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文本内容:
档案工作基本情况调查问卷填报说明.本调查问卷由各单位档案部门根据本单位档案工作实际情况填写.所填内容要求完整、真实、准确,不可缺项.在认为合适选项前的“口”内划“J,在“”上或表格内填写相应内容,若无可填写的内容,在相应位置划.调查问卷中表格行数和“”长度,可根据实际填写内容增加或删减.务必填写“填报人”、“联系电话”,并加盖单位公章单位(公章)填报人联系电话
一、机构和人员.单位名称(填写全称).分管档案工作的领导(本单位领导班子成员).主管档案工作的部门□办公室口综合处口其他(填写具体名称).档案工作所在部门分管领导职务联系方式(办公电话)(手机).是否设立独立的档案工作机构口是(填写机构名称)□否.档案工作人员情况(如专职人员数量较多可增加表格行数)
7.档案工作人员参加业务培训情况:
二、档案收集整理情况.本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》制定报备情况口已制定并报上级档案部门备案(填写上报时间)口已制定但未报上级档案部门备案(填写拟上报时间)口未制定(填写计划完成时间).文书档案归档是否执行《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)□是(填写起始执行时间)□否.是否组织学习了新修订的《归档文件整理规则》(DA/T22-)口是(填写组织学习时间)口否.”期间(2011年-年)归档情况统计(可根据实际情况增加或减少档案门类).档案收集、整理过程中存在的主要问题.档案收集方式口各部门收集、整理后交档案部门口各部门分别保管,仅向档案部门移交目录口各部门分别保管,档案、目录均不向档案部门移交口其他方式填写具体情况
三、档案保管情况.是否做到档案库房、阅览室、办公室“三分开”口是口否填写具体情况.档案库房不含专兼职档案工作人员的办公用房数量间总面积约平方米.档案库房是否在地下室口是□否.档案存放的装具口密集架列口档案柜个口无口其他.档案库房安全措施可多选1防盗口防盗门窗口电子门禁口视频监视系统□无口其他2防火口惰性气体灭火装置口高压细水雾灭火装置口无口其他3温湿度控制口恒温恒湿机口空调设备口除湿机口加湿器□无口其他4防尘口吸尘器口专用除尘净化设备口无口其他5防有害生物口杀虫药口专业除菌设备□无口其他口其他7防鼠口定期投放鼠药口无口其他.是否建立档案接收、移出、保管、利用等情况的统计台帐口是口否.是否开展对已超过保管期限档案的鉴定、销毁工作口是填写销毁档案的门类及数量口否.本单位档案库房存在的安全隐患.“”期间,本单位档案保管条件是否有所改进口是改进的主要方面口否、档案利用宣传情况.””期间年均档案借查阅情况借阅人次复印档案页.利用档案的目的可多选口工作查考□编研工作□宣传教育口学术研究口其他.档案利用的典型事例(另附纸填写).开展档案宣传工作的方式和数量(可多选):口举办档案展览次口举办档案专题讲座次口举办档案知识竞赛次口制作档案宣传品种口发布网络音视频资料分钟口通过短信、微信、微博等发布档案知识段口其他(填写内容和数量)
27.”“期间档案编研情况统计(可增加表格行数):.档案利用、宣传工作中存在的主要问题:
五、档案业务指导情况.本单位内设机构数量个;所属二级机构数量个.本单位制定档案工作规章制度情况(可增加表格行数).”期间档案部门对本级及所属单位开展档案业务指导的形式、次数(可多选)□电话咨询□现场指导次口培训授课次□其他(填写具体形式和次数).””期间本单位组织对所属单位档案工作进行检查的形式、次数(可多选)普查次,共检查家单位抽查次,共检查家单位口相互交叉检查次,共检查家单位口无其他(填写具体形式和数量).对所属单位档案业务监督、指导、检查的效果(可多选)口规范了档案机构口配备了档案人员口制定并完善档案管理规章制度口提高了归档质量口改善了档案安全保管条件口其他.档案业务指导工作存在的主要问题:⑵
六、档案信息化建设情况.是否将档案信息化工作纳入本单位信息化建设规划并同步实施口是口否.””期间是否编制了本单位档案信息化建设方案口是填写出台时间□否.本单位现用档案管理软件情况软件名称启用时间技术支持单位或部门应用方式口单机应用口网络应用.档案管理系统与本单位办公系统0A的关联方式□将档案管理功能模块嵌入办公系统OA口档案管理系统与办公系统0A通过接口连接口无口其他填写具体方式.是否实现所有门类档案目录计算机检索口是口否填写已有电子目录的档案门类
40.传统载体档案数字化情况统计(可根据实际情况增加档案门类):.本单位公文运转及签批是否实现电子化口是口否.是否对本单位产生的电子公文进行归档口是(填写归档方式)□否.是否对本单位电子档案(含归档电子文件和传统载体档案数字化数据)进行异地备份口是(填写异地备份地点)□否.是否对涉密电子档案采取有效的保密措施口是(填写具体措施)口否.档案信息化工作存在的主要问题分类人数姓名职务(职称)办公电话手机专职人员兼职人员————年份人次天数举办培训的单位或部门主要培训内容2011年2012年2013年2014年年档案门类“”期间归档数量较“十一五”期间档案增量归档时间是否编制目录备注文书档案(件)(件)会计档案(卷)(卷)基建档案(卷)(卷)科研档案(卷)(卷)音像档案(小时)(小时)照片档案(张)(张)实物档案编研成果名称字数(万字)类型(在对应表格中画J)公开出版内部资料名称发文字号发布时间(年/月)•••••••••档案门类““期间数字化数量截止年累计数字化数量数字化完成率(%)占用存储空间(GB)存储格式存储载体备份套数文书档案(件)(件)基建档案(卷)(卷)照片档案(张)(张)音像档案(小时)(小时)。