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文本内容:
培训资料注意保存四川省事业单位人事管理信息系统培训资料四川省人力资源和社会保障厅四川广力软件科技有限公司2021年1月-成都岗位变动、新进人员岗位聘用、专技
一、二级聘用、试用期管理流程办理流程业务办理单位(填报)一主管单位(审核)一人事综合管理部门(审核)一业务办理单位(打印)人员减岗办理流程业务办理单位(填报)一主管单位(审核)一人事综合管理部门(审核归档)岗位监控查询单位岗位设置数和岗位聘用数据的情况特设岗位查询单位特设岗位人员的花名册
(六)专技二级专技二级管理用于各上级单位发布计划
(1)专家中心发起专技二级计划,通知21市(州)人社、省本级主管单位、省直属事业单位
(2)市(州)人社发计划,需选择专家中心发布的计划,通知市(州)本级主管单位、市(州)直属事业单位、区(县)人社
(3)区(县)人社发计划,需选择市州人社发布的计划,通知区(县)本级主管单位、区(县)直属事业单位、乡镇政府专技二级工作台用于下属事业单位办理专业技术二级拟聘业务业务办理流程基层单位发起填报一一主管单位审批一一人社审批——专家中心审批归档模板管理查看办理二级拟聘业务中上传的各类附件及附件模板,可进行下载、查看操作
(七)职员管理职员管理模块包含县级以下职员晋升、职员等级方案设置预审两个业务县级以下职员晋升适用于单位内事业人员管理岗位人员的职员等级聘用职员等级方案设置预审用于具有管理岗位设置方案的事业单位设置职员方案两个业务办理流程一致业务办理单位(填报)一主管单位(审核)一人事综合管理部门(审核)一业务办理单位(打印)县级以下职员设置查询查询单位已完成的职员岗位设置审核表县级以下职员监控查询单位职员设置数和职员聘用数据的情况
(八)合同管理合同管理模块包含合同签订业务、解除合同、终止合同三个业务,用于用人单位人员进行合同签订、解除、终止的操作三个业务办理流程一致业务办理单位直接办理业务合同查询可根据自定义条件查询单位人员合同情况近年办理业务查询单位人员办理合同的情况,如合同初签、续签、解除等合同提醒自动显示合同到期人员、未签订合同人员、下月代办人员(合同快到期,需续聘)单位可根据提醒,及时办理人员合同的签订
(九)考核管理考核管理模块包含年度考核一个业务,用于本单位人员进行年度考核办理流程业务办理单位(填报)一主管单位(审核)一人事综合管理部门(审核归档)考核查询根据自定义条件查询单位人员年度考核情况年度考核监管查看、监管年度考核情况
(十)奖惩管理奖惩管理模块包含奖励、处分两个业务,用于单位内人员进行奖励,如记功、记大功、授予荣誉称号处分,如警告、记过、开除两个业务办理流程一致业务办理单位直接办理业务奖惩查询根据自定义条件查询单位人员的奖励、处分情况
(十一)机关工勤管理机关工勤管理主要用于主管单位在机关工勤管理一人员列表添加本单位的机关工勤人员,也可进行删除、变更人员信息的操作
(十二)报表管理报表管理一报表数据主要用于单位生成报表、填报、校验、汇总、上报、报表说明上传填报单位选择相对应年份选择套表点击自动生成进行生成单位年度报表数据,校验提示错误在我的数据中点击’生成单位,进入报表进行修改信息,确认无误则点击上报上级部门在‘等待审批‘中进行审核下属单位上报的年报数据,确认无误则审批通过,反之则退回当下属单位逐一审批通过后在,汇总数据,中进行选择单位汇总,汇总完成可根据相对应行、列数据进行数据反查,确认无误后则上报人事综合管理部门在,等待审批,中进行审核下属单位上报的年报数据,确认无误则审批通过,反之则退回当下属单位逐一审批通过后在,汇总数据,中进行选择单位汇总,汇总完成可根据相对应行、列数据进行数据反查,县、市人事综合管理部门确认无误后则上报办理流程
(1)乡镇(街道)事业单位(填报)——县级人社(审核、汇总)一一市州人社(审核、汇总)一一省级人社(审核、汇总)
(2)县级事业单位(填报)——县级主管单位(审核、汇总)——县级人社(审核、汇总)一一市州人社(审核、汇总)——省级人社(审核、汇总)
(3)市级事业单位(填报)——市级主管单位(审核、汇总)一一市州人社(审核、汇总)一一省级人社(审核、汇总)
(4)省级事业单位(填报)——省级主管单位(审核、汇总)一一省级人社(审核、汇总)
三、信息查询
(一)统计分析统计分析默认由后台统一配置,单位可直接生成统计数据,可以选择不同的单位进行+不同的条件(管理/年龄、年龄/性别、单位经费形式、岗位/学历、年龄/岗位、工勤/年龄)进行查询,统计结果以图、表的形式进行显示
(二)综合查询.人员查询通过姓名简拼,例如张珊输入‘ZS可进行搜索输入人员全称或者姓进行搜索,例如张珊输入‘张‘或者‘张珊’可进行搜索输入人员完整的身份证号码进行搜索搜索结果可根据表册模式、列表模式查看,并可以查看人员业务办理变更记录.业务查询选择权限内单位根据自定义时间进行查询,查询结果由图、表进行结合显示结果,统计出查询单位时间范围内所办理的业务与总人次.表册查询选择权限内单位根据单位情况所需在当前功能进行查询、输出、打印表册,表册现目前分别为《在职人员花名册》《退休人员花名册》、《离岗待退花名册》、《事业系统岗位设置表》以及统计表等.高级查询根据单位情况所需在当前功能进行查询、自定义列表、输出,选择相对应信息进行查询,查询条件的信息项选择为人员信息(例如岗位等级为专业技术六级的人员).登记表查询单位人员的事业单位工作人员信息表
(三)政策管理.政策维护各级主管或人社部门可以为下级单位发布相关政策,便于地区内单位查看了解政策维护由谁提供谁负责原则进行维护管理,按照地区管理权限查阅政策.政策查询单位可以查看上级主管部门或人社发布的政策通知,及时了解相关政策信息.政策分类设置可以添加、编辑、删除政策类型
(四)台账查询.业务台账可以根据根据年份月份,查询单位业务完成的情况(人员信息采集,岗位设置核准等系统业务).人员台账可根据年份月份、查询单位任命人员情况.进入台账可根据年份,查询单位新进的人员.减少台账可根据年份,查询单位减少的人员
(五)附件管理.单位附件增加单位的一些文件资料,便于直接在系统中进行查看.人员附件查看人员在办理业务中上传的附件,以及上传人员的一些补录材料等.附件目录可以进行添加、编辑、删除附件类型的操作
四、系统管理
(一)机构管理.组织机构查看单位机构信息,包含添加单位、添加内设机构、同一节点下单位顺序调整等功能在增设机构时,需注意单位的层级关系,机构的增设从上级逐级设置至具体的单位,单位名称必须未全称(与公章一致),不允许增设无效机构信息.机构合并撤销可以进行删除单位、还原删除单位、调整单位人员的操作.机构归属调整调整单位所在位置,比如将一个下属单位调到另一个主管单位下等
(二)账号管理账号管理可查看、删除单位的账号,根据账号的不同权限为单位增加账号,设置账号代管等代管设置的含义指如设置代管单位,那么被代管单位的所有业务经办由代管单位经办账户管理按照分级管理,下属单位账户由主管部门负责管理,主管部门账户由地区人事综合管理部门负责管理,对账户的新增、变更、禁止实施维护管理第三章技术保障为了保障系统运行期间问题得到及时响应,四川广力软件科技有限公司成立运维服务部将随时对问题进行处理运维方式如下.单位可在系统首页,操作指南一操作指南查询,查询各个业务与功能的操作说明及操作视频
2.单位可在系统“我要服务”模块,填写需咨询的问题,联系方式等,运维人员看到后会尽快联系处理3各市州建立省事业工作QQ群,系统使用人员和运维人员加入,有问题群内沟通或私信处理4拨打运维人员的电话咨询5各市(州)人社、主管部门有关于系统使用不清楚或有建议需求的,可与运维人员及时反馈沟通,保障工作正常进行6各市州人社、主管部门要承担起相应职责,各单位关于系统政策方面的问题、登录账号密码等不清楚的,能解答的尽量解答系统运维人员联系方式向雪华18123256245杜三江18919561396周强18180455851附件
一、指标说明
一、机构信息
(一)信息项单位名称、单位挂牌名称、单位简称、单位性质类别、单位类别、机构规格、经费形式、隶属关系、所属系统、行业类型、单位所属行业、单位归类、单位所在政区、首聘实施时间、实行公开招聘制度、已完成岗位设置备案、已完成岗位设置、实行聘用管理制度、单位归口、单位负责人、设立时间、设立文件及文号、统一社会信用代码、单位联系人、单位地址、单位联系电话、贫困地区
(二)填写要求“单位名称”栏填写单位的全称,以公章为准“单位挂牌名称”栏填写除单位名称以外的其他名称“单位简称”栏填写单位的规范简称“单位类别”栏填写该单位按性质划分的类别“机构规格”栏填写该单位经机构编制管理部门批准的级别“经费形式”指事业单位用于工作支出和人员工资发放的经费来源和渠道“隶属关系”指该单位按国家行政分级管理的系统隶属层次“所属系统”指国家规定八大系统“行业类型”栏按照事业单位登记管理局分类方式填写“单位性质类别”行政单位选择机关下面的代码项,参公事业单位选择参照管理事业单位下面的代码项,一般事业单位选择一般事业单位下面的代码项“单位所属行业”指从事国民经济中同性质的生产或其他经济社会的经营单位或者个体的组织结构体系的详细划分,如林业“单位所在行政区”指该单位所在的(或注册地所在的)当前国家政区的行政区划代码“已完成岗位设置备案”指事业单位已经完成岗位设置方案并在人社部门进行备案“已完成岗位设置”指事业单位已经完成岗位设置方案“实行公开招聘制度”指事业单位已经实行公开招聘工作“实行聘用管理制度”指事业单位已经施行聘用制度管理人员“单位负责人”指单位法定代表人或者法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人“设立时间”栏填写机构编制管理部门批准该单位(机构)成立的日期“设立文件及文号”栏填写机构编制管理部门批准该单位(机构)成立的文件编号“统一社会信用代码”指以公民身份号码和组织机构代码为基础的主体标识代码制度,包括公民统一社会信用代码、法人和其他组织统一社会信用代码
二、人员信息
(一)信息项人事所在单位、人员库、姓名、身份证号码、性别、出生日期、档案出生年月、年龄、参加工作时间、籍贯、出生地、成长地、民族、健康状况、婚姻状况、人员身份、档案身份、人员状态、连续工龄、社保卡号、证件类型、港澳居民标识、残疾人标识、留学回国人员标识、台湾同胞标识、外籍人士标识、递进培养标识、是否军转随调家属、政治面貌、参加组织日期、手机号码
(二)填写要求“人事所在单位”默认选择人事关系所在单位,即编制所在单位“人员库”栏在编人员选填“在职库工“姓名”(包括少数民族译名)栏填写在公安户籍管理部门登记注册、干部人事档案中审核认定的、正在使用的姓名全称用字要固定,不能用同音字代替录入时,姓名为两字的中间不加空格“性别”栏填写男或女“身份证号码”栏填写公安机关核定的18位二代身份证号码15位一代身份证号码已经作废,须要重新采集“出生日期”栏填写干部人事档案中记载并经组织、人事部门认定的出生年月录入8位数(年份为4位数,月份为2位数,日为2位数1983-03-01)o“民族”栏填写在公安户籍管理部门登记注册的民族全称,可在软件固定的列表中选择“婚姻状况”婚姻状况一般分为未婚、已婚(有配偶)、丧偶、离婚四类“出生地”栏填写干部本人出生的地方,可在软件固定的下拉列表中选择“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写“籍贯”栏填写祖籍(祖父的长期居住地)所在地,可在软件固定的列表中选择“人员身份”栏填写该人员所属的身份类别,可在软件固定列表中选择如“管理人员、专业技术人员、工勤人员、机关工勤人员“成长地”是指一般指本人接受中小学教育和最初参加工作时间较长的县(市)“人员状态”填“在编人员”中“在岗人员”、“不在岗人员”、“离岗待退人员”中的一类A、在岗人员在编在岗人员B、不在岗人员指由于各种原因,已经离开本人的生产或工作岗位,并已不在本单位从事其他工作,仍与本单位保留劳动关系第一章信息采集四川省事业单位人事管理信息系统全省启用后,信息采集是基础关键各级要按照系统指标设计,全面详尽采集机构、人员等相关信息,并按权限审核确认,确保信息完整准确,且与相关文件、档案保持一致接下来,根据试运行地区在信息采集中遇到的问题,我们重点讲述启用系统后信息采集的注意事项
一、系统登录
(一)互联网访问地址https:〃www.sc.hrss.govcn/scssyrs/loginhttp//
103.
203.
218.15360080/scssyrs/login(互联网电脑上浏览器的地址栏输入直接访问)
(二)政务外网地址http://
59.
225.
193.2:10080/scssyrs/login
(三)四川人社在线公共服务平台上访问地址http//www.sc.hrss.gov.cn/scggfw/system/tolndex.do(首页的“事业单位人事管理”模块进入访问)
二、机构和账号信息采集
(一)机构建立和账户开通各单位的系统未开通时,应向单位主管部门或属地人事综合管理部门申请设立机构和账户信息机构设立注意层级关系和机构全称,账户开通注意是否为此单位的管理账户(注主管单位名称和账号由各级人事综合管理部门添加(人事综合管理部门或组织),下属事业单位名称和账号由上级主管部门添加)
(二)机构信息完善和账户信息实名制认证
1.首次登录时,完善账号实名制认证信息,同时务必修改初的人员c、离岗待退人员在事业单位聘用制改革中办理了离岗待退手续并经组织、人社部门备案的人员“连续工龄”是指职工在某一个单位连续工作并以工资收入作为他们全部或主要生活来源的工作时间“参加工作时间”栏填写经组织、人事部门审核认定的参加工作起始日期或军人入伍起始日期格式为8位数(年份为4位数,月份为2位数,如1988-09-01)□注意此时间与简历中参加工作时间应一致“参加组织日期”栏填写加入中国共产党的时间
①单个党派如是中共党员,则在政治面貌中选择中共党员(如为预备党员则选择预备党员),同时填写入党时间;如是其他民主党派、无党派人士或群众,则在政治面貌中选择相应选项,入党时间不再填写
②多个党派选择中共党员填在政治面貌一栏,并填写入党时间(如为预备党员则选择预备党员)注意入党时间为8位数,年份为4位数,月份为2位数,如1998-08-01o如中共党员或民主党派、共青团员,则不需要在第二党派或第三党派中填写群众“政治面貌”
①单个党派如是中共党员,则在政治面貌中选择中共党员(如为预备党员则选择预备党员);如是其他民主党派、无党派人士或群众,则在政治面貌中选择相应选项
②多个党派选择中共党员填在政治面貌一栏(如为预备党员则选择预备党员)“健康状况”栏根据本人身体情况填写“健康”、“一般”或“较差”;有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的,要如实简要填写“档案身份”是指人事档案中的档案身份;管理岗位和专业技术岗位人员选填“干部”,工勤技能人员选填“工人!」■1/-X-TTrfarn
二、网位聘用
(一)信息项聘用(任)方式、是否双肩挑、聘用(任)岗位等级、聘用(任)岗位名称、聘用(任)岗位聘任时间、聘用(任)岗位任职文号、聘用(任)岗位职务属性、聘用(任)岗位同类同级起聘时间、聘用(任)岗位聘期、是否占常设岗、聘用(任)岗位是否特设、聘用(任)理由、其他岗位等级、其他岗位名称、其他岗位聘任时间、其他岗位任职文号、其他岗位职务属性、其他岗位同类同级起聘时间、其他岗位聘期、其他岗位是否特设、是否占其他常设岗、现执行工资类别等级、现工资待遇变动时间
(二)填写要求“聘用(任)方式”单位内部调整聘用事业单位内部人员岗位变动(晋升、降级、减少等);省(市、县)属事业单位之间调整聘用省(市、县)内事业单位之间人员流动后单位首次聘岗;省(市、县)属事业单位之外调入聘用省(市、县)之外事业单位之间人员流动后单位首次聘岗;从机关事业单位外新进人员首次聘用从机关事业单位外的新进人员聘用(如公招人员、企业调入人员、政策性安置人员等等)“是否双肩挑“双肩挑选择“是”,双肩挑人员同时聘(任)用在管理岗位和专业技术岗位2种岗位“聘用(任)岗位等级”是事业单位人员聘用的岗位等级,总共3类岗位管理岗位、专业技术岗位、工勤岗位;管理岗位等级是管理1级到管理10级,其中A是代表担负领导职责的,B代表其他担负管理任务的专业技术岗位是专业技术1级到专业技术13级,其中13级为员级;工勤岗位是工勤技能1级到工勤技能5级、普通工等级“聘用(任)岗位聘任时间”是指事业单位工作人员起聘(任职)时间,原则上按照干部人事管理权限及规定,从有关部门(单位)研究决定或印发聘(任)用文件之日、当事双方订立聘用合同之日起计算,两个日期一般应保持一致“聘用(任)岗位名称“栏管理人员一般填写为“内设部门名称+职务或工作岗位”,专业技术人员填写“职称资格名称+岗位等级”,工勤人员填写“工人技术等级名称”,试用期和未聘岗位人员填写内容与主要岗位等级内容一致“聘用(任)岗位任职文号”栏指事业单位综合管理部门批复的现聘岗位等级的文件号,试用期和未聘岗位人员填写内容与主要岗位等级内容一致若无文件号填写无“聘用(任)岗位职务属性”单位领导担任单位正副职领导实职的人员;内设机构领导经编制部门相关意见进行设置单位内设机构,担任单位内设机构正副职领导实职的人员;一般工作人员单位及内设机构正副职实职领导之外的人员“聘用(任)岗位同类同级起聘时间”是指人员现聘岗位第一次聘任的时间比如在现单位聘任专技七级,在上一个单位也聘任的是专技七级,那就填在上一个单位第一次聘任七级的时间如果是在现单位聘任的七级,时间就和上面聘用(任)岗位聘任时间一样“聘用(任)岗位聘期”栏选择聘用岗位等级聘用期限“聘用(任)岗位是否特设“判断聘用主岗位是否为特设岗位“是否占常设岗”指聘用岗位等级是否占用单位岗位设置的空缺岗位数占用岗位数选则正常占岗“其他岗位等级“双肩挑人员所担任的非现执行工资序列岗位,一般情况下应为管理岗位次要岗位等级岗位类型与主要岗位等级不能是同一类型,即主要岗位是专业技术岗位,那么次要岗位一定是管理岗位“现执行工资类别等级”栏选择现工资执行等级“现工资待遇变动时间”栏填写当前岗位等级聘用时间的次月,就是当月起聘次月起薪“聘用(任)理由”填写岗位聘任岗位原由加上文件号
四、聘用合同
(一)信息项合同主体单位、聘用合同种类、签订合同类别、聘用合同起始时间、聘用合同终止时间、聘用合同期限、聘用合同编号、试用期起始时间、试用期终止时间、服务期起始时间、服务期终止时间
(二)填写要求“合同主体单位”与聘用人员签订聘用合同的单位“签订合同类别”根据实际签订聘用合同情况选择,一般事业单位人员都是签订了聘用合同“聘用合同起始时间”聘用合同约定的起始时间“聘用合同终止时间”聘用合同约定的终止时间“聘用合同种类”聘用期限为3年及以下的为短期合同,3年以上的为中长期合同;以完成一定工作为期限的,指合同约定受聘人完成某项工作或任务后,合同自然终止的合同“聘用合同期限”聘用合同约定的期限“聘用合同编号”聘用合同编号“试用期起始时间”聘用合同约定的试用期起始时间“试用期终止时间”聘用合同约定的试用期终止时间“服务期起始时间“聘用合同约定的服务期终止时间“服务期终止时间“聘用合同约定的服务期终止时间
五、学历学位
(一)信息项学习形式、学历、入学日期、毕(肄)业日期、学制年限、所学专业名称、所学专业类别、学位、学校(单位)名称
(二)填写要求.学历形式分为“全日制教育”和“在职教育”两类.“学历”应填写接受相应教育的最高学历各类成人高等院校毕业生,应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据;接受党校教育的,以各级党校出具的学历证明为依据不能随意填写“相当XX学历二“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历;“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业.在党校学习获得学历的情况分为两类一类是国民教育学历,其中通过全日制教育获得的,填入“全日制教育”栏;通过在职学习获得的,填入“在职教育”栏另一类是党校学历,均填入“在职教育”栏,并在下拉列表中选择相应学历“毕业院校”填写要按照毕业证书规范填写,如“中央党校函授学院”、“甘肃省委党校函授学院”等.1970—1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生,填写“大学普通班”学历.接受学历教育“结业”或“肄业”的,应予注明,如大学结业、研究生肄业等.“学位”栏填写要具体,不能只填写“学士”、“硕士”等,应填写准确的学位信息,如“工学学士”、“教育学硕士”等.获得学历但没有学位的或以同等学力攻读并获得学位的,按获得的学历或学位如实填写如果一个人同时有这两种情况,且分别为其最高学历、学位,则这两种情况均填写如,通过在职学习,先获得研究生学历(没有学位),后又以同等学力攻读学位,获得了经济学硕士,则在“在职教育”栏中填写“研究生经济学硕士”(在一栏中分两行填写),“毕业院校系及专业”栏相对应地要将两个毕业院校、系及专业填入
①全日制学历此类为必填项,包括小学、初中、高中学历(高中及以下学历只需填写学历等项);
②学历栏的填写党校的学历需选择省(区、市)委党校或中央党校大专(大学、研究生);
③学制年限的填写党校的学制年限一般为
2.5年;
④学位的填写直接选择具体学位,不需手动填写如文学学士、理学学士等;
⑤学校及院系的填写此栏需用学校全称或规范简称,如江西省委党校,同时,此栏不需填写具体专业;
⑥所学专业的填写所学专业如不在选项中,则选择XXX类其他专业,如专业选项中没有经济管理专业,则选择经济学类其他专业,再在其下一栏修改为具体专业,修改后不需要加专业字样;
⑦涉及国外学习取得的学历、学位,按其培养规格、学习年限、学业成绩或学分,需比照我国高等教育相应层次的培养要求,由国家教育行政部门认证,填写时以认证结果为准
六、专业技术职称信息
(一)信息项取得专业技术资格名称、取得资格时间、取得资格途径、聘任专业技术职称名称、行业准入资格、取得资格文号、职称等级、职称确认时间
(二)填写要求“取得专业技术资格名称”该干部取得的由专业技术职务任职资格评审委员会评审并正式批准或参加国家统一专业技术职务资格考试合格而取得的专业技术职务资格代码“取得资格时间”指获得该专业技术职务任职资格的正式批准日期,以资格证书时间为准“取得资格途径”指取得该专业技术职务任职资格和途径依据情况,选择“评审”、“考试”、“确认”、“考评结合”、“认定”、“其他”“取得资格文号”由省或市职改办下发的同意取得专业技术资格的文件文号“聘任专业技术职称名称”是指人事关系所在单位进行聘任专业技术职称名称“行业准入资格”是对从事某一职业所必备的学识、技术和能力的基本要求“职称等级”是针对具体某种类别职称高低级别进行分类的,一般分为初级职称(助理级和员级)、中级职称和高级职称(正高和副高),如经济师就分有初级职称(即助理经济师)、中级职称(即经济师)、高级职称(即高级经济师)职称确认时间比如单位人员因调(流)动等,调到不同区县的单位,因政策、考核方式的不同,新单位需确认原来的职称是否可行,就会有一个职称确认时间,没有可不填
七、工人技术资格信息
(一)信息项取得现资格时间、取得资格名称、取得资格文号
(二)填写要求“取得现资格时间”指获得该工人技术职务任职资格的正式批准日期,以资格证书时间为准“取得资格名称”该工人取得的由工人技术资格评审委员会评审并正式批准或参加国家统一工人技术资格考试合格而取得的工人技术资格代码“取得资格文号”具有资格评审或认定的有关部门印发的同意取得相应工人技术等级的文件文号
八、进入信息
(一)信息项进入本单位时间、进入本单位变动类别、公开招聘方式
(二)填写要求“进入本单位时间”指该人员进入本单位的时间“进入本单位变动类别”指该人员进入本单位的方式,如任命、公招、政策性安置、交流等“公开招聘方式”指该人员公开招聘进入本单位的方式,如考试、考察(考核)
九、简历信息
(一)信息项起始时间、终止时间、所在单位及担任职务
(二)填写要求“简历”栏从参加工作时填起,大、中专院校学习毕业后参加工作的,需从大、中专院校学习时填起,“文化大革命”期间毕业留校待分配的,待分配时间应另段填写“留校待分配简历的起止时间填到月(年份用4位数字表示,月份用2位数字表示,日期用2位数字表示,如1988-09-01)前后要衔接,不得空断(因病休学、休养、待分配等都要如实填写)在大、中专院校学习的经历,要填某年某月至某年某月在某院校某系某专业学习,院校、系及专业要填写毕业时的名称工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写县(市)前面均应冠以省(区、市)名,地名或行政区划发生变化的,填写当时的地名或行政区划名称参加过党校或行政学院学习三个月以上的,在职攻读学历、学位的,临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的,均应在本简历段后注明;上述情况跨两个及两个以上简历段的,应在该经历结束所在简历段后另起一行注明工作单位及职务要填写规范简称标点符号应使用中文标点
十、年度考核信息
(一)信息项考核时间、考核结果、考核年份、考核时岗位等级、考核结果原因
(二)填写要求“考核年份”栏填写参加当年考核结果的年份,例如2020年考核填写考核年份为2020o“考核结果”栏中填写近三年的年度考核情况,没有年度考核结果的,应采取写实的办法注明“考核结果原因”栏填写考核结果为“不合格”、“未参加考核”、“未确定等次”等是原因“考核时岗位等级“指参加当年年度考核时的聘用岗位等级
十一、奖励处分信息
(一)信息项奖惩名称、奖惩名称汉字、奖惩时间、批准机关、处分撤销时间、撤销处分机关
(二)填写要求“奖惩名称代码”指干部受到的某类奖励及荣誉称号的代码或某类惩戒的代码(可在软件固定的列表中选择)“奖惩名称汉字指干部所受奖惩的具体名称“奖惩时间”指批准给予该人该奖励或惩戒的日期“奖惩时岗位级别”指批准给予该人该奖励或惩戒时,该人的聘任岗位等级“批准机关”指批准给予该人该奖励或惩戒的组织机关名称“处分撤销时间”指撤销该人该奖励或惩戒的日期“撤销处分机关”指撤销该人该奖励或惩戒的的组织机关名称
十二、家庭成员
(一)信息项成员姓名、成员性别、成员与该人关系、成员出生日期、成员政治面貌、成员工作单位及职务
(二)填写要求“家庭主要成员及重要社会关系”栏主要填写干部本人的配偶、子女和父母的有关情况亲属中现任或曾担任过有关领导职务的人员以及重要的海外关系也要如实填写,已去世、已退休、已离休的应在原工作单位及职务后加括号注明家庭成员的出生始密码
2.在系统管理下,机构管理一组织机构完善单位信息,机构的信息会影响业务申报,请务必准确填写
三、采集单位岗位设置数据和人员数据系统开通后首要任务是完成单位岗位设置和人员信息采集备案工作,具体操作可以在操作指南的操作指南查询查看,此工作未完成后续将无法办理其他业务
(一)省本级单位.单独设岗的下属事业单位或直属事业单位在岗位设置一业务办理中发起岗位设置方案采集业务,填写岗位设置方案信息并上报审核经人事综合管理部门审核岗位设置方案采集业务完成后,可在岗位设置查询中查看岗位设置方案信息统筹设岗的事业单位,由主管局在岗位设置一业务办理中发起统筹设岗方案初设业务,填写岗位设置方案信息并上报审核(注意统筹设岗的需要按编制数和核定岗位数分到各个事业单位)经省级人事综合管理部门审核统筹设岗方案初设业务完成后,可在统筹设岗查询中查看岗位设置方案信息.下属事业单位或直属事业单位在人员管理一业务办理中点击人员信息采集业务进入业务办理(一条业务可以添加或导入单位所有人员,不需要一个人员发起一条业务),下属单位由主管审核归档,直属单位自己填报归档业务归档后可在人员管理一人员列表中查看人员信息
(二)市州单位.单独设岗的下属事业单位或直属事业单位在岗位设置一业务办理中发起岗位设置方案采集业务,填写岗位设置方案信息并上报审核经人事综合管理部门审核岗位设置方案采集业务完成日期、政治面貌、成员工作单位及职务不能为空,没有成员工作单位及职务的家庭成员应填写XXX省XXX县XXX乡XXX村村民或义XX省义X义县X义义街道X义X社区居民
①必须填写的对象为本人的配偶、子女和父母等最新情况;亲属中现任或曾担任过有关领导职务的人员以及重要海外关系也须如实填写
②已去世的人员其出生年月可以不填写;并在其工作单位及职务后面加括号注明已去世如XX省XX市XX局副局长(已去世)
③已退休的人员在填写完成员工作单位及职务后,在其后面加括号注明已退休如XX省XX市XX局副局长(已退休)
④注意事项一是称谓为系统选项中规范的称谓,如丈夫、妻子;二是出生日期为8位数,年份4位数、月份2位数、日期2位,如1976-04-01;三是填写成员工作单位及职务时,需加省份;四是刚出生或入学前儿童的,政治面貌可不填写;工作单位及职务填写为幼儿或学龄前儿童
十三、岗位变动
(一)信息项岗位类别、起聘时间、终止时间、主岗位等级、岗位名称、次要岗位类别、次岗位名称、聘用所在单位、次要岗位起聘时间、次岗位等级、变动原因
(二)填写要求岗位变动指的是人员之前岗位等级发生变化的记录,比如从专技十二级晋升到专技十一级次要岗位类别,名称等双肩挑人员才填写,不是双肩挑人员填写前几个字段即可
十四、退出信息集“退出本单位变动类别”指该人员退出本单位的方式,如:调出、退休、辞职、辞退、辞聘、解聘、整建制转出等“退出本单位时间”指该人员退出本单位的具体日期后,可在岗位设置查询中查看岗位设置方案信息统筹设岗的事业单位,由主管局在岗位设置一业务办理中发起统筹设岗方案初设业务,填写岗位设置方案信息并上报审核注意统筹设岗的需要按编制数和核定岗位数分到各个事业单位经人事综合管理部门审核统筹设岗方案初设业务完成后,可在统筹设岗查询中查看岗位设置方案信息.下属事业单位或直属事业单位在人员管理一业务办理中点击人员信息采集业务进入业务办理一条业务可以添加或导入单位所有人员,不需要一个人员发起一条业务,经人事综合管理部门审核完成归档后,可在人员管理-人员列表中查看人员信息三人员信息采集业务采集范围及必录项说明.人员信息采集业务采集范围1事业单位采集事业人员管理、专技、工勤人员2机关和参公管理的事业单位采集工勤人员省事业系统不采集公务员和参公人员信息3部分参公管理的事业单位采集事业人员.人员信息采集业务必录项说明1人员基本信息需要录入2岗位聘用信息必须录入一条人事综合管理部门备案的最新岗位信息3合同信息必须录入一条记录注因为统计合同需要,领导人员无需签订聘用合同,但领导的合同默认添加签订三年以下4学历信息必须录入一条全日制学历,有在职学历同时需要录入
(5)人员岗位(身份)为专技人员,专技职称信息必须填写一条最新记录(包含未取得),管理人员和工勤人员获得职称证书的选填
(6)人员岗位(身份)为工勤人员,工勤技能资格信息必须填写一条记录,管理人员和专技人员获得的选填
(7)进入信息必须填写一条最新的记录信息(到本单位的);
(8)简历信息需要从参加工作开始填写,并且至少需要填写一条记录
(9)年度考核信息至少需要录入近三年的考核信息,不足三年的按照实际情况录入
(10)奖励处分信息有就录入,没有可不录
(11)家庭成员信息录入直系亲属即可
(12)岗位变动至少需要录入在本单位的岗位变动记录
(四)人员信息采集业务模板表填写注意事项.可以一个人填一套表导入,也可以多个人填一套表导入.表中涉及到的时间填写格式为1989-10-09或1989/10/10时间必须填到日,不清楚具体日的,统一填到1号所有涉及到时间的都不要填写汉字,如考核年份2018合同期限3o.模板中的表头不要进行修改删除,代码项一定要对应;有选项的字段,一定要选择选项里的,不要随便填或者复制其他字段的内容等.人员基本信息中的“人事关系所在单位“,一定要和系统中的单位名称一致;“年龄”不要用公式计算,否则无法导入.学历、考核、简历,家庭成员等涉及一个人员填多条信息的,每条信息都要填写人员姓名和身份证号.每个表里的人员身份证号一定要一致,否则可能出现导入之后没有数据的情况第二章系统介绍“四川省事业单位人事管理信息系统”分为四大功能模块:系统首页、业务管理、信息查询、系统管理接下来从四个应用模块分别讲述各个模块功能和业务
一、系统首页
(一)事务提醒可查看单位所有待处理、已提交、已完成、已作废的业务查看收到的通知、政策、需进行业务办理的提醒,编辑备忘录.待处理可以办理、查看当前账号所有办理过但未提交的业务,业务状态为“草稿”.已提交当前账号已经办理并提交上级部门审核的业务,业务状态为“等待办理”.已完成当前账号办理并经上级审核归档的业务业务状态为“已完结二.已作废当前账号办理并作废的业务,业务状态为“已终止工作废的业务可在作废业务回收站恢复业务
(二)通知管理按照分级管理要求,各用户角色权限收到上级部门下发的通知信息各级行业主管和综合人事管理部门可以给下属单位发布通知
(三)操作指南操作指南查询可以查看各个业务的操作流程及一些业务办理指南操作指南的业务经办会同步到各个业务经办界面的帮助按钮中
二、业务管理
(一)公招管理公招计划管理用于各地区人社发布公招计划,然后通知各单位办理新公招计划业务注意公招管理与专技二级有所不同,专技二级各人社发起通知后,主管部门会在系统收到通知;公招管理各人社发起通知后,主管部门不会在系统收到通知,需以文件等方式通知各单位办理公招计划工作台用于下属事业单位办理新公招计划业务,招聘事业人员业务办理流程业务办理单位(填报)一主管单位(审核)一人事综合管理部门(审核归档)公招统计可选择单位,设置查询时间,查询单位的公招计划统计、公招新进统计
(二)人员新进人员新进模块包含考试招聘人员、考核招聘人员、政策性安置人员、考调(遴选)人员、面向社会公开选拔(聘)人员、调(流)动人员六个业务考试招聘人员、考核招聘人员用于单位添加通过考试、考核进来的人员政策性安置人员是指从事过某些特殊职业或者是由于特殊事件导致无法正常就业的人员,包括夫妻分居两地、符合随军条件的军人配偶、退伍、转业军人及随调家属等考调(遴选)人员,面向社会公开选拔(聘)人员用于添加对应人员新进单位调(流)动人员业务用于将其他单位人员调入本单位(省内流动原单位办理人员减岗业务后,调入单位办理调(流)动人员业务;省外流动直接添加流动人员信息)业务办理流程都一致基层申报一主管审核一人事综合管理部门审核归档
(三)人员管理人员管理模块包含人员信息采集业务、人员补录、人员信息变更三个业务其中人员信息采集业务是单位使用系统需办理的基础业务,首次采集单位的在职人员人员补录用于单位内添加符合人员补录要求的操作人员信息变更业务用于修改单位在职库人员的基本信息、学历信息、进入信息等(办理人员信息采集业务录入的人员,人社审核通过归档后,可通过变更业务修改信息)人员信息采集业务办理流程业务办理单位发起一主管单位审批一人事综合管理部门审批人员补录办理流程业务办理单位发起一主管单位审批一业务办理单位填报一主管单位审批一人事综合管理部门审批人员信息变更办理流程业务办理单位发起一主管单位审批一业务办理单位填报一主管单位审批人员列表查看单位人员信息,分为详细模式和表册模式,人员库分为在职、离退休、调出等人员库,可进行对人员进行默认排序、手动排序、对显示信息的自定义、输出人员花名册等人员采集监控可用于主管和人事综合管理部门查看下属事业单位人员信息采集业务办理情况(未办理、已办理、已完成、已作废)
(四)岗位设置岗位设置模块包含岗位设置方案采集、岗位设置方案首设、岗位设置方案变更、统筹设岗方案初设、统筹设岗方案变更,特设岗位方案设置六个业务岗位设置方案采集和统筹设岗方案初设是单位使用系统需办理的基础业务(两个业务都需上传经人社部门认定的岗位设置文件资料)如需修改通过方案采集或方案初设办理的岗位设置就办理岗位设置方案变更或统筹设岗方案变更岗位设置方案首设业务用于系统新建单位首次办理岗位设置特设岗位方案设置用于添加单位特设岗位设置方案岗位设置方案采集、特设岗位方案设置办理流程业务办理单位发起一主管单位审批一人事综合管理部门审批岗位设置方案变更、岗位设置方案首设办理流程业务办理单位发起一主管单位审批一人事综合管理部门审批一办理单位打印一人事综合管理部门下发批复文件归档统筹设岗方案初设、统筹设岗方案变更办理流程主管单位发起一人事综合管理部门审批一主管单位打印归档统筹设岗查询可查看主管单位下有多少联合设岗方案,以及每个方案下联合设岗单位名称和岗位设置数据情况岗位设置查询查询单位已完成的岗位设置方案数据特设岗位查询查询单位已完成的特设岗位设置审核表
(五)岗位聘用岗位聘用模块包含岗位变动、新进人员岗位聘用、专技
一、二级聘用、试用期管理流程、人员减岗五个业务岗位变动适用于单位人员的岗位信息变更,如晋升、转岗、降级等新进人员岗位聘用适用于新进入单位人员办理岗位聘用(比如通过考试招聘、考核招聘进入的人员)试用期管理流程适用于单位试用期人员,办理转正聘用人员减岗适用于单位人员减少,如退休、辞职、调(流)动、死亡等。