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办公室管理制度•济南航旅通电子商务有限公司
一、总则为规范公司内部管理,保证员工工作效率,提升企业竞争力,制定本《办公室管理制度》本制度适用于济南航旅通电子商务有限公司(以下简称“公司)所有员To
二、工作时段公司的正常工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间根据工作需要,各部门负责人可以安排加班工作
三、签到制度.公司实行打卡签到制度,员工必须在上班时间内到达公司,并在打卡机上打卡如因特殊情况不能按时到达,应提前告知部门负责人并请假.员工在外出工作时,应提前报备计划和出差时间,并在出发前在打卡机上打卡在出差期间,应定期与公司联系并按时提交工作报告
四、请假制度.员工需要请假时,应提前向部门负责人提交请假申请,并说明请假时间、请假原因和请假事由.请假时间不得超过3天,如请假时间超过3天,应提前报告公司领导并进行申请.员工请假期间,需安排工作交接,并确保工作的正常进行
五、工作标准.员工应按照公司要求完成任务,并保证工作的质量和效率.公司不允许员工在工作期间进行私人事务,也不允许使用公司资源进行私人活动.员工不得泄露公司机密信息,不得利用公司的机会谋取个人利益如发现有此类行为,公司将追究员工的法律责任
六、办公设备使用规定.员工在使用公司的办公设备时,应如实记录使用情况并维护设备不得私自转移或丢失办公设备,如有丢失或损坏,应及时向部门负责人汇报,并承担相应的维修或赔偿费用.员工应按公司要求对电脑进行防病毒、维护和升级操作,保证公司网络的安全性和稳定性.禁止在公司办公设备中安装、使用未经过公司批准的软件如因此产生的安全问题和法律问题由员工自行承担
七、办公环境维护.公司建立良好的办公环境是重要的一步每位员工都应保持工作区域的整洁和安全,不得将工作区域弄脏或者乱放物品.所有办公垃圾应集中处理,不得乱扔乱丢不得在公司办公区域内吸烟、吐痰、大声喧哗等影响办公正常秩序的行为.员工在办公区域内应保持安全性,不得随便调整设备,不得私自更改和拆卸公司的设备和线缆
八、保密制度.公司的商业机密、客户信息和产品细节属于商业秘密,员工必须严格保密.员工不得向外界透露公司机密信息,不论是否离职,都必须承诺履行上述保密约定.如因员工泄露公司机密信息造成公司损失,公司有权追究员工的法律责任
九、处罚制度.一般违规行为,按照第一次警告、第二次严重警告、第三次劝退的方式执行.严重违规行为,公司将按照人事调岗、辞退、解除、向有关部门进行举报等方式进行惩罚;.员工违规行为严重,对国家和公司造成严重经济或者信用问题,公司将追究其法律责任
十、附则本「办公室管理制度」解释权归公司所有公司保留因业务需要修改本规定的权利,任何修改细节核实麻烦时可直接与公司财务部联系。