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文本内容:
XX学院人事管理系统项目用户需求说明、项目清单
二、系统总体功能及阶段规划为提升学校整体智慧化管理水平,应用信息技术加强信息互联共享与流程管控,实现科学管理、科技管理的需要通过建立全校人力资源管理信息化平台满足全校职工全职业生命周期的管理重点在于搭建数据基础,深化业务数据积累,达到人员数据能用、好用,实现从不同维度对我校人力资源分布、人才结构等情况进行分析高校人力资源管理系统建设,围绕本校组织机构、岗位编制管理、入校管理(在编人员、非在编人员)、合同管理、岗位聘用管理、教职工信息管理、人员生动直观的统计结果和统计图形,能一目了然地洞悉人力资源的全貌,便于高校对人力资源的总量、趋势、结构比例等方面有直观的认识,佐证决策需提供历史时点功能,可按固定频率或手工保存相关时点的信息,以便于信息的回溯与分析可利用预警的方式对教职工生日、转正、培训、退休、返聘等自动提醒,并且可以通过邮件、短信等方式提醒相关人员进行及时处理预警的内容、条件、时间等能由业务人员自行定义年度考核信息管理可以批量导入导出全校人员的年度考核记录;教职工可以查看本人年度考核记录;组织部可以维护中层干部的年度考核记录人事处可以维护教职工年度考核记录岗位聘任信息管理可以批量导入导出教职工的岗位聘任记录;人事处可以维护全校人员的岗位聘任记录;教职工可以查看本人岗位聘任记录四劳务派遣及其他人员管理提供对包括劳务派遣和外聘的各类人员进行管理的功能,并为不同类别的人员提供不同的维护与管理功能,具体功能要求如下1劳务派遣人员管理,提供对外聘劳务人员的信息维护、管理和查询功能2临时人员管理,提供对临时人员的信息维护、管理和查询功能3其他人员管理,提供对人事代理的信息维护、管理和查询功能五师资管理1挂职管理实现教职工挂职信息的录入、查询、导出2教职工培训实现教职工培训信息的录入、查询、导出3青年教师助讲实现青年脚趾助讲信息的录入、查询、导出4双师认定实现教职工双师信息的录入、查询、导出5教育教学成果录入实现教职工教育教学成果信息的录入、查询、导出6教职工学历进修实现教职工学历进修信息的录入、查询、导出7人才项目管理实现各类人才项目的信息录入、查询、导出8年度考核可支持年度考核结果的维护、模板导出及导入9岗位聘任可支持岗位聘任结果的维护、模板导出及导入职称评审可支持职称评审结果的维护、模板导出及导入岗前四门课结果可实现岗前四门课结果录入及维护教师资格认定可实现教师资格结果的维护、导入与导出六人员异动调配1能够由高校灵活自行设计各种人员调配业务表单,基于表单设计调配前后业务规则,自动计算关联项,数据结果自动归档,满足对人员调配业务的规范办理与数据归档2支持员工入校、晋升、降职,辞职、调离、退休、交流、挂职、长期病假、脱产学习培训、待岗、停薪留职、离校等人员异动的规范处理与结果自动归档
①报到入职以流程化方式实现教职工报到入职的过程管理,入职管理流程要求如下>报到登记人事处登记报到人员的基本信息,包括姓名、单位、身份证号码等信息,登记后系统自动生成工号,开通系统账号及初始化密码,然后入职介绍信,并通知报到人员进入系统完善个人资料;>个人填报报到人员获得系统账号及密码后,登录系统并填报个人资料,包括基本联系信息、家庭成员、学习经历、工作经历等,支持学历学位证书等电子版材料的上传个人资料填写完成后,提交审核;>批量导入和快捷登记人事处可将入职人员信息批量导入到系统人事处直接登记入职人员的信息无需新报到人员登录系统完善个人资料;>人事处审核并确认入职人事处进一步审核报到人员资料,并可补充完善入职手续办理完成后,人事处可进行入职确认操作确认入职后,报到人员信息自动进入到正式的教职工信息库中;A通知起薪报到入职流程完成后,即可发起工资起薪流程,可填写起薪原因、起薪时间、备注事项等,并以待办事项方式提醒工资管理人员进行起薪操作,实现科室之间的业务衔接发送起薪通知后,可继续跟踪查看工资起薪的完成情况
②转正定级新进人员如果有试用期,试用期满后需办理转正定级手续通过系统以流程化方式完成转正定级的业务办理及过程管理,具体说明如下>转正定级提醒系统提醒试用期即将到期的人员,发起转正定级业务办理流程;>当事人提交申请试用期人员在线填写转正定级申请表,然后提交二级单位审核;>二级单位审核二级单位审核本单位试用期人员提交的转正定级申请;>职能部门审核根据人员分类,辅导员、专任教师设相应职能部门审核环节,可审核通过、不通过,或退回修改,填写审核意见;>人事处审核确认二级单位审核通过后,人事处进一步审核确认,确认通过后,将试用期状态标识为结束;>通知调薪转正定级流程完成后,可发起调薪通知,并可跟踪查看调薪业务的完成情况
③校内调动校内调动业务的流程化办理,包括个人调动申请、所在部门审核、调入部门审核、职能部门审核环节(根据人员分类,辅导员、专任教师设相应职能部门审核环节)、人事处审核等环节调动流程办理完成后,生成调动记录,并自动更新教职工基本信息中的所属单位和部门人事处也可不通过业务流程,直接登记校内调动情况
④离退休管理离退休管理是对离退休业务办理的过程管理,包括离退休规则设置、离退休提醒、离退休登记、延期退休管理、离退休人员信息管理等功能>离退休规则设置可根据教职工类别灵活设置离退休年龄规则,除了国家统一规定的男60岁、女后备人才60岁(如个人申请,可在55周岁退休)、女职工55岁外,还可根据学校情况设置规则,例如院士80岁,一级教授70岁等国家政策若发生变化也可灵活设置调整;>离退休提醒根据离退休规则设置,自动计算教职工的离退休日期,并提前提醒相关人员办理相关手续如已办理延迟退休的,则以延迟退休截止日期为准进行提醒;>离退休登记对于到期离退休人员,可在线办理离退休登记手续系统可自动计算离退休金额度及比率,根据省社人社厅文件规定的加发比例条件,到期退休人员在网上自行申报加发比例,并提供符合条件的证件,打印离退休审批表离退休登记完成后,教职工信息自动从在职人员库转入离退休人员库,并可发起在职人员停薪通知和离退休人员起薪通知离休人员增加生活补贴等(批量),离退休人员减少时,计算抚恤金丧葬费;>批量离退休登记可对某一时间段离退休的人员,集中办理离退休手续可灵活设置时间范围系统自动筛选出在该时间范围需离退休的人员名单,然后统一生成离退休登记信息,并可发起在职人员批量停薪和离退休人员批量起薪的通知;>延迟退休管理需延迟退休的人员,可通过系统登记延迟退休信息,包括延迟退休截止日期、延迟退休原因等,延迟退休期满后,仍可继续申请延迟退休,支持多次延退可查询统计系统中处于延迟退休状态的人员信息;>离校管理通过系统进行离校人员登记,记录离校时间、离校途径、离校去向、离校原因等信息离校登记后,教职工信息自动从在职人员库转入离校人员库,并发起在职人员停薪和社保减员通知离校人员信息库可查询、导入导出和统计分析
(4)业务办理结束后能够将人员异动信息自动归档到人员信息子集中,无需手工再次录入,避免由手工维护带来的信息维护不及时,信息维护错误等人为失误5工作流程处理,职工调配业务办理结束后,可以根据业务的关联关系,自动引发接下来的业务处理,例如人员入职审批结束后,自动通知劳资部门进行试用期工资起薪等,提高人事业务处理的协同性6各种人事流程的设计能够由业务人员用拖拽的方式完成,不需要后台做特别的开发7系统可以通过站内信、邮件、短信等多种形式发起待办通知,提示工作人员及时处理相应流程,并可以对流程的审批进度实时监控8业务办理结束后能够将人员异动信息自动归档到人员信息子集中,无需手工再次录入,避免由手工维护带来的信息维护不及时,信息维护错误等人为失误七合同管理1能够保存全体职工的合同信息,包括合同性质、类型、起止时间、签订次数、变更原因等,形成合同台账2对合同的签订、续签、变更、终止等业务要能够进行流程审批管理,流程的配置需简单便捷,流程处理结果能够自动归档3系统需预置聘用合同、聘用合同、保密协议、培训协议等常用模板,并可根据需要灵活调整,可以进行批量打印4人事部门可查询已到期合同、预到期合同、当前执行合同等信息5对试用期满、合同到期等信息具有自动提醒功能,业务人员可根据提醒直接进行相关合同业务办理八薪资管理1高校编内人员、合同制职工、离退休人员、返聘等编内、编外人员执行不同的薪资管理体系,系统能够满足多种不同的工资结构2预置多种工资标准表,如管理人员、专技人员、工勤人员的岗位工资标准、薪级工资标准;工资套改标准表等,并能够对工资标准表进行灵活的增加、修改、删除等操作3能对不同工资体系中的工资项目及其计算公式进行新增、修改、删除等操作便于高校自己对工资体系的调整和完善4工资公式的定义要易学易用,要求业务人员经过简短培训就可以掌握5高校事业编制人员实行岗位工资、薪级工资、绩效工资、津补贴制度各项工资项目由人事处根据国家政策结合高校实际情况决定发放标准和是否发放6具有明确工资标准的工资项目包括事业单位统一工资项目和高校自定项目,均可以在系统自动生成;全校各部门发放的工资、奖金项目的造册比如教科研奖励、横向纵向课题激励费、继续教育课时津贴、校内兼课课时津贴、考务费、值班费、加班费等,及所有人员工资奖金总收入的统计功能7能够进行工资数据的批量导入、导出,便于引入系统外数据参与工资计算8对工资项目的运算结果要能够进行手工调整9可以维护教职工银行账户信息,支持教职工多账户的管理,可按工资、奖金等维护多套帐户信息工资发放支持多种形式,满足年薪制、月薪制及一月多次发放等能完成新聘用人员工资确定、年度增加薪级工资、岗位变动工资调整、调整基本工资标准、调整津贴补贴标准等所有调资业务能按照规定格式实现各种调资业务审批表的修改和新建,并能够在审批表中设置相关条件、公式,满足事业单位工资变动审批要求各种调资业务的大部分计算处理都可以由系统完成,特殊情况人员可以手动调整各种工资变动审批表均能够输出为上级部门要求的文件格式,并能在线调整、打印工资调整业务支持流程审批的定义,并自动记录职工的工资变动情况,提供工资补发、补扣等自动处理机制,历次变动情况可以归档备杳在工资标准调整时,可修改或导入新的工资标准,在工资核算时根据职等、薪级情况自动计算常用调整业务如下
①新聘人员工资确定主要涉及新参加工作的应届毕业生、新参加工作人员、其他新聘人员,根据相关要求及条件,可自动计算确定工资标准,也可以手工调整;
②转正定级主要用于管理人员和专业技术人员见习期期满或工人经过学徒期和熟练期后的定岗定薪,其岗位工资由所聘的岗位决定,薪级工资由所聘岗位的起点薪级和学历所对应的薪级比较取高而定;
③岗位变动人员工资调整,能够按照就高原则自动计算,同时支持手工调整;
④学历变动人员工资调整是由学历变更所以引起的调资业务,主要分为两类见习期期间学历变更、正式聘岗后学历变更,能够根据标准自动计算基础工资;
⑤正常增加薪级工资是高校工作人员年度考核结果为合格及以上等次,每年增加一级薪级工资,并从第二年的1月起执行,系统要能够自动筛选符合正常增加薪级人员,并能够自动计算晋级工资,同时支持手工调整,并能打印晋级审批表和明细表等
⑥调整基本工资标准是根据国家政策统一调整工资标准依据现有的薪级和岗位级别,按新的工资标准,核算出新的薪级工资和岗位工资见习期人员按新的见习期调整标准因此,系统要能够对工资标准进行灵活调整;
⑦退休工资核定业务是依据《国务院关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的决定》,从2014年10月1日起,事业单位人员将实行社会统筹与个人账户相结合的基本养老保险制度,需要在系统中明确社会统筹发放项目和单位发放项目、比例及数额等工资核算过程要基于上月的工资数据进行本月的工资计算,只需对当月发生变化的人员信息进行比对,并对变化人员的工资项目进行调整、审核后进行工资核算工资核算时可直接引用其他业务模块数据,如考勤、绩效、奖惩等各项数据,自动核算绩效工资、考勤扣款、保险扣款、应发、应纳税所得额、税、实发等项目能够通过导入excel、或手工调整等方式引入外部数据如考勤、考核结果等,参与工资计算所有涉及人员变动或工资调整带来的工资变化要能够自动汇总,便于在工资核算过程中对工资变动信息自动比对,避免二次核对带来的工作效率不高,数据不准等问题整个工资系统的核算,要能够做到代扣税或代缴税、支持正算、反算、合并计税及符合国家法律的所有计税方式的自动计算,如工资薪金、全年一次奖金、劳务报酬等,提高工资核算效率各种工资项目能够自动计算,同时支持手工修正灵活定制各种银行报盘模板,生成符合其规范的数据文件,方便向银行报盘能够进行工资的周期性发放与每月多次发放支持工资条的邮件、短信通知,及时通知教职工的工资发放明细提供教职工工资自助查询功能,应含本月已发,本年已发工资的合计、明细数据要能够输出不同格式的工资明细报表和统计报表,例如工资发放花名册等,并能够对各种表格进行灵活的新增、调整和删除等应能够自动输出收入证明等与工资数据相关的各种证明,且证明的格式能根据高校要求自行修改能在工资计算结果的基础上进行统计和分析,生成直观的分析图表,为高校分析工资状况及进行工资预算提供决策依据要能够输出不同格式的工资明细报表和统计报表、历史工资报表,例如工资发放花名册、发放差异表、工资计算审批单等等,并能够对各种表格进行灵活的新增、调整和删除等根据参加工作时间每5年调整一次工龄工资,比如5年以下60元;6-10年120元等单独设立临时用工计时工资格式及加班、请假工资核算姓名和银行卡号全匹配满足高校保险项目的灵活定义,包括基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、补充医疗、住房公积金、职业年金等支持编内、编外人员不同的社保类别定义根据国家政策完成社会保险基本数据的维护,包括社会平均工资、最低工资、缴费基数上限、下限的确定、各类社会保险缴费比例的确定,能够进行批量导入、手动调整、审批调整等维护方式能够支持多地区多险种社保缴费,满足异地校区管理要求能够进行公积金、职业年金的缴费比例、起始时间、缴费明细等项目的记录与核算能够记录社保个人缴纳部分和单位缴纳部分、缴纳时间等详细数据支持各项社会保险的预缴和年终清算,自动计算补缴数额九报表管理1高校需要经常向人社局、教育部、财政局、统计局等部门上报人力资源报表,如高基报表、事业单位人员统计年报、事业单位工资福利统计年报,工资总额发放统计报表等,通过系统协助高校自动高效完成各种报表工作2高校内部或临时的各种统计报表能够方便地制作与应用3各种报表的数据能够实时自动生成,并且有准确性的校验功能,提高报表工作效率4各种报表能够保存历史数据,便于不同时期的报表进行对比分析;各种报表能够导出excel格式5对已完成的历史报表,以一定时间顺序以月、季、年或不定期进行归档,便于后期的查询和分析,既可进行时间维度的纵向分析,也可进行部门间的横向比较6能够对报表数据进行“反查”,展现数据来源,如点击某个统计人数,可查看具体教职工姓名7上级要求的报表格式发生变动,高校业务人员能够灵活修改、新增各种统计报表,无需软件厂商二次开发8能够将各种excel表格样式直接导入系统,并在系统内进行自动提取数据9提供多种报表软件的接口,包括高基报表、事业单位的人才年报、工资年报等十.出入境管理1提供出国境证照信息管理功能,对全体教职工出国境证照信息进行维护管理包括但不限于证件扫描件、证照类型因私护照、因公护照、港澳台通行证、证件号码、取得证照时间、证照有效期、人事处接收时间、领取时间、领取原因等2系统预警提醒未上交出国境证照人员3可由教职工自助申请护照借用,填写证照借用日期、借用事由、预计归还日期等,经由部门领导/二级学院领导审核,流转至人事处或组织部进行审核,转分管院领导审批,最终转党委书记批准后教职工至人事处领取证照后,由人事处管理员填写实际借出日期,并归档结束业务4教职工在线发起出国境申请,填写出国境日期、出国境事由、出国境地点、预计回国日期等,经由部门领导/二级学院领导审批后,流转至人事处归档结束业务5预计回国日期到期前系统自动预警提醒业务管理员和教职工本人6证照借用到期前,系统自动预警提醒业务管理员和员工本人,教职工持证照原件交还至人事处,业务管理员审核证件中的实际出国日期和地点,如实际出国情况与申请不符,则由业务管理员询问后写明实际出国情况和事由,提交归档业务十一职工自助服务1能够为职工开通账号及授权,严格的权限保障不同用户对人力资源业务数据的不可见2能查看全校通讯录,为内部沟通提供便利条件3能够查看学校发布的人事规章制度,下载相关的人事表格4职工能够查看自己的档案信息,如工资、福利、学历信息、培训信息、职称信息等,发现错误记录能够申请修改,经相关部门审核后方可入库;5职工能够在线进行请假申请、公出申请、转正申请等各种人事业务办理,并能够跟踪业务处理进度调配、薪资管理、保险福利管理、职称评审、报表管理等方面的工作,构建与学校人才战略相匹配、能够覆盖学校教职工从入校到离校的全生命周期的易用、实用、安全的人事管理系统我校人事管理系统规划以整体规划、分步实施;应用为先,急用先建;平滑推进,逐步提升为原则,计划整个人力资源系统分期分步、循序渐进实施
三、系统整体要求一灵活性要求在系统内要实现组织机构、指标、代码、表格、公式、流程等的快速配置,操作简单,且可由业务用户业务用户是指从事人力资源业务的应用人员自行完成,不需要进行代码级别开发,以满足各种复杂多变的管理需求,灵活性要求包括1单位组织模型的定义和更改可完全通过配置实现,能支撑复杂组织结构的管理,如校机关、直属教学学院、科研机构、教辅机构以及虚拟组织等;2系统中存储人事信息的子集、指标、代码的更改可由业务用户通过配置实现;3具备简单易用的表格设计工具,各类表格绘制风格统
一、操作简单、支持表样导入,并支持设置打印、输出excel、pdf等格式;4系统中人事业务流程可灵活定义,包括流程中所涉及到的表单、审批节点、审批内容、数据存储等设计和更改均可完全通过配置实现,无需动用代码级二次开发;5系统内人事业务需能根据实际要求进行灵活配置实现,如招聘资格审查环节的灵活定义二易用性要求由于面向不同使用水平的人力资源业务人员,因此系统必须具备良好的易用性,具体要求如下1可根据用户习惯灵活调整界面配色方案,界面展现形式要具有较好的一致性;6能够查看某个时间段月度、季度、年度、不定期内工资汇总及明细信息7通过自助平台,能够进行各种问卷调查,问卷调查内容可灵活定义8能够查看每月工资条,包括查看统计时间段如年度、季度内工资汇总信息;查看工资条时需二次输入用户名密码,以增强系统安全性十二移动服务平台为了提高人力资源系统的应用效率,保证数据的及时查询展示,方便领导决策及职工日常查询需求,将常用的统计分析、报表等在移动端进行应用系统提供基于企业微信、钉钉、其他移动APP办公平台1通过移动服务端查看本人权限范围内职工信息2通过移动服务完成各项业务审批,查询审批进度3提供职工薪资福利查询以及个税附加申报信息修改和调整4提供学院、科室等团队人才结构分析,实时了解人员状态5提供开放接口实现定制化应用场景服务十三校内系统接口集成需严格按照学校统一信息标准和规则进行部署,实现与数据中心信息共享无偿开放系统接口,免费与学校数据中心、统一身份认证平台等第三方系统进行集成对接实现数据交换、统一身份认证、单点登陆等功能,提供数据对接和集成方案,确保数据完整、准确进行对接并且后期系统版本升级过程中,要保障原有集成的正常使用2界面设计人性化,具备导航辅助及个性化设计,每个界面功能结构清晰、操作直观简单;3与本人相关的待办、提醒、公告等内容可在主页桌面内直观展现,点击即可办理;4信息呈现形式多样,有图表、有分析,并能层层钻透到底层数据;5用户进行系统操作出现例外情况,系统应进行业务提示三适应上级要求1系统需预置国标、行业标准等指标代码体系,学校个性化要求能够由业务用户自定义;2支持事业单位历史各期工改的文件,数据标准、调资规则等业务的预置,并能够根据当地的社保、工资标准、调资规则等人事管理要求进行灵活调整;3能够与上级单位下发的各类软件进行数据对接,避免多套系统重复维护的情况;4系统需预置人社部、教育部、地区教委等通用统计报表模板,业务用户能够按照上级单位的要求灵活制作、修改,如《高基表》;5系统提供干部任免审批表模板,能够与中组部干部任免审批表编辑器对接四先进性要求1系统需采用成熟技术开发,J2EE架构Java开发技术;2系统支持主流的数据库管理系统和主流的操作系统;3系统支持WebService的发布与调用;4系统的二次开发和配置工具需具备一定的可视化能力;5系统支持至少两种以上的中间件部署,中间件必须为主流非自有产品的企业级中间件;6满足支持反向代理服务架构,减轻WEB服务器负载压力,提高教职工因年度常规工作对于人事管理系统有大并需求的访问效率如年度考核、职称申报、聘期考核等工作五可靠性要求1以较为成熟的产品为基础进行客户化配置,尽量减少程序开发的比重,避免因整体性能不稳定而导致的项目风险;2具有为各类角色定义权限的能力,支持批量为账户授予角色,具有三员分离设计,确保系统权限安全;3支持短信、验证码、UKEY等多种方式的密码验证机制,确保登录安全;4具有业务操作安全约束机制,每类角色、每个用户都有操作权限和操作日志记录;5支持对关键应用数据和系统数据的定期自动备份和不定期人工备份六扩展性要求系统设计采用框架及模块化结构,应具有高度弹性及扩展特性,能够与单位其他系统实现互联互通,同时要能够支撑未来业务发展的需要,提供完善的业务扩展与升级保障1软件版本升级或改进可在不影响业务的情况下进行,保证系统可以稳定、平滑过渡;2支持智慧校园建设统一服务,获取组织机构、人员信息集等基础信息,支持EXCEL接口、XML接口、Webservice等信息交换模式;3具备与财务、教学系统、科研系统等高效内部其他业务系统对接的能力,满足数字化校园信息建设要求,相关接口费由中标单位各自承担;4能和微信、钉钉等移动应用对接,用于人员信息浏览,流程审批、消息提示等,实现通过手机等移动设备进行异地审批或浏览七安全性与保密性1系统需具备较好的安全性,需支持SSL证书;2系统需具备良好的口令策略,可调整口令安全级别;3系统需具备良好的权限体系,要求管理员权限和业务用户权限分开,管理员对数据的访问权限需受限;4系统口令存放需密文存放;5系统的非结构化数据存放路径可自行配置;6系统所使用的中间件需具备一定的安全等级;7系统必须含有健全的日志系统,如用户访问日志、系统错误日志、系统操作日志、SQL日志;8供应商需给出产品功能之外的,安全性保障措施方案;9应根据国家信息系统安全等级保护基本要求等安全管理标准规范做好对应等级的信息系统等保工作,确保待上线系统的安全性A技术性需求1产品需支持WINDOWS/LINUX服务器操作系统;.2产品需支持SQLSERVER.ORACLE等数据库;3产品需支持WINDOWSInternetExplorer
10.0及以上、谷歌、火狐等浏览器;4终端机需支持日常办公PC终端电脑;5服务器需支持虚拟服务器运行环境,同时也支持独立部署物理环境一招聘管理
1、学校各类人才的招聘、引进的全过程管理,实现PC/微信等多端的招聘和引进政策宣传渠道,实现与应聘人员之间的及时互动,建设人才池,不断收集、更新和维护人才信息支持应聘人员通过本系统提交简历,应聘岗位;二级单位和人事处管理人员可筛选审核应聘信息、跟踪招聘进程面试、试讲、体检等、统计招聘结果;应聘成功的转入报到入职过程
2、招聘计划申报与发布
1、用人部门招聘计划申报用人部门可进行招聘计划申报,填写职位需求时,可以和岗位设置关联,可先选择本部门的某个岗位,然后带出该岗位的岗位类型、岗位人数等信息;填写岗位学历学位要求、职称/职业资格要求、专业要求(含本科、研究生、博士等根据招聘岗位要求最高学历学位进行设置)、政治面貌、其他条件(含工作经历、荣誉等)、招聘人数等需求信息2)、部门领导审核审批本部门的招聘计划,审核时可按职位审核通过和不通过,或者整体退回3)、学院分管领导审核学院分管领导可审批各部门提交的招聘计划,审核时可按职位审核通过和不通过,或者整体退回4)、人事处汇总人事处汇总各部门招聘计划,提交学院院长办公会审议和党委会审定后形成年度招聘计划5)、职位发布将审核通过的招聘职位和招聘公告,发布到招聘网站上,并可设置招聘期限;招聘结束后,可将已发布的职位撤销
3、招聘网站1)、应聘人员注册手机、微信、邮箱等注册方式2)、应聘人员登录账号密码、微信扫码、验证码等登录方式3)、简历填写和维护应聘人员填写简历,包括基本信息和学习经历、工作经历等子集;支持附件上传(各类证件扫描件);简历必填内容的设置和检查,必填内容必须填写完整后才能申请职位4)、应聘人员跟踪应聘人员报名成功后生成微信二维码,扫码关注后可实时查看报名进度,资格审核结果、考试通知、体检考察通知等5)、专任教师专业能力测试(非教学岗位笔试)应聘人员可下载打印准考证(设置模板),查询专业能力测试(笔试)成绩6)、专任教师教学、综合能力测试(非教学岗位面试)应聘人员可查询考试通知(设置模板),可查询面试成绩7)、咨询服务应聘人员可在线咨询招聘相关的问题,可以查询常见问题也可咨询个人问题;管理者可以在线回复应聘者的问题8)、每一批次开考公告公布、各个环节成绩公布、入围体检考察人员公布、拟录用人员公布(设置模板)
4、应聘者资格审核用人部门自动可以看到应聘者信息,人事处也可根据应聘者情况分发给相应部门,灵活设置审核流程,人事处可对审核全过程进行管理和监控1)、用人部门资格初审用人部门根据应聘人员投递的职位申请,对照资格条件进行初审,审核时可按职位审核通过和不通过,或者整体退回应聘人员补充材料后重新报名明确初审结果后通过微信平台、短信息、邮箱反馈至应聘者2)、人事处资格复审经用人部门资格初审通过的应聘人员由人事处复审审核时可按职位审核通过和不通过,或者整体退回应聘人员补充材料后重新报名明确复审结果后通过微信平台、短信息、邮箱反馈至应聘者3)、应聘者统计可统计查询各个岗位的报名人数、资格初审通过人数、资格复审通过人数等,可导出资格审核通过人员名单及具体信息(设置模板)4)、代办提醒在一个审批流程结束后,可自动转入下一个审批流程且管理员可以短信通知的形式通知下一个流程的办理人员
5、可以基于应聘者信息灵活进行查询和统计分析;可以对招聘人员性别构成、年龄分布进行统计分析;可以对职位发布状态分布、简历遴选状态分布等进行招聘统计分析
6、招聘系统配套的招聘网站可以根据每个学校的特色设计界面,能够显示新闻公告、岗位招聘信息、下载相关文档等
7、招聘系统配套的招聘推广中心可以支持各级招聘单位将招聘岗位生成可扫描二维码并能在微信朋友圈或微信群中进行分享,扩大招聘的宣传力度
(二)组织机构管理
(1)建立与高校实际情况相一致的组织机构(包括校机关、二级院系等);每级机构都能记录本机构的基本信息、考核记录、奖励记录、编制人员记录等信息
(2)要能够对各组织机构完成新增、合并、划转、撤销等工作,满足机构改革的而景3具有历史机构查询功能,能够反查任意时间的历史机构情况4机构调整中,人员信息关联调整,如机构划转,原部门的人员自动划转到新机构5能够建立专业委员会等“虚拟机构”,并且全校人员统计时,虚拟机构人员不重复统计6能够生成组织机构图,点击机构图可以穿透查询到相关部门的岗位及教职工信息,如岗位设置、部门职责、教职工人数等7能够生成编制表,方便监管编制余缺情况,并能保留历史编制信息,为编制及人员调整提供参考8建立适合高校运行的岗位设置体系,包括岗位类别管理岗位、专技岗位、工勤岗位等和相对应的岗位等级设置、职务体系设置等,能够根据国家及高校要求的岗位结构比例规则进行相应的管理控制9能够直观展示隶属关系图,并能够进行调整和修改三教职工管理1教职工管理是高校人事管理的基础,它与教职工的合同管理、人员调配、工资福利管理等均存在关联在人事业务办理中要能自动提取教职工的相关信息、,如在工资计算过程可以获取人员的职位、学历、工龄等信息,在人员调动过程中要能自动获取当前岗位等级等信息2要能对教职工进行分类管理,如在编人员、合同人员、离退休人员、返聘人员、劳务派遣人员等,并能够根据需要进行修改与调整3能够对人员状态进行管理,如进修培训人员,待岗人员、内退人员、待聘人员、调出人员、应聘人员等4可以记录教职工从入职到离校的全程信息,如基本信息、身份信息、编制信息、工作简历、学习简历、家庭情况、联系方式、岗位聘任信息、专业技术职务信息、党政职务信息、工勤技术等级、年度考核信息、奖惩信息、在岗状态在岗、进修、顶岗实践、挂职锻炼、借调、出国、事假、病假、长期病假、离岗、社会兼职等,并建立学缘结构子集、学历子集、工作简历子集、政治面貌子集、职称子集、获奖情况子集、出国人员子集、外聘教师子集、考核子集等,实现对人员信息进行全面、准确的管理5能够根据高校的需要对教职工信息项目进行灵活的增加、修改6要具有国标及教育部下发的行业标准的相关指标代码,并能够由高校自行修改、增加,以便在系统应用过程中调用、查询统计等7信息内容支持自定义,可定义为代码、日期、文本、数字、多媒体等各种类型还可以附加Word、Excel、多媒体等文件8可以在人员信息记录中直接展开查看多媒体信息,如在学历信息点击查看学历证书照片,并能下载打印9具有黑名单管理功能,如被解聘人员,再次应聘时能够发出提醒,规避用人风险系统某个时点的数据可通过生成数据快照的方式保存起来快照数据可以浏览查询、导出和对比分析人员浏览时可以直接查看到该人员所属单位、部门及照片等信息能自由调整单位或者部门的人员排列顺序,如可按照职务、年龄、学历等条件排序人员信息集如获奖信息中多条记录,能按记录中的不同指标排序如获奖级别、获奖时间等既支持单条件如性别为男的查询,也支持多条件的组合查询可以在第一次查询的结果中,采用第二个查询条件,进行二次查询,逐步缩小筛选范围查询条件和公式能灵活定义能够对历史记录进行查询,如查询某人曾任职人事处秘书的工作经历等对组织、人员信息能够输出、打印各种人事卡片,如登记表、花名册以及各种统计报表、各类证明等,并可导出Excel、pdf能够自动生成上级单位要求的各种报表,具有自动校验功能,并能输出为excel数据表,便于上报工作各种人事卡片表样能够根据上级单位的要求灵活定义,并能导入excel表样快速制作,各种统计条件、公式的定义简单方便,不需要厂商的二次开发能够根据不同的口径、范围、查询条件等进行便捷的统计分析,如,全校或某部门人员的学历分布,年龄分布、职称分布情况等,并能够生成序号功能清单要求1招聘管理系统系统不限用户数,要保障同时在线数的正常使用;提供原厂商2年免费质保和版本升级2组织机构管理(岗位管理)3教职工信息管理(预警平台、统计分析)4劳务派遣及其他人员管理5师资队伍管理6人事异动调配管理7合同管理(岗聘管理)8薪资管理9报表管理(含报表制作工具)10出入境管理11自肋服务平台12移动服务平台13校内系统接口集成。