职申请被核准后,在离开公司或者机构前应填写《移交清单》,办理移交手续.第5节保密规章制度为保守公司或者机构秘密维护公司或者机构利益制订本规章制度.
1、全体工作人员都有保守公司或者机构秘密的义务.在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司或者机构秘密更不准出卖公司或者机构秘密.
2、公司或者机构秘密是关系公司或者机构发展和利益,在1定时间内只限1定范围的工作人员知悉的事项.公司或者机构秘密包括下列秘密事项
1、公司或者机构经营发展决策中的秘密事项;
2、人事决策中的秘密事项;
3、专有技术;
4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
5、重要的合同、客户和合作渠道;
6、公司或者机构非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
7、董事会或总经理确定应当保守的公司或者机构其他秘密事项.
3、属于公司或者机构秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料.
4、公司或者机构秘密应根据需要,限于1定范围的工作人员接触.接触公司或者机构秘密的工作人员,未经批准不准向他人泄露.非接触公司或者机构秘密的工作人员,不准打听公司或者机构秘密.
5、记载有公司或者机构秘密事项的工作笔记持有人必须妥善保管.如有遗失必须立即报告并采取补救措施.
6、对保守公司或者机构秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励.违反本规定故意或过失泄露公司或者机构秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名.
7、档案室、微机室等机要重地非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入.
8、办公室应定期检查各相关部门的保密情况.第6节作息和考勤规章制度
一、公司或者机构实行不定时工作制.
二、实行单双周休假规章制度.请假1天扣除餐补1天.财务部负责每月工作人员出勤统计,作为当月发放工资的依据.第7节附则本规章制度适应公司或者机构全体工作人员.。