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文本内容:
企业行政专员岗位职责企业行政专员岗位职责
11、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的.会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;
2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;
3、负责服务中心各类人员考勤,严格考勤、考核制度,按规定时间提交公司;
4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用,办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;
5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;
6、协助上级完成行政服务支持等工作企业行政专员岗位职责
21、负责公司招聘工作,招聘的筛选与邀约、者的招待和填表统计;
2、员工的绩效考核和考勤统计;
3、负责办理员工入、转正手续,以及员工日常请假和休假的管
3、收发公司邮件、报刊、快递物品等,并及时、准确做好登记管理以及转递工作;
4、负责前台、接待室的环境卫生,保证整洁干净;
5、做好餐厅接待工作;
6、完成上级交办的行政工作企业行政专员岗位职责
151、负责制定公司人力资源制度,对公司人力资源工作进行全面管理;
2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;
3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;
4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;
5、负责公司行政预算,办公用品采购及发放;
6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理理和统计;
4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行建设;
5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司和奖惩制度的执行;
6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;
9、上级交代的其他杂事等企业行政专员岗位职责3宿舍的‘管理、安排与调整,宿舍维修安排,每月月底水电分配扣费计算;办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;负责安全生产管理及与安监办对接,安监资料提交;接待客户订餐和预订酒店饭票的领取与发放;与管理处工业区相关问题联络;企业行政专员岗位职责41根据党和国家相关政策、法规,负责公司公文的拟写与下发;2负责公司行政业务相关的对外联系机构的关系建立和维护;3负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;4负责受理投诉和来访接待、收发快递、考勤登记、接听电话等工作;5负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;6负责办公室日常事务性工作,负责公司各种文稿的打印、发送,负责公司文件材料的领取;7完成领导交办的其它工作企业行政专员岗位职责
51、熟练操作各类办公软件、内部系统平台;
2、各类文档、合同、资料整理归档;
3、日常办公用品管理、收发物品;
4、整理各类报表、统计数据;
5、较强沟通、协调能力,与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通;
6、各类项目出库单、入库单整理录入;
7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据;
8、各项目应收账款明细统计管理,及时提供各账款信息;
9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核企业行政专员岗位职责
61、根据部门发展战略制订行动方案,能够独立完成方案的.推进及落实;
2、建立健全现有工作规范、操作,使之合理、精简、高效;
3、负责部门人员的工作指导、培训及经验分享,并与上级保持积极沟通;
4、负责资产管理工作,确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性;
5、负责后勤服务工作,包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等;
6、负责公司行政外联工作事务企业行政专员岗位职责
71、来访接待、来电接听,文件快递收发;
2、办公用品、后勤用品申购;
3、办公区环境布置安排;
4、董事长办公室整理;
5、客人的用餐招待工作;
6、协助其它行政工作;
7、领导临时交代工作企业行政专员岗位职责
81、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
2、员工的绩效考核和考勤统计;
3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
8、各类通知文件的.撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;
9、上级交代的其他杂事等企业行政专员岗位职责
9.完成员工关系基础工作,例如入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;.负责监控并统计员工考勤;.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;.完成领导交代的其他工作企业行政专员岗位职责
101、负责日常文档、合同等文件的整理汇总、扫描上传与归档;
2、负责设备的故障报修信息转达与跟进,并及时通知到相关人员;
3、协助设备资产条码粘贴与盘点;
4、关注项目系统运行状况,协助收集客户建议并及时反馈;
5、领导安排的其他工作企业行政专员岗位职责
11.负责前台日常接待工作,接待来访人员,安排洽谈地点,及时通知被访人员工作;.负责网络客户、邮箱等维护、沟通、信息传递收集工作;.负责公司内部部门之间的中转站文件接收和传输工作;.日常打印、复印登记及前台电话接听工作;.负责人员外出登记监督工作;.协助公司喷绘外发事宜,确保喷绘工作有序按时完成;.协助各部门进行文档处理制作,与各部门建立良好关系;.每月及时更新公司通讯录;.负责公司诚信食品采购及统计工作;.办公室环境卫生的检查及6s的检查;.负责办公室值班安全情况及晚上加班(加班到20点,轮流值班,一周2-3次,不加班时间准点下班);.领导临时安排任务行政专员岗位职责
121、负责人事招聘工作,完成公司的招聘任务,包括面试通知、接待、初试等;
2、负责薪酬模块工作,包括员工入离职、人事调动、劳动备案、社保购买、员工考勤系统维护、考勤统计及工资提成核算等相关工作;
3、负责公司薪酬绩效方案的落地沟通,跟踪、支持各项薪酬绩效方案执行的效果;
4、负责起草和修改公司各项通知、通告;并协助领导建立及完善公司的.管理制度,有效的执行及监督各项制度的实施情况;
5、负责协调员工和部门关系,开展企业文化的建设,组织各种文体团建活动,丰富员工的文化生活;
6、负责公司行政工作,包括来访客人接待、引导等工作;
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;公司各项行政开支申报及支付;
8、负责处理各项突发事情和紧急事件;完成上级领导交办的其他工作和任务企业行政专员岗位职责
131、负责员工的.招聘、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、完成上级领导交办的其他任务企业行政专员岗位职责
141、及时、准确接听/转接电话,做到不遗漏、不延误,如有需要,记录留言并及时转达;
2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员;。