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仓库日常管理制度为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度—仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误及时登记明细帐保证帐物一致
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致如有变动及时向领导反映,以便及时调整
4、仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导
5、所有物资应摆放整齐、分类标识,方便领取,包装标识一律向外按材料类别、名细设立材料卡,保证实物、卡、账相符
6、非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库
7、每月月底应定期盘点一次,并于次月5号前将盘点表交于财务部门二.入库管理
1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的名称、数量、规格型号、等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全或不相符时,不得办理入库手续未经办理入库手续的原料一律不得入库存放同时必须在短期内通知经办人员负责处理
3、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致每批材料入库合计金额、物料名称必须与发票上的金额一致三.出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,领料人应自行开具领料单并由相关部门领导、仓管员签字后方可领料
2、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报
四、借用物品管理
1、内部人员借用物品时,应填写《物料内部借用单》,该单据均需经过相关部门领导批准方可借用,借用单上并注明清楚借用物品名称、规格、数量、借用人、用途、预计归还日期、单号等因个人原因超出预计归还日期5天内未归还且没有正当合理解释的,将罚款20元/次
2、出差在外的人员借用物品时,可由他人代填《物品内部借用单》,并由相关部门领导签字方可借用
3、归还借用物品时,借用人应填写相应的《物料归还单》该单据应注明清楚借用单据单号、物品名称、规格、数量、借用日期等
五、其他注意事项
1、原料库房要明亮通风,定期检查,,不能有过期或霉变现象;各库房卫生要每日一小清,每周一大清,保持库房内货架、地面及墙壁干净,无尘土、油污、及杂物,保持干爽无异味
2、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防意外事故发生
六、附件L《物料内部借用单》
2、《物料归还单》。