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0a系统管理员上传公文步骤说明注在处理以下任何步骤之前,请确保所用电脑oa系统插件已经安装,否则会出现看不到发文签等问题插件在办公自动化系统“操作桌面”主页面“最新信息”栏目第一条
一、登录自己的oa系统账号如果帐号或者密码忘记,请电话咨询内线4039联系人:梁华
二、点击左侧边栏“办公自动化系统”目录下的子目录“公文处理”(点击前面的+号),出现下拉菜单,点击“发文管理”(点击前面的+号),点击下拉菜单里的“发文草稿”
三、页面右侧位置出现“发文草稿列表”,点击“新增”,出现“发文草稿编辑”页面
四、自上而下依次处理.流程信息审批流程点击小三角符号,出现下拉菜单,选择“洛阳理工学院发文流程”稿纸模版不用管处理岗位选择本部门正处级干部如果系统默认的不合适,可以点击右方的放大镜,在出现的部门人员结构树中进行选择.公文稿纸即“洛阳理工学院发文签”,需要填写和选择的有秘级一般默认为普通,不用修改缓急程度一般默认为普通,不用修改标题填写上传公文的标题主送公文发放的范围抄送填写“无如有特殊要求请电话联系两办秘书科拟稿人填写所上传公文的拟稿人主题词填写“无二印数填写本部门需要的文件印数,另加上3份(两办留存归档的份数)
五、“正文内容”.点击右侧的“添加正文”,在出现的菜单里,选择“文件模板”,即点击栏目右边的蓝色小箭头,出现下拉菜单,进行选择(现有文件模板有3种洛阳理工学院文件适用于院内行政发文,及院发,也适用于行政上行文,即洛理工文;中共洛阳理工学院文件适用于院内党发文,及党发;中共洛阳理工学院文件(上行文)适用于党委上行文,即洛理工党文).选择好模板以后,点击下方的“编辑公文”,出现相应的word模板,把需要上传的文件内容复制粘贴进模板里,点击“保存”,即可关闭
六、做完以上所有步骤以后(注意必须在确认文件已经复制进模板,并且word模板已经关闭)再点击页面正下方的“提交公文”管理员的任务即完成文件已被传给部门主管,即下一个“处理岗位”部门主管只需登录自己的帐号,在发文签上“部门领导审核”一栏中点击并选择处理意见,然后发送(提交)给两办秘书科,即可随后的工作即交给两办秘书科处理联系电话8001o两办秘书科2013年10月。