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项目管理委员会部门经验分享随着企业竞争日益激烈,项目管理委员会(ProjectManagementOffice,简称PMO)在企业的重要性也越来越被人们所认识作为企业内部的项目管理专家,PMO实施标准化的项目管理体系,使项目管理变得更加激进和可预测在过去的几年中,PMO经验正在迅速发展和不断积累,因为相对而言,企业必须在其业务运营层面上更加专业和有效在本文中,我们将探讨的是PMO部门的经验分享,提供给项目管理和企业的行业内人士
1.项目管理委员会必须有领导支持无论是建立PMO部门还是对已有PMO部门进行重组,都需要企业高层领导的支持除非高层决策者重视项目管理部门的落实,否则项目管理无法真正改变企业现有的运营方式企业领导人必须真心认可项目管理体系为企业带来的长期效益
2.确定项目目标和优先级PMO部门需要清楚地了解企业发展战略,为企业过程设计定下明确的目标和优先级这需要与决策者合作,了解他们的期望和偏好,结合此设定可行的目标
3.实施标准化项目管理程序PMO部门必须引导项目管理规范,让企业各部门之间的项目管理过程能够同时统一标准采用标准化的项目管理程序可以使项目管理能够更为轻松,且在执行时不会对管理流程产生妨碍标准化的项目管理程序可以减少系统故障和项目延迟
4.提供项目管理培训PMO部门应提供包括基础到先进级别的项目管理培训,同时也要提供咨询,单独或与企业高管团队协作推动项目管理计划的开展
5.提供实际项目管理支持PMO部门必须提供实际的项目管理支持,这种支持往往需要抱养实践方法才能实现企业内部员工可能并没有完全掌握所需的项目管理方法,这时PMO部门就应将其经验分享给其他部门,并提供该部门员工所需的项目管理工具和资源
6.确定关键绩效指标要期望成功,就必须对项目进行跟踪,这需要一个能精确定义绩效指标的框架PMO部门必须在整个项目生命周期中准确分析和采集数据,以确定关键绩效指标的发展情况在PMO部门的帮助下,企业可以对目前拥有程序而且该程序的扩展或升级方式,做出更为明智的决策
7.项目控制和持续监测PMO部门在监督项目和产出,确保项目结果符合企业预期PMO部门应该与所有部门紧密合作,监测项目绩效并监控项目进展情况PMO部门须尽力解决项目中出现的困难和问题
8.进行阶段性的项目复核PMO部门应定期进行项目复核,以便确定项目目标是否被实现,调整项目管理的错误和确定下一阶段的预算等复核应由项目管理人员和业务持有人参与,以保证实现企业目标当企业需要更好、更节约的资源分配机制、良好的产品质量管理、客户和业务伙伴目标的的持续完成,还有应对内外部问题和回应市场变化问题时,PMO部门扮演着至关重要的作用希望上述体验分享能够对关心项目管理的人士有所帮助,也期待在未来会有更多经验涌现,让项目管理领域的发展更为完善.第PAGE页共NUMPAGES页。