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文本内容:
定资产管理制度5固定资产管理制度
一、总则本制度旨在规范我公司固定资产的购买、入库、使用、保管、盘点、报废等全过程的管理,保证资产的合理使用和保值,防止资产损失和浪费
二、管理范围本制度适用于我公司所有的固定资产,包括不动产、机器设备、交通工具、办公家具、电子设备和其他固定资产
三、购买管理.购买审批所有购买固定资产的申请必须经过财务部门的审批,确定采购预算和购买方式.采购方式为了保证采购物品的质量、价格和交货期等因素,采购方式应根据具体情况选择采取比较、招标等方式进行.采购流程确认采购物品名称及数量——编制采购申请单——交由财务部门审批——确定采购方式——确认供应商及签订采购合同
四、入库管理.入库审批所有购买的固定资产必须经过库房管理员的审批后方可入库.入库流程验收采购物品——填写验收单与采购单相对应——交由库房管理员审批——随同资产进行盘点并标识——验收合格后入库.入库标识库房管理员对入库的资产进行编号,并填写资产台账,记录资产名称、品牌、型号、规格、数量、购置日期、购入金额、存储位置等信息,并核对采购单、验收单上的信息
五、使用管理.资产使用权固定资产的使用者应当是归属部门或岗位,负责使用和管理,并应配备专人负责.资产使用授权固定资产的使用者应当向保管部门申请资产的使用授权,待保管部门同意后方可使用.资产使用方式资产的使用应当按照规定的使用方法和程序使用,不得超过规定的使用寿命,应避免加班、超时使用和进行非法操作.资产折旧公司对固定资产按照国家税务部门规定的折旧率进行折旧,折旧计算由财务部门负责
六、保管管理.资产存放公司对固定资产应有专门的仓库进行存放,并应采取相应的物理防盗措施.资产保管人固定资产的保管人应当具备专业知识,能够熟练操作和维护相应的设备,负责保管工作.资产保险公司应当对固定资产购买相应的保险,减少资产遭受损失的风险.资产维护保管人应当按照资产维护要求进行巡检和保养,确保资产的安全和正常运行
七、盘点管理.盘点方式公司应定期对固定资产进行盘点,一般每年至少一次盘点方式有全盘点、抽样盘点和手工盘点等.盘点标准盘点标准应采取资产分类、账实核对的方式进行,核对结果应填写盘点清单,交由财务部门审批并记录到资产台账中.盘点责任人盘点工作的实施和结果应由资产部门负责,并制定相应的盘点计划和方案
八、报废管理.报废审批固定资产如需报废,应当通过报废审批程序,由设备部门提出报废申请,经过评审和审批后方可进行报废.报废流程审批通过——设备管理员将资产进行标识——准备报废的资产经过财务部门拍照损毁——准备报废的资产在财务部门经过折旧处理——设备管理员进行固定资产清算.报废标识报废的固定资产应当进行标识,包括扔弃、变卖、拆除等
九、制度的培训和宣传公司应当定期进行资产管理制度的培训和宣传,将制度的相关内容传递给所有员工让员工能够理解和遵守规定的制度,提高员工的管理意识和责任感
十、制度的执行效果的监督和评估公司应定期对资产管理制度实施情况进行监督和评估,及时纠正存在的问题,不断完善制度,提高执行效果。