文本内容:
档案室(库房)管理制度
1、室(库)内必须配备灭火器、消防栓,始终保持完好率达到100%严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品及杂物,严禁明火,严禁非管理人员入内确因工作需要进入时,要经领导批准,并由本室(库)管理人员陪同门要加固防盗门进出室(库)随时关灯、锁门,
2、搞好室(库)内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体、防水“十防”工作每天必须定期查库,并认真做好记载
3、定时测量记录室(库)内温度要求室(库)内温度控制在14-24,相对湿度控制在45-60%范围内,并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作
4、妥善保管室(库)内钥匙,不准随身携带,确保档案室(库)内安全
5、档案柜具要编制顺序号,排列整齐室(库)内内要经常打扫,柜具要定期擦拭,随时放置防虫、防鼠药品,保持室(库)内清洁卫生,整齐美观,
6、进档案室(库)内查阅资料,查阅者不得大声喧哗要爱护档案,不得撕页、涂改,沾口水翻页,一旦发现由查阅者负全部责任
7、未经批准,任何人不准将档案带出档案室(库),更不准私自摘抄、外传,严格遵守保密制度
8、档案工作人员对所保管的档案,要定期检查,做出记录,不得擅自转移、分散和销毁档案,发现破损或褪变的档案要及时采取措施进行修复或复制
9、办理借阅、借用档案,要严格履行规定的手续,不得擅自扩大档案的利用范围,并要求借阅档案人员负起安全保密责任,归还时要有严格的检查登记制度
10、遇有特殊情况,及时向分管领导和职能部门报告,保护现场不受破坏。