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公司办公室年终工作总结公司办公室年终工作总结一年来,在—物业办公室主任的这份工作中,我一直以积极、热情、严谨、谦虚的态度要求并约束着自己对工作的态度并在工作严格努力,进一步加强了自我的工作成绩作为一名办公室的管理者,尽管来到这个岗位并不久,但却深知办公室工作任务的重要性!办公室作为公司信息的传递的中枢,我们的工作就像是连接公司各部门的桥梁!尽管没了我们各部门也能一样运转,但在工作方面,不仅无法及时收到最新的消息,还可能会导致交流不充分,引起在工作中出现错误,可见我们在工作中的重要性!在这一年来,作为办公室的主任,我在自己的工作中积极的改进了自身的管理模式,不仅提升了自我工作的能力,也更好的改善了整个部门的工作以及人员管理现对我这一年来的成绩做如下总结
一、自我的改进上尽管作为办公室主任,但我非常清楚,自己目前的思想和业务能力都不算完善,并且我们办公司部门几个同事身上,还有许多可以发掘的潜力!为此,我更需要将自己的提升作为责任,积极应该让谁去购买,特别是后勤宿舍方面的门锁、灯管、卫浴零件等所以希望上级能够明确指定采购人员,避免无人购买的窘境
(四)宿舍楼房间设施建议公司采用铁架双层床,因为木架床搬移方便,所以经常有房间把架子、床板扔置走廊,而下次有新进人员我们又得从仓库把架子、床板搬回去反反复复做些重复的事情但这不是主因,主要是宿舍楼内开伙食小灶的员工经常用架子当灶台使用,上面粘的油烟污渍还是小事,关键是存在的火灾隐患如果换成铁质床架就不会被拿来随意使用还有办公室人员配备的电视机这本是公司配给办公室人员的福利,因为公司所有的配备电视机只有二台可彩色观看,其余十余台为康佳品牌的电视机显示严重变色,据了解康佳做的电视机显示屏本就没其它品牌的好,一经受潮就会变色,如要恢复正常需换零件,价格在50左右/台现有人员提出,公司本就收取使用费10元/月,这个修理费应该由公司统一支付还是由使用者承担现就此问题作出请示,望能有所答复
五、今后工作的思路针对以上提出的建议,积极配合公司所应答的方案工作因为之前对后勤管理的生疏,导致在安排住宿方面,员工之间产生了些矛盾经历过此次,明年在这方面将能更加得心应手在日常工作中,找出存在问题,解决存在问题在公司这么长时间所有触及的事务,基本得心应手对于表现这块本人自认拍马不及,所以可能在领导眼中不会那么可爱在此方面本人的宗旨走自己的路,让别人打的去吧!的改进自身,加强自我,并在工作中以身作则,加强工作的要求如今在这一年来,我积极的参加公司会议,通过与领导和各个部门管理人的交流充分了解—物业在这一年来的发展和目标此外,我也通过每周对自己的回顾和反思来总结自己,尽管有些麻烦,但却给我带来不少的认识,甚至能改进我自身许多顽固的不足这些都是我的收获
二、管理的加强—物业办公室共有一人,尽管大家都有不同的职责,但却有很强的关联性并且有不少的任务,需要团队一起努力和配合才能做好为此,在办公室的管理上,我自己的组织员工进行锻炼和培训,在一边加强办公室能力的同时也改进了队员们的配合和默契这使得工作有了更多的改进从今年的工作来看,经过了改变的—办公室在工作中表现的非常出色,不仅不仅在工作的效率和质量上都有了提升,连其他部门对我们的工作也有了不少的称赞总的来说,作为一名办公室的管理者,我在这一年里积极的带领着自己的团队努力的做好了工作任务,并取得了一定进步!如今,尽管这一年已经结束了,但我会更加努力的做好工作,为下一年的—物业贡献更好的努力!公司办公室年终工作总结20_年即将过去,新的一年即将在我们面前展开新的画卷20_年度在公司各位同事的密切配合下,我们完成了办公室行政工作通过一年的工作、学习,办公室同事们都在慢慢成长和完善,从每件小事做起,尽我们所能,行使着职能,发挥着作用,为公司的正常工作及各个项目顺利推进提供着保障和支持虽然办公室的人员很少,但是我们都很努力的配合各部门,起到一个中间纽带的作用在办公室中,—主要是负责公司内部事务,如打印、存档、物资管理等事,—主要是协助各部门办理对外的事务,如社会保险办理、营业执照年检、土地证分割、预售证办理等事,现将20_年度来的工作总结汇报如下
1、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项,承办同级各职能部门有关事项作为公司综合办事机构的办公室,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接承办的责任此外,办公室会协助办理领导交由其他部门办理的事项对于一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,办公室也将具体承担、落实对于一个公司来说,各级办公室之间通过加强联系,既各自为阵,又协同作战,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,这是不少地方总结、创造出来的成功经验而我们办公室,是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门,在此环节中即充当了纽带的作用,将各个部门联合起来,团队协作,从而更好地发挥效力,为各级领导服务,使公司正常顺畅的运作
2、办公室接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上讲,办公室即为领导提供即时信息的窗口为正确履行该职责,我们紧紧围绕公司的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,以协助领导,保证各项工作目标和任务的圆满完成
3、日常管理工作办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门与总经理之间担当着桥梁的角色,拟定综合性文件、报告;认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发文件和督办工作,以及对文件资料的调档、整理、存档工作协助公司领导,完善公司制度,拟定大量的规章制度,包括《员工管理手册》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到规范化、制度化特别是考勤制度,这项制度是所有公司制度的基础,没有好的考勤制度,公司就没有正常的工作秩序对在公司召开的会议,事前做好准备工作,保证会议按时召开会议期间认真做好记录,会后跟踪完成情况,保证会议的时效性对于公司的接待工作,办公室始终秉承着职业化的原则,用最规范的方式,最职业的举止完成接待工作,以保证公司的形象完成公司的证照办理工作,及时统计办理相关年检工作等,为公司正常运营提供保障
4、代理人事管理工作根据公司需要,及时发布招聘信息,按照具体岗位职责要求,进行招聘面试以及入职后的岗位培训等
5、公司员工五险办理公司为了更好的为所有员工提供福利,为每位员工参加了五险养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险和医疗保险办公室负责每年的基数申报,参保、退保办理,缴纳医疗保险金由于公司流动性较大,所以办理五险的工作量很大,也很繁琐,有事还不被人理解,但是我们办公室还是会尽的努力完成好此项工作在以后的岁月里,办公室还会对每位员工进行培训,办公室的工作一定会越来越努力的,尽量不会出现任何的差错,一定要做到为公司的事业尽出我们的努力公司办公室年终工作总结在公司近二年来,通过不断学习,以及同事、领导的帮助,本人已完全融入到了办公室这个大环境中个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说20_年付出了不少,也收获了比较多,自我感到逐渐走向了成熟办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献现在就20_年的工作情况总结如下:
一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性为了加强管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了办公室管理、考勤管理、员工宿舍管理、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序合理调配人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性最近,公司对工资进行了改革,实行岗位工资、绩效工资明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远发展
二、加强学习,提高素质做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此我部都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要提高了理论水平、业务素质和工作能力
三、做好办公室日常管理工作
(一)以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上请下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点综合部门的工作最大地规律就是无规律,因此,每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,对此不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做,导致手头的工作也累积摞摞办公室人手少,工作量大,特别是遇到企业会务工作时,就需要部门员工团结协作在20_年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,只期望把活动圆满完成办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;其它部门遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决
(二)尽心尽责,做好本职工作20—年以来,本人主要完成了以下工作协助办公室主任做好行政管理工作,组织召开每日全体办公人员会议,中层干部会议做好材料的修改、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时上报做好各种文件的收发,复印工作及时请领导阅办做好每日报邢、信件的收发工作;人事档案管理,记录在厂员工的做好新员工入厂手续;协助办公室主任完成各项交办的工作;每日登记快递记录册并核对帐单进行结算;每月按时统计办公室考勤并上报财务就行工资核算;对电脑设备的维修进行联系与基本办公耗材管理工作并核对购入帐单及议价结算;对宾馆住宿领用单进行核对及结算;定期抄录宿舍水电表及核算应扣金额,并上报财务;对新入住员工进行登记,分发房间钥匙并确保入住基本设施;宿舍楼家具设备损坏维修的联系;定期网上查阅公司车辆违章信息并针对性上报财务经理
四、提工作意见
(一)办公室网络线缆希望公司能考虑使用无线路由器,随着办公室电脑的日渐增加,接的网线也一条一条增加,错综杂乱的布置,影响了办公室的美观,也浪费使用成本
(二)办公室网络安全因为上网的必要性,导致许多电脑多少都有中病毒现象,日积月累就会导致操作系统瘫痪且也不是电脑不上网就万事大吉只要有一台电脑有病毒,通过局域网络也会让未中毒的电脑受到攻击现在公司不管是内网还是外网都有电脑中毒现象严重,因此要叫电脑公司人员上门服务重装系统,每次每台付出50元的重装费而买一款杀毒软件也才一百多点,有效期限一般在二年我们可以来算一笔帐,一台电脑系统受瘫,保守计算二年要发生重装系统三次,付出的费用就是150元,而采购一款针对性的杀毒软件可以安装3台左右的电脑,假设这款杀毒软件160元购买,这样就是16050_3次_3台二
290.意思就是在使用杀毒软件的情况下三台电脑二年可以节省290元但并不是说安装了杀毒软件就一定不会中毒,可以说它是电脑的保险箱,起到一定的安全作用当然,也不是只能购买杀毒软件才能杜绝这种浪费,只要公司能花人力和时间,也可以购买系统盘专门找人员给需要重装的系统重装,这也是节省的办法
(三)办公室物品采购采购没有规划,除基本办公耗材,基本上都是用到什么再临时去买什么而且没有明确的采购人员,所以有些物品都不知道。