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文本内容:
仓管员岗位职责说明书仓储部部长岗位说明书岗位名称仓管员岗位编码所属部门仓储部职级F代理岗位仓管员定岗人数5-6人直接上级仓库组长直接下级无职位概要负责所管仓库物料的收发存管理工作内容
1、严格执行入库手续,物料或成品进库时,仓库管理员要核实数量、规格、种类是否与货单一致
2、入库的物料和成品应按要求存放整齐,杜绝不安全因素;并用库存卡标识清楚存货入库后应及时入账,准确登记
3、仓库管理员应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库;物品出库时,必须有完善的出库手续,手续不全不与出库;如遇特殊情况,则须获得公司同意后方可出库,事后应补全出库手续
4、成品出库后应由主管签字确认,并及时登记库存卡片和变更账目
5、仓库管理员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上报物品数量,做到账、物、卡一致;
6、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作
7、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并立即上报对不合格存货(例如超出保质期、变质)定期检查上报,并根据有关规定处理
8、仓库管理员在上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作;做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通
9、仓库管理员应每天对仓库物品进行整理,禁止存放私人物品
10、仓库理员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出单位外
11、仓库管理员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认
12、上级交办的其它工作事项任职条件
1、教育要求高中或中专以上学历
2、专业知识有供应链管理方面、“5S”等相关培训
3、工作经验具有1年以上同等职位的工作经验
4、技能技巧
(1)熟悉物料及产品的特性、规格、型号以及产品性能
(2)熟悉本厂物料并有库存处理的经验
(3)有较强组织协调、决断能力
(4)其它相关工作能力权责范围
1、权利
(1)对所负责的仓库物料有保管权
(2)流程改善建议权
(3)其他相关权利
2、责任
(1)对所负责的物料管控及数据负责
(2)其它相关责任工作关系
1、报告对象仓库副主管
2、监督与指导无
3、协作部门生产部、采购部、品质部
4、外部沟通单位供应商岗位名称仓储部部长岗位编号QK-08-01所在部门仓储部岗位定员1直接上级运作副总工资等级直接下级成品库管员、辅料库管员、原材料库管员、叉车司机薪酬类型所辖人员5岗位分析日期2019年7月本职负责仓库日常工作的组织和管理;保证物资供应的及时,降低库存成本职责与工作任务职责职责表述参与公司经营计划的制定工作参与公司经营计划的讨论和制定任务根据公司年度经营计划,制定仓储部工作计划将工作计划落实到部门,落实责任人职责职责表述仓库的出入库管理,组织仓库的现场管理工作任务负责审查仓库月报表负责审查出入库物品的单据研究库存物资使用情况,确定辅料的订货点督促库管员做好退换板工作组织仓库员工做好现场管理工作职责职责表述参与公司全面质量管理制度体系的建设工作任务组织仓储部质量管理体系的建立参与制定公司有关仓储质量管理及服务标准,并监督检查实施情况职责四职责表述负责和其他部门的协调工作工作任务督促各种单据的及时,准确的录入,上报给财务部及时通知生产部并督促对零板的砂光处理工作职责五职责表述负责仓储部内部的组织管理工作任务组织制定和完善库房管理、出入库管理等各项管理制度,并监控实施负责公司仓库管理队伍建设,选拔、配备、培训、评价员工负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责部门内工作任务分工,合理安排人员负责控制部门预算,降低仓储费用成本职责六职责表述完成直接上级交办的其他任务权力出入库物品的单据审查权退换板争议的审核权仓库内部管理制度的审定权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系内部协调关系销售部、售后部、采购部、生产部、质量管理部、财务部、外部协调关系运输公司,供应商任职资格教育水平大学专科以上专业物流专业,仓储管理等相关专业培训经历仓储管理相关培训经验3年以上仓储管理经验知识仓储管理知识,木材加工行业相关知识技能技巧具有领导能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力,统计分析能力其它使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室,库房工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件,日报表,月报表,库存清单备注。