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企业有关员工离职管控管理管控规章制度规章
1.0目的为规范公司企业有关员工的离职管控管理管控,确保公司和离职企业有关员工的正当权益,特制订本规章制度规章
2.0范围公司所有企业有关员工,不论何种原因离职,均依照本规章制度规章办理若有特例,须由总经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法认可
3.0有关内容
3.1离职类别与定义
3.
1.1解除劳动协议合同协议关系
3.
1.
1.1辞职是指在任职期间内,由企业有关员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为
3.
1.
1.2辞退是指在任职期间内,企业有关员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司相关要求,或因劳动协议合同协议无法继续履行等,公司决定提前终止与企业有关员工劳动雇佣关系的行为符合下列情况之一者,公司可以辞退企业有关员工A、试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗机构部门机构证实身体不适,不能胜任本职工作的C、工作能力明显不适应本职工作相关要求,又无法转任其它岗位者D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者E、劳动协议合同协议订立时所依据的客观情况发生重大变更修改,致使原劳动协议合同协议无法履行,经当事人协商不能达成变更劳动协议合同协议协议的F、公司因生产经营状况确需裁减相关有关人员的拟制综合管控管理管控部版次08第一版总经理:日期:工会审议:日期:批准:日期:员工离职类别与要求说明表企业有关员工离职审批权限表企业有关员工辞职/辞退联系表Q/NKF100607种类:A、辞职B、辞退填表日期年月日注
1、此表有辞职/辞退相关有关人员送到有关机构部门机构审查,本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法;
2、财务部只能凭此表,且审查无误后才能结算工资注此表单共两联一联人事(白),二联机构部门机构/车间(黄)宁波凯峰电器有限公司工作移交单工号填表日期年月日
1、在移交有关内容较多时可另附明细清单;
2、辞职相关有关人员凭已批准之辞职申请单连同此单到相关机构部门机构办理离职移交手续;
3、辞退/开除相关有关人员凭公司办开具之辞退通知单后持此单办理移交手续;
4、移交不清者公司不予结算工资及办理其他相关人事手续;
5、接交人有权向已叫人和直属主管提出移交相关事项;
6、车间主任以上职别相关有关人员移交单须总裁办签认注此表单共两联,一联人事;二联财务委托书本人因离职,特将年月的口工资口社保退保费委托部(车间)的企业有关员工正式正式合约生效口全部现金结算户名开户行账号此据!委托人签名日期说明
1、社保退保费只能以现金结算结算时间以退保费到公司帐户为准
2、账号必须是委托人用本人姓名在慈溪市中信银行所开设的账号
3、账号资料应填写工整清晰使用账号结算者须提供银行卡或存折复印件否则后果自负保存期限6个月企业有关员工离职出厂通知单注此单待离职企业有关员工签署后于次日(工作日)上午交回人力资源部AM50版本A01保存期限1年企业有关员工离职出厂通知单g-一关注此单待离职企业有关员工签署后于次日(工作日)上午交回行政总务科AM50版本A01保存期限1年企业有关员工离职出厂通知单行政总务科兹有企业有关员工(工号)因□辞职□辞退□开除□协议合同协议期满口自动离职已办妥相关离职手续,请办理用餐与住宿清退手续G、试用期满后工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的,无法满足工作需求者H、公司规章制度规章或法律法规规定的其它情形
3.L
1.3开除是指在任职期间内,企业有关员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为,给公司造成较大损失,公司根据有关规定随时与其解除劳动协议合同协议,予以开除有下列情况之一者,公司有权开除企业有关员工严重违反劳动纪律或公司规章规章制度规章的严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的对公司有严重欺骗行为的因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的泄漏公司商业或技术秘密,使公司蒙受损失的年度内被处以大过处罚达3次的其它违反公司规章制度规章中有关开除类规定者国家或地方政府法律法规规定的其它情形
3.
1.
1.4自动离职(自离)是指在协议合同协议期内,企业有关员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为有下列情况之一者,公司将按企业有关员工自动离职处理,并暂时冻结其工资连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达5个工作日,经劝戒无效者未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者已申请离职但在15个工作日内未办妥离职交接手续而自行离开公司者
3.
1.2协议合同协议期满(不再续签劳动协议合同协议)
3.
1.
2.1公司提出不再续签劳动协议合同协议是指协议合同协议期满,公司根据情况不再与企业有关员工续签劳动协议合同协议,并提前30天通知企业有关员工的行为
3.
1.
2.2企业有关员工提出不再续签劳动协议合同协议是指协议合同协议期满,企业有关员工不愿与公司续签劳动协议合同协议,并提前30天通知公司的行为2辞职程序注会计科凭此单结算薪资AM50版本A01保存期限1年工作联络单联络机构部门机构:等级口普通口急口加急注此联络单为工作联系之凭据,需妥善保存,以便核对一联留存(白),二联联络单位(红)1辞职申请的提出及辞职手续办理时间企业有关员工申请辞职,首先须填写《企业有关员工辞职/辞退联系表》(见附表1)经各级单位相关相关本次项目人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法审批后,然后再填写《工作移交单》(见附表2)并经各级单位相关相关本次项目人审批在每月25日方可办理辞职手续如遇特殊情况提前离职,需出示相关有效证据否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金具体所需提前提出时间详见《企业有关员工离职类别与相关要求说明表》(附录1)辞职申请的撤销及其办理时间拟辞职企业有关员工,若需撤销辞职申请,拟辞职企业有关员工需填写《工作联络单》(见附表5)须经单位直属主管和机构部门机构相关相关本次项目人批准后,报于人力资源部审核和存档,在每月15日和30日办理方可有效否则按正常辞职程序办理辞职申请的审批
3.
2.
3.1企业有关员工所在机构部门机构相关相关本次项目人或直接上级就企业有关员工提出的辞职申请,需与企业有关员工进行积极的沟通,对绩效良好的企业有关员工努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性
3.
2.
3.2经沟通无效,由机构部门机构相关相关本次项目人或直接上级将企业有关员工辞职申请初步审批后,报于人力资源部审核
3.
2.
3.3综合管控管理管控部有责任与辞职企业有关员工进行沟通,沟通无效后,由人力资源部人事文员依据《离职审批权限表》(附录2)报批
3.
2.
3.4《企业有关员工辞职/辞退联系表》经最终批准后,由人力资源部保存并告知该辞职企业有关员工的直属主管批准结果由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项,并安排该企业有关员工于离职日到车间统计员领取《企业有关员工辞职/辞退联系表》和综合管控管理管控部人力资源部办理相关离职手续4辞退程序1辞退申请的提出
1.1公司辞退企业有关员工,原则上由其直属单位主管填写《企业有关员工辞职/辞退联系表》,非企业有关员工过失性辞退,应提前一个月通知被辞退企业有关员工但必要时,须协商解除劳动关系
1.2在辞退企业有关员工时,其直属机构部门机构(单位)主管须与被辞退企业有关员工面谈,明确清晰地告知其被辞退原因,并相关相关本次项目解答其与被辞退有关问题,人力资源部可陪同提供必要的支持
3.
4.2辞退申请的审批遵照《离职审批权限表》执行
3.5开除程序
3.
5.1开除申请的提出公司开除企业有关员工时,由其直属单位主管填写《企业有关员工辞职/辞退联系表》,通知被开除企业有关员工
3.
5.2开除申请的审批遵照《离职审批权限表》执行自动离职程序对于未经预告而自动离职的企业有关员工,所属单位须于当天(原则上是三天)及时填写《工作联络单》,报综合管控管理管控部人力资源部属于企业有关员工主动提出自动离职者,须由企业有关员工本人填写《企业有关员工辞职/辞退联系表》,经直属单位主管和机构部门机构相关相关本次项目人签署后,到人力资源部办妥离职手续后方可放行出厂协议合同协议期满(不再续签劳动协议合同协议).
7.1属于公司提出不再续签劳动协议合同协议时,人力资源部应在协议合同协议到期2个月前将协议合同协议到期需续签协议合同协议相关有关人员名单提交各机构部门机构相关相关本次项目人,各机构部门机构根据企业有关员工工作表现及公司发展需要,决定是否续签劳动协议合同协议相关有关人员名单并在15天内反馈给人力资源部,由人力资源部安排协议合同协议续签事宜,或提前一个月填写《企业有关员工辞职/辞退联系表》,通知企业有关员工不再续签劳动协议合同协议相关离职手续按辞退程序办理.
7.2属于企业有关员工提出不再续签劳动协议合同协议时,企业有关员工应在协议合同协议期满前一个月,填写《企业有关员工辞职/辞退联系表》,通知公司不再续签劳动协议合同协议否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金相关离职手续按辞职程序办理8离职谈话1企业有关员工离职时,该机构部门机构相关相关本次项目人或直接上级需与离职人进行谈话如有必要,可请其他相关有关人员协助谈话完成下列有关内容审查文件、资料的所有权,及核实管控情形;审查其了解公司秘密的程度;审查其掌管工作、进度和角色;阐明公司和企业有关员工的权利和义务;有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期记录离职谈话清单,经企业有关员工和谈话相关相关本次项目人共同本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法,并分别保存于公司和企业有关员工档案企业有关员工离职时,人力资源部应与离职人进行谈话,谈话完成下列有关内容了解企业有关员工入职以来的工作业绩;解答企业有关员工可能有的问题;征求对公司的评价及建议工作期间内,离职企业有关员工不得拒绝接受公司所相关要求的会谈,否则将予以处分
3.9离职移交工作交接指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的相关有关人员,并相关要求接交人在《工作交接单》(见附表2)本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认,具体有关内容如下
3.
9.
1.1公司的各项内部文件;
3.
9.
1.2经管工作详细说明;
3.
9.
1.3《客户信息表》、《供销关系信息表》(含姓名、单位、联系正式正式合约生效及其它相关信息)
3.
9.
1.4培训资料原件;
3.
9.
1.5公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料(包括书面文档和电子文档两类);
3.
9.
1.6相关本次项目工作情况说明,包括相关本次项目计划书;相关本次项目实施进度说明;相关本次项目相关技术资料;其它相关本次项目相关情况详细说明
3.
9.
1.7目前工作的进展程度
3.
9.
1.8任职期间的工作记录资料
3.
9.2事物移交企业有关员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认
3.
9.
2.1所领用的办公用品交还人力资源部;
3.
9.
2.2公司配置的通讯工具;
3.
9.
2.3各类钥匙;
3.
9.
2.4借阅的图书资料;
3.
9.
2.5各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)
3.
9.3款项移交
3.
9.
3.1将经手各类相关本次项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务
3.
9.
3.2经手办理的业务协议合同协议(协议)移交至该机构部门机构以上各项交接均应由交接人、接交人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认,并经人力资源部审核备案后方可认定为交接完成在离职手续办理中,出现部分文件或资料遗失时,采取以下措施
3.
9.
5.1出现文件遗失,相关机构部门机构有备案的,可以拷贝一份
3.
9.
5.2出现文件遗失,其它机构部门机构没有备案的,由移交人回忆文件有关内容,并将回忆的有关内容,报机构部门机构相关相关本次项目人审核,经审核通过,方可将遗失的文件交接否则,因个人原因,造成的文件遗失无法追回的,后果由个人承担,视文件的重要性,由机构部门机构相关相关本次项目人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度
3.
9.
5.3出现物品、图书遗失,依据物品、图书记录的价格,按本规章制度规章规定的赔偿标准赔偿无记录价格的物品和图书,按市场现行价格最高价赔偿
9.6相关机构部门机构本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法
3.
9.
6.1相关机构部门机构相关相关本次项目人需要做好本机构部门机构与离职企业有关员工涉及的工作、物品、文件审核
9.
6.2办理交接手续时,如遇相关机构部门机构相关相关本次项目人不在岗可由相关机构部门机构相关有关人员打相关公司正式正式合约生效方法通知相关机构部门机构相关相关本次项目人,获得批准后,方可由相关机构部门机构相关相关本次项目人指定代理人代签
9.
6.3企业有关员工离职交接,涉及各机构部门机构相关交接手续,各机构部门机构相关相关本次项目人需本着对公司相关相关本次项目、对个人相关相关本次项目的原则,认真检查与审查离职企业有关员工与本机构部门机构涉及的工作事宜;如发现相关机构部门机构不相关相关本次项目任,敷衍了事,出现问题,公司将根据给公司造成的损失,相关要求相关机构部门机构相关相关本次项目人加倍赔偿离职相关有关人员原则上须亲自办理离职手续,并在双方确定的离职日期办理完交接手续;如离职相关有关人员指定代理人代办离职手续,须离职相关有关人员出具代办委托书,在《企业有关员工辞职/辞退联系表》和《工作移交单》签有指定代理人的姓名、工号,一并交至人力资源部,并在确定的离职日期办理完交接手续离职企业有关员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者,公司有权通过法律手段追究其法律责任0离职结算
0.1结算条件当交接事项全部完成,并经相关相关有关人员本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认后,方可对离职相关有关人员进行相关结算
4.
0.2结算机构部门机构离职相关有关人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和人力资源部共同进行
4.
0.3结算相关本次项目
4.
0.
3.1违约金因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金,由人力资源部按照协议合同协议违约条款进行核算A、《劳动协议合同协议》协议合同协议期未满违约金;B、其它违约金
4.
0.
3.2赔偿金A、物品损失赔偿金1000元以下按物品购入原价赔偿;1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿B、培训损失赔偿金培训费义协议合同协议未满月数/协议合同协议期限月数或依相关规定办理
4.
0.
3.3工资
4.
0.
3.
3.1属于辞退和开除类别的离职企业有关员工,在其办妥离职手续和完成工作交接后,即可结算支付其全部应得薪资
4.
0.
3.
3.2属于辞职类别的离职企业有关员工,在其办妥离职手续和完成工作交接后,可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资,而离职当月薪资及其它相关本次项目金额,统一于离职后的第一个工资结算日结算支付若不能亲自结算者,可在办理离职手续时,填写《工资结算委托书》(见附表3)委托公司在职企业有关员工代理结算
4.
0.
3.
3.3未办妥离职手续和完成工作交接者,公司有权冻结其工资,直到办妥各项手续为止
4.
0.
3.
3.4代通知金企业有关员工若未按相关要求提前提出辞职申请,则扣以相应应出勤工作日的基本工资作为代通知金,其计算公式如下应扣代通知金二应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数X基本工资
4.
0.
3.
3.5若企业有关员工提前提出辞职申请后,继而提出相关要求提前办理离职手续,经机构部门机构(单位)主管与人力资源部审核批准后,对于提前日期内所包含的工作日可不扣相应的代通知金,其应扣代通知金计算公式如下:应扣代通知金二(应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数一允许提前离职天数内的工作日数)X基本工资
4.
0.
3.
3.6若企业有关员工提前提出辞职申请后,机构部门机构主管根据客观情况,主动提出同意让该企业有关员工提前办理离职手续,报人力资源部审核批准后,即可不扣代通知金
4.
0.
3.
3.7离职企业有关员工所应扣作代通知金的基本工资天数,由人力资源部在《工作移交单》相应栏位内明确标注,薪酬专员据此天数在结算时扣除相应基本工资
4.
0.
3.4相关本次项目损失补偿金相关本次项目开发相关有关人员违约性离职,其相关相关本次项目的开发任务未能完成和移交,应付公司相关本次项目损失补偿金
4.
0.
3.5公司应付企业有关员工的其他款项
4.
0.
3.6企业有关员工应付的公司借款、扣款
4.
0.4如企业有关员工应付、扣费用大于支付给企业有关员工的费用,则应在收回全部费用后才给予办理相关手续
4.
0.5由人力资源部在离职企业有关员工办妥上述相关手续后才能离厂1其它事项在被辞退与开除企业有关员工办理离职手续时,根据实际需要,人力资源部要全程监护办理离职相关有关人员离厂时间原则上所有离职企业有关员工,必须在一个工作日内办妥全部离厂手续,并于当天离厂特殊情况须在办理手续时,向人力资源部提出,由人力资源部主管根据实际情况批准2本规章制度规章解释权归人力资源部本规章制度规章自公司批准之日起执行,修改亦同本规章制度规章附件附表2《工作移交单》AM51A01一个日历年附表3《工资结算委托书》AM01A026个月附表4《企业有关员工离职出厂通知单》AM50A01一个日历年附表5《工作联络单》6个月附表6《企业有关员工离职谈话记录表》6个月离职类型提出方离职原因应提前通知时间(日历天数)通知形式办理离职手续时间解除劳动关系辞职企业有关员工单方面提出解除非因公司原因解除企业有关员工因个人因素辞职30天填写{员工离职通知书经批准的办理日期因公司原因解除在试用期内天劳动法规规定的其它情形辞退公司单方面提出解除非因企业有关员工原因解除劳动法规规定的相关情形30天因企业有关员工原因解除试用期间不符相关要求或法规规定的相关情形随时随时开除公司单方面提出解除因企业有关员工过失解除违反劳动纪律或规章规章制度规章情节严重营私舞弊、失职给公司利益造成重大损害的被追究刑事责任的弄虚作假、欺瞒公司的公司规章制度规章或相关法规规定的情形协议离职双方协商一致解除双方均可提出经协商一致提前解除劳动关系,并签署解除协议随时协定日期自动离职企业有关员工单方面提出解除企业有关员工单方面终止劳动关系随时随时终止劳动协议合同协议协议合同协议到期前,任何一方提出劳动协议合同协议到期前,任一方提出不再续签劳动协议合同协议协议合同协议到期日前30天以上协议合同协议到期日次日离职类别职位等级单位主管机构部门机构主管人力资源部主管管控管理管控部经理总经理辞职1等初审复审复审终审2-3等初审复审复审终审4等及以上初审复审复审复审终审辞退1-3等初审复审复审终审4等及以上初审复审复审复审终审开除1-3等初审复审复审终审4等及以上初审复审复审复审终审自动离职1-3等初审复审复审终审4等及以上初审复审复审终审协议合同协议期满不冉续签1-3等初审复审复审终审4等及以上初审复审复审终审姓名工号机构部门机构(车间)主要原因主管相关有关人员意见(准否离职、工作移交情况)年月日人力资源部终审意见(服装、违约金、保险及福利情况)年月日以上各栏都经有关相关有关人员本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后,请到财务部结算工资姓名机构部门机构(车间)LU/上冈位入职时间年月日(核查)住宿口是口否房号移交原因口辞职口辞退口开除口工作异动口其他移交事项接交人直属主管签认现工作部门经管文件资料工作间、桌、钥匙经管工器具图纸、工艺标准上级主管签认技术资料(含口令)其他有无未了结事项务部门有无往来账款个人借款应扣款其他事宜工作服综停车牌交还办公用品钥匙(宿舍、办公室)保险终止月份管企业有关员工手册本人申明按公司规定IC卡厂证交还移交清结,今后愿承理当月出勤日数担移交不清责任!有否经管公司资料签名部其他总裁办人力资源部行政总务科兹有企业有关员工(工号)因口辞职口辞退口开除口协议合同协议期满口自动离职已办妥相关离职手续,请办理用餐与住宿清退手续办理人日期行政总务科口未登记住宿口已收回房间钥匙口已注销床位口行李已清理出房间其它□未在公司用餐□已退餐大门值班保安该企业有关员工已办妥宿舍清退手续,相关要求于月日时分前出厂,请核查放行办理人日期大门值班保安携带出厂行李物品核查无误,予以放行该企业有关员工离厂时间年月日时分值班保安签名离职企业本人以于上述离厂时间正式离厂签名人力资源部行政总务科兹有企业有关员工(工号)因口辞职口辞退口开除口协议合同协议期满口自动离职已办妥相关离职手续,请办理用餐与住宿清退手续办理人日期行政总务科□未登记住宿口已收回房间钥匙口已注销床位口行李已清理出房间其它□未在公司用餐□已退餐大门值班保安该企业有关员工已办妥宿舍清退手续,相关要求于月日时分前出厂,请核查放行办理人日期大门值班保安携带出厂行李物品核查无误,予以放行该企业有关员工离厂时间年月日时分值班保安签名离职企业本人以于上述离厂时间正式离厂签名办理人日期行□未登记住宿口已收回房间钥匙□已注销床位政□行李已清理出房间其它总□未在公司用餐□已退餐务科大门值班保安该企业有关员工已办妥宿舍清退手续,相关要求于月日时分前出厂,请核查放行办理人日期请会计科扣除以下款项扣款元,罚款元,赔偿金元,其它元离职企业有关员工本人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法行政总务科主管财务部已于年月日时结清全部薪资结算人签名项次名称表单编号版本保存期限附录1《企业有关员工离职类别与相关要求说明表》———附录2《企业有关员工离职审批权限表》——附表1《企业有关员工辞职/辞退联系表》Q/NKF1006A08一个日历年。