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停车场管理系统设备采购框架协议书协议编号:甲方:地址:乙方:地址:协议条款甲乙双方本着诚信合作、互惠互利的原则,为明确双方权利义务,根据《中国合同法》及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经双方共同协商特订立本协议第一条定义“采购框架协议”是甲乙双方在协议有效期内签订作为履行具体采购合同的基础,并与每一具体的采购合同构成完整的采购协议,对产品的价格、质量、责任和义务统一具体采购数量、发货具体相关信息体现在采购合同中“采购合同”是指甲己方确认具体采购内容包括产品名称、产品型号、数量、计量单位、交货周期、付款周期、违约条款等内容第二条协议结构协议约定的附件、本协议的补充协议以及根据本协议签发的采购合同等,构成双方就供需产品事宜达成的完整协议如果本协议和基于本协议的采购合同等文件的相关条款有冲突,则其优先顺序为
(1)相关的采购合同/订单;
(2)本协议的补充协议;
(3)本协议依本协议签发的每个采购合同是相互分离的交易,在法律上互相独立第三条合作内容和范围甲方双方在全国范围内开展合作在本协议期限内,甲乙双方约定在适合的项目中展开合作,以设备采购方式乙方为甲方提供停车场设备和维修配件(不含施工和维护),乙方需要对甲方提供远程技术支持和平台服务支持,如有特殊情况需要上门差旅费用由甲方承担第四条供货产品及价格甲方和乙方因营销安排而推出的某些特惠活动或者其他降价促销的,双方另行约定特惠或降价商品的结算价如遇价格下降,乙方在产品调价后7个工作日内以书面形式通知甲方;如遇价格上涨的变动需经甲方确认同意,否则按调整前的协议价格供货甲方不对未来所采购的产品数量做出任何承诺,因此乙方不能因为将来甲方可能没有采购本协议第三条款所约定的产品而对甲方进行索赔乙方需要向甲方交5万元的履约保证金,如乙方违约要协议内容可按要求进行扣款并以邮件形式通知乙方,具体如下
(1)签订合同乙方收到采购合同,7个工作日未将货发到项目实施点,扣除500元/天保证金,逾期超过10个工作日的,甲方有权解除合同
(2)乙方对甲方的施工和维护技术支持(远程支持)需要在2小时内响应,未按要求提供技术支持扣除2000/次保证金,未按时响应超过3次的,甲方有权解除合同
(3)乙方对甲方的平台和软件服务支持,需要在1小时内响应,按要求提供软件及平台服务支持扣除2000/次保证金,未按时响应超过3次的,甲方有权解除合同
(4)乙方不得对甲方平台任何权限和数据进行修改,如关闭授权,修改数据等行为将扣除5000/次保证金,若保证金不足以弥补甲方损失,甲方有权要求乙方赔偿
(5)乙方就合同范围内的维修备品件和停车场设备进行供货,如停产或其它原因导致不能供货且未提供替代品将扣除10000元保证金
(6)若乙方出现其他合同约定的违约情况,甲方有权直接从保证金扣除
(7)若出现扣款情况,乙方应于扣款后2日内补足履约保证金
(8)合同终止,由甲方退回剩余保证金给乙方第五条采购合同、交货及服务5」乙方收到甲方采购合同后,应在7个工作日内供货到甲方指定的项目实施地点,并由项目相关人员验收合格后签收若乙方未按时发货,甲方有权取消订单(即取消本次采购)若乙方库存不足或者厂家断货导致不能如期发货的,乙方须在收到订单后12小时内,提前书面通知甲方业务联系人,以便甲方及时作出相应安排,乙方将优先为甲方提供备品备件服务支持乙方在交货前应至少提前24小时将到货设备名称、型号、数量、外形尺寸、单重、承运人及其联系方式和其他注意事项等,以书面形式或邮件通知甲方,并应在预计到货前6个小时将最新情况通知甲方,以便甲方做好收货准备,设备到货后由收货人员收货提前3日向甲方指定的收货人提供交货计划(内容包括采购单号,产品名称、规格、数量、重量、体积、交货时间、地点、运输方式等)乙方发货必须附送货单,甲方凭送货单和订单查收商品技术支持乙方为甲方优先提供售前支持、技术支持、开发支持、培训支持、售后支持等全程服务支持乙方应提供其相应有效的服务电话,保证联系方式24小时畅通,出现故障能够有效联系产品定制乙方为甲方优先提供产品定制服务,乙方提提供的一体机和道闸需要印彩生活LOGO乙方应按照甲方需求开发定制停车场软件以及对应硬件,由此产生的所有费用均由乙方独立承担乙方须保证停车场软件硬件产生的数据真实有效装运要求乙方应采用适当的坚固包装,能防震、防冲击、防潮、防湿、防火、防尘,乙方应对未采取适当包装措施而造成的任何损坏负责;乙方交货时必须随货附装箱单及甲方指定格式的送货单,送货单应填写清晰完整否则,甲方有权拒绝收货;供应保障在本协议有效期内,乙方不得停止生产或停止供应甲方所订的产品;若因乙方原因需停止生产或停止供应,乙方应在停止生产或停止供应前60天书面通知甲方并由乙方根据甲方要求提供所订产品的替代型号测试,测试通过并由甲方书面确认后乙方方可以替代型号进行交付,以保证甲方工作的正常运行若因乙方问题导致甲方工作无法正常运行,则甲方有权提前解除协议并追究乙方违约责任,乙方须承担的违约金为实际发生的甲方采购总额的20%违约金不足以弥补甲方实际经济损失的,乙方应另行支付损失差额,甲方可从未付货款中直接扣除,并保留追索权由于乙方停止生产或停止供应原因而采用配置调高的替代型号进行交付的乙方不得以此原因向甲方要求涨价;零配件供应乙方承诺产品满足甲方采购产品的零配件供应,如乙方在前述期限内停止生产、供应零配件导致甲方产品无法运行或维修的,应按照受影响产品采购金额的5%向甲方支付违约金,同时,甲方可向第三方采购替代性产品,因而增加的费用(含采购价差、运输费用等)由乙方承担;如乙方按约定生产甲方的产品,乙方保证,在未经甲方允许的情况下不得转包给第三方如乙方因特殊原因需将甲方订单的部分或全部工序转包给第三方,必须提前知会甲方,经甲方对第三方考察认可后方可外包否则甲方有权取消订单,并按违约处理;第六条到货验收到货检验:所有产品外包装为原厂包装且无破损,产品装箱单必须与实物一一对应甲方在接收商品时,仅负责查验品种与数量,甲方按照实际送达的数量进行签收,但甲方有权拒收不在订单范围内的商品,由此产生的费用(包含但不限于物流费、二次包装费等)由乙方承担甲方在收货后一周内查验商品是否存在表面外观破损并向乙方反馈(商品内部损坏及质量问题不在此列),乙方须无条件为甲方及时调换破损商品并承担由此产生的包装、物流等一切费用按双方约定的质量标准,甲方对所收到的产品进行验收,验收发现不合格产品,甲方有权要求乙方自负费用进行以下补救措施
(1)乙方在规定期限内维修,或
(2)乙方在规定期限内更换,或
(3)乙方在规定期限内办理退货,且按照所退产品价值的2倍向需方支付违约金第七条费用结算结算方式以项目为单位进行结算,批量项目不能累计乙方发货后,甲方停车场建设项目验收完成后1个月内申请款项,验收后2个月内完成付款,如甲方原因导致无法验收或验收时间推迟,即甲方收到货之日起2个月后申请款项,收到货之日起3个月内完成付款如签订采购合同后,甲方未按要求付款,乙方可停止对采购合同的甲方停止供货乙方应在甲方每次付款前向甲方提供正式有效的合法发票其中,甲方向乙方支付至最终结算价款之前,乙方应向甲方提供最终结算价款100%的发票乙方未按约定提供发票的,甲方有权顺延付款且不构成违约乙方收款指定账户为户名开户行帐号甲方向上述账户付款,即完成所有付款义务,如乙方需改变上述账户,应提前二十
(20)个工作日以书面形式通知甲方如乙方未按本合同规定通知而使甲方遭受损失的,应予以赔偿,且视为甲方已完成付款义务第八条质量及服务保障乙方应保证向甲方供应的所有商品具有合法来源并能够提供进货证明,商品描述必须真实可靠,不得夸大效果若甲方与用户之间因商品瑕疵及其它原因产生争议或造成第三方损失,或者与第三方之间因销售商品和提供服务产生专利权、商标权、著作权等知识产权及其它权利争议的,应由乙方解决,若因此给甲方造成任何损失或者费用(包括但不限于诉讼费、律师费、公证费、赔偿、罚金等)负担的,乙方予以全额赔偿乙方不得向甲方供应存在严重质量问题的商品、假冒伪劣商品、外贸商品(包括但不限于外单、原单、尾单、剪标等各类商品),二手商品,或第三方多次投诉其商品质量或服务质量的商品乙方保证产品符合国家及行业有关环保方面的要求甲方根据《中国产品质量法》、《中国消费者权益保护法》及其他法律法规和相关行业规范,向用户提供“三包”服务,乙方承担由此产生的全部费用乙方所供产品(含主机设备、零部件、易损件等)质保期为12个月,自到货之日起算,在这12个月内,如产品在使用过程中出现的设备问题,乙方负责设备返厂维修或更换,相关设备或零配件快递给乙方,乙方收到设备应在24小时内完成维修并发回甲方,如乙方明确无法修复,则更换新设备给甲方,甲方寄往乙方的快递费用由甲方承担,乙方返修设备寄往甲方,快递费用由乙方承担在12个月免费质保期届满后,乙方应负责对设备及零配件返修或更换,所发生费用由甲方承担质量问题索赔若乙方违反以上条款,甲方有权视问题轻重选择按照问题商品价值的2倍向乙方收取罚款或按照乙方违约处理;若因此给甲方造成损失的,乙方须赔偿甲方的全部损失若因乙方提供的设备质量问题(包括但不限于在运输、安装、卸货、维修、验收合格后),导致甲方、任何第三方损失(包括财产损失或人身损害),均由乙方负责赔偿,若甲方先行承担了赔偿责任,有权向乙方追偿乙方保证甲方在按照合同的规定行使使用上述平台技术和软件服务的权利时不会侵犯任何第三方的知识产权(包括但不限于专利权、商标权、著作权及其邻接权、非专利技术),否则甲方有权解除合同,乙方同意除退还已支付的款项外,还需承担违约责任第九条合作的信息保密甲乙双方对合作过程中涉及的相关信息(包含但不限于甲方的个人客户信息、客群研究结论、商业模式、发展规划、市场策略、商品价格信息等)承担保密义务,任何一方不得向第三方透露本合同各方均同意为本合同条款保密(双方同意不应保密的内容除外),并为因谈判、签署本合同或实现本合同预期的交易所获得的信息或知识保密各方同意,除为本合同的谈判或实现本合同预期的交易之目的外,不使用该等信息或知识本条第1款及第2款提及的保密信息不适用于下列信息和知识(a)一方能够证明,在对方披露有关信息之前,本方已经合法拥有的该信息;(b)公众普遍知道的、且并非因为违法行为而为公众所知的信息;(c)并非因为一方违约而为公众获知的信息;(d)一方日后从其他来源合法获得的并不附带保密限制的信息;(e)法院或有传唤权力的政府部门下令要求披露的信息(但是,该方须已预先向另一方提供有关该命令的通知,使另一方有机会提出异议或采取其他可以采取的行动);或⑴在本合同双方诉讼过程中披露的信息本合同签署后,合同双方均不得在事先未征得对方书面同意的情况下(双方均不得无理拒绝给予批准),公开披露本合同主题事项(无论是否为回应查询),除非法律或证券交易所规章要求予以公开披露如乙方在合作期间获取带有甲方识别标志的资料、图片、系统、数据信息、商标等任何资料,均由甲方所有,乙方不得擅自使用、营利使用、复制、拷贝乙方应将上述识别标志的资料如实交付给甲方第十条双方的权利与义务甲方的权利与义务1)甲方应执行经双方确定的价格体系和相互约定的市场规则2)甲方按协议约定向乙方支付货款3)甲方按协议约定享有乙方提供的各类技术支持、产品定制、平台服务、培训支持、价格保护和市场支持等4)乙方严重违反本协议规定的,甲方有权单方面终止合同并追究相关违约责任乙方的权利与义务1)乙方应向甲方提供产品质检报告,相关型号目录匹配2)乙方予甲方定制的产品,甲方的Logo要在定制产品上出现(甲方Log为主,乙方Log为辅)乙方保证对其Log享有商标权本合同项下,乙方授权甲方使用含有乙方Log商标的品牌产品(在制定双品牌产品时,需提前告知乙方,并给予乙方生产周期)4)乙方承诺向甲方及时提供所需产品,产品的型号、规格、质量等符合甲方要求,优先为甲方提供技术支持、产品定制、备机备品、保修维修以及市场支持5)乙方向甲方提供协议供货价,并提供价格保护6)乙方应向甲方提供相关的市场支持,包括但不限于联合举办公司相关活动(促销及相关赞助活动)、联合宣传、渠道支持、区域支持等7)乙方承诺对所提交的投标文件中所有内容合法有效,并按照要求履行第十一条合同的变更、终止、解除本合同的任何修改、变更须经合同双方另行协商,并就修改、变更事项共同签署书面意见或补充合同后方可生效若发生以下情形的,双方可解除本合同1)单方解除权一方根本违约,另一方在提前书面通知对方的情况下可单方面解除本合同2)本合同规定的其他终止条件发生或实现,导致本合同终止3)若因不可抗力因素导致本合同无法继续履行的,双方协商解除本合同4)双方协商一致解除本合同合同终止后有关事项的处理合同终止后,甲乙双方协商处理遗留问题1L4若双方就有关事项存在争议(包含但不限于违约赔偿争议、对账争议等),甲方有权暂停与乙方的结算第十二条不可抗力任何一方由于不可抗力且自身无过错造成部份不能或者全部不能履行本合同项下的义务将不视为违约,但应在条件允许的情况下采取一切必要的补偿措施以减少因不可抗力造成的损失遇有不可抗力的一方,应在事件发生之日起3个工作日内,将事件的发生情况以书面形式通知其他方,并应在事件发生后15个工作日内,向其他方提供不可抗力的详情以及不能履行、或者部份不能履行、或者需要延期履行理由的有效证明,该证明文件应由不可抗力发生地的公证机构出具按其对本合同的影响程度,本合同各方协商决定是否解除本合同、或者部份免除履行本合同、或者延期履行本合同如果自不可抗力发生之日起60日内不能协商一致,遇有不可抗力的一方有权终止本合同,并且不需对由此给另一方造成的损失承担赔偿责任不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况其中包括由于地震、台风、水灾、火灾、战争以及其它不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的不可抗力事件出现或任何法律、法规和规章的变更、或新的法律、法规和规章的颁布、或任何政府行为致使直接影响本合同的履行或者不能按约定的条件履行第十三条合作期限双方合作从20XX年XX月XX日起到20XX年XX月XX日止此协议一式二份,双方各执一份,具有同等法律效力第十四条争议解决本合同的效力、解释及履行均适用中国法律本合同各方当事人因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均应首先通过友好协商解决,协商不成的,任一方均应提交各自所在地人民法院予以裁决第十五条附则本合同自各方签字、盖章后成立并生效合同一经双方同意,与本合同有关的任何通知(不包括未经另一方同意的提前解除本合同的通知)以书面送达方式方为有效,通知自送达对方之日即生效本合同未尽事宜,合同双方可另行签署补充文件,该补充文件与本合同是一个不可分割的整体,并与本合同具有同等法律效力本合同用中文书写,一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力以下为签署页,无正文甲方(公章或合同章)法定代表或授权委托人(签章)日期20XX年XX月XX日乙方(公章或合同章)法定代表或授权委托人(签章)日期:20XX年XX月XX日。