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福建荣工建设有限公司企业合同管理制授权委托书”,委托书中应明确委托代理的权限和期限等重要有关内容,同时加盖本公司协议合同协议专用公章和法人代表私章正式合约生效委托代理人代表公司签订协议合同协议,必须在授权范围及有效期限内行使代理权,禁止滥用代理权、超越代理权第二十四条协议合同协议签订前协议合同协议承办相关有关人员要切实了解对方当事人是否符合签订协议合同协议主体资格,资信状况是否良好并验证对方相关有效证件签订重大经济协议合同协议前,协议合同协议承办相关有关人员应组织公司相关领导人和有关机构部门机构对协议合同协议草案进行评审各机构部门机构对涉及各自业务范围内相关协议合同协议条款的合法性、可行性和履约能力做出明确判断各有关机构部门机构应对协议合同协议的主体、有关内容、形式是否合法、条款的完备性等提出书面意见并对此相关相关本次项目第二十五条签订协议合同协议,除小额且能够及时清结的外,应当采用国家标准协议合同协议文本或公司统一制订的协议合同协议文本形式第二十六条签订协议合同协议需要担保时,应当签订书面担保协议担保人必须是能够承担经济责任、具备法人资格的经济实体对方以财产进行抵押的,抵押物必须是抵押人的合法财产,并提供其产权证明,按规定办理相关手续未经公司董事会决议通过,公司不对外提供协议合同协议担保第二十七条依法应当公证、签证的协议合同协议,应及时到有关机构部门机构办理相关法律手续第二十八条依法签订的协议合同协议,协议合同协议正本我方不少于两份,一份由协议合同协议公司协议合同协议管控管理管控机构部门机构归档,一份交上级协议合同协议管控管理管控机构部门机构存档第二十九条协议合同协议管控管理管控相关有关人员对已正式合约生效的协议合同协议,要及时建立本公司的协议合同协议管控管理管控台帐及各类报表,实行分类管控管理管控,并于每年年底将协议合同协议管控管理管控台帐及各类报表报送上级协议合同协议管控管理管控机构部门机构备案与协议合同协议有关的文书(含图纸、往来信函、电报、电传、报告、批示等)应当附在协议合同协议卷内存档,协议合同协议履行终止后,统一存档保管第三十条协议合同协议正式合约生效后,应当全面履行,如协议合同协议不能履行,应当采取补救措施,减少损失遇有不可抗力等影响协议合同协议履行时,应当及时以书面形式通知对方,并注意保存有关证据发现对方不履行或不完全履行协议合同协议时,协议合同协议承办相关有关人员除催促对方继续履行外,应立即将对方不履行或不完全履行协议合同协议的情况及时报告主管相关领导人和协议合同协议管控管理管控机构部门机构第六章协议合同协议的评审与批准规章制度规章第三十一条协议合同协议正式签订前,必须按规定上报相关领导人审查批准后方能正式签订第三十二条协议合同协议评审的要点是
(一)协议合同协议的合法性包括当事人有无签订、履行该协议合同协议的权利能力和行为能力;协议合同协议有关内容是否符合国家法律、政策和本《规章制度规章》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定
(二)协议合同协议的严密性包括协议合同协议应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误
(三)协议合同协议的真实性包括对方履行协议合同协议的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致
(四)协议合同协议的可行性包括当事人双方特别是对方是否具备履行协议合同协议的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;协议合同协议非正常履行时可能受到的经济损失第三十三条根据法律规定或实际需要,协议合同协议还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案第三十四条协议合同协议的审批程序如下
(一)申报各企业的法人委托人在授权范围内对外签订协议合同协议,应事先填写“协议合同协议签订申报表”(一式二份),报本公司的相关领导人审查批准(凡先经相关领导人口头同意签约的,签约后需补办手续)需报总经理、董事长审批的,应由该企业相关领导人签署意见,随协议合同协议初稿及有关资料、附件等,一并上报
(二)审核对送审的协议合同协议,应按本《规章制度规章》规定的审批权限,由主管相关有关人员或有关相关有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体相关要求和注意事项)主管相关有关人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及协议合同协议初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束第七章协议合同协议的变更和解除第三十五条当事人可依法变更协议合同协议公司发生需要变更协议合同协议的情况时,应当书面通知对方,并说明理由公司在接到对方相关要求变更协议合同协议的通知时,应当立即审查对方的理由是否正当,如果符合变更条件,同意变更的,应当签订变更协议因变更造成经济损失的,应当及时向对方提出索赔第三十六条当事人可以依法解除协议合同协议发生需要解除协议合同协议的情况时,应当书面通知对方,并说明理由在接到对方解除协议合同协议的通知时,应当立即审查解除协议合同协议的理由是否正当,如果因解除协议合同协议而损害了自身利益,应当及时向对方提出书面索赔请求第八章协议合同协议纠纷的处理第三十七条对外签订的协议合同协议在发生经济纠纷时,首先要协商解决,形成书面协议,并加盖双方单位公章后执行,如协商不成,应完整保存协商时的各种资料,报告公司相关领导人研究决策,采取必要措施第三十八条需要向仲裁机构或人民法院递交仲裁申请书、起诉书或答辩书的,公司协议合同协议管控管理管控机构部门机构应将法律文书报送上级协议合同协议管控管理管控机构部门机构审阅,并经法定代表人审定同意第九章协议合同协议的监督检查第三十九条协议合同协议监督检查是协议合同协议管控管理管控的重要有关内容之一协议合同协议管控管理管控相关有关人员应会同协议合同协议承办相关有关人员组织有关机构部门机构定期(每半年)检查协议合同协议的执行情况,发现问题,及时报告,同时提出处理意见,并注意保存书面记录和证据,尽量减少或避免损失公司根据工作发展需要,可以成立协议合同协议监督检查小组第四十条协议合同协议监督检查的主要有关内容有
(一)协议合同协议管控管理管控台帐及报表建立情况;(-)协议合同协议的签订和履行情况;
(三)协议合同协议纠纷的处理情况;
(四)协议合同协议管控管理管控相关有关人员的教育培训情况;
(五)对于在签订、履行和管控管理管控经济协议合同协议工作中,因违反协议合同协议管控管理管控规章制度规章,造成重大经济损失的相关有关人员的责任追究情况第四十一条协议合同协议管控管理管控机构部门机构履行监督检查职责时,相关人应当如实提供与检查事项有关的文件、资料r并对有关检查事项涉及的问题做出解释和说明第四十二条检查小组或者检查相关有关人员应在检查结束后十五天内向受检机构部门机构送达检查意见书检查意见书要标明检查相关有关人员姓名和职务,提出被检机构部门机构协议合同协议管控管理管控的基本做法、存在问题及对加强协议合同协议管控管理管控的意见等第四十三条协议合同协议管控管理管控机构部门机构根据检查情况,可以向被检机构部门机构提出如下意见:
(一)对于未按规定执行协议合同协议管控管理管控规章制度规章,或者落实规章制度规章有重大漏洞的,责令限期改正;
(二)对于在签订、履行协议合同协议中,因违反协议合同协议管控管理管控规章制度规章,造成重大经济损失的机构部门机构或者个人,建议追究其相关法律责任;
(三)对于在协议合同协议管控管理管控工作中成绩显著,为企业避免或者挽回经济损失的机构部门机构和个人,建议按有关规定给予表彰或奖励第四十四条被检机构部门机构应当自收到检查意见书之日起日内将落实情况书面报告协议合同协议管控管理管控机构部门机构第十章客户信用档案管控管理管控规章制度规章第四十五条档案资料有关内容卜.列资料可以作为协议合同协议档案谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;对方当事人履约能力证明资料复印件;对方当事人的法定代表人或协议合同协议承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件;对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件;双方签订或履行协议合同协议的往来电报、电传、信函、相关公司正式正式合约生效方法记录等书面材料和视听材料;登记、见证、鉴证、公证等文书资料;协议合同协议正本、副本及变更、解除协议合同协议的书面协议;标的本协议合同支付资金服务记录;交接、收付标的、款项的原始凭证复印件第四十六条协议合同协议资料归档、统计与管控管理管控
(一)本相关本次项目部所有协议合同协议都必须统一编号,由办公室妥善保管
(二)协议合同协议承办人办理完毕签订、变更、履行及解除协议合同协议的各项手续后十日内,应将协议合同协议档案资料移交办公室第十一章客户授信与年审评价规章制度规章第四十七条信用(协议合同协议)管控管理管控机构加强与各业务机构部门机构的联系沟通,及时掌握客户的信用信息,对客户实行分级管控管理管控,将客户的信用等级分为A、B、C、D四级,分别制订不同信用等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣第四十八条信用(协议合同协议)管控管理管控机构相关相关本次项目建立每位客户包括名称、住所、法定代表人、注册资金、相关公司正式正式合约生效方法、信用标准(对客户资信情况进行相关要求的最低标准)、信用等级有关内容的表单,并及时进行动态更新第四十九条信用(协议合同协议)管控管理管控机构相关相关本次项目制定客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准信函等表格;受理客户信用申请;采用对客户进行走访、调查、向有关机构部门机构收集客户资信状况资料等正式正式合约生效掌握客户信息,填写客户调查表,对客户进行信用评级,报主管副总审批后,确定信用等级,并及时回复客户第五十条对客户实行跟踪管控管理管控,补充客户信用信息,每年末对客户的信用状况进行汇总分析,形成书面的年审评价报告,并根据年审报告及时调整客户信用等级与授信额度第五十一条对延迟付清款物的客户,视情节轻重给予信用等级的降级处理;对恶意拖欠款物的客户授信额度为0相关要求采用即时清结的正式正式合约生效或列入黑名单,拒绝业务往来第五十二条各业务相关有关人员应及时收集客户信息并向信用(协议合同协议)管控管理管控机构反馈;信用(协议合同协议)管控管理管控机构应定期将客户信用状况评价结果反馈公司各相关机构部门机构第十二章客户信用档案建立与管控管理管控规章制度规章第五十三条建立完整的协议合同协议档案档案资料包括以下有关内容
1、谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;
2、对方当事人的法人营业执照、营业执照、事也法人执照的副本复印件;
3、对方当事人履约能力证明资料复印件;
4、对方当事人的法定代表人或协议合同协议承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;
5、我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件;
6、对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件;
7、双方签订或履行协议合同协议的往来电报、电传、信函、相关公司正式正式合约生效方法记录等书面材料和视听材料;
8、登记、见证、鉴证、公证等文书资料;
9、协议合同协议正本、副本及变更、解除协议合同协议的书面协议;
10、标的本协议合同支付资金服务记录;
11、交接、收付标的、款项的原始凭证复印件第五十四条公司所有协议合同协议都必须按机构部门机构编号信用(协议合同协议)管控管理管控员相关相关本次项目建立和保存协议合同协议管控管理管控台帐第五十五条协议合同协议承办人办理完毕签订、变更、履行及解除协议合同协议的各项手续后一个月内,应将协议合同协议档案资料移交信用(协议合同协议)管控管理管控员信用(协议合同协议)管控管理管控员对协议合同协议档案资料核实后一个月内移交档案室归档第五十六条各公司及机构部门机构应于每年的一月十日和七月十日前将本公司管辖范围内上年度和本年度上半年的协议合同协议统计报表报送集团公司信用(协议合同协议)管控管理管控机构各公司及机构部门机构应于每年的一月十日前将管辖范围内上一年度信用(协议合同协议)管控管理管控情况分析报告报送集团公司信用(协议合同协议)管控管理管控机构第五十七条建立完整的客户信用资料,包括客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准函、客户信用表单、授信资料、年审评价报告等,并附客户概况、本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章习惯、财务状况、商账追讨记录、往来银行、经营状况等调查原始资料第五十八条客户信用档案的查阅需填写查阅申请单标明查阅人、查阅客户名称、查阅用途,由档案管控管理管控员填写借阅时间、归还日期信用档案的缺失以及涉及商业秘密有关内容的泄漏要追究相关当事人的责任第五十九条配备大专以上学历,具有数据库检索服务的能力和经验的相关有关人员专(兼)职档案管控管理管控员第六十条档案管控管理管控员必须经过企业信用管控管理管控专业知识培训,考核合格后方可上卤第十三章应收账款与商账追收管控管理管控规章制度规章第六十一条建立应收账款帐目,明确应收支付资金,分期应收账款和应收票据的数额、期限、应本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章人等有关内容第六十二条建立应收账款账龄分析分级表,将应收账款按账龄分为协议合同协议期内、进入预警期内、到期、逾期、进入最后通牒期,进入专业追账期、付诸法律期和坏账期八级,制订相应的催收措施第六十三条对应收账款加强日常监督,根据实际情况每周或每月打印出会计账上全部接近到期的应收账款记录进行分析和诊断,对每笔账款作出处理意见第六十四条制订商账(逾期应收账款)追收办法,培训催收、追收相关有关人员第六十五条设计商账追收工作审批相关流程,包括内勤提示、外勤催收、委托专业信用管控管理管控公司追收、法律诉讼商账追收程序一般应包括下列步骤第十四章失信违法行为责任追究规章制度规章第六十六条对方发生失信违法行为,可酌情采取下列措施:取消赊销条件;停止供货;取消供货资格;诉诸法律第六十七条本企业发生失信违法行为的可能表现形式与纠正措施:表现形式个人擅自以公司名义对外签订协议合同协议并违约或骗取款物;质量本协议合同支付资金服务合格率未达标;拖欠支付资金;其他纠正措施及时书面告知对方,说明原由;依法赔偿对方损失;撤消过错当事人的职务、开除直至依法追究其法律责任第六十八条协议合同协议纠纷处理
(一)发生协议合同协议纠纷,协议合同协议承办机构部门机构、相关有关人员应立即报告分管相关领导人或法定代表人,并通报信用(协议合同协议)管控管理管控机构,提供材料为解决协议合同协议纠纷所采取的各项措施,必须在法定的诉讼时效和期间内进行
(二)协议合同协议纠纷发生后,可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等正式正式合约生效解决协议合同协议承办机构部门机构、相关有关人员应配合好公司信用(协议合同协议)管控管理管控机构参加仲裁或诉讼
(三)发现对方当事人利用协议合同协议进行诈骗等犯罪活动时,应当立即向单位相关相关本次项目人报告并向公安机关报案
(四)协议合同协议发生纠纷后,需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的,应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷
(五)解决协议合同协议纠纷的申请书、起诉书、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书的副本或正本复印件,自发出或收到之日起十日内,由承办人送交信用(协议合同协议)管控管理管控机构备案
(六)在处理协议合同协议纠纷过程中,对于可能因对方当事人的行为或者其他原因,使判决不能执行或者难以执行的案件,应当及时向法院申请财产保全
(七)协议合同协议纠纷发生后,应当依法采取一切措施,积极收集、整理有关证据在证据可能灭失或者难以取得的情况下,应当向法院申请保全证据
(八)向法院提供原始证据时,必须先行复制,并请求法院的承办相关有关人员出具证据收执
(九)在涉及协议合同协议纠纷的诉讼或非诉讼活动中,行使可能引起国有货产流失的处分权时,应当报请有关机构部门机构公司批准第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益、规范协议合同协议管控管理管控、加强风险防范,保证依法签订、履行、变更和解除协议合同协议,最终保障经营活动的顺利进行,依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国协议合同协议法》等有关法律、法规规定,结合我公司实际情况,特制订本规章制度规章第二条本规章制度规章所称协议合同协议是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面协议合同协议第三条协议合同协议管控管理管控应遵循以下原则依法签订协议合同协议,保证协议合同协议的合法性切实履行协议合同协议,提高协议合同协议的履约率及时处理协议合同协议纠纷,维护公司合法权益第四条公司加强协议合同协议管控管理管控,指定机构部门机构、落实相关有关人员专(兼)职相关相关本次项目协议合同协议管控管理管控工作,建立健全协议合同协议管控管理管控台帐,完善协议合同协议管控管理管控规章制度规章提高协议合同协议管控管理管控水平第二章协议合同协议管控管理管控机构部门机构及职责第五条公司对协议合同协议实行综合归口、分类专项管控管理管控办公室是公司协议合同协议管控管理管控的综合归口机构部门机构办公室可以提名专职或兼职协议合同协议管控管理管控相关有关人员(以下称协议合同协议管控管理管控员)并经公司相关领导人批准任命根据业务发展需要,公司可以成立协议合同协议管控管理管控小组第六条办公室作为公司协议合同协议管控管理管控的综合归口机构部门机构主要职责是
(一)宣传、贯彻执行国家有关协议合同协议及协议合同协议管控管理第十五章应付账款管控管理管控规章制度规章第六十九条应付账款入账程序
(一)、有票应本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章1财务部业务会计对采购定单、供应商发票、检验入库单进行审核,即“三单符合”审核2三单中的第一单“采购定单”是指由采购协议合同协议、采购定单、委托加工单等组成的协议合同协议单据第二单“供应商发票”是指由发票、收款收据组成发票单据第三单“入库单”是指由入库单、质检单、相关质量本协议合同支付资金服务提货单等组成的收货单据3财务部业务相关有关人员在“三单符合”审核后,制作记账凭证并按照会计复核、批准程序入账4有关机构部门机构对协议合同协议、订单的修改原件,应及时传递到财务部
(二)无票应本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章1仓库管控管理管控员在收到供应商的合格来货(经检验合格)后,填写入库单并将入库信息传递给财务机构部门机构未经质量检验合格的相关货物不得入库2财务部核对每•张入库单,确保信息准确无误将无票入库相关货物作为暂估入库进行核算3对相关货物入库后超过一个月发票未达的无票应本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章,财务部应及时与采购部联系并跟踪
(三)应付账款1供货方开来发票,从无票应本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章转入应付账款时,必须经过“三单符合审核”财务部业务相关有关人员应当在“三单符合审核”后,方可将无票应本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章转入应付账款将暂估入库的相关本次项目转入库存相关本次项目2财务部在“三单符合审核”中发现不符或不完全相符时,应立即通知商务部和物流机构部门机构商务部应及时与供应商联系处理,并在一周内将问题调查清楚并合理解决财务部应同时将所有三单不符的情况记录,并定期跟踪和向财务经理或财务经理汇报3对在“三单符合审核”中多开票、重开票的供应商应提出警告情节严重的,要考虑给予处罚或更换4生产机构部门机构应在每月二十八日前将供应商的质量退货及向供应商索赔的资料传递到财务部,财务部应于当月据之调整应付账款5任何供应商应付账款的调整必须有充分的依据并经财务经理及相关相关有关人员的书面批准这些依据应附在相应的调整凭证后6更改供应商名称必须得到供应商提供的合法的资料,并经过财务部经理的批准这些资料应附在相应的调整凭证后
(四)应付账款账龄分析1财务部每季度进行一次应付账款的账龄分析,并分析资金安排和使用的合理性2财务部每月打印出有借方余额的应付账款,并通知采购部及相关机构部门机构采购部及有关机构部门机构应及时与供应商联系解决,并将结果在一周内告知财务部对超过两个月的有借方余额的应付账款,财务部应向财务经理和总经理作书面汇报
(五)对账1财务部每月应核对应付账款总账与明细账,对存在的差异及明细账中的异常相关本次项目和长期未达相关本次项目,财务部应会同商务部采购相关有关人员进行调查,并经财务经理书面批准后及时处理2财务部每年至少获得一次供应商对账单,对发现的差异应及时与供应商联系解决应付账款管控管理管控审批相关流程图第十六章奖励和惩罚第七十条协议合同协议管控管理管控机构部门机构及承办相关有关人员有下列表现的,应视不同情况授予荣誉证书、记功、发给奖金等奖励
(一)尽职尽责,使公司所签订的协议合同协议得以全面履行,为公司取得重大经济效益,工作成绩显著的;(-)在处理协议合同协议纠纷中,起到重大作用,为本公司获得较大经济效益或免受重大经济损失的;
(三)按上级协议合同协议管控管理管控机构部门机构的相关要求定期上报本公司协议合同协议管控管理管控资料,在协议合同协议档案管控管理管控工作中表现突出的;第七十一条协议合同协议管控管理管控机构部门机构及承办相关有关人员有以下情况之一,视情节轻重分别给予不同的行政处分、经济处罚,构成犯罪的移交司法机关处理(-)在以法人名义进行的经济活动中,应签订书面经济协议合同协议而没有签订,给公司造成经济损失的
(二)协议合同协议承办相关有关人员,在签订、履行协议合同协议过程中未尽职尽责,造成经济损失或违反法律规定导致协议合同协议纠纷的;
(三)丢失、擅自销毁、涂改协议合同协议文件造成经济损失的;
(四)失职、渎职、玩忽职守,造成经济损失的;
(五)追究违约责任,造成重大经济损失的;
(六)接受贿赂,内外勾结,造成重大经济损失的;第十七章附则第七十二条本管控管理管控规章制度规章中所指的“协议合同协议承办相关有关人员”是指除法定代表人外,在公司的授权范围内直接承办并参与协议合同协议签订、变更、解除的业务相关有关人员;第七十三条公司“介绍信”与“法人授权委托书”中说明构成本管控管理管控规章制度规章的一部分第七十四条本规章制度规章自公司相关领导人签发之日起实施第七十五条本规章制度规章由公司办公室相关相关本次项目解释管控的法律法规和规章;
(二)承担直接管控管理管控的有关业务工作;
(三)审查协议合同协议,防止不完善或不合法的协议合同协议出现;
(四)统一管控管理管控本公司协议合同协议专用章;
(五)制定本公司协议合同协议管控管理管控实施办法完善协议合同协议管控管理管控规章制度规章;
(六)监督、检查有关机构部门机构签订、履行协议合同协议的情况,并定期向公司相关领导人汇报;
(七)建立协议合同协议管控管理管控台帐,将正式协议合同协议文本准确归档;并及时按相关要求向上级协议合同协议管控管理管控机构部门机构报送有关台帐和报表等资料;
(八)参与协议合同协议纠纷的调解、仲裁或诉讼活动第七条协议合同协议管控管理管控员职责(-)协助协议合同协议承办相关有关人员依法签订协议合同协议,参加重大协议合同协议的谈判、起草与签订;
(二)审查协议合同协议,防止不完善或不合法的协议合同协议出现;
(三)检查协议合同协议履行情况,协助协议合同协议承办相关有关人员处理协议合同协议履行中出现的问题和纠纷;
(四)会同协议合同协议承办相关有关人员办理有关协议合同协议文书并相关相关本次项目建立协议合同协议档案;
(五)制止不符合法律、法规规定的协议合同协议行为,并及时向协议合同协议管控管理管控机构部门机构和公司相关领导人报告;
(六)依法参加对协议合同协议纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;
(七)建立协议合同协议台帐及统计报表,包括
1、协议合同协议签订履行情况台帐;
2、协议合同协议变更解除台帐;
3、违约协议合同协议登记台帐;
4、协议合同协议履行情况进度表;
5、协议合同协议签订情况进度表;第八条协议合同协议承办相关有关人员职责(-)对需要签订协议合同协议的相关本次项目或经济活动进行可行性调查研究,重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等;
(二)提请公司协议合同协议管控管理管控机构部门机构审查其经办的协议合同协议,检查所签订协议合同协议的履行情况,及时向协议合同协议管控管理管控相关有关人员通报协议合同协议在履行过程中发生的问题,并同时提出解决问题的意见和建议,必要时也可以直接向公司相关领导人汇报;对所承办的协议合同协议负有监督履行责任;
(三)对已签订的协议合同协议出现不履行、不能履行和不完全履行情况时,应及时向本公司协议合同协议管控管理管控机构部门机构报告,并会同有关业务机构部门机构研究提出解决问题的方法、建议,同时向相关领导人汇报;
(四)依法参加对协议合同协议纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;
(五)保管好协议合同协议及与签订、履行、变更、解除协议合同协议等有关的文件和资料,及时交协议合同协议管控管理管控机构归档第九条公司协议合同协议管控管理管控机构部门机构相关相关本次项目人、专职或兼职的协议合同协议管控管理管控员、协议合同协议承办相关有关人员经公司相关领导人审查批准后,相关有关人员组成名单应向上级协议合同协议管控管理管控机构部门机构备案第三章委托授权管控管理管控规章制度规章第十条法人委托规章制度规章法人委托人的主要职责是
(一)在授权范围内相关相关本次项目谈判、签订协议合同协议,既不能违章越权,也不能消极推诿;
(二)对所签订协议合同协议的合法性、完整性和可行性相关相关本次项目;
(三)对须报请上级相关领导人审批的协议合同协议,办理申报手续提出本人意见并对本人意见相关相关本次项目;
(四)对所签协议合同协议的全面履行具体相关相关本次项目,履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决,对发生的协议合同协议纠纷相关相关本次项目处理好或协助有关机构部门机构处理好;
(五)相关相关本次项目保管好本人所签协议合同协议的一切资料;协议合同协议履行完毕后应立即将资料上交归档第十一条被授予“法人委托书”者的条件
(一)必须是本公司生产经营活动中确需签订协议合同协议,并具有工作经验的有关相关有关人员
(二)必须经过《中华人民共和国协议合同协议法》培训,考试合格,并经工作业绩审查合格者
(三)能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章规章制度规章第十二条“法人委托书”的申请程序
(一)凡申请持证者,先由申请机构部门机构向信用(协议合同协议)管控管理管控机构提出申请,填写“参加《协议合同协议法》培训相关有关人员登记表”
(二)由信用(协议合同协议)管控管理管控机构统一组织申请持证者参加工商行政管控管理管控机构部门机构举办的《协议合同协议法》培训班,并参加考试
(三)考试合格后,申请机构部门机构按信用(协议合同协议)管控管理管控机构相关要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查再经公司人事机构部门机构和信用(协议合同协议)管控管理管控机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书第十三条“法人委托书”的管控管理管控
(一)信用(协议合同协议)管控管理管控机构相关相关本次项目“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管控管理管控工作,并为公司归口管控管理管控机构部门机构
(二)本公司颁发的签订协议合同协议的“法人委托书”,采用由省工商行政管控管理管控局统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年
(三)凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在机构部门机构向信用(协议合同协议)管控管理管控机构提出申请,经法定代表人批准,由信用(协议合同协议)管控管理管控机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他相关有关人员一律不得对外签订协议合同协议
(四)凡持有“法人委托书”对外签订协议合同协议者,必须严格遵守本公司制定的信用(协议合同协议)管控管理管控规定和相关的配套规章制度规章,做好协议合同协议台帐记录,以备考查
(五)凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续
1、“法人委托书”授权有关内容变更;
2、证件有效期届满,不再续展;
3、持证人因工作变动,不再对外签约;
4、持证人因调离本公司、退休或死亡;
5、持证人因违反本公司管控管理管控规章制度规章,情节严重需撤消“持证人”资格;
6、持证人擅自涂改授权有关内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格
7、经颁发的“法人委托书”如有遗失,持证人应书面向本机构部门机构相关领导人报告,并将本机构部门机构批示意见送信用(协议合同协议)管控管理管控机构,由信用(协议合同协议)管控管理管控机构向法定代表人或信用(协议合同协议)管控管理管控相关领导人小组报告后,根据情况酌情处理
8、凡核准注销相关有关人员的“法人委托书”证件,由所在机构部门机构相关相关本次项目收回交信用(协议合同协议)管控管理管控机构统一处理第十四条责任
(一)各机构部门机构应加强对持证人的教育和管控管理管控,凡发现严重违反本公司有关规章制度规章规定签约或利用证件进行违法活动,以及失职、渎职等给公司带来重大损失者,应依法追究责任,同时注销证件
(二)持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订协议合同协议,如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷,其经济及法律责任由持证人承担第四章协议合同协议印章和协议合同协议文本管控管理管控规章制度规章第十五条协议合同协议专用章规章制度规章公司及下属企业对外签订协议合同协议所加盖的印章,除各企业的公章外一律使用公司统一编号的协议合同协议专用章,其他印章一律不准代替使用否则,财务机构部门机构有权拒绝办理结算手续,由此所引起的责任由有关相关有关人员承担,还可以予以处罚第十六条协议合同协议专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用第十七条协议合同协议专用章应严格按照授权的范围使用,不准混用、代用或借用第十八条协议合同协议专用章应妥善保管,若有遗失,除立即登报声明作废外还要追究有关相关有关人员的经济责任和行政责任第十九条签订协议合同协议,应当加盖单位的协议合同协议专用章严禁在空白协议合同协议文本上加盖协议合同协议专用章
(一)各有关机构部门机构的协议合同协议专用章由信用(协议合同协议)管控管理管控机构统一归口管控管理管控信用(协议合同协议)管控管理管控机构相关相关本次项目申请报告的审批、协议合同协议专用章的登记、留样、发放和监督检查等管控管理管控工作
(二)协议合同协议专用章的刻制由信用(协议合同协议)管控管理管控机构相关相关本次项目任何机构部门机构不得擅自刻制协议合同协议专用章,凡需刻制协议合同协议专用章的机构部门机构,必须由申请机构部门机构提出书面申请报告,并由主管相关领导人审批本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法,同时按工作的实际需要和用途提供协议合同协议专用章刻制的数量、相关要求和样章草图,交信用(协议合同协议)管控管理管控机构审查后统一办理
(三)凡持有协议合同协议专用章的机构部门机构,应做到合法使用、专人保管如遇工作需要,需携带外出,应事先办理借用手续,用后立即归还
(四)协议合同协议专用章不得代用,混用
(五)凡遇协议合同协议专用章遗失,应立即向本机构部门机构相关领导人报告,并将本机构部门机构批示意见送信用(协议合同协议)管控管理管控机构备案,在当地市级报纸上刊登遗失声明,办理相关证明材料
(六)凡遇协议合同协议专用章变更,需重新刻制,其申请程序与手续与新申请相同,原协议合同协议专用章交还信用(协议合同协议)管控管理管控机构统一处理第二十条协议合同协议文本管控管理管控规章制度规章
(一)协议合同协议文本的管控管理管控,应做到规范化、科学化、统一化
(二)建立协议合同协议文本每一份协议合同协议都必须有一个编号不得重复或遗漏每一份协议合同协议包括协议合同协议正本、副本及附件,协议合同协议文本的签收记录,协议合同协议分批履行的情况记录,变更、解除协议合同协议的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管
(三)协议合同协议档案还应当包括协议合同协议台帐;协议合同协议文本;协议合同协议专用章使用登记;授权委托登记;协议合同协议学习、培训情况;帮扶情况记录;重协议合同协议守信用情况记录;协议合同协议纠纷卷宗材料等
(四)协议合同协议档案可实行微机管控管理管控,但必须具有机读和文字记载相结合
(五)协议合同协议档案应装订成册,实行一份一档,由专人管控管理管控备查
(六)查阅协议合同协议档案需经过批准并进行登记第二十一条协议合同协议管控管理管控奖惩规章制度规章
(一)凡在协议合同协议签订、审查、履行以及协议合同协议规范化管控管理管控规章制度规章工作中做出下列成绩之一的,对有关机构部门机构和相关有关人员给予表扬和奖励
1、在订立、审查、履行协议合同协议过程中,工作认真相关相关本次项目,为本单位争取较大效益、避免或挽回经济损失的;
2、在协议合同协议管控管理管控工作中做出成绩,被有关机构部门机构评为先进的;
3、在协议合同协议管控管理管控工作中,提出合理化建议,为本企业增加较大效益,节约较大资金、避免或挽回经济损失的;
4、追讨欠款、索赔成功在协议合同协议的仲裁、诉讼中由于自身的工作获得胜诉的;
5、勇于检举、揭发他人利用协议合同协议行贿受贿、牟取私利等违法行为的
(二)凡具有下列情况之一的机构部门机构和相关有关人员,视其情节轻重给予行政处分,经济赔偿直至追究刑事责任
1、盲目签订协议合同协议,造成损失的;
2、未经授权、擅自签订、变更或解除协议合同协议造成损失的;
3、工作不相关相关本次项目任,不按协议合同协议规定履行义务,进行本协议合同支付资金服务、查询、反馈信息,导致企业丧失抗辩权、撤消权、代位权、胜诉权的;
4、工作不相关相关本次项目任,对方违约不汇报、不追究、暗中向对方提供内情,收受贿赂,给本公司造成损失的;
5、有缔约过失责任的;订立无效协议合同协议的;因重大误解和恶意串通而订立协议合同协议损害国家和集体利益的;严重不相关相关本次项目任被欺诈的第五章协议合同协议的签订和履行第二十二条签订协议合同协议应当遵守国家法律法规,符合产业政策,遵循平等自愿、诚实信用、协商一致、互利有偿的原则第二十三条公司签订协议合同协议应当使用协议合同协议专用章协议合同协议专用章实行专人管控管理管控、用印审批规章制度规章公司对外签订协议合同协议应由法定代表人或其委托授权的代理人进行禁止无权代理,委托代理人签订协议合同协议的,必须由法定代表人签发“法人步骤阶段时间段联系方法催账形式1提醒客户逾期第一天正式正式合约生效方法礼貌提示2提醒客户以后第4天正式正式合约生效方法再度提示3了解问题以后第4天相关公司正式正式合约生效方法了解客户发生了什么问题4第一次正式催账以后第4天正式正式合约生效方法显示证据5严肃通知以后第4天正式正式合约生效方法严肃通知6第二次正式催账以后第4天正式正式合约生效方法显示证据7压迫客户式谈话与6同一天通话/拜访表达不满8最后通知以后第3天挂号信最后通牒9送专业追账公司一周以后委托追账与追账代理签约10提出法律诉讼半年以后委托律师法律行动。