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企业计算机管理制度
(一)总则第一条随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径在企业生产经营中推广应用计算机管理,对增加工厂经济效益将起积极的促进作用
(二)计算机的管理和使用第二条归口管理单位.微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科.过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总师办(以下内容不包括实时控制用单板机)第三条管理员职责.负责计算机运用的长远规划.根据资金的安排,负责机器及外设、备件的计划、采购.负责软件的开发规划制定,组织开发成果鉴定.与教育部门使用,组织计算机技术培训.对分散使用的计算机进行不定期的检查第四条硬件使用.各单位使用计算机,需提出上机申请,经批准后按规定机型、外设使用.上机申请分为单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类.软件开发,上机时间较多的单位,可以申请配置机器第五条软件管理
1.各单位需开发的应用软件,应向企管科提出申请2应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类•企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流
(三)软件开发任务书的编制与审批第六条编制依据L厂部对软件开发的总体及项目的要求;•各单位要求开发的项目;.设备及软件开发人员的能力第七条任务书内容.软件名称;.软件应能达到的技术性能;.软件的操作环境;更高层次软件对开发软件的要求;.工作进度计划;.设计组织机构、人员安排、协作单位情况;•经费预算第八条任务书的审批设计任务书编制完成后,由企管科组织有关科室进行审议认定可行后,由企管科科长批准
(四)软件鉴定第九条鉴定的基本要求软件全部开发完成后,需经三个月到一年的实践运行(视软件复杂程序),才能申请鉴定第十一条鉴定资料软件鉴定前,必须向鉴定小级提供下述资料(其中3-7项资料各二份).设计任务书;.软件实现的功能;.使用机型,对外存外设的要求,软件支撑环境;软件设计的流程图;.源程序清单;.数据库结构;.标准化室审议报告;.用户意见书第十一条鉴定小组的组成与鉴定程序.鉴定小组成员由厂长、企这科、计划科、财务科、总师办、标准化室等单位负责人组成厂长担任组长;.鉴定的议程⑴软件设计者对软件的介绍;⑵宣读标准化审查报告;⑶用户代表发言;⑷操作示范;
(5)讨论鉴定结果及提出进一步修改的建议;⑹通过鉴定报告,鉴定小组成员并签字第十二条鉴定后的工作.整理资料、存档;将鉴定会的意见反馈到各有关部门第十三条软件的维护与完善软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善,并对软件操作者和后续开发人员进行业务指导;.完善的软件,年底应向计算机管理人员提供修改的程序清单
(五)操作证管理第十四条操作证由企业管理科统一归口管理,每年审核一次第十五条办理操作证由本人申请,单位领导同意,通过应知应会考试,成绩合格者才能发给操作证第十六条申请操作证的人员应掌握一种或一种以上的计算机语言,了解计算机的结构和操作规程第十七条操作人员能按操作证规定的机型、外设操作
(六)机房管理第十八条凡与计算机有关的业务联系由企管科负责人接洽第十九条进入机房工作,要认真填好上机申请表,经主管负责人审批后,方可上机操作第二十条外单位人员因工作需要进入机房时,必须由企管科办理审批手续第二十一条参观机房由企管科安排,进入机房后听从工作人员的指挥,未经许可,不得乱动机房内设施第二十二条进入机房必须换鞋,严禁吸烟,不得高声喧哗,自觉维护室内清洁卫生第二十三条软件复制经有关软件人员批准,方可进行信息管理办法一.总则
1.信息管理是公司的一基基本管理制度,是企业正确决策的前提和依据为使公司的信息管理规范化、系统化,特制定本办法.管理原则和体制.公司按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息管理系统].公司级信息管理由公司信息部统筹和协调各部门负责各职责范围内的信息管理工作.管理分工和内容.综合信息系统由信息部负责主要范围为国家、地方法律法规、政策文件,国家、地方社会经济、科技发展动态,本公司及上级企业经营管理,公司整体规划、计划及有关综合统计汇总信息、材料,公司订阅的图书、报刊、杂志资料.行政信息系统由行政部负责,主要范围为地方政府、上级企业文件、指示,公司各类公文、来函电记录,办公用品功能和市场价格车辆运行、维修及消耗情况.人事信息系统由人事部负责,主要范围为国家、地方劳动人事工资福利,社会保障政策,人才市场信息,人事、工资档案,以及人员培训、考核、考勤等人事执行情况.财务信息系统由财务部负责,主要范围为国家财务、会计、税收、利率、汇率制度、政策,公司上级、本部和下属企业财务报表,资金使用状况,国家通用的会计、审计、税收惯例、准则,公司融资、社会资金走向,金融、货币、财政信息.发展信息系统由发展部负责,主要范围为投资环境,投资项目,技术专利市场,公司发展战略规划,企业成功、失败案例汇集等其他信息系统根据实际情况可由各部门建立.信息处理程序.公司信息处理流程包括信息的收集、加工、传递、贮存、使用等几个环节.信息的收集.信息收集来源.公司内部各部门已有的生产、经营、管理活动所记载的;.公司外部公共图书、情报信息机构收集的;.通过社会调查、外出考察获得的专题信息.信息媒体统计报表;
(2)报纸、期刊;
(3)年鉴;
(4)书籍;
(5)论文与报告;
(6)原始记录和文件.信息收集方式⑴原件;
(2)剪贴复印;
(3)文摘卡片;
(4)简录.信息的加工
(一).加工方式.筛选围绕公司的中心工作、参考价值大、有前瞻性和启发作用的原则进行选择.鉴别核实和查证,去伪存真,衡量效用.分类按公司需要分类.综合对信息进行定性定定量分析,对其进行编辑和研究九.信息媒体⑴文字;
(2)表格;
(3)图式;
(4)影像、录音十.信息传递传递方式:.空间传递通过阅读、宣传、会议、电话、邮政等传递信息.时间传递通过写字、印刷、影像、录音等媒体随时间流逝而传递传递方向.公司内部传递在公司内自上而下、自下而上、平行、交叉传递信/心O.公司内外传递、传递时间.各种信息传递可规定其时限十一.信息的存储.建立信息档案;.信息存储电子化,即通过运用计算机信息管理系统技术十二.信息的使用.为领导决策服务,即信息自下而上的传递,提供决策依据、素材;.为贯彻公司各部门日常经营管理事务服务,即信息自上而下的传递;.为公司各部门日常经营管理事务服务,由各个信息系统自行使用信息或上下传递;.为公司协调工作服务,即信息平行的传递;.为特定的咨询问题服务;.为适应上级领导部门和有关部门需要服务;.为公共关系目的服务十三.信息的反馈建立信息反馈机制,评估信息管理效果、效率,改进信息管理作业.建立信息管理保密制度,制定信息管理流程的权限和责任体制.信息系统需要投资,耗费人力,公司建立信息系统需要在完备性、先进性、现代化、适用性、效果间权衡.信息系统建立本着一次规划、分步实施原则,高起点计划,逐步由小到大实现现代化、正规化十四.附则.本办法未尽事项,依其他办法、规定配套使用.本办法由信息部门解释、补充、执行,经总经理办公会议批准颁行。