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仓库管理制度在日常生活和工作中,许多情况下我们都会接触到制度,制度具有合理性和合法性调配功能制度到底怎么拟定才合适呢?下面是的我为您带来的仓库管理制度【通用4篇】,倘若对您有一些参考与帮忙,请共享给最好的伙伴仓库管理制度篇一
1、负责公司采购定单的跟踪;
2、负责公司采购部与营销部销售进度的协调;
3、负责产品质量的监督、检验;
5、负责与供货厂商采购合同及协议的签订与实施;
6、按采购计划及商品调配原则,编制商品采购调配表,实施采购,确保交期;
7、调查分析、总结采购商品的市场变动情况及行业规律;
8、适时协调解决采购商品客户服务过程中所产生的供货及质量问题1酒店库存物资实行分仓管理,依据各部门管理职责不同,将仓库分为总仓、餐具瓷器仓、工程维护和修理用品仓、制服布草仓、部门酒水仓以及废品仓2总仓由财务部管辖,餐具瓷器仓由餐饮部管事分部管理,工程维护和修理用品仓由工程部管理,制服布草仓由管家部布草房管理部门酒水仓由酒吧部管理但各分仓必需接受财务部的引导监督,严格按仓库管理程序操作废品仓由财务部管理3总仓设食品仓、酒水仓、珍贵物品仓、文具印刷品仓、物料用准备保持当天4点之前的订单可以当天完成发货;4搭配其他部门做后续工作,整齐分类堆放好仓库的产品;5监控各产品的库存,断货、缺货第一时间联系仓库主管进行登记;6明确断货、缺货商品的供应时间,并搭配其他部门做好相关后续推广通知;7搭配仓库部门做好仓库统计及备货;8空闲搭配打包整理仓库货品货架
5、打包员岗位职责1负责装包工作,装包前要核对和确保快递单上描述的产品和装包的实物2负责包装后称重、扫描快递单记录到表格汇总3负责包材区包材品的日常保管;4负责按打包流程进行有序打包;5负责做好打包工作区的6S即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全日常工作;6适时完成上级布置的其他工作
四、电商仓库部月度绩效考核表
1、出库率指标要求当日订单发货率二当日发出订单数/当日五点之前的全部正常订单数*100%当月发货率取一个月每日出库率得平均值指标权重25%评分等级
①出库率=100%得25分
②97%W出库率
③90%W出库率
2、入库指标要求已收货盘点入库天数指标权重10%评分等级
①入库天数W1得10分
②1仓库管理制度篇
四一、目的为加强对库存不安全品的安全管理以及加强对不安全品装卸的安全管理,特订立本制度
二、范围包含仓库及储灌
三、职责仓库主管对仓库安全生产负责,罐区主管对罐区安全生产负责,其他相关部门帮助
四、内容仓库
1、不安全品从入库、领料、搬运、使用、处理残余杂质都应指定专人负责
2、部门领用时需先预算当天用量按单领用,当天未用完的不安全化学品应送回不安全品仓库
3、禁止使用无盖容器在启用不安全化学品后应立刻将盖拧紧,发料时必须使用专用抽吸工具,溢出的不安全化学品须立刻清理洁净
4、盛装不安全化学品的容器,必需标明正确的标志及不安全警告标志和事故应急处置措施
5、装卸不安全化学品时,操作人员不得穿着易产生静电的工作服和使用易产生火花的工具严防震动、撞击、重压、摩擦和倒置,对易生产静电的装卸设备要实行防静电措施
6、使用不安全化学品的员工,下班时必需将未用完的不安全化学品退还给不安全品仓库的管理员保管
7、沾有不安全化学品的废物应放于金属废物箱内,并盖好盖子及附上标志,存放在安全的地方定期进行安全处理
8、不安全化学品不得露天存放,包装应当坚固、密封,发觉破损、残缺、变形和物品变质、分解等情况时,应当适时进行安全处理,严防跑、品仓、清洁用品仓、五金百货仓及不安全物品仓4各仓库设专人管理,由专人负责仓库主管负责总仓的全面管理工作及对仓库管理人员的工作布置5仓存物资必需经收货部验收后入仓,否则不得办理入仓手续仓管员应对自已管辖范围内的物品负责应依据验收记录对入仓物品进行核对,以保证入仓物品的数量和质量都合乎要求6入仓物资应分类摆放,不得随便堆放物资摆放不得靠墙、不得直接摆放在地面上应遵从轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原则7发货出仓应依据计划进行,各部门至仓库领货必需凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货的仓管员有权拒绝发货,对手续不全的领料单,仓管员应拒绝发货8仓库管理人员应遵从“先进先出”的发货原则发货,以防止因物资库存时间过长而发生质变9严禁以白条领货或抵充库存10仓库管理人员应依据管理要求及各类物资的、发货规定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格掌控领货数量11仓存物资应设卡登记管理,每种物品对应一张货卡登记物资的进、销、存数量并做到帐卡物相符12库存物资应依据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压挥霍13对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处理对用料部门无法处理的,应知会采购部通知供应商退货对因货物质量问题给酒店造成不良影响的,应要求供应商赔偿14进出仓物品应适时进行帐务登记,做到日清月结,保证库存物资帐实相符、帐帐相符15对库存物资应定期进行盘点盘点时应逐一点算,不得随便估算,虚报瞒报,以保证库存物资的精准与真实发觉库存物资盈余、短缺、质变等情况的,应查明原因,适时汇报,按相关程序办理报损及盈余手续后,进行帐务调整16仓库应保持通风、干燥,仓存物资应常常检查、常常翻动,以防止物资发生质变、虫害或鼠害17仓库管理人员应做好仓库的清洁卫生工作,应常常打扫、常常清洗,保证仓库的乾净与洁净仓库管理制度篇
二一、认真贯彻执行医院的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律任何人不能以权谋私,假公济私,损害医院集体利益
二、加强计划管理,通过会计核算及正确的反映计划执行情况每月报计划,由分管领导批准方可采购库存物资额以保证全院供应工作,防止积压为标准
三、一切物资入库时必需在规定时间办理验收入库手续入库前必需检验数量、质量、规格、型号、合格方可入库入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理
四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,既
①三清规格清、材质清、数量清;
②两齐库容整齐、摆放整齐;
③四号定位按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;
④九不不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不过期
五、定期编制仓库与设备物资库存情况报表,月、季报仓库的帐、卡一切报表应符合规定,帐物相符报表要精准并与财务相符
六、物资发放须按计划执行而且有肯定批准手续,不符合手续的不得发放并保管好原始凭证
七、各科室使用的、物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度物资出入要有肯定手续,建立台帐,做到合理使用,杜绝挥霍
八、适时把握市场信息,依据医院临床、维护和修理等方面的需要和保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应的原则,做好推测和采购的决策
九、采购工作必需做到坚持原则、把握标准、执行制度、严格财经纪律,不准许有损公肥私的现象存在做到无计划不采购,质量规格不明不采购,价格不合理不采购采购物资做到适时、精准、质量高
十、库存物资必需按规定合理损耗低质易耗物、仓库报废物资必需每月或每季度一报,经财务、审计等部门查看、审核后报分管院长审批后报废,由财务科处理账务如有损耗,查明原因写出报告经院长审批后做账务处理
十一、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火因工作疏忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重予以严厉处理
十二、物资出入库必需点数、过称,做到帐、卡、物相符物资不得显现损坏、变质、短缺等现象仓库管理制度篇
三一、电商仓库管理工作制度
1、仓库管理工作的任务1做好货品物资出库和入库工作2做好货品物资的保管工作3做好各种防患工作,确保货品物资的安全保管
2、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要照实反映
3、对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视实在情况报告运营总监及店长
4、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视实在情况报告运营总监及店长
5、仓库保管员要适时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符
6、每月月末之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报运营总监及店长
7、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账发觉盈余、短少、残缺,必需查明原因,分清责任,适时写出书面报告,提出处理看法,报运营总监及店长
8、做好仓库与运输环节的连接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求削减库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议
9、依据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存便利
10、对于有特别要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志
11、建立健全出入库人员登记制度
12、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全
13、仓管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整如有异常情况,要立刻上报运营总监及店长1上班必需检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失2下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患3检查有特别要求物品是否单独存储、妥当保管
14、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;1严禁在仓库内吸烟2严禁无关人员进入仓库3严禁涂改账目4严禁在仓库内存放杂物、废品5严禁在仓库内存放私人物品6严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹7严禁任意动用仓库消防器材8严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明
二、电商仓库管理工作的岗位规范
1、遵守上班时间因故迟到和请假的时候,必需事先通知,来不及的时候必需用电话联络
2、做好工作前的准备,工作要做到有计划、有步骤、快速踏实地进行
3、工作中不要随便离开本身的岗位,并顺从部门负责人布置
4、如需外出做事,应告知部门负责人
5、上班时间不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务
6、下班时,仓库各种用具、物品要整理、整理归位
7、考虑好第二天要做和要用的事物,并记录,以备第二天定时完成工作
8、关好门窗,检查处理火和电等安全事宜
9、公司物品不得带回家,需要带走时必需得到许可
10、下班时,应与同事连接后再回家
三、电商仓库管理工作的岗位职责仓库岗位分别为仓库主管、打单员、售后受理员、配货员及补货、打包员
1、仓库主管岗位职责:1负责依据各店铺销售计划合理配置库房存储空间;2负责帮助公司仓储负责人订立提升仓库管理的各项规章制度;3负责对业务流程的优化与调整,提高货品的出入库效率和质量;4负责每日对缺货或积压滞销产品进行跟踪,并适时反馈与处理;5负责编写无条码产品的编码工作;6负责组织本库人员进行出入库产品的装卸车及搬运;7负责库房的现场管理,包含人员的组织调配、货品的摆放整齐、环境卫生、设施设备的维护与保养;8负责组织月度存货盘点,争取做到每日盘点;9负责公司大仓相关业务对接;10负责将系统网络的突发事件适时向运营总监及店长汇报;11负责货品及库房安全;12定时完成上级布置的其他工作
2、打单员岗位职责1快速审单、整理并打印订单每天保持4点之前付款的订单第一时间打印出来交由配货人员2搭配售后、售前客服、F5审单、打单及订单修改第一时间处理售后、订单客服需要打印及修改的订单并核对信息是否一致;3整理底单并分类;搭配售后、售前客服追件查单4线下订单出入库例微信订单、线下订单、员工自购订单、漏发补发等5在上班及快递收货时间范围内处理好ERP系统待打印订单,空闲时间搭配及帮助其他岗位的工作6整理每天的未发货订单,装订放好移交给运营部门而且每天写报表向运营总监及店长汇报工作情况7适时完成上级布置的其他工作
3、售后受理员岗位职责一般是售后客服兼管1负责在收到退货后的3个工作日内将受理情况反馈主管负责销售人员或相关顾客;2负责开具手工退货单,并报仓库主管审核;3负责退货库库存产品的精准性;4负责客户退货、相关供应商退货受理信息台帐的编制,并适时反馈仓库主管;5负责每批清退的库存产品盘点,如差异,并查找差异原因上报仓库主管;6负责做好辖区的6S即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全日常工作;7适时完成上级布置的其他工作
4、配货员及补货工作职责1整理订单并分类,第一时间做好配货准备;2认真核对订单信息、搭配售后、订单客服跟单;3第一时间整理缺货、断货订单,并通知补货员做好相应的补货。