文本内容:
文件档案管控管理管控规章制度规章为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作维护文件档案的完整和安全,特制定本规章制度规章
一、公司企业有关员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的齐全完整,使文件档案管控管理管控工作达到标准化、规章制度规章化、规范化的相关要求
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管
三、人事机构部门机构要做好公司企业有关员工人事档案的收集、整理、立卷、管控管理管控工作,确保资料完整
四、文件资料档案的保管、查阅
1、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放
2、文件柜要保持整洁卫生,要定期检查、经常核对文件档案资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全
七、公司内部企业有关员工因工作需要查阅档案资料,须报请公司相关领导人批准,外单位相关有关人员要查阅、复印公司档案,必须持单位介绍信并经本公司相关领导人批准后,方可查阅;公司所有档案一律不允许外借
八、对于公司机密文件及档案的管控管理管控,要有专柜存放并单独设锁无关相关有关人员不准接触,工作相关有关人员要严守机密。