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文本内容:
成品仓库管理制度
一、目的通过制定成品仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用
二、适用范围成品仓库的所用工作人员
三、职责L成品仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率.仓管员负责物料入库、发货、退货、储存、防护工作3仓务员负责单据追查、保管、入帐.仓库叉车司机负责货物的装卸、搬运等工作.仓库主管、IQC、采购共同负责对成品的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作
四、成品仓储管理规定成品的收货及入库
(1)严格按照“成品入库单”进行操作
(2)所有入库之成品必须为合格之产品,并由检测中心提供QC报告之允许入库的成品,否则拒绝入库
(3)入库成品随货提供产品的炉号等信息,对产品与卡单信息不符的不予入库
(4)对合格产品且与卡单信息一致的及时入库并按要求存放好.成品的出货
(1)严格按照“成品出货单”进行操作
(2)成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装,备料发货
(3)在发货时不允许车身长度超过9米的货车开进成品仓库内进行装货.成品的退货
(1)严格按照“成品退货单”进行操作
(2)由客户退回之不合格产品进行核对重量等信息无误后,办理相关的退货手续
(3)客户退回之不合格产品及时通知生产部进行回收处理
五、货物管理L货物的品质维护成品在点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防污、防晒、防倾倒等安全措施2•每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理.保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正.货物的单据、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁做到帐、物一致5铝锭限层2层,铝棒限层4层
六、货物的盘点.仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程.盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发货统一按内部盘点安排操作.盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等.盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认
七、仓库的安全、卫生管理.仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放耍求.对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划.仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行.仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全5仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库6仓库内的规划区域要有明确标识(如物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识.上下班关闭窗户及锁上仓库门8做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报仓库内需要高空作业时做好安全防范
八、仓库人员的工作态度及作风.仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯.仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德.对于上级下达的任务要按时按质完成.其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则精品文档精心整理成品库房制度
一、目的为了规范公司成品库出入库管理,确保产品出入库和发运安全有序,库存帐物相符,保证公司销售、物流系统顺畅,及时满足市场需求
二、适用范围适用于成品库
三、职责成品库库房管理员
①成品的入、发、管工作和退回货物的前期验收,以及待处理品的入、发、管工作
②相关报表的制定,并及时转交
③执行并运行库房的各种出入库流程和相关制度
四、内容
1、入库产品加工完毕,必须经质检部检验合格后由生产部填写“产品入库单”一式四份(生产部统计联、财务部联、成品库联、半成品库联),与成品检验合格证一起,随产品送交成品库,办理入库手续成品入库时,库管员应依据生产单审核产品名称、型号、规格、数量、日期,并检验包装及标识是否完好,且入库单必须有相关责任人签字方可生效,并做好相应的台帐记录,未经检验或检验不合格的产品不得入库
2、贮存精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理仓库保管员对库存、代保管物资等负有经济责任和法律责任成品入库后,根据成品的包装和标识进行分类放置,在每个货架上张贴入库标签,标签要明确填写货物的信息、入库的时间、货架编号、存货区位、库管员代号3标签张贴原则
①一架张贴一张,并张贴牢固
②每架贴在该架高1/2处
③根据堆码方式不同,张贴在最易看见的方向
④严禁张贴在产品面纸上
⑤有特殊要求的产品一律贴在与瓦楞垂直的方向;结合仓库条件,做到货品定置摆放合理有序,保证货品的进出和盘点方便根据库房存货情况和库房区位管理要求,安排、指导搬运工在确认合格30分钟内进行转运并定点堆放,堆放原则
①所有入库成品按照预先划分的区域放置,不得越出区域线,不得占用各类通道,并同类品种堆放同一区域
②同一品种有不同批次的,将前批次的堆放在外面
③在没有特殊要求的前提下,同一品种堆高最大化,限高
2.20Mo
④成品在行或列方向保持整齐一致,进出库时不能相互擦挂督促与监督搬运工对暂存车间入库成品进行现场整理、表面防护,并对超出库存容量的成品积极协调存放区域
3、出库
3.1库管员根据“派车计划单”上注明的客户名称、产品名称、到货时间、发货数量、货车容量、配货否、有无附件及其他特殊要求等信息,核实产品是否已精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理入库,确定装车的先后顺序若发货信息与实际有差异,立即联系业务员库管员根据有主管签名的配货单进行配货出库,其他部门到仓库取货需登记,如不愿意登记可拒绝给予出库2指导与监督搬运工按照先进先出的原则将待装成品从库内转出,并做到
①每转出一架便仔细核对该架品名、工单号是否与需要发货的品名、工单号相符;
②将每架清点的数量与入库标签上记录的数量进行核对,无误后便将标签撕下,当有差异时,即对该架再次清点,确实有差异时,以出库清点数为准进行记录,待该车装完后再对总数进行核实;
③在出库记录本上完整地记录每架出库成品的架数编号、数量、入库时间,并撕下每架上的入库标签,放置到专用的废品箱;
④监督与提示装车前和装车过程对产品的防护是否有效;3记录产品起装及出车时间,完成随车带送物品、文件随“成品出库单”一起与货同行,驾驶员签字确认;4货品出库完后及时整理货架,需更改标识的要及时更改库管员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时确认是否验收5有以下情况拒绝出库
①库管员没有收到配货单或出库通知
②其他部门未经过允许到库拿货
③未进行货物信息的清点
3.6装车出库后,货物在途中丢失或损坏,仓库主管要按情节轻重对送货员进行处罚,事后送货员要提交书面报告
4、退库精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理退库有以下情况
①顾客对货物的质量不满意
②配送的货物与配送单不相符
③工厂质检员发现某批产品质量不合格需将送出的货物退回库成品退库前,应有相关负责人填写好退库单,清楚填写好成品的信息,并且要将成品的原包装保留,有相关部门主管或经理签字确认后将退库单交给仓库主管确认库管员收到退库单后,要及时安排人员进行退库的搬运符合以下情况拒绝退库
①原厂包装没有保留且恶意损坏
②退库的货物没有相应的请购单、出入库单
③除了质量问题外,未符合退库的条件要求
④所退的物品已经使用过或能明显看出使用痕迹
5、核对1各种单据库管员要分类保管好,不得丢失库房各种帐目、盘点表、交接班本和现场记录等要保管好,不得让他人查看,库房数据要严格保密
5.2帐目要做到日清月结,每月月末盘点,产品明细帐要按当班出入库单据一笔一笔上帐,上帐只许用钢笔或签字笔,帐面字迹要写的工整清楚无差错驻外库房出入库上驻外库帐,并按每笔分区域输入电脑账每月最后一天为结帐日,每月月底前,保管员、现场保管要对各品种进行全面盘库,并把盘库结果填成盘库汇总表交总保管,每半年要汇同公司财务部、计划部盘库一次仓库人员对库存货品要每日清点确认、,要与出库单上的数量与库内的数量精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理进行每日核对,发现有盈余或亏损时,与生产部、销售部、仓库主管进行会谈,定下解决办法
6、日常管理
6.1成品发货间工作人员每天都要掌握产成品的库存数据、在库产成品质量状况,如发现问题及时汇报销售部,以便做出销售部署,规定避免因保管工作人员的失误而给公司造成经济损失
6.2发货数量力求做到准确无误,库管员监督检核签字,严禁出现重发、错发、漏发现象
6.3加强安全防范措施,严禁烟火,发现隐患及时汇报,成品间工作人员应遵守公司劳动纪律,进库必须着工作服,工作时间不准做与工作无关的事(如上网聊天、听音乐、吃零食等)
6.4文明装卸,产成品出入库要做到轻拿轻放,分类码放整齐;杜绝因野蛮装卸造成产品的损坏和浪费任何员工不准有挪用、转卖、偷盗发货间产成品的行为发生,一经发现立即开除5库内严禁抽烟、堆放杂物、废物、摆放私人用品、乱接电线不允许无关人员进库,若发现有人讲无关人员带进库且货品缺失,该人负全责仓库的照明系统须按时联系有关部门及时做好技术检查、检修,以免失效一切防火设备要经常检查,保证完整好用库内要保持良好通风,必要时可安装通风设备仓库的结构不得任意修改,门窗一律向外开仓库管理员每天上下班时,对库内外要巡视一次,门窗是否牢固,是否有其他异状发生,如有可疑情况应及时向有关部门报告以便追查处理精品文档可编辑的精品文档。