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合同签订评审程序管理规定2023年,随着经济全球化和市场竞争的加剧,企业之间的商业往来越来越频繁在这种背景下,签订合同成为了企业管理中的重要环节之一然而,不规范的合同签订会给企业带来巨大的损失,因此合同签订评审程序管理规定的出台显得至关重要
一、定义与目的合同签订评审程序是指企业在签订合同前对合同事项进行综合评估和审核的流程其目的是规范合同签订程序,控制合同风险,确保合同签订的合法性和合理性
二、适用范围本规定适用于企业内部签订的所有合同其中,重要的合同应当由合同审批委员会进行评审和审批
三、评审程序
1.合同申请当企业有签订合同的需求时,应当向合同审批委员会提交《合同申请表》,包括合同的基本信息、涉及的主要内容和涉及的财务数据等
2.合同评审企业的合同审批委员会应当依据本规定的要求,对其主管部门提交的《合同申请表》进行综合评估和审核对于特别重要的合同,除审批委员会外还应当邀请相关专家进行评审
3.合同审批根据审批委员会的意见,企业主管部门应当对合同的签订进行决策当合同签订需要经过法律审查时,企业应当邀请专业的审查律师进行审核
4.合同签订经过审批的合同应当由相应负责人在公司规定的授权范围内签订
四、标准与要求
1.合同的基本信息、涉及的主要内容和涉及的财务数据等必须完整、真实
2.合同的评审应当全面、细致、客观、独立,评估和审核结果需要记录并留存
3.企业内部相关人员应当按照规定完成合同的签订程序,确保合同签订的合法性和合理性
4.合同签订后应当及时归档并备案
五、保密性关于企业合同审批委员会日常工作信息,应当严格保密,不得外泄
六、引导与培训企业应当加强员工对合同签订评审程序的培训与引导,提升其对合同评审程序的了解和认识
七、责任与制裁企业主管部门、合同审批委员会成员在执行合同签订程序中,应当按照规定履行各自的职责对于不严格执行合同签订评审程序的人员,企业应当依据制定的规定进行惩罚处理
八、结语企业合同签订评审程序管理规定的出台,标志着企业管理逐步走进规范化和制度化的轨道企业应当加强合同签订风险管控,提升企业核心竞争力,为企业的健康发展提供基石第PAGE页共NUMPAGES页。