还剩16页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
供应商管理制度
1.总则制定目的为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章合用范围凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理.3权责单位1采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作2总经理负责本规章制定、修改、废止之核准.供应商管理规定【采购】为取得外部产品所付出成本的商业行为本文指物料供应采购【安规器件】在特定条件下,因其失效或者不能承受高压而对人或者财产造成伤害或者危(wei)险的物料如保险丝、隔离变压器和光耦等【物料替代】在不能采购标准物料情况下,行使风险采购方式,采购可以满足使用要求的物料替代标准物料一次性物料替代】在特定条件和要求下,采购不可简单二次使用的替代物料如有二次使用应在受控状态下进行注”特定条件和要求”应在形成申请单时确定,它可以是以下情况之一一次生产任务令、规定时期内的用料、限定的产品数量、特指有限的非标产品、一个限定的采购批次、一种技术状态下的用料
4、职责
4.1采购部a)负责组织评审/选定供应商活动,建立合格供应商档案b)负责对供应商进行评审、建档和定期复审确保这些供应商具有提供满足本公司规定要求的产品或者服务的能力c)采购部经理或者其授权人负责采购合同的批准,和对物料的紧急采购的批准;d)分派采购任务,负责对采购定单的批准按计划与认证结果进行采购工作,并跟踪到货情况确保如期完成采购任务e)接受各业务主管部门的质量信息反馈,协助改善供应商的产品或者服务质量
4.2公司领导负责确定相应的供应商评审小组,对选定的供应商进行批准和发布
4.3技术工程部a)按规定程序验收采购物料b)负责向业务主管部门反馈本公司与元器件供应厂商、外协加工制作厂商合作的质量信息
5、过程要求代号过程过程内容与要求责任者执行依据和输出01初次甄别供应商获取供应商的信息可以使用多种途径,评审、认证活动有指定的负责人组织实施采购部(初定方案)02实地考察交流根据初定方案,进行有目的的考察对提供有形产品的厂商应考察、了解其经营的资格、硬件设施、组织管理、质量保证、技术水平、商务条件和售后服务等评定小组参照供应商评定表03技术认证在基本满足02要求情况下,必要时,提取样品进行测试或者试用(可重复)评定小组04商务谈判在符合技术条件情况下,与其进行商务谈判(和重复谈判)评定小组05综合评议适当时,组织品质、工艺、生产、采购等人员进行综合评议评定小组参照供应商评定表06意向协议当双方基本确定时,应交流、确定操作方式和计划日程需要时,拟签合作意向,或者相关备忘记录评定小组07试合作a)此期间,我方必须明确并传递与对方采购、加工、验收等要求b)需要我方提供技术文件的应予及时提供齐套、有效的文件,以及其他必须品c)必要时,我方可派出技术支持人员采购部08阶段评定必要时,对以往合作情况作阶段回顾、总结、评定,并作出或者保持现状或者签订正式协议或者暂停或者撤销的意见评定小组供应商评定表09签订协议条件成熟时,在双方要求都可以接受情况下,签订合作、采购、质量保证等协议,明确双方的职责和义务评定小组协议10执行采购a)按协议要求执行下单、采购b)当技术要求变更时,定单应予明示c)无协议约定的,按即时条件采购采购部采购定单11验货按程序要求实行验货合格,办理入库;不合格按不合格品处理技术工程部检验和试验程序验货记录12反馈质量信息与考核检验部门应适时向采购部反馈质量信息;采购部门应适时向供应商沟通质量信息,推动其实施改进行动,有考核要求时,应进行考核对已不能满足规定要求或者对突发质量问题未能做有效的纠正和预防措施的供应商,可降为试用供应商,直至取销其合格供应商资格采购部品质报告13复评与改进根据历次合作、考核等情况,为实施持续改进,在以下情况进行复评a)质量问题频繁或者严重;b)合作能力不能满足公司发展需要;c)成本控制需要;d)公司经营策略调整;e)其他重要原因评定小组采购部供应商评定表
6、管理程序
6.1操作程序“过程要求”执行“过程要求”执行a)试用新物料;;b)小数量加工;c)当前供应商不能供货而执行物料替代流程;d)进口物料;e)来自关联公司的物料;f)已获得行业品牌认可的标准物料;g)元器件代理商;h)友好合作厂家的物料;i)非基本物料;j)运输、服务等供应商;k)其他新情况“过程要求”中的01至10过程可以并行或者超前
6.2供应商控制程序a)现场考察、验证;b)样品检验和试验;c)以提供可证实质量保证能力的数据进行验证;d)试合作一定的期限;f)历史业绩情况;g)委托外部组织验证或者认证;h)直接选用由可信或者有密切合作关系的外部组织推荐其选定的供应商
6.3采购控制程序“采购计划”和“认证结果”为依据成质量保证协议进行数据处理工作,有一定的英语水平和较好的谈判技能“采购什么?采购多少?何时到货?”的基本依据术改进或者其他特殊要求需作物料替换时,必须履行规定的认可审批手续a)外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器;b)对重点物料,由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指导和并进行首次加工评审外协物料可以由IQC检验员或者授权人在供应商现场检验,也可以送回AS检验,具体检验方式由技术工程部提出、实施;C)由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络,协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评,组织工艺辅导和品质稽查,监督供应商落实纠正、预防措施e)外协供应商必须按公司的要求提供产品生产过程中的有关品质数据,该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中
6.4验货控制程序“直接接收”操作供应商开辟程序如下:1供应商资讯采集2供应商基本资料表填写3供应商接洽4供应商问卷调查5样品鉴定6提出供应商调查申请
2.2供应商调查供应商调查程序如下:1组成供应商调查小组2分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核3列入合格供应商名歹限
2.3订购、采购订购、采购程序如下:1请购2询价3比价4议价5定价6订购7交货8验收
2.4供应商评鉴供应商评鉴程序如下:1每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴2每半年进行一次总评3列出各供应商之评鉴等级4依规定奖惩
2.5供应商复查1每年对合格供应商进行一次复查2复查流程同供应商调查3有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商复查
2.6供应商辅导1对C等以下之供应商采取必要的辅导2不合格供应商应予除名3不合格供应商欲重新向本公司供货,应予辅导及重新作调查评核
2.7供应商奖惩对优秀之供应商有下列奖励方式:A等供应商,可优先取得交易机会A等供应商,可优先支付货款或者缩短票期A等供应商,可获得品质免检或者放宽检验4对价格合理化及提案改善,品质管理、生技改善推行成果显着者,另行奖励5A、B、C等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动6A等供应商,年终可获公司“优秀供应商”奖励1凡因供应商品质不良或者交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿⑵C等、D等之供应商,应接受定单减量、各项稽查及改善辅导措施3E等供应商即予住手交易4D等供应商三个月内未能达到C等以上供应商之标准,视同E等供应商,予以住手交易5因上述原因住手交易之供应商,如欲恢复交易,需接受重新调查评核,并采用逐步加量之方式交易6信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩罚标准的采购流程可以划分为战略采购和定单协调两个环节,战略采购包括供应商的开辟和管理,定单协调则主要负责材料采购计划,重复定单以及交货付款方面的事务统一标准的供应商情况登记表,来管理供应商提供的信息这些信息应包括供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等通过分析这些信息,可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性,以及其综合竞争能力在供应商审核完成后,对合格供应商发出询价文件,普通包括图纸和规格、样品、数量、大致采购周期、要求交付日期等细节,并要求供应商在指定的日期内完成报价在收到报价后,要对其条款子细分析,对其中的疑问要彻底澄清,而且要求用书面方式作为记录,包括传真,电子邮件等后续工作是报价分析,报价中包含有大量的信息,如果可能的话,要求供应商进行成本清单报价要求其列出材料成本、人工、管理费用等,并将利润率明示比较不同供应商的报价,你会对其合理性有初步的了解:申请人按“申购程序”提出申请经本部门经理审查签批后交供应部经理,进入“寻价比价程序”B供应部经理按资金使用情况经“寻价比价程序”后转交财务部进入“采购申请申查程序”C财务部有关人员分别进行成本、利润核算、出纳备款审核后,决定签批,报总经理批准后,进入“采购程序”C1在财务部审核后决定签否的情况下,将资料退回申请部门,申请部门视情况进入“坚持申请采购程序”或者抛却申请C2经过“坚持申请采购程序”后,报总经理审核,如总经理签批,进入“采购程序”;如总经理签否,仍退回申请部门,由部门经理抛却申请,用其他方法解决D进入“采购程序”后,由供应部经理根据采购属于属长期及大宗情况,进入“合同签定及审核程序”;若属小额采购,则由供货商处直接采购E进入“合同签定及审核程序”,由供应部根据供货商提供的资料,形成合同文本,交财务部进行成本利润分析,财务部审核签批后,报总经理,签批后交供应部签定合同并执行,进入“收货程序、若财务部及总经理审核后浅否,退还供应部与供货商重新谈判F收货人员按“收货程序”检验所购物品,如不合格,进入“退货程序G收货人员按“收货程序”检验所购物品合格,进入“入库程序”和“结算环节工G1进入“入库程序”后,通知申请部门,可以进入“使用、销售环节,G2进入“结算环节”后,由采购部、财务部共同按财务规定完成对供应商的付款
1、目的评定、选择合格供应商,通过评审以证实供应商具有提供满足本公司规定要求的产品或者服务的能力
2、合用范围合用于所有向本公司提供产品或者服务的供应商的评审与选择
3、定义【供应商】为本公司提供产品或者服务的组织本公司供应商主要有以下情况:A类由本公司直接评审/选定,包括:a)物料供应商一一直接为我公司提供标准产品的创造厂商b)外部协作加工商一一按照特定的要求为我公司制作、加工的部件和器材,简称“外协厂”c)物料代理商一一根据协议要求为我公司提供标准产品的经销商d)OEM—按照规定要求提供彻底属于我公司品牌的成品创造厂商B类由可信或者有密切合作关系的外部组织推荐其选定的供应和服务商,包括物料供应和货运商等(此类供应商我公司再也不进行认证和建立其档案)【产品】(Product)活动或者过程结果包括服务、硬件、流程性材料、软件或者它们的组合【基本物料】是指直接构成本公司产品的物料基本物料分为采购物料和外协加工物料两种【非基本物料】是指不直接构成本公司产品,但生产过程中需要使用/消耗的辅助性物料。