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文本内容:
定资产管理制度
(19)
一、制度目的本制度旨在规范和管理固定资产的采购、验收、入账、使用、保管、折旧、清查及处置等环节,确保固定资产的正确记录和使用,防止固定资产流失和浪费,提高固定资产的综合利用效益,同时保护企业的财产安全
二、适用范围本制度适用于公司所有固定资产的管理
三、固定资产的定义固定资产是企业为长期使用而购置或建造的,价值较高或使用寿命较长的不易货易量的生产资料、生产设备、运输设备、文化教育设备、办公设备和家具用具等
四、固定资产采购管理
(一)采购方式
1、固定资产采购应根据实际需要,采用公开招标、竞争性谈判、邀请招标等方式进行
2、采购需求应该经过项目部门或分公司审批,并提出采购计划
3、采购人员应把握市场行情,注重价格和质量,并在选择供应商时,应该注重供应商的信誉度和售后服务等
(二)验收管理
1、在验收固定资产前,应该制定验收标准,确保商品质量与采购合同一致
2、固定资产验收应当由专人验收和复核,验收人员应该认真核对固定资产数量、规格、质量、型号及配件等
3、验收合格的固定资产应填写验收报告,报项目部门负责人批准,再进行入账
(三)入账管理
1、通过验收的固定资产应及时进行入账,并由专人录入固定资产登记簿
2、入账主要内容包括固定资产名称、数量、型号、规格、价格、日期、经手人等
五、固定资产的使用管理
(一)固定资产的领用
1、领用人应在固定资产登记簿上签字确认,并在用前认真核对固定资产名称、数量及规格等
2、固定资产出库前,领用人应填写固定资产使用申请书并加盖单位公章
(二)固定资产的保管
1、领用固定资产的责任人应当认真保管固定资产,确保固定资产的完好无损
2、使用固定资产的员工应该定期进行维护保养,及时发现问题并及时维修
(三)固定资产的变动管理
1、企业固定资产的变动包括分配、调拨、报废、损毁、盘盈等情况
2、各类固定资产变动应经过申请,经过有关部门的审批,填写相应的变动手续
(四)固定资产折旧管理
1、企业应依照国家有关财务规定,定期计提固定资产的折旧
2、计提折旧的方法采用按年平均数法
3、固定资产的折旧费用应设立专用科目进行核算和管理,并应及时在会计账簿中予以登记
六、固定资产盘点管理
1、企业应对固定资产进行定期盘点,以确保资产的真实情况和准确性
2、盘点人员应由专人进行,盘点时应将固定资产的名称、规格、数量、状态等逐一清点并填写盘点表
3、盘点结束后应将盘点表交由会计核对固定资产账簿,检查是否存在相差之处
七、固定资产的处置管理
1、固定资产报废应经过有关部门的审批,并按照国家有关规定进行处置
2、固定资产报废时,应做好报废凭证、固定资产变动登记簿和会计凭证等手续并及时在会计账簿中予以登记和清算
3、固定资产出售和转移需经过同等级别以上主管领导的审批,应在出售合同中规定有关责任人员的资产保管义务和承诺制度
八、制度的执行与监督
1、企业应组织专人负责固定资产的采购、验收、入账、使用、保管、折旧、清查及处置等管理工作
2、企业应对固定资产管理工作进行定期检杳检查内容包括固定资产的数量、规格、质量、使用状况等
3、任何人员不得私自处置企业的固定资产,如有违反,应受到相应的处罚
九、制度的修订本制度应当根据实际情况和需要进行修订和完善,高层管理人员应对本制度进行定期检查,发现有问题应及时进行整改和补救。