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文本内容:
常州大学因公出国(境)申请表经费来源情况说明(请注明经费预算总额,经费来源名称和校内项目号)备注
1、理工科类由科学技术处审批,文科类由人文社科处审批
2、出行前请履行相关请假手续
3、表格格式请勿变动此申请表和所有附件经所在单位签署意见后,交至国际交流处(科教城明行楼506室)
4、处级干部应先请组织部审核,再请分管校领导和校党委负责人审批后,将此表交至国际交流处,并交一份复印件至组织部出国(境)注意事项
一、遵守学校的规定和纪律
1、严格按照《常州大学教师境外研修管理办法》(常大
(2014)186号)和《常州大学教职工出国(境)管理办法》(常大
(2015)17号)相关要求办理出国(境)手续,并遵守相关规定
2、按期出国(境)、回校;原则上不能提前或推后出国(境)前和回校后须及时告知相关部门,包括本学院/部门办公室、人事处、国际交流处如有特殊情况需提前或推后,须向人事处请假说明原则上不许中途回国,确有要事回国须向人事处申请私自回国后果按旷工处理,我校旷工超过15天后果严重
3、出国(境)进修超过半年的教师,须每两个月跟所在部门院系领导联系;不满半年者,每一个月跟所在部门院系领导联系可采取邮件形式和院长或书记交流研修心得(所获成绩和所遇困难等)
二、费用说明
1、出国(境)参加国际会议教师经费开支范围包括国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用开支标准按《财政部外交部〈因公临时出国经费管理办法〉的通知》(财行
[2013]516号)文件规定执行回校后,按照财务处的要求,凭有效票据在指定项目号内报销
2、省政府奖学金和省优秀中青年教师赴境外研修项目教师以及外语教师赴境外研修往返国际机票严格按江苏省公务机票相关规定购买,需通过公务机票网站指定票务公司优先购买国内航空公司机票学校公派教师费用实行整体包干制往返机票如需报销,需购买公务机票并提供有效票据
3、财务报销需发票凭证,希请保存境外与学习交流相关的有效收据(租房收据、交通票据、购买材料花销等),机票报销需保留登机牌
三、国外工作和生活注意事项
1、出国(境)人员在工作访问、国际会议、合作研究、进修等学术交流及个人对外交往中不得涉及国家秘密、科技秘密,应维护学校知识产权;对教学、科研、生产中规定有密级事项的资料,未经主管保密工作领导批准,不得带出境外进行学术交流不得擅自更改交流任务、时间和地点,不得擅自增加出访国家和地区,不得随意更改路线或绕道旅行,不得自行延长在外停留时间不私自离团活动,确需离开团组活动或者会见国(境)外人员时,应当经团组负责人批准
2、境外学习期间要时刻专注于与专业相关的研究发展每一位出境教师都肩负重大责任,必须将研究、学习、人脉、资源放主位;将常大的传统发扬光大,积极联络人脉,回校后有效利用资源,将先进的理念、技术和导师请回来
3、遵守留学国家(地区)的法律、规定;尊重当地的风俗名俗;尤其注意交通法规,保持两国人民间的友好往来自觉维护我国和我校利益及形象注意安全(包括交通安全、生命安全、钱财安全),准备护照复印件等加强谍情观念,注意交谈尺度、保护好电脑手机等信息;尤其注意不参与法轮功宣传(不随便照相,不收发放宣传材料,不随意交流)
4、家属出国(境)探亲问题原则上希望家属利用寒暑假时间出国(境)探亲,如其余时间出国(境)必须履行学校规定的手续,按事假处理
5、教师如在外遭遇异常情况,有任何的困难和问题及时和学校联系不允许教师在外期间在微博微信上随意上传旅游风景照,随意散播与正面形象不符的言论、图片,时刻注意网络安全问题
四、加强常大宣传希望每位教师在境外都能宣传常大,进一步拓展我校的国际化水平出行前可来国际处领取学校宣传册,积极主动与对方国际合作部门联系
五、回校后流程教师按时返校后,需持有效护照到国际交流处开具教师回校证明所有出国(境)研修教师回校后须向学校人事处提交研修总结,在学校公开汇报研修成果出国(境)参加国际会议等相关工作的教师须于回国后一周内上交因公证件和出访报告至国际交流处
六、出国(境)保密承诺书本人于??年??月??日至??年??月??日赴???(国家或地区)(城市)参加???????活动(在境外??天)已了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任现庄重承诺
1、不携带绝密级国家秘密载体出国(境),确因工作需要携带机密级、秘密级涉密文件、资料或者涉密计算机及移动存储介质等涉密信息设备出国(境)时,按照有关保密规定履行审批手续,并按规定携带或运输;在境外不制作、复制涉密文件、资料及其他国家秘密载体,确有必要制作的,使用我驻外机构的设备,或使用团组携带的符合安全保密要求的设施设备;
2、不在无保密防护措施的场所、连接互联网的计算机、境外采购或者租借的办公设备上处理国家秘密;组团召开会议,涉及国家秘密或者重要敏感事项时二在我驻外使(领)馆或者驻外机构进行,或选择符合安全保密要求的场所;违反上述承诺,自愿承当党纪政纪责任和法律后果本人承诺已认真阅读以上内容,在境外期间遵守我校规定并按时回校本人签名,手机日期年—月―B(加盖所在单位公章)中文姓名及汉语拼音性别籍贯职称政治面貌所在单位职务手机号处级是口,否口外语语种及水平出生地户口所翎1身份证号因私护照有口,无口家庭住址邮箱/号配偶姓名工作单位是否已在境外是口,否口是否同期出国境是口,否口出国(境)事由学术会议口科研合作口学院、部门组织的交流访问口参团口赴合作院校工作口其他口(出国境必要性、预期成果以及回校后的落实措施等请另附说明,并请单位领导签名审核,加盖单位公章附件
①)持何种证件出国境拟前往国家或地区;拟前往主要城市出境日期、入境日期、总天数团组成员姓名(总人数)邀请方中文名称(请附上英文邀请函、中文翻译件附件
②、
③如参加国际会议,请注明是否接收论文作为口头报告,并请另附论文摘要附件
④)近两年因公出国(境)记录(时间、地点和事由)本人承诺
1、已认真细读《出国(境)注意事项》,并打印签名后(附件
⑤)与此表一起交国际交流处在境外期间遵守我国外事纪律和所在国家(地区)的法律法规、民俗习惯,并按时回校
2、返校后7个工作日内,将“因公证照、总结”等材料交至国际交流处本人签字年月日所在单位意见(如所在单位承担此出国境费用,请说明经费名称和校内项目号)负责人签字单位盖章年月日^4学技术处意见负年月曰人妁睡1处意见负责人签字(单位签章)年月曰财务处意见负隆章)年月曰组绷臆见(仅癖蹄负责A签字(单位签章)年月曰见负责人签字(单签章)年月曰国^^祕意见负责宅(单位签章)年月日分管校领导意见签字年月日主管外事校领导意见签字年月II校党委负责人意见签字年月日。