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文本内容:
仓库人员日常行为规范与奖惩制度第一章总则
1、目的规范公司成品仓及原辅材料仓工作人员的日常运作管理
2、适用范围适用于上海新高姿化妆品有限公司广州分公司的仓库管理
3、职责仓管员负责仓库业务的日常运作与所属区域的日常管理(账务管理、货品质量管理、卫生管理)数据操作员负责公司信息系统的操作,保证业务及时准确的录入系统,协助仓库主管开展仓库管理工作仓库主管负责仓库总体的业务管理、账务管理、人员管理、安全管理以及项目性工作
4、文件管理文件责任部门储运部文件负责人仓库主管(当文件负责人离职、离岗时,本文件由部门第一负责人负责管理)文件培训人储运部文件解释部门储运部第二章仓库员工日常行为规范1员工着装规范.员工进入办公区内须在胸前规范佩带公司统一制发的工牌,在开会、培训等集体活动场合必须佩带工牌.在库工作时间必须穿劳保鞋,不着超短裙(裙底边至膝盖ClOcm)不得穿短裤,保持着装干净整洁仪表端庄2工作场所纪律.工作时间内应举止端庄,不得在办公区内大声喧哗、滋扰同事办公.未经领导批准,不得在办公区域内进行娱乐活动.工作时间员工不得使用公司设备做与工作无关的事.工作区域禁止吸烟,上班时间禁止外出吸烟.员工之间要互相尊重、团结协作、珍惜他人的劳动成果积极参加集体活动,不说不利于员工团结的话,不做有损于员工团结的事精品文档精心整理.仓库内存放的易燃易爆货品必须采取相应措施,符合消防规定.仓库内不得存放私人货品,如确实需要临时存放必须经上级同意方可.对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚精品文档可编辑的精品文档.仓库员工禁止攀爬货架或者踩踏货物,发现仓库外部员工攀爬货架或踩踏货物时应及时制止.仓管员禁止将手动液压叉车当滑板使用,在库内滑行前进.仓管员在使用叉车时不得使用货叉将人员举升,若需要举升则被举升人员必须有足够的安全防护(如配戴安全带、将盘点用货笼牢固的固定在叉齿上),人员不得在升起的货叉下站立、行走.仓管员在库工作时,不能跟叉车抢道叉车启动时,应避让2米3接待交往.员工应在指定区域接待来访客人,不得擅自带外来人员进入业务区域特殊情况,需主管批准后,由专人陪同方可进入库区.仓库员工与客户的交往要恪守开拓、高效、诚信、求实的宗旨,提供优良服务,接待客户态度热情、谦和、礼貌.仓库员工不得以任何理由与客户发生冲突和争执,有问题可以向上级领导汇报.仓库员工与供应商交往要恪守公平、公正、公开、互助、廉洁的宗旨,为供应商提供良好的合作氛围与平台.仓库员工不得以任何理由向供应商索取任何物质1口1报4接听电话.员工接听电话,须使用礼貌用语.员工在开放式办公环境中,通话时应控制音量,以不影响邻桌人员正常办公为准.上班时间避免长时间通话,禁止使用公司电话做私人使用.对于公司报销手机费用的,或者部门指定岗位,手机要24小时开机5公共财物.员工应爱护公司的各种设备和物品,不得随意损坏公共财物和将公共财物占为己有.禁止在公司资产上乱刻、乱画、乱写、乱贴.库内设备须由专人负责维护、保养,非操作人员不得擅自动用及私自操作.爱护共公设施,发现问题及时指出或汇报上级领导.打印机、传真机等共用办公设备应由专人负责定期保养维护,接收非本人文件要及时通知或转送给相关人员,以免丢失6饮水.节约用水,不得将饮用水作为它用.员工饮水应使用个人水杯,接待来客可使用一次性纸杯7办公环境.员工应合理使用个人的办公位,保持桌面和周围环境的整洁.办公桌椅、计算机表面不得有灰尘,办公区内物品、材料摆放整齐,个人办公区内不得随意张贴不良资料.员工使用的毛巾、雨具等私人用品,应妥善处置,不得随意挂靠或搁置在办公区内.为保持公共区域和个人办公位的卫生,员工应按规定处置各类废弃物,请将废弃物放置合理的位置.,不得往窗外倒水或丢掷垃圾.各部门不得随意在公共区域内发布信息、悬挂任何物品.仓库管理为区域责任制,每个区域负责人每日都需要清理好管辖IX域的卫生情况8考勤管理.员工上下班及加班都必须亲自打卡,无打卡记录或忘记打卡者,必须在三个工作日内填写《因故未打卡说明表》,详细说明原因报直接上级审批,并由部门行政人员备档.在职人员请假必须提前一天申请特殊原因、紧急事件,需要电话知会仓库主管,事后补写请假单.早退员工未到下班时间离•岗即为早退;.以下行为视为旷工1员工无故不到公司上班即为旷工2请假未被批准且不上班者视为旷工3委托或代人伪造出勤记录者视为旷工4无考勤记录且未按规定时间补办相关机勤证明手续者,也视为旷工5无故不参加公司组织的培训或活动,视为旷工9安全保卫.仓库员工应自觉维护治安安全,对在办公区内发生的有损公司安全的行为,每个员工都有责任加以指正、制止.仓库员工须妥善保管工作中形成的或使用的各类文件、资料,外出工作或下班时锁好贵重物品和重要文件.下班离开办公室时,相关人员应关闭设备电源,当日值日的人员应负责关好电灯、门、窗、空调及室内电源.仓库员工须保管好个人用品,避免将现金和个人贵重物品存放在公司造成遗失.仓库员工在工作期间要时刻不忘“安全”二字,“安全”包括个人人身安全、货物安全、设备设施安全等第三章仓库管理奖惩制度.员工激励.举报他人库内吸烟者,奖励200元.举报他人利用职权之便向客户和供应商收受利益的奖励100元.员工一个季度工作达到全勤奖励150元/季,在
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7、10月发放(调休、年假、法定假日不算缺勤).举报他人恶意损坏公司财物的(办公用具、设备设施、货品资产)奖励50元.提出改善建议使仓库业务运作成本有显著降低或者运作效率明显提升的,奖励500元.违规处罚.不按公司规定,在库内工作不穿劳保鞋的,违规1次在绩效的行为规范考评中扣1分.工作期间在工作场所随意嬉戏打闹,影响其他同事工作的,违规1次在绩效的行为规范考评中扣1分如出现打架斗殴的则按公司人事制度辞退.工作期间做与工作无关的事,违规1次在绩效的行为考评中扣1分.在公司非吸烟场所吸烟的按公司制度给予辞退处理如造成相关损失则个人承担相关法律责任.禁止攀爬货架和踩踏货物,发现1次在绩效考核的行为规范考评中扣2分.将仓库业务运作用的设备当娱乐工具使用的,发现1次处以20元罚款.以任何理由向供应商索取利益损害部门形象的,记大过处分扣除当月绩效.对办公用具以及办公设备上乱写、乱画、乱刻以及占为私有的,发现1次在绩效考核的行为规范考评中扣2分.区域管理的责任人对所属区域卫生环境视而不见的(即是不及时清理、清洁),发现1次在绩效考核的行为规范考评中扣2分.当日值日的人员忘记关灯、门、窗、空调及室内电源的,发现1次在绩效考核的行为规范考评中扣10分精品文档精心整理仓管员工作制度-提案为保障仓库货物保管安全,提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,以确保公司的物资储运安全.考勤制度.早
7.30准时上班打卡,中午12:00午休至1300晚16:30准时下班打卡不允许迟到、早退个别情况需负责人同意.严格请、消假制度上班迟到10分钟,对其进行批评教育并罚款5元;迟到1小时以上扣除半天考勤;旷工1天扣除3天考勤
二、货物进出仓库制度
(一)接货入库.接货时按照产品部提供采购单的对照肉品型号数量规格(重量)是否相符如发现型号数量规格(重量)不符及包装破损的情况,应及时上报给文员.入库时按照采购单上的明确采购数量对比入库时的肉品数量,如统一无误,方可入库,入发现入库数量与采购数精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理量不符,应及时通知文员.入库后按照规定填写入库单后录入系统,由系统生成进货单后,交由库管人员签字确认,做到帐货相符4•若库管人员因工作失误,出现货物与单据不符等问题造成经济损失由该库管员承担
(二)货物出库.库管员应按照站长提供的出库单认真核对出货型号及数量、分割方式等.库管员在确认出库肉品的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;肉品装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区域.派货物出库时,库管员在出库单上签字,四联出库单白联交由办公室保管,粉联仓库存根,蓝联留给客户(若欠款则蓝联为欠款联需客户签字后交由出纳保管),黄联客户签字后由送货人员带回并交由出纳入账精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理.若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担.发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库
(三)货物盘库.文员必须在每月月底前2天做好“库存盘点表”交与库管员,并配合库管员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,通知办公室.库管员每月月底前2天进行盘库,库管员必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照文员提供的“库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理.盘库完毕确认无误后,仓管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管理
三、货物保管制度.货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位;.货物堆码做到科学、标准,符合“安全第
一、进出方便、节约仓容”的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理;.仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理生.仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须持有办公室批准的借条,才能让其借走该借条由办公室保留至货物归还后,交借货人自行销毁
三、人员管制度.仓库是货品保管重地,除仓库管理人员的因工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库.因工作需要进入的人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同.任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗4任何入进入仓库不得私自拿取仓库货品,必须服从仓管员的管理精品文档可编辑的精品文档。