文本内容:
物业费催费方案
1、各项目成立以项目负责人为组长、客服工程保安等部门主管(领班)为副组长、其余员工为组员的物业催费攻坚专项工作小组,落实全员收费工作;
2、分析欠费原因,对业主欠费的问题分类限期处理,制定详尽的切实可行的项目物业费催收措施;
3、组长根据公司财务部核实的数据,将未完成指标按照职能进行分解,要求指标任务(含户数、金额)落实到个人,明确完成时限(落实倒计时警示)到每日,客服每天对欠费客户进行电话催收,并做记录;
4、每天召开项目催费总结会,集思广益,对收费工作好的点子、措施及收费过程中遇到的问题进行认真分析和总结,并对每日完成的情况予以通报,有针对性的对措施进行调整、修改、完善和补充;
5、对于在接房或装修过程中因开发公司遗留工程问题引起的业主欠缴物业费的,可由开发公司进行整改或物业公司整改,所产生费用由开发公司承担;对业主提出涉及的工程问题进行分类(分为业主专有部分问题和公共区域问题两大类),物业管理圈按照先解决业主专有部分问题后处理公共区域问题的原则对业主室内专有部分问题进行及时彻底解决小问题5—10日内解决,大问题报开发公司工程部提供技术和人力支持予以在20日内解决也可以根据具体情况,对整改问题涉及的费用(在500元以内的)直接以物业费的形式冲抵,由业主自行处理,签订相关协议,物业不再承担相关后续责任,费用超过500元但业主也同意自行解决的,须报开发公司工程部核实问题、核价核量,报集团分管领导审批;
6、对于因被盗、车辆管理责任(以报警记录为准)等原因造成业主欠费的,由组长带领客服与业主反复沟通,协商解决,根据损失和责任的大小,最多可按1-3个月的物业费予以补偿解决,报集团分管领导审批责任原因属于项目的由相关责任人承担业主损失;
7、对于未接房、未入住的欠费业主,加强电话、短信、信函、微信联系,可通过其水电表读数变化确定是否真正入住,密切关注,上门催收;
8、对于人在外地的欠费业主,可通过短信、函件联系,并可将公司账号告知业主,通过银行转账的方式收费;
9、对于正常入住在园区的欠费业主,落实错时上班制度,充分利用周末、节假日及夜间上门催收,适当的时候可采取一定的非常规措施催收;
10、加大宣传,可通过横幅、公示栏、展板等方式,对物业费的构成、相关法律法规予以宣传,并可制作相关案例予以警示,打好催费攻坚舆论战;
11、对个别恶意欠费的业主,按照先发3次催费通知单后予以起诉的流程处理各项目要充分分析业主背景,有选择性的提起诉讼,达到以点带面的效果;
12、加强公司内部员工及公司关系户(购房时优惠点大、业务合作关系单位)欠费业主的催收;
13、加强商业物业费的催收对欠费的商家采取影响其正常经营的措施催费,并注意水电能耗费的收取,杜绝因商家经营不善跑路导致的物业费及水电能耗费欠缴给公司造成的损失;
14、各项目根据属地实际情况制定相应的差异化措施催费充分利用社会关系、纽带关系、裙带关系、业务关系,大力催费。