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本文格式为Word版,下载可任意编辑学校秘书部工作计划10篇
2、做好同学档案入电脑备份的工作
3、做好迎新宣扬稿的撰写,资料的豫备日子在弹指一挥间就毫无声息的消失,我们的工作同时也在不断
4、准时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的具体联更新迭代中,为此需要好好地写一份工作方案了写工作方案需要留系方式意哪些问题呢下面是给大家带来的关于学校秘书部工作方案,欢迎
5、按例要编写新成立同学会成员的联系方式、课表,整理好,大家前来参阅!以便日后工作支配等学校秘书部工作方案
16、编写各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档,便作为同学会主要职能部门,我部紧紧围围着护理学院团总支的每利位辅导员老师,担当着“上传下达”的重要责任为进一步发展完善
二、纳新工作院同学会秘书部的工作,将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”
1、豫备好秘书部宣扬材料,支配纳新时间、地点及对各部门纳的集体,结合实际,我部为下一学年制定出了以下方案新人员的组织
一、迎新工作
2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计,并初步审核,
1、做好迎新生豫备,秘书部将会起好带头作用,制作出任务安根据班级挨次排好排名单,对各个部门所耍负责的工作进行安排,保证同学会能够高效、
3、支配好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试稳定运作第1页共15页本文格式为Word版,下载可任意编辑届学长学姐的文章,吸收菁华,进步细化动态稿写作流程工作
(二)乐观参预团总支活动由于各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作便利部门之间的合作,使系团总支工作正常运行
(三)部内建设哺育熬炼干事力量作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督因此,要全面提高秘书部的工作力量,必需全面哺育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念为此,我们将实施以下措施
1、哺育秘书部同学对文字的把握和处理力量
2、安排活动时,尽量让秘书部每一个干事都能全面接触团总支各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于团总支工作的整体把握
3、更乐观创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题
4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化学校秘书部工作方案8
一、纳新工作
1、做好迎新宣扬稿的撰写资料的豫备
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员支配,口试也要排好班
3、同学会纳新时要催促各部份提交年度工作方案、招新方案,收好存档
4、我们要匡助宣扬部做宣扬,匡助组织部问询、口试地点的申请我们还要打印好相应的表格发放给会员发放到班级
5、按例要编写同学会成员的联系方式、课表整理好,以便日后第10页共15页本文格式为Word版,下载可任意编辑工作排班等
6、编写各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档
二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结阅历,制定出一份新的同学会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中根据制度实行治理,使同学会的工作能顺当无误的完成
三、通知工作这是秘书部最基本的工作其中包括同学会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要准时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参加
四、档案编写管理I、每次的活动都要提示活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档、理事会全部上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写、
2、会议记录及总结做好同学会干部例会,全体同学会成员会议的会议记录,整理好并存档
五、签到工作每次同学会活动、会议都有我部负责签到工作,在学期末时回纳出出勤率,供评定优秀干部等嘉奖用
六、通讯工作同学会的大小活动都要准时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院同学会活动能准时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越精彩
七、工作总结为使我院同学会能准时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对同学会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更精彩的活动第11页共15页本文格式为Word版,下载可任意编辑
八、特色活动在我校申请精神文明校内之际,统计学院同学会秘书部也乐观响应我校号召,豫备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动创建文明校内系列活动之三风建设材料评比⑴活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,协作系首届秘书节的开展,协作学院的三风建设,让跟多的班级参加到三风建设和秘书节活动中来2活动主题当好秘书,建好三风3活动对象:统计学院全部成员4活动要求与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设活动时间20_年10月中旬活动流程a、竞赛策划b、向各班征集c、材料评定d、颁布奖项学校秘书部工作方案9新学年,新气象作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的熟悉在与部长长期的争论、谨慎的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作方案与规章已经出炉,现由我作出以下陈述
一、子细完成本职工作职能
1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点
2、搜寻各种相关的文件格式,以便顺当完成各项文书工作例如,同学会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放第12页共15页本文格式为Word版,下载可任意编辑
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档
4、负责起草制定同学会的有关文件
5、负责把握各部门的活动资料
6、负责优秀同学干部的评比、监督及检查工作
7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,便利工作顺当进行做到院同学会各部门分工不分家
二、秘书部近期工作方案如下
1、制定团委、同学会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院同学会顺当开展工作
2、匡助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、急躁、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展豫备充分的人力资源
3、匡助文艺部做好迎新晚会工作
4、匡助学习部依据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作
三、工作分工及工作要求⑴工作分工
1、部长是一个部门的核心熟识同学会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要匡助时,主动赐予关心着眼与对重大大事的统筹管理、决策
2、副部长是部长的助手必需乐观协作部长完成各项任务,同时应准时了解本部门干事的工作态度和工作完成状况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作赐予关心
3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作由于我们估计招纳三名干事,因此各项详细安排工作待定2工作要求第13版共15页本文格式为Word版,下载可任意编辑
1、工作时要子细认真,在追求效率的同时保证质量当今社会,效率被视为工作中最重要的环节一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能迟延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才干达到效果子细认真的工作态度是顺当完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行
2、耍文明礼貌在工作中留意自己的言行举止,乐观协作学院的各项工作,以高校生素质训练和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推动高校生精神文明建设,促进学院的共同进步
3、提高各种素质秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多这更能体现出高素质哺育的急迫性和重要性因此,我们打算在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每一个成员供应一个熬炼自己力量的平台,或者推荐一人代表秘书部策划一次竞赛,邀请其他部门参预既熬炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情学校秘书部工作方案10
一、同学会秘书部担当着同学会内部的协调工作并匡助同学会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个同学会的运转,极其重要我会子细履行秘书部的职能,子细准时的做到上传下达,摆布疏通,使各部门建立良好的工作沟通,便利同学会顺当进行
二、子细做好同学会会议的工作记录,准时负责编写好各部门的活动资料由于同学会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,赐予大力协作
三、从自身做起增加与干事的沟通,哺育彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往力量,乐观协作或者参预各部门组织的活动
四、炽热六月份的结束,秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来,新一届的同学也在凉快的秋风的来临,同学会干事也将为新一届的到第14页共15页本文格式为Word版,下载可任意编辑来而做充分的工作豫备大众传媒系的干事们加油!1)充分乐观协作部门的招新工作2)把握同学各个成员之间的联系方式,便利以后各个部门的通知3)匡助各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批有细心,急躁,责任心的新生作为部门干事为部门日常工作的开展豫备充分的人力资源4)同学会招新秘书部做好信息记录严格把关监督,自己在工作中,总结上学期工作阅历,做好本学期的工作5)为了让新一届的学弟学妹们,感受到高校生活的乐趣,我们将做好一切豫备,为学弟学妹们豫备一场精彩的迎新晚会,乐观协作各部门工作,让工作顺当进行身为同学干事秘书部的成员之一,我会更加努力连续将以热忱,塌实的工作态度坚持不懈乐观工作会在总结以往阅历的基础上,乐观开辟,勇于实践,为同学会进一步的发展贡献自己的力气,也指望第15页共15页本文格式为Word版,下载可任意编辑
4、对通过面试的同学下达秘书部的.基础工作,并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定,以便下一次面试参考
三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括同学会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要准时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参加
四、档案编写管理会议记录及总结做好班长及同学会干部例会,整理好并存档
五、工作总结为使我院同学会能准时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对同学会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更精彩的活动学校秘书部工作方案2不知不觉,新学期悄然而至,在新学期中秘书部依据本学期工作要点,结合以往同学会工作实际,特定方案总的指导思想坚持不懈地哺育各方面力量,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好
一、子细完成本职工作主要职能
1、负责同学会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档
2、负责起草制定同学会的有关文件
3、负责把握系同学会的活动资料
4、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,便利工作顺当进行由于同学会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作各部门在活动前的方案和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入同学会书架的相关档案以第2页共15页本文格式为Word版,下载可任意编辑便同学会各位训练和各部门其他人员参阅
二、开展丰富多彩的校内活动秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中匡助各部门和学校完成工作目标
三、工作要求
1、工作时子细认真,在速度的同时保质量完成工作
2、讲文明礼貌,在工作中留意自己的言行举止
3、在实践中积累阅历,娴熟业务,提高水平秘书部是一个工作比较繁琐的部门接触其他部门的机会比较多这就更能体现出高素质哺育的急迫性和重要性
四、树立良好的工作形象树立良好的工作形象是同学工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面一是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私二是抓好同学干部在日常生活中的言行举止问题三是搞好同学干部和同学关系以便日后工作顺当进行以上是我部本学期的大体工作方案,在工作的详细实施中我们或者许将遇到诸多艰难,但我们坚信我们会排解万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请各位领导及各位老师赐予监督指导,使我们的工作更加完善学校秘书部工作方案3
一、迎接新生迎接新生是每学年度第一学期的一项重点工作我们自律作为滨州学院的纪律性组织,将匡助各系圆满完成迎新工作,为新生做好榜样
二、评先选优首先及早、精确的了解每一位成员的智育状况及口常工作表现,包括上学期成果、寻常出勤状况等,并再次基础上评比出第3页共15页本文格式为Word版,下载可任意编辑优秀成员等荣誉
三、换届在优秀成员的基础上,更多的了解每一位成员的优缺点,依据成员个人状况、上级评价以及老师意见完成换届工作
四、纳新充分做好豫备工作,包括自律的前期宣扬、纳新资料的印制、现有成员任务安排、后期编写整理、支配初试复试等一系列工作,并做到公正、公正、公开
五、节日期间检查检查工作是自律的一项常规工作,在以往杜绝徇私舞弊的基础上,应提高效率,尽量不影响同学的日常生活
六、新年联欢假如以晚会的形式庆祝,应留意维护现场秩序、保证晚会质量
七、工作总结接近学年结束,需要提前制作工作简报,做好工作总结,为以后的工作供应更多借鉴总结自律秘书部将连续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,乐观协作其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的熬炼了我们的工作急躁和工作的细心我信任在即将迎来的新的一届秘书部成员,他们将连续传承这份工作热忱,将滨州学院自律委员会建设的更加合理化、制度化学校秘书部工作方案4古语云“凡事预则立,不预则废”新学期伊始,依据本学期我们的新委员都在老校区,部长都在新校,开展工作消失了不少艰难,在此,特定方案如下
一、子细完成本职工作
1、子细准时的做好上传下达,摆布疏通的工作在下达的时候,第4页共15页本文格式为Word版,下载可任意编辑要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清晰楚;在上传的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白
2、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的合作机制,便利工作顺当进行
3、由于同学会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力协作,并关注各部信息,加强与各部门的沟通与了解,加强同学会的上下联系,增加同学会的分散力和向心力同时,加强与各班班长与同学的沟通,准时反馈同学的意见、建议
二、工作要求
1、“第一态度”,工作态度要子细恳切,待人接物要热忱礼貌,开展工作耍全面细致
2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能准时保质保量的完成任务
3、“第一效率”,工作要讲求方法,准时总结思索,遇到事情要准时调整,提高工作效率
三、会议记录每次同学会的例会秘书处将子细做好会议记录,供老师和主席查阅之用
四、加强部门建设
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象
2、加强与团委办公室各成员的合作与沟通,合理支配工作
3、抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成果优秀”的双优同学干部学校秘书部工作方案5在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理,在总和整理之余,乐观参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了同学会考勤公示机第5页共15页本文格式为Word版,下载可任意编辑制,为同学会的发展贡献了自己的力气
一、工作定位及目标
1、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报导工作,提高新闻稿质量
3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结,做好期末存档工作
4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作方案
(一)子细完成本职工作秘书处的主要职能
1、文书工作负责同学会会议记录,落实会议纪录标准
2、考勤工作连续和改进考勤制度,连续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部份,加强新闻稿件的时效性和规范性
4、组织讨论学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收菁华,进步细化新闻稿写作流程工作,
(二)乐观参预同学会活动由于院同学会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时赐予大力协作便利部门之间的合作,使同学会正常运行
(三)部内建设哺育熬炼干事力量作为一个非职能部门,秘书处需要与各部密切联系,参加到各部的活动中去记录并监督因此,要全面提高秘书处的工作力量,必需全面哺育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念为此,我们将实施以下措施第6页共15页本文格式为Word版,下载可任意编辑
1、哺育秘书处同学对文字的把握和处理力量,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训
2、安排活动时,尽量让秘书处每一个干事都能全面接触同学会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体把握
3、更乐观创新的工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需耍注意的问题
4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处指望今年能举办与自己部门性质相对应的活动总之,秘书处势必在总结以往阅历的基础上,乐观开辟,勇于实践,为同学会进一步的发展和成熟贡献自己的力气在工作的详细实施中我们将遇到许多的艰难,但我们坚信我们会排解万难,尽最大的努力把工作做的最好、同时请院领导及各位老师赐予监督和知道,使我们的工作更加完善学校秘书部工作方案6经济与管理学院作为一学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总同学档案方面面临着非常艰难的挑战秘书部的职责是匡助院领导、老师,团总支、同学会各部门管理口常工作中的文件资料,全面细致的整理同学档案,做到口常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清晰,提高各项工作效率新学期新气象,我院同学会秘书部将连续踏塌实实地完成我部工作为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院同学会秘书部特支配20_年十月份工作方案如下第7页共15页本文格式为Word版,下载可任意编辑
一、对存档文件的管理
1、为了各种文件资料便于查找,我部将连续催促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在同学电脑各个部门专属的电子文件夹中
2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,准时通知各个部门补齐
二、对同学资料及档案的管理十月份,我们的工作将进入紧急状态,主要事项如下
1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫
2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一具体记录并准时通知各班班委解决
3、协作同学会实践部工作,将大二及大三同学的社会实践表进行入档工作为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新我们将连续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中消失的问题进行记录
三、对于同学会秘书部储备干部的支配在十月中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与沟通,采用“一带
二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟识秘书部工作
四、、匡助其他部门开展各项活动经济与管理学院是一个高校院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必需开展更多更好的同学活动,而十月正是我们学院活动众多的月份秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、同学会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,乐观匡助实践部、宣扬部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、协作其他部门的工作第8页共15页本文格式为Word版,下载可任意编辑以上是我部对20—年11月工作所做的工作方案,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作态度及工作作风,团结全都,更好的为广阔师生服务,力争将秘书部工作做得更好!学校秘书部工作方案7转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处依据本学期工作要点,结合团总支工作实际,总的指导思想以院团委指,坚持不懈地哺育各方面力量,虚心听取老师和同学们建议,特制订方案如下;
一、工作定位
1、作好各种活动的后工作人员的加分工作,将其整理并存档定期下达加分条
2、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结,做好期末存档工作
3、做好我系部各个职能部门举办活动的报导工作,提高团学动态质量
4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、工作要求
1、“第一态度”,工作态度要子细恳切,待人接物要热忱礼貌,开展工作要全面细致
2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能准时保质保量的.完成任务
3、“第一效率”,工作要讲求方法,准时总结思索,遇到事情要准时调整,提高工作效率
三、本学年工作方案一子细完成本职工作秘书处的主要职能
1、文书工作负责给活动工作人员加分
2、团学动态1加团学动态的时效性和规范性组织讨论学习会议,参考往第9页共15页。